530286 / 2013-12-20 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Bobrowo (Bobrowo)

Zgodny z tonerem MLT-D2092L Czarny Wydajny marki FullPrint

Cena: 121.77 PLN

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz usług polegających na odbieraniu od Zamawiającego przesyłek pocztowych z wybranych siedzib jednostek organizacyjnych Gminy Bobrowo i dostarczaniu ich do punktu pocztowego w celu ich nadania

Opis zamówienia

1.1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz usług polegających na odbieraniu od Zamawiającego przesyłek pocztowych z siedzib jednostek organizacyjnych Gminy Bobrowo wymienionych w pkt. 1.4. SIWZ i dostarczaniu ich do punktu pocztowego w celu ich nadania.
1.2. Opis przedmiotu zamówienia:
1) przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe:
a) zwykłe ekonomiczne - przesyłki nie rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
b) zwykłe priorytetowe - przesyłki nie rejestrowane listowe najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
c) polecone ekonomiczne - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
d) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
e) polecone ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowy,
f) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczenia za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym,
g) odbiór przesyłek listowych przeznaczonych do nadania - usługa przewozu przesyłek wraz z dokumentami nadawczymi, z siedziby wskazanych jednostek Zamawiającego do miejsca/jednostki organizacyjnej Wykonawcy, w celu ich nadania,
2) wymiary przesyłek listowych:
a) gabaryt A to przesyłka o wymiarach :
- min. - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm,
- max.- żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm,
b) gabaryt B to przesyłka o wymiarach :
- min - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość, grubość 20 mm lub długość 325 mm szerokość 230 mm
- max. - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) wynosi 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów ( długość ) nie może przekroczyć 600 mm
Ustala się tolerancję wszystkich wymiarów +/- 2 mm.
3) przez paczki pocztowe rozumie się paczki zwykłe - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii lub priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii.
1.3. Przez Wykonawcę rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej.
1.4. Wykaz jednostek na rzecz których świadczone będą usługi pocztowe:
a) Urząd Gminy w Bobrowie, Bobrowo 27, 87-327 Bobrowo - faktury za usługi należy wystawić na: Gmina Bobrowo, Bobrowo 27, 87-327 Bobrowo, NIP 874 16 83 605,
b) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bobrowie, Bobrowo 27, 87-327 Bobrowo - faktury za usługi należy wystawić na: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bobrowie, Bobrowo 27, 87-327 Bobrowo,
NIP 874 15 66 532,
c) Straż Gminna w Bobrowie z siedzibą w Zgniłobłotach, Zgniłobłoty 53, 87-327 Bobrowo - faktury za usługi należy wystawić na: Straż Gminna w Bobrowie z siedzibą w Zgniłobłotach, Zgniłobłoty 53, 87-327 Bobrowo, NIP 874 17 75 508,
1.5. Wykonawca będzie doręczał wszystkie dochodzące przesyłki pocztowe do siedzib jednostek wskazanych w pkt 1.4. SIWZ, codziennie w dni robocze, nie później niż do godz. 9.30.
1.6. Wykonawca dodatkowo wyceni usługę odbioru przesyłek z siedzib jednostek wskazanych w pkt 1.4 SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z usługi odbioru przesyłek z niektórych bądź wszystkich jednostek wymienionych w pkt 1.4 SIWZ, co będzie wiązało się z koniecznością samodzielnego dostarczania przez Zamawiającego przesyłek do punktu pocztowego w celu ich nadania. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu rezygnacji z tych usług. W przypadku skorzystania z usługi odbioru przesyłek do nadania Wykonawca będzie odbierał przesyłki z siedzib jednostek wskazanych przez Zamawiającego, codziennie w dni robocze do godz. 9.30.
1.7. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i za granicą.
1.8. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje musi być realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe z dnia 29 grudnia 2012r (Dz. U. z 2012r. poz. 1529).
1.9. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
- przesyłki listowe nierejestrowane krajowe i zagraniczne,
- przesyłki listowe rejestrowane nadane i doręczane za pokwitowaniem lub potwierdzeniem odbioru krajowe i zagraniczne,
- paczki krajowe i zagraniczne - przesyłki rejestrowane z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabarytów,
- przekazy pocztowe.
1.10. Szacunkowe dane dotyczące nadawanych przez Zamawiającego przesyłek stanowią załączniki nr 1, 2 i 3 do niniejszej specyfikacji - formularz cenowy. Dane te mają charakter szacunkowy i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach. Wykonawcy, nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego w przypadku, gdy ilości przesyłek określonych w umowie nie zostaną w pełni wykorzystane do terminu zakończenia umowy.
1.11. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. nadanych przesyłek. Wykazy sporządzane będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego.
1.12. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny, wskazane informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, polecona z potwierdzeniem odbioru) na stronie adresowej przesyłki.
1.13. Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy jest zobowiązany przedstawić wzory druków i formularzy obowiązujących przy realizowaniu przedmiotu zamówienia.
1.14. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpłatnie formularze potwierdzeń odbioru będące w posiadaniu Wykonawcy..
1.15. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilości i wagi, oddzielnie dla każdej jednostki, na podstawie dokumentów nadawczych lub dokumentów oddawczych dokumentujących zwrot przesyłek, kiedy możliwość dostarczenia została wyczerpana. Wykonawca jest zobowiązany codziennie przekazywać pracownikowi każdej jednostki, odbierającego pocztę, informację o ilości zwrotów (jeśli są zwroty). Do rozliczeń z Wykonawcą przyjęte będą ceny zawarte w załączniku nr 1, 2 i 3 w Formularzu ofertowym.
1.16. W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w formularzu cenowym podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Wykonawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 530286

Data publikacji: 2013-12-20

Nazwa: Gmina Bobrowo

Ulica: 27

Numer domu: 27

Miejscowość: Bobrowo

Kod pocztowy: 87-327

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 056 495-18-24

Numer faxu: 056 495-18-10

Adres strony internetowej: www.bobrowo.bip.net.pl/

Regon: 87111838800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz usług polegających na odbieraniu od Zamawiającego przesyłek pocztowych z wybranych siedzib jednostek organizacyjnych Gminy Bobrowo i dostarczaniu ich do punktu pocztowego w celu ich nadania

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz usług polegających na odbieraniu od Zamawiającego przesyłek pocztowych z siedzib jednostek organizacyjnych Gminy Bobrowo wymienionych w pkt. 1.4. SIWZ i dostarczaniu ich do punktu pocztowego w celu ich nadania.
1.2. Opis przedmiotu zamówienia:
1) przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe:
a) zwykłe ekonomiczne - przesyłki nie rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
b) zwykłe priorytetowe - przesyłki nie rejestrowane listowe najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
c) polecone ekonomiczne - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
d) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
e) polecone ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowy,
f) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczenia za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym,
g) odbiór przesyłek listowych przeznaczonych do nadania - usługa przewozu przesyłek wraz z dokumentami nadawczymi, z siedziby wskazanych jednostek Zamawiającego do miejsca/jednostki organizacyjnej Wykonawcy, w celu ich nadania,
2) wymiary przesyłek listowych:
a) gabaryt A to przesyłka o wymiarach :
- min. - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm,
- max.- żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm,
b) gabaryt B to przesyłka o wymiarach :
- min - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość, grubość 20 mm lub długość 325 mm szerokość 230 mm
- max. - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) wynosi 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów ( długość ) nie może przekroczyć 600 mm
Ustala się tolerancję wszystkich wymiarów +/- 2 mm.
3) przez paczki pocztowe rozumie się paczki zwykłe - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii lub priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii.
1.3. Przez Wykonawcę rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej.
1.4. Wykaz jednostek na rzecz których świadczone będą usługi pocztowe:
a) Urząd Gminy w Bobrowie, Bobrowo 27, 87-327 Bobrowo - faktury za usługi należy wystawić na: Gmina Bobrowo, Bobrowo 27, 87-327 Bobrowo, NIP 874 16 83 605,
b) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bobrowie, Bobrowo 27, 87-327 Bobrowo - faktury za usługi należy wystawić na: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bobrowie, Bobrowo 27, 87-327 Bobrowo,
NIP 874 15 66 532,
c) Straż Gminna w Bobrowie z siedzibą w Zgniłobłotach, Zgniłobłoty 53, 87-327 Bobrowo - faktury za usługi należy wystawić na: Straż Gminna w Bobrowie z siedzibą w Zgniłobłotach, Zgniłobłoty 53, 87-327 Bobrowo, NIP 874 17 75 508,
1.5. Wykonawca będzie doręczał wszystkie dochodzące przesyłki pocztowe do siedzib jednostek wskazanych w pkt 1.4. SIWZ, codziennie w dni robocze, nie później niż do godz. 9.30.
1.6. Wykonawca dodatkowo wyceni usługę odbioru przesyłek z siedzib jednostek wskazanych w pkt 1.4 SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z usługi odbioru przesyłek z niektórych bądź wszystkich jednostek wymienionych w pkt 1.4 SIWZ, co będzie wiązało się z koniecznością samodzielnego dostarczania przez Zamawiającego przesyłek do punktu pocztowego w celu ich nadania. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu rezygnacji z tych usług. W przypadku skorzystania z usługi odbioru przesyłek do nadania Wykonawca będzie odbierał przesyłki z siedzib jednostek wskazanych przez Zamawiającego, codziennie w dni robocze do godz. 9.30.
1.7. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i za granicą.
1.8. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje musi być realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe z dnia 29 grudnia 2012r (Dz. U. z 2012r. poz. 1529).
1.9. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
- przesyłki listowe nierejestrowane krajowe i zagraniczne,
- przesyłki listowe rejestrowane nadane i doręczane za pokwitowaniem lub potwierdzeniem odbioru krajowe i zagraniczne,
- paczki krajowe i zagraniczne - przesyłki rejestrowane z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabarytów,
- przekazy pocztowe.
1.10. Szacunkowe dane dotyczące nadawanych przez Zamawiającego przesyłek stanowią załączniki nr 1, 2 i 3 do niniejszej specyfikacji - formularz cenowy. Dane te mają charakter szacunkowy i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach. Wykonawcy, nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego w przypadku, gdy ilości przesyłek określonych w umowie nie zostaną w pełni wykorzystane do terminu zakończenia umowy.
1.11. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. nadanych przesyłek. Wykazy sporządzane będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego.
1.12. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny, wskazane informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, polecona z potwierdzeniem odbioru) na stronie adresowej przesyłki.
1.13. Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy jest zobowiązany przedstawić wzory druków i formularzy obowiązujących przy realizowaniu przedmiotu zamówienia.
1.14. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpłatnie formularze potwierdzeń odbioru będące w posiadaniu Wykonawcy..
1.15. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilości i wagi, oddzielnie dla każdej jednostki, na podstawie dokumentów nadawczych lub dokumentów oddawczych dokumentujących zwrot przesyłek, kiedy możliwość dostarczenia została wyczerpana. Wykonawca jest zobowiązany codziennie przekazywać pracownikowi każdej jednostki, odbierającego pocztę, informację o ilości zwrotów (jeśli są zwroty). Do rozliczeń z Wykonawcą przyjęte będą ceny zawarte w załączniku nr 1, 2 i 3 w Formularzu ofertowym.
1.16. W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w formularzu cenowym podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Wykonawcy.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz wykaże, że posiada wpis do rejestru operatorów pocztowych, zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe z dnia 29 grudnia 2012r (Dz. U. z 2012r. poz. 1529). Ocena spełniania powyższych warunków dokonana będzie zgodnie z formuła spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy doświadczenia, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.Ocena spełniania powyższych warunków dokonana będzie zgodnie z formuła spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania odpowiedniego potencjału technicznego, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.Ocena spełniania powyższych warunków dokonana będzie zgodnie z formuła spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Ocena spełniania powyższych warunków dokonana będzie zgodnie z formuła spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Ocena spełniania powyższych warunków dokonana będzie zgodnie z formuła spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Wypełniony formularz oferty - załącznik Nr 1 do SIWZ. Wypełnione formularze cenowe- załączniki od nr 1 do nr 4 formularza oferty. 2. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (załącznik Nr 6 do SIWZ).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w następujących przypadkach:
cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, z wyjątkami: w przypadku zmiany stawki podatku VAT na usługi pocztowe może nastąpić zmiana cen jednostkowych odpowiednio do stawki podatku, w przypadku, jeśli konieczność wprowadzenia zmian umowy wynika z uregulowań prawnych w zakresie ustalenia lub zatwierdzenia cen za powszechne usługi pocztowe w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe, a także w przypadku, kiedy ich wprowadzenie wynika z okoliczności powodujących, iż zmiana w/w cen leży w interesie publicznym, możliwość odstąpienia od umowy - w razie zaistnienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach ( zgodnie z art. 145 ustawy Pzp). W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bobrowo.bip.net.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Urząd Gminy Bobrowo, 87-327 Bobrowo 27

Data składania wniosków, ofert: 03/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy w Bobrowie, 87-327 Bobrowo 27, w sekretariacie pokój Nr 12 ( I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi