439672 / 2013-10-29 - Administracja rządowa terenowa / Urząd Skarbowy Łódź-Śródmieście (Łódź)

Oryginalny toner 46490401 Żółty marki Oki

Cena: 298.89 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 439672

Data publikacji: 2013-10-29

Nazwa: Urząd Skarbowy Łódź-Śródmieście

Ulica: ul. Dowborczyków 9/11

Numer domu: 9/11

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-019

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 2530600

Numer faxu: 042 2530701

Regon: 47051944201111

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi ochrony osób i mienia w Urzędzie Skarbowym Łódź-Śródmieście

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia: Wykonanie usługi ochrony osób i mienia

Kody CPV:
797000001 (Usługi detektywistyczne i ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Agencja ochrony Mienia CERTUS Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: Warszawa ul. Popularna 56

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-473

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 28/10/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 394541,60

Cena wybranej oferty: 451095,12

Cena minimalna: 451095,12

Cena maksymalna: 451095,12

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Udzielono zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie przepisów
art.5 ust.1a uPZP. Usługa ochrony osób i mienia jest wymieniona
w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r.(Dz.U. Nr 12, poz. 68) w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym jako usługa niepriorytetowa ( pozycja nr 23 w załączniku nr 2 do rozporządzenia). Okoliczność ta pozwala przeprowadzić postępowanie zgodnie z zasadą opisaną w art. 5 ust.1a uPZP a więc zastosowanie trybu z wolnej ręki w innych uzasadnionych przypadkach niż przesłanki wymienione w art. 67 ust. 1 uPZP
Agencja ochrony mienia CERTUS, na podstawie umów podpisywanych po wygranych postępowaniach przetargowych, świadczy dla tutejszego Urzędu usługi ochroniarskie nieprzerwanie od 9 lat. Podstawowe obowiązki związane z ochroną osób i mienia Urzędu realizowane są bez zastrzeżeń, w sposób sprawny i profesjonalny. Dyrekcja firmy elastycznie reaguje na wszelkie potrzeby zgłaszane przez Kierownictwo Urzędu, wynikające ze specyfiki pracy tego typu placówki. Pracownicy zatrudnieni w firmie CERTUS perfekcyjnie opanowali schemat organizacyjny Urzędu pomimo jego wielokrotnych zmian i reorganizacji, znają podstawowy zakres zagadnień merytorycznych, którymi zajmują się poszczególne komórki organizacyjne oraz znają z imienia i nazwiska wszystkich pracowników Urzędu. Wymienione umiejętności są niezwykle przydatne, wręcz niezbędne, z uwagi na to, że pracownicy ochrony dodatkowo realizują usługę odbierania przychodzących rozmów telefonicznych i przełączania ich do odpowiednich komórek organizacyjnych Urzędu zgodnie z wolą rozmówcy. Osoby telefonujące do Urzędu niejednokrotnie nie mają wiedzy, z pracownikiem jakiej komórki organizacyjnej Urzędu powinny rozmawiać, aby uzyskać informacje dotyczące swojego problemu. W takich przypadkach opisane wyżej umiejętności pracowników ochrony są efektywnie wykorzystywane, co przekłada się również na pozytywny wizerunek Urzędu w kontekście obsługi interesantów. Ponadto pracownicy ochrony pełniący służbę udzielają na bieżąco interesantom informacji na temat lokalizacji najważniejszych, z punktu widzenia ich obsługi, pomieszczeń na terenie Urzędu. Poza faktami opisanymi wyżej firma CERTUS jest na rynku łódzkim konkurencyjna cenowo w stosunku do innych firm świadczących podobne usługi, czego odzwierciedleniem były wygrywane przez nich postępowania przetargowe. Przeprowadzenie dokładnej analizy rynku usług ochroniarskich oraz informacje uzyskane w innych urzędach skarbowych w Łodzi potwierdzają konkurencyjność cenową firmy CERTUS . W przypadku wygrania postępowania przetargowego przez inną firmę szkolenie nowych pracowników i ich zapoznawanie się ze specyfiką pracy Urzędu może zająć około sześć miesięcy,
a tym samym pokryłoby się czasowo z trwaniem akcji przyjmowania rocznych zeznań podatkowych, która jest w urzędach skarbowych okresem najbardziej wzmożonej obsługi interesantów. Ich liczba
w tym czasie dochodzi do 200 - 300 dziennie. Sytuacja taka niewątpliwie wpłynęłaby negatywnie na jakość i czas obsługi interesantów oraz ich kontakt z pracownikami Urzędu, do czego kierownictwo Urzędu nie może dopuścić.
Obserwacje postępowań przetargowych na usługę ochrony prowadzonych na terenie Łodzi pozwoliły również zauważyć występowanie przypadków nierozstrzygnięcia postępowań z powodu niezłożenia przez Wykonawców żadnych ofert lub tylko ofert podlegających odrzuceniu . Zastosowanie dozwolonego przepisami uPZP trybu z wolnej ręki pozwala uniknąć tego typu komplikacji ograniczając jednocześnie czas, a przede wszystkim koszty przeprowadzenia postępowania.
Mając na uwadze powyższe okoliczności uzasadniony jest wybór trybu postępowania z wolnej ręki.

Podobne przetargi