375009 / 2010-12-29 - Administracja samorządowa / Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy w Wałbrzychu (Wałbrzych)

Zgodny z tonerem TK550M Purpurowy marki FullPrint

Cena: 184.50 PLN

USŁUGA HOTELARSKO-GASTRONOMICZNA W RAMACH PROJEKTU 50 PLUS NA TERENIE POWIATU ZGORZELECKIEGO

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu III spotkania organizacyjnego - dwudniowego oraz IV spotkania organizacyjnego - jednodniowego dla maksymalnie 7 osób, w związku z realizacją projektu 50 PLUS.

1. Usługą objętych ma być każdorazowo maksymalnie 7 osób.
2. Lokalizacja obiektu: Powiat zgorzelecki.
3. Nocleg ze śniadaniem dla maksymalnie 7 osób w pokojach jednoosobowych podczas jednego ze spotkań, tj.: III Spotkania Organizacyjnego.
4. Placówka musi posiadać bezpłatny parking dla uczestników spotkania usytuowany w odległości nie większej niż 200 metrów od obiektu, w którym odbywać się będą w.w spotkania.
5. Placówka hotelowa musi zapewnić wszystkie wymienione usługi w jednym obiekcie.
6. Wyżywienie łącznie - podczas dwóch spotkań: 1 śniadanie w cenie noclegu, 2 obiady, 1 kolacja,
6 przerw kawowych.
7. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić wyżywienie w formie i rodzaju, o których poniżej:

a. Obiad serwowany, składający się z głównego dania wraz z dodatkami oraz sokiem
Łączna gramatura dania musi wynosić min. 500g z zastrzeżeniem udziałów procentowych:
- dania mięsne/rybne:) musi stanowić ok. 30% udziału w całkowitej gramaturze dania;
- wypełnienie (np. ziemniaki, ryż lub makarony) musi stanowić ok. 35% udziału w całkowitej gramaturze dania;
- surówki, sałatki (minimum 2 rodzaje) muszą stanowić ok. 35% udziału w całkowitej gramaturze dania;
- napoje serwowane do posiłków obiadowych nie mogą wynosić mniej niż 200 ml na porcję. Gramatura napoju nie jest zaliczana do dania.

b. Przerwy kawowe:
I przerwa kawowa: gorąca kawa i herbata ekspresowa w różnych wariantach smakowych, mleko do kawy, cytryna, cukier, sok, różne rodzaje kanapek na świeżym pieczywie.
II przerwa kawowa: gorąca kawa i herbata ekspresowa w różnych wariantach smakowych, mleko do kawy, cytryna, cukier, sok, ciastka.
Na każdy dzień spotkania przypadają 2 przerwy kawowe.

c. Kolacja serwowana w postaci ciepłej z napojem

Istnieje możliwość zmiany określonej ilości potraw na wegetariańskie lub dietetyczne, po wcześniejszym zgłoszeniu przez organizatora spotkań.

Szczegółowe menu Wykonawca przedstawi każdorazowo Zamawiającemu na minimum trzy dni przed rozpoczęciem każdego z planowanych spotkań.

Przedstawione menu wymagać będzie pisemnej przesłanej elektronicznie do Wykonawcy akceptacji Zamawiającego.

8. Sala konferencyjna:
Sala musi być przystosowana na 7 osób, ogrzewana z możliwością podłączenia sprzętu multimedialnego w pierwszym dniu na ok. 8 godzin oraz w drugim dniu na ok. 8 godzin podczas III spotkania organizacyjnego oraz w przypadku IV spotkania organizacyjnego również ok. 8 godzin.
9. Zakwaterowanie: nocleg ze śniadaniem dla maksymalnie 7 osób w pokojach jednoosobowych z łazienką. Wykonawca jest zobowiązany do zakwaterowania uczestników spotkania o godz. 12.00. Wykwaterowanie drugiego dnia nie wcześniej niż o godz. 14.00. Wykonawca musi zapewnić pomieszczenie umożliwiające przechowanie bagażu przed zakwaterowaniem i po wykwaterowaniu.
10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości noclegów i zobowiązuje się do poinformowania Wykonawcy o tej zmianie najpóźniej na 3 dni przed planowaną datą spotkania. W takim przypadku koszty związane z przedmiotem umowy zostaną proporcjonalnie zmniejszone.
11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości osób uczestniczących w spotkaniach
i zobowiązuje się do poinformowania Wykonawcy o tej zmianie najpóźniej na 3 dni przed planowaną datą organizacji każdego ze spotkań. W takim przypadku koszty związane z przedmiotem umowy zostaną zmniejszone proporcjonalnie do ilości uczestników.
12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zrezygnowania z obiadów i zobowiązuje się do poinformowania Wykonawcy o tej zmianie każdorazowo najpóźniej na 3 dni przed planowaną datą organizacji spotkań.
W takim przypadku koszty związane z przedmiotem umowy zostaną proporcjonalnie zmniejszone.
13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany dat spotkań organizacyjnych i zobowiązuje się do poinformowania Wykonawcy o tej zmianie najpóźniej na 3 dni przed planowaną datą każdego ze spotkań.
14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skrócenia czasu trwania spotkań. W takim przypadku koszty związane z wynajęciem sali konferencyjnej zostaną proporcjonalnie zmniejszone.
15. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków budżetu państwa przy wsparciu Euroregionu Nysa w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska - Saksonia 2007-2013 oraz ze środków budżetu samorządu województwa dolnośląskiego.
16. Wykonawca zobowiązuje się do podania ceny netto i brutto odrębnie za wynajem sali konferencyjnej
w przeliczeniu na 1 godzinę, za usługę gastronomiczną w przeliczeniu na 1 osobę oraz za usługę hotelarską ze śniadaniem w przeliczeniu na 1 osobę.
17. Wykonawca zobowiązuje się do podpisania protokołu odbioru usługi odrębnie za:
- przygotowanie III spotkania organizacyjnego (dwudniowego),
- przygotowanie IV spotkania organizacyjnego (jednodniowego).
18. Warunkiem dokonania płatności przez Zamawiającego jest wykonanie usługi i dostarczenie/przesłanie przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionego pod względem merytorycznym
i formalnym rachunku/faktury odrębnie za każde spotkanie:
- przygotowanie III spotkania organizacyjnego (dwudniowego),
- przygotowanie IV spotkania organizacyjnego (jednodniowego).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 375009

Data publikacji: 2010-12-29

Nazwa:
Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy w Wałbrzychu

Ulica: ul. Ogrodowa 5b

Numer domu: 5b

Miejscowość: Wałbrzych

Kod pocztowy: 58-306

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 0-74 88-66-500

Numer faxu: 0-74 88-66-509

Regon: 89112930100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGA HOTELARSKO-GASTRONOMICZNA W RAMACH PROJEKTU 50 PLUS NA TERENIE POWIATU ZGORZELECKIEGO

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu III spotkania organizacyjnego - dwudniowego oraz IV spotkania organizacyjnego - jednodniowego dla maksymalnie 7 osób, w związku z realizacją projektu 50 PLUS.

1. Usługą objętych ma być każdorazowo maksymalnie 7 osób.
2. Lokalizacja obiektu: Powiat zgorzelecki.
3. Nocleg ze śniadaniem dla maksymalnie 7 osób w pokojach jednoosobowych podczas jednego ze spotkań, tj.: III Spotkania Organizacyjnego.
4. Placówka musi posiadać bezpłatny parking dla uczestników spotkania usytuowany w odległości nie większej niż 200 metrów od obiektu, w którym odbywać się będą w.w spotkania.
5. Placówka hotelowa musi zapewnić wszystkie wymienione usługi w jednym obiekcie.
6. Wyżywienie łącznie - podczas dwóch spotkań: 1 śniadanie w cenie noclegu, 2 obiady, 1 kolacja,
6 przerw kawowych.
7. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić wyżywienie w formie i rodzaju, o których poniżej:

a. Obiad serwowany, składający się z głównego dania wraz z dodatkami oraz sokiem
Łączna gramatura dania musi wynosić min. 500g z zastrzeżeniem udziałów procentowych:
- dania mięsne/rybne:) musi stanowić ok. 30% udziału w całkowitej gramaturze dania;
- wypełnienie (np. ziemniaki, ryż lub makarony) musi stanowić ok. 35% udziału w całkowitej gramaturze dania;
- surówki, sałatki (minimum 2 rodzaje) muszą stanowić ok. 35% udziału w całkowitej gramaturze dania;
- napoje serwowane do posiłków obiadowych nie mogą wynosić mniej niż 200 ml na porcję. Gramatura napoju nie jest zaliczana do dania.

b. Przerwy kawowe:
I przerwa kawowa: gorąca kawa i herbata ekspresowa w różnych wariantach smakowych, mleko do kawy, cytryna, cukier, sok, różne rodzaje kanapek na świeżym pieczywie.
II przerwa kawowa: gorąca kawa i herbata ekspresowa w różnych wariantach smakowych, mleko do kawy, cytryna, cukier, sok, ciastka.
Na każdy dzień spotkania przypadają 2 przerwy kawowe.

c. Kolacja serwowana w postaci ciepłej z napojem

Istnieje możliwość zmiany określonej ilości potraw na wegetariańskie lub dietetyczne, po wcześniejszym zgłoszeniu przez organizatora spotkań.

Szczegółowe menu Wykonawca przedstawi każdorazowo Zamawiającemu na minimum trzy dni przed rozpoczęciem każdego z planowanych spotkań.

Przedstawione menu wymagać będzie pisemnej przesłanej elektronicznie do Wykonawcy akceptacji Zamawiającego.

8. Sala konferencyjna:
Sala musi być przystosowana na 7 osób, ogrzewana z możliwością podłączenia sprzętu multimedialnego w pierwszym dniu na ok. 8 godzin oraz w drugim dniu na ok. 8 godzin podczas III spotkania organizacyjnego oraz w przypadku IV spotkania organizacyjnego również ok. 8 godzin.
9. Zakwaterowanie: nocleg ze śniadaniem dla maksymalnie 7 osób w pokojach jednoosobowych z łazienką. Wykonawca jest zobowiązany do zakwaterowania uczestników spotkania o godz. 12.00. Wykwaterowanie drugiego dnia nie wcześniej niż o godz. 14.00. Wykonawca musi zapewnić pomieszczenie umożliwiające przechowanie bagażu przed zakwaterowaniem i po wykwaterowaniu.
10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości noclegów i zobowiązuje się do poinformowania Wykonawcy o tej zmianie najpóźniej na 3 dni przed planowaną datą spotkania. W takim przypadku koszty związane z przedmiotem umowy zostaną proporcjonalnie zmniejszone.
11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości osób uczestniczących w spotkaniach
i zobowiązuje się do poinformowania Wykonawcy o tej zmianie najpóźniej na 3 dni przed planowaną datą organizacji każdego ze spotkań. W takim przypadku koszty związane z przedmiotem umowy zostaną zmniejszone proporcjonalnie do ilości uczestników.
12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zrezygnowania z obiadów i zobowiązuje się do poinformowania Wykonawcy o tej zmianie każdorazowo najpóźniej na 3 dni przed planowaną datą organizacji spotkań.
W takim przypadku koszty związane z przedmiotem umowy zostaną proporcjonalnie zmniejszone.
13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany dat spotkań organizacyjnych i zobowiązuje się do poinformowania Wykonawcy o tej zmianie najpóźniej na 3 dni przed planowaną datą każdego ze spotkań.
14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skrócenia czasu trwania spotkań. W takim przypadku koszty związane z wynajęciem sali konferencyjnej zostaną proporcjonalnie zmniejszone.
15. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków budżetu państwa przy wsparciu Euroregionu Nysa w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska - Saksonia 2007-2013 oraz ze środków budżetu samorządu województwa dolnośląskiego.
16. Wykonawca zobowiązuje się do podania ceny netto i brutto odrębnie za wynajem sali konferencyjnej
w przeliczeniu na 1 godzinę, za usługę gastronomiczną w przeliczeniu na 1 osobę oraz za usługę hotelarską ze śniadaniem w przeliczeniu na 1 osobę.
17. Wykonawca zobowiązuje się do podpisania protokołu odbioru usługi odrębnie za:
- przygotowanie III spotkania organizacyjnego (dwudniowego),
- przygotowanie IV spotkania organizacyjnego (jednodniowego).
18. Warunkiem dokonania płatności przez Zamawiającego jest wykonanie usługi i dostarczenie/przesłanie przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionego pod względem merytorycznym
i formalnym rachunku/faktury odrębnie za każde spotkanie:
- przygotowanie III spotkania organizacyjnego (dwudniowego),
- przygotowanie IV spotkania organizacyjnego (jednodniowego).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego, na zasadach wskazanych w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 3

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Oceny spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie złożonych
w tym zakresie dokumentów z zastosowaniem metody spełnia/ nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Oceny spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie złożonych w tym zakresie dokumentów z zastosowaniem metody spełnia/ nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Oceny spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie złożonych w tym zakresie dokumentów z zastosowaniem metody spełnia/ nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Oceny spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie złożonych w tym zakresie dokumentów z zastosowaniem metody spełnia/ nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Oceny spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie złożonych w tym zakresie dokumentów z zastosowaniem metody spełnia/ nie spełnia.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony formularz ofertowy- załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Odpowiednie pełnomocnictwa/upoważnienia; w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, tylko w sytuacjach podpisania oferty przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, inne niż to wynika z dokumentów załączonych przez Wykonawcę, lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział XV pkt. 2.1).
3. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest dołączyć do oferty pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.


Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożone przez Wykonawcę kopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do jej prawdziwości.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy, w zakresie wysokości podatku VAT na świadczone usługi.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.dwup.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy
Filia Wrocław
ul. Armii Krajowej 54
50-541 Wrocław
Pokój nr 214 na II piętrze

Data składania wniosków, ofert: 07/01/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy
Filia Wrocław
ul. Armii Krajowej 54
50-541 Wrocław
Kancelaria , parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
8. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków budżetu państwa przy wsparciu Euroregionu Nysa w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska - Saksonia 2007-2013 oraz ze środków budżetu samorządu województwa dolnośląskiego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Podobne przetargi