106193 / 2011-04-04 - Administracja samorzÄ…dowa / Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego w Warszawie (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 106193

Data publikacji: 2011-04-04

Nazwa:
Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego w Warszawie

Ulica: ul. Solec 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-410

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5184900

Numer faxu: 022 5184902

Regon: 01617475600000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wydruk broszury Barometr Mazowsza. Zaufanie do instytucji życia publicznego na poziomie lokalnym

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Wydruk broszury Barometr Mazowsza. Zaufanie do instytucji życia publicznego na poziomie lokalnym. w ilości 300 egzemplarzy

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamówienie dotyczy Projektu Trendy Rozwojowe Mazowsza współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Nazwa wykonawcy: TOPCAN Drukarnia Cyfrowa Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Śniadeckich 20 lok. 1

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-656

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 18/03/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 9349,59

Cena wybranej oferty: 11280,00

Cena minimalna: 11280,00

Cena maksymalna: 11280,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: g;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 3

Uzasadnienia wyboru trybu:
Termin złożenia do publikacji materiałów niezbędnych do wykorzystania w czasie konferencji został wyznaczony przez Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego w Warszawie (MBPR) na dzień 11 marca 2011 r. Z uwagi na złożoność merytoryczną nastąpiło opóźnienie w dostarczaniu tekstów i map przez autorów i dopiero w dniu 18 marca 2011 r. wszystkie niezbędne materiały zostały dostarczone do MBPR. W wyniku tego opóźnienia niemożliwe okazało się wydrukowanie przez MBPR materiałów w ilości niezbędnej na konferencje (dla wszystkich uczestników konferencji) w terminie dwóch dni (21 i 22 marca). Dopiero bowiem po złożeniu całości materiałów okazało się ile stron należy wydrukować w każdym egzemplarzu - w sumie 28 stron w formacie A3, dwustronnie w 300 egzemplarzach. Wykonanie przez MBPR takiego druku okazało się też niemożliwe z uwagi na posiadany sprzęt, który zszywa automatycznie jedynie do 10 stron. Kwota zamówienia wykonania druku na konferencje przez zewnętrznego wykonawcę oraz przygotowania innych materiałów zgodnie z Planem Wydawniczym MBPR przez innych wykonawców przekroczy równowartość w złotych 14 000 euro.

Mając na uwadze opisany powyżej stan faktyczny, z którego wynika, że z obiektywnych przyczyn MBPR nie mogło samodzielne wykonać druku materiałów przed konferencją, co skutkowałoby niemożnością jej przeprowadzenia i znacznymi stratami (opłacony wynajem sali, obsługi technicznej, obsługi konferencji, odwołanie w ostatniej chwili uczestników), można przyjąć, że uzasadnione jest w tym przypadku zastosowanie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Przepis ten zezwala na zastosowanie procedury zamówienia z wolnej ręki jeżeli ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.

W omawianym przypadku niewątpliwym jest, że sytuacja jest wyjątkowa, a przyczyny nie mogły być przewidziane przez zamawiającego. Zaistniała sytuacja, w której wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, nie wynika z przyczyn leżących po stronie MBPR - nie jest w szczególności spowodowana zamierzoną opieszałością w udzieleniu zamówienia.

Niewątpliwym też jest, że zamówienie powinno być wykonane natychmiast, ponieważ jego niewykonanie spowoduje nieodwracalne szkody (odwołanie konferencji lub jej nieefektywny przebieg). Tym samym nie jest możliwe zachowanie terminów określonych dla innych trybów udzielania zamówień publicznych. Udzielane zamówienie nie przekracza swoim zakresem konieczności natychmiastowego wykonania zamówienia i ma na celu jedynie usunięcie absolutnie niezbędnych skutków zdarzenia niemożliwego do przewidzenia, co jest zgodne z uchwałą Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 13 sierpnia 2009 r. (KIO/KD 21/09)

Kody CPV:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Podobne przetargi