89638 / 2014-03-17 - Administracja rządowa terenowa / Skarb Państwa - Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach (Kielce)

Zgodny z tonerem 593-11033 Purpurowy marki Cartridge Web

Cena: 110.70 PLN

Zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa i sprzedaż na rzecz Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych, wraz z ich dostarczeniem przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią Załączniki Nr 1a i 1b do SIWZ.
3. Zamawiający podzielił niniejsze zamówienie na 2 części i dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawcy mogą złożyć ofertę na dwie lub jedną część zamówienia:
Część I - zamówienia dotyczy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych, których zakup realizowany jest ze środków bieżących ŚUW.
Część II - zamówienia dotyczy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych, których zakup realizowany jest
w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013.

4. Wszystkie dostarczane materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, bez żadnych elementów pochodzących z recyklingu, bez elementów wcześniej używanych, czy modyfikowanych, wolne od wad technicznych.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert zawierających materiały równoważne, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy, w stosunku do asortymentu określonego w Opisie przedmiotu zamówienia.
6. Wszystkie materiały eksploatacyjne (oryginalne lub równoważne) muszą być dostarczane w oryginalnych opakowaniach z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy), z naniesionym na opakowaniu opisem identyfikującym produkt oraz listą urządzeń, do których dany artykuł jest przystosowany, oznaczone logo (znakiem firmowym producenta) i nazwą producenta. Każda płyta CD, DVD i Blu-ray powinna znajdować się w oddzielnym twardym (plastikowym) opakowaniu.
7. W przypadku zaoferowania artykułu równoważnego, Wykonawca powinien zaproponować materiały eksploatacyjne spełniające poniższe zapisy:
a) produkt równoważny musi być artykułem fabrycznie nowym, nieregenerowanym i nie posiadającym żadnych elementów wcześniej używanych czy modyfikowanych, wytworzonym seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnym
z normą ISO 9001,
b) zaproponowany produkt równoważny musi spełniać wszystkie wymagane parametry, normy, standardy jakościowe i właściwości jak produkt określony w opisie przedmiotu zamówienia. W szczególności musi być zagwarantowana nie gorsza jakość wydruku, taka sama lub lepsza wydajność,
c) wydajność materiałów równoważnych winna zostać odpowiednio stwierdzona testami przeprowadzonymi wg standardów norm ISO, tj: ISO/IEC 19752 norma pomiarów wydajność tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych, ISO/IEC 19798 norma pomiarów wydajności kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych, ISO/IEC 24711 norma pomiarów wydajności nabojów do drukarek atramentowych, przy czym zaświadczenia z testów muszą dotyczyć każdego artykułu oddzielnie i określać wydajności przetestowanego produktu, dokumenty winny zostać wystawione przez niezależny podmiot zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013 poz. 231) i dołączone do oferty w języku polskim,
d) w przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku
i zużycie atramentu/tonera, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element,
e) w przypadku, kiedy Wykonawca zaproponuje w ofercie produkty równoważne zobowiązany jest podać
w załączniku nr 3a lub 3b do SIWZ nazwę producenta zamienników oraz symbol artykułu.
8. W przypadku awarii urządzenia spowodowanej niewłaściwym funkcjonowaniem materiałów eksploatacyjnych (oryginalnych lub równoważnych), Wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia kosztów naprawy uszkodzonego sprzętu w autoryzowanym punkcie serwisowym.
9. Wszystkie oferowane materiały, jeżeli tego wymagają odpowiednie przepisy prawa, muszą posiadać stosowne atesty lub certyfikaty w zakresie bezpieczeństwa i dopuszczenia do obrotu handlowego.
10. Wszystkie materiały eksploatacyjne do drukarek muszą być objęte gwarancją do czasu wyczerpania środka drukującego (minimum 12 miesięcy od daty zakupu).
11. W toku realizacji umowy Wykonawca zapewni dowóz materiałów eksploatacyjnych na własny koszt zgodnie
z pisemnym zapotrzebowaniem Zamawiającego.
12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrotu wadliwych wkładów barwiących i tonerów. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany odebrać zgłoszone wadliwe wkłady barwiące i tonery lub całą dostarczoną partię towaru na własny koszt i ponownie dostarczyć wkłady barwiące wolne od wad, w terminie 4 dni roboczych od zgłoszenia reklamacji.
13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy, w przypadku, gdy do¬starczona w ramach reklamacji partia towaru nadal będzie zawierała wadliwe wkłady barwiące i tonery.
14. Jeżeli dostarczone wkłady barwiące będą wykonywać poniżej 50 % stron zadeklarowanej przez producenta wydajności lub wystąpią objawy wadliwej pracy wkładu barwiącego (zabrudzenia, głośna praca itp.), Zamawiający ma prawo je zwrócić w ramach gwarancji. Wykonawca dostarczy w zamian sprawne wkłady barwiące w terminie
4 dni roboczych od daty otrzymania reklamacji. Wykonawca będzie w gotowości serwisowej codziennie w dni powszednie (od ponie¬działku do piątku) w godzinach od 08:00 do 15:00 (zgłoszenie przyjęte po godzinie 15:00 będzie traktowane jako zgłoszenie przyjęte następnego dnia roboczego po godzinie 08:00)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 89638

Data publikacji: 2014-03-17

Nazwa:
Skarb Państwa - Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach

Ulica: Aleja IX Wieków Kielc 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-516

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3421534

Numer faxu: 41 3421834

Regon: 00051426500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa i sprzedaż na rzecz Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych, wraz z ich dostarczeniem przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią Załączniki Nr 1a i 1b do SIWZ.
3. Zamawiający podzielił niniejsze zamówienie na 2 części i dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawcy mogą złożyć ofertę na dwie lub jedną część zamówienia:
Część I - zamówienia dotyczy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych, których zakup realizowany jest ze środków bieżących ŚUW.
Część II - zamówienia dotyczy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych, których zakup realizowany jest
w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013.

4. Wszystkie dostarczane materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, bez żadnych elementów pochodzących z recyklingu, bez elementów wcześniej używanych, czy modyfikowanych, wolne od wad technicznych.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert zawierających materiały równoważne, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy, w stosunku do asortymentu określonego w Opisie przedmiotu zamówienia.
6. Wszystkie materiały eksploatacyjne (oryginalne lub równoważne) muszą być dostarczane w oryginalnych opakowaniach z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy), z naniesionym na opakowaniu opisem identyfikującym produkt oraz listą urządzeń, do których dany artykuł jest przystosowany, oznaczone logo (znakiem firmowym producenta) i nazwą producenta. Każda płyta CD, DVD i Blu-ray powinna znajdować się w oddzielnym twardym (plastikowym) opakowaniu.
7. W przypadku zaoferowania artykułu równoważnego, Wykonawca powinien zaproponować materiały eksploatacyjne spełniające poniższe zapisy:
a) produkt równoważny musi być artykułem fabrycznie nowym, nieregenerowanym i nie posiadającym żadnych elementów wcześniej używanych czy modyfikowanych, wytworzonym seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnym
z normą ISO 9001,
b) zaproponowany produkt równoważny musi spełniać wszystkie wymagane parametry, normy, standardy jakościowe i właściwości jak produkt określony w opisie przedmiotu zamówienia. W szczególności musi być zagwarantowana nie gorsza jakość wydruku, taka sama lub lepsza wydajność,
c) wydajność materiałów równoważnych winna zostać odpowiednio stwierdzona testami przeprowadzonymi wg standardów norm ISO, tj: ISO/IEC 19752 norma pomiarów wydajność tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych, ISO/IEC 19798 norma pomiarów wydajności kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych, ISO/IEC 24711 norma pomiarów wydajności nabojów do drukarek atramentowych, przy czym zaświadczenia z testów muszą dotyczyć każdego artykułu oddzielnie i określać wydajności przetestowanego produktu, dokumenty winny zostać wystawione przez niezależny podmiot zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013 poz. 231) i dołączone do oferty w języku polskim,
d) w przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku
i zużycie atramentu/tonera, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element,
e) w przypadku, kiedy Wykonawca zaproponuje w ofercie produkty równoważne zobowiązany jest podać
w załączniku nr 3a lub 3b do SIWZ nazwę producenta zamienników oraz symbol artykułu.
8. W przypadku awarii urządzenia spowodowanej niewłaściwym funkcjonowaniem materiałów eksploatacyjnych (oryginalnych lub równoważnych), Wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia kosztów naprawy uszkodzonego sprzętu w autoryzowanym punkcie serwisowym.
9. Wszystkie oferowane materiały, jeżeli tego wymagają odpowiednie przepisy prawa, muszą posiadać stosowne atesty lub certyfikaty w zakresie bezpieczeństwa i dopuszczenia do obrotu handlowego.
10. Wszystkie materiały eksploatacyjne do drukarek muszą być objęte gwarancją do czasu wyczerpania środka drukującego (minimum 12 miesięcy od daty zakupu).
11. W toku realizacji umowy Wykonawca zapewni dowóz materiałów eksploatacyjnych na własny koszt zgodnie
z pisemnym zapotrzebowaniem Zamawiającego.
12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrotu wadliwych wkładów barwiących i tonerów. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany odebrać zgłoszone wadliwe wkłady barwiące i tonery lub całą dostarczoną partię towaru na własny koszt i ponownie dostarczyć wkłady barwiące wolne od wad, w terminie 4 dni roboczych od zgłoszenia reklamacji.
13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy, w przypadku, gdy do¬starczona w ramach reklamacji partia towaru nadal będzie zawierała wadliwe wkłady barwiące i tonery.
14. Jeżeli dostarczone wkłady barwiące będą wykonywać poniżej 50 % stron zadeklarowanej przez producenta wydajności lub wystąpią objawy wadliwej pracy wkładu barwiącego (zabrudzenia, głośna praca itp.), Zamawiający ma prawo je zwrócić w ramach gwarancji. Wykonawca dostarczy w zamian sprawne wkłady barwiące w terminie
4 dni roboczych od daty otrzymania reklamacji. Wykonawca będzie w gotowości serwisowej codziennie w dni powszednie (od ponie¬działku do piątku) w godzinach od 08:00 do 15:00 (zgłoszenie przyjęte po godzinie 15:00 będzie traktowane jako zgłoszenie przyjęte następnego dnia roboczego po godzinie 08:00)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
- ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust.1 ustawy.

Wiedza i doświadczenie:
- warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje:
dla Części I - co najmniej dwie dostawy, odpowiadające swoim rodzajem w całości bądź części przedmiotowi zamówienia o łącznej wartości co najmniej 60.000,00 zł. brutto, przy czym pod pojęciem łącznej wartości Zamawiający rozumie łączną wartość materiałów eksploatacyjnych będących przedmiotem dostaw.
dla Części II - Zamawiający nie określa wymagań w zakresu spełnienia warunku.
- ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust.1 ustawy a w przypadku Części I także na podstawie wykazu głównych dostaw z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Potencjał techniczny:
- ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust.1 ustawy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
- ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust.1 ustawy.

Sytuacja ekonomiczna:
- ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust.1 ustawy.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej:
a) zmiany stawki VAT,
b) zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 357¹ k.c.,
c) wystąpienia nadzwyczajnej zmiany okoliczności, których nie można przewidzieć w chwili zawierania umowy (siła wyższa, wypadek, w którym zostanie zniszczony przedmiot umowy, itp.) - w takiej sytuacji strony mogą zmienić termin wykonania umowy,
d) rezygnacji z zamówienia części materiałów eksploatacyjnych lub zmiany na inne, dotyczące urządzeń wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia. Zmniejszenie ilości nie spowoduje zmian cen jednostkowych, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia wobec Zamawiającego. Zmiana, o której mowa w zd. 1 będzie możliwa do wysokości maksymalnej kwoty umowy.
2. Zmiana umowy nastąpi na wniosek jednej ze stron w terminie 5 dni od powzięcia wiedzy
o przyczynie zmiany.
3. Nie stanowi istotnej zmiany umowy:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana rachunku bankowego),
b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach
Biuro Administracyjno-Gospodarcze,
al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce,
Budynek A, pokój 337

Data składania wniosków, ofert: 25/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach
Biuro Administracyjno-Gospodarcze,
al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce,
Budynek A, pokój 337

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Część II - zamówienia dotyczy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych, których zakup realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych

Opis:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa i sprzedaż na rzecz Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych, wraz z ich dostarczeniem przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią Załączniki Nr 1a do SIWZ.

Kody CPV:
301923200 (Taśmy do drukarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301251002 (Wkłady barwiące)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
302343001 (Płyty kompaktowe (CD))

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
302372513 (Zestawy do czyszczenia komputerów)

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych

Opis:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa i sprzedaż na rzecz Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych, wraz z ich dostarczeniem przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią Załączniki Nr 1b do SIWZ.

Kody CPV:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2014

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
301923200 (Taśmy do drukarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301251002 (Wkłady barwiące)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
302343001 (Płyty kompaktowe (CD))

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
302372513 (Zestawy do czyszczenia komputerów)

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
6. W celu potwierdzenia, że oferowane równoważne taśmy, tonery i wkłady barwiące odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego do oferty należy załączyć następujące dokumenty:
1) potwierdzenia, że dostarczone materiały będące przedmiotem dostawy odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym: ISO/IEC 19752 (dla tonerów do urządzeń monochromatycznych), ISO/IEC 24711 (dla wkładów do urządzeń atramentowych) oraz ISO/IEC 19798 (dla tonerów do urządzeń kolorowych) dla każdego zaoferowanego równoważnego materiału eksploatacyjnego;
2) Certyfikat ISO 9001 dla każdego producenta materiałów równoważnych.

inne_dokumenty:
7. Pisemne zobowiązanie bądź inny właściwy dokument innych podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, poświadczający oddanie do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia itp. tych podmiotów - wg wzoru określonego w Załączniku nr 8 do SIWZ (jeżeli dotyczy).
Uwaga:
Zobowiązanie powinno zostać złożone w formie oryginału.
8. Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę Wykonawcy do działania w jego imieniu (w tym także pełnomocnictwa), o ile uprawnienia te nie wynikają z dokumentów rejestrowych.
9. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawców występujących wspólnie
w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia.
Uwaga:
Pełnomocnictwa powinny zostać złożone w formie oryginału albo w formie kserokopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem

Podobne przetargi