196699 / 2011-07-19 - Administracja samorządowa / Gmina Kędzierzyn-Koźle, Wydział Zamówień Publicznych (Kędzierzyn-Koźle)

Zgodny z tuszem LC-900Bk Czarny Wydajny marki FullPrint

Cena: 9.84 PLN

Organizacja imprezy kulturalnej pn.: V DNI TWIERDZY Koźle w dniach 09-11 września 2011 r. w ramach Projektu ZOBACZ, DOTKNIJ, PRZEŻYJ ... Polsko-Czeska lekcja historii współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013 Nr umowy PL.3.22/3.3.07/10.02045/6 - II POSTĘPOWANIE

Opis zamówienia

Organizacja i realizacja imprezy kulturalnej, plenerowej, otwartej, niebiletowanej pod nazwą V DNI TWIERDZY Koźle w tym: przygotowanie dujęzycznych ulotek, plakatów z kolportażem materiałów reklamowych, oplakatowanie miasta, uzyskanie wymaganych pozwoleń urzędów i instytucji, zapewnienie opieki medycznej i straży pozarnej zgodnie z ustawą o imprezach, opracowanie i publikacja regulaminu imprezy, opracowanie scenariusza, zabezpieczenie reżysera (spikera) z prelekcją historyczną, inscenizacja walk z udziałem grup rekonstrukcyjnych z Polski, Czech i Niemiec, oprawa artystyczna z udziałem min. 2 amatorskich zespołów prezentujących muzykę wielokulturową, przygotowanie i oznakowanie parkingów, przygotowanie zaplecza organizacyjnego i pola bitwy, tabliczki informacyjne, wytyczenie obozu, nagłośnienie, wykonanie scenografii, zapewnienie noclegów i biura organizacyjnego, zapewnienie kontenera sanitarnego, oflagowanie miejsca imprezy, zabezpieczenie stoisk gastronomicznych, zapewnienie wyżywienia dla żołnierzy i markietanek oraz dla organizatorów i wolontariuszy, obsługa pirotechniczna, całodobowa profesjonalna ochrona, porządkowanie terenu imprezy, ubezpieczenie imprezy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 196699

Data publikacji: 2011-07-19

Nazwa:
Gmina Kędzierzyn-Koźle, Wydział Zamówień Publicznych

Ulica: ul. Piramowicza 32

Numer domu: 32

Miejscowość: Kędzierzyn-Koźle

Kod pocztowy: 47-200

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 77 40 34 451

Numer faxu: 77 40 34 451

Adres strony internetowej: www.kedzierzynkozle.pl

Regon: 00052450700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprezy kulturalnej pn.: V DNI TWIERDZY Koźle w dniach 09-11 września 2011 r. w ramach Projektu ZOBACZ, DOTKNIJ, PRZEŻYJ ... Polsko-Czeska lekcja historii współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013 Nr umowy PL.3.22/3.3.07/10.02045/6 - II POSTĘPOWANIE

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Organizacja i realizacja imprezy kulturalnej, plenerowej, otwartej, niebiletowanej pod nazwą V DNI TWIERDZY Koźle w tym: przygotowanie dujęzycznych ulotek, plakatów z kolportażem materiałów reklamowych, oplakatowanie miasta, uzyskanie wymaganych pozwoleń urzędów i instytucji, zapewnienie opieki medycznej i straży pozarnej zgodnie z ustawą o imprezach, opracowanie i publikacja regulaminu imprezy, opracowanie scenariusza, zabezpieczenie reżysera (spikera) z prelekcją historyczną, inscenizacja walk z udziałem grup rekonstrukcyjnych z Polski, Czech i Niemiec, oprawa artystyczna z udziałem min. 2 amatorskich zespołów prezentujących muzykę wielokulturową, przygotowanie i oznakowanie parkingów, przygotowanie zaplecza organizacyjnego i pola bitwy, tabliczki informacyjne, wytyczenie obozu, nagłośnienie, wykonanie scenografii, zapewnienie noclegów i biura organizacyjnego, zapewnienie kontenera sanitarnego, oflagowanie miejsca imprezy, zabezpieczenie stoisk gastronomicznych, zapewnienie wyżywienia dla żołnierzy i markietanek oraz dla organizatorów i wolontariuszy, obsługa pirotechniczna, całodobowa profesjonalna ochrona, porządkowanie terenu imprezy, ubezpieczenie imprezy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 12/09/2011

Zaliczka: Nie

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Dokument potwierdzający prawo do podpisywania wniosku o dopuszczenie do postępowania lub oferty, a tym samym posiadającym prawo zaciągania zobowiązań lub składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy (np. wypis z ewidencji działalności gospodarczej).
Data wystawienia lub aktualizacji (potwierdzenia) dokumentu nie może być wcześniejsza niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub wniosków.
W przypadku ofert wspólnych, wszyscy wykonawcy występujący wspólnie składają wymagany dokument.W przypadku podmiotów udostępniających swoje zasoby Wykonawcy zgodnie z art. 26 ust. 2b i biorących udział w realizacji części zamówienia składają także niniejszy dokument
Wykonawca zagraniczny składa dokument jak wyżej, jeżeli takie dokumenty są wystawiane w jego kraju zamieszkania. W innym przypadku składa równoważne oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju ich zamieszkania.
Oświadczenie Wykonawcy (druk nr 2) o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wymienionych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp składane odpowiednio do art. 44, 50, 56, 60c, 68, 73 ustawy Pzp.
W przypadku ofert wspólnych, oświadczenie w imieniu wykonawców występujących wspólnie, składa upełnomocniony lider lub wszyscy wykonawcy składają oświadczenie wspólne.;

Formularz oferty wypełniony ściśle wg załączonego do SIWZ wzoru druku z kompletem oświadczeń dotyczących spełnienia warunków oferty i udzielenia zamówienia oraz podpisany przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy określonego aktem rejestrowym z podaniem imienia i nazwiska.;

Istotne postanowienia umowy zaakceptowane wraz z kartą gwarancyjną (podpisany pod słowem =akceptuję=) przez osobę reprezentującą Wykonawcę. Dla przejrzystości dokumentu zaleca się (bez obowiązku) wypełnienie miejsc wykropkowanych i oznaczonych znakiem dwóch gwiazdek.;

Pełnomocnictwo wystawione wg wzoru załączonego do niniejszej SIWZ lub pełnomocnictwa udzielane przez Wykonawcę. W przypadku przedkładania kopii pełnomocnictw muszą być one potwierdzone (uwierzytelnione) notarialnie za zgodność z oryginałem.;

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
15.3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia.
-zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy.-w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona.
-gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego pod względem ekonomicznym, technicznym, eksploatacyjnym.
Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
Dodatkowe atrakcje nieujęte w opisie przedmiotu zamówienia

Znaczenie kryterium 2: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.kedzierzynkozle.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wydział Zamówień Publicznych UM Kędzierzyn-Koźle, Piramowicza 32, pok. 416, 47-200 Kędzierzyn-Koźle

Data składania wniosków, ofert: 27/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Wydział Zamówień Publicznych UM Kędzierzyn-Koźle, Piramowicza 32, pok. 419, 47-200 Kędzierzyn-Koźle

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt ZOBACZ, DOTKNIJ, PRZEŻYJ ... Polsko-Czeska lekcja historii współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013 Nr umowy PL.3.22/3.3.07/10.02045/6

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Wiedza i doświadczenie:
Wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert tj. od 26-07-2008 do
26-07-2011, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - usług, (w zakresie usług i dostaw w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) o charakterze: organizacji min. jednej imprezy kulturalnej o charakterze historycznym z udziałem co najmniej 150 uczestników żołnierzy- nieprofesjonalnych aktorów o wartości nie niższej niż 100 tys. zł. z potwierdzeniem jej należytego wykonania.
W przypadku ofert wspólnych, wymaga się aby co najmniej jeden z wykonawców przeprowadził taką imprezę.
Warunkiem koniecznym jest, aby suma doświadczenia wynosiła minimum 100% doświadczenia wymaganego przez SIWZ. Warunek ten jest spełniony również, jeżeli jeden z wykonawców posiada 100% wymaganego doświadczenia.
Zamawiający będzie oceniał powyższy warunek na podstawie złożonych dokumentów potwierdzających spełnienie warunku. Ocena dokonana będzie systemem spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Dysponowanie niezbędnymi do wykonania zamówienia narzędziami i urządzeniami, jak niżej:
1.scena wyposażona w odpowiednie urządzenia techniki estradowej 10m x 10 m - 1 szt.,
2.pawilony drewniane o wymiarach min.3 m x 2 m -
20 szt.
3.toalety przenośne- 11 szt.
4.toalety przenośne dla niepełnosprawnych- 2 szt.
5. kontener sanitarny- 1szt.
6. pomieszczenie zamykane- 1 szt.
7. komputer- 1 szt.
8. drukarka- 1 szt.
W przypadku ofert wspólnych, sprzęt oferowany przez wykonawców występujących wspólnie podlega sumowaniu.
Zamawiający będzie oceniał powyższy warunek na podstawie złożonych dokumentów potwierdzających spełnienie warunku. Ocena dokonana będzie systemem spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponowanie minimum:
-5 osobami, które posiadają 5 letnie lub dłuższe doświadczenie w organizowaniu imprez kulturalnych,
-2 osobami, które ukończyły kurs z zakresu scalizacji dźwięku oraz obsługi aparatury muzycznej,-1 osobą posiadającą kwalifikacje i uprawnienia w zakresie eksploatacji urządzeń i instalacji elektrycznych.
W przypadku ofert wspólnych, zasoby ludzkie wykonawców występujących wspólnie podlegają sumowaniu.
Zamawiający będzie oceniał powyższy warunek na podstawie złożonych dokumentów potwierdzających spełnienie warunku. Ocena dokonana będzie systemem spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
1. Posiadanie opłaconego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę sumy ubezpieczenia nie mniejszą niż 200 000,00 zł i ważnego, co najmniej przez cały okres związania ofertą.
W dokumencie ubezpieczeniowym musi być uwidoczniony jednoznaczny zapis, że jest to ubezpieczenie od prowadzonej działalności gospodarczej z jednoczesną informacją o opłaceniu składki ubezpieczenia (zapis w dokumencie, kopia przelewu lub inny dokument potwierdzający opłacenie).
W przypadku Wykonawców występujących wspólnie wartości polis ubezpieczeniowych odpowiedzialności cywilnej od prowadzonej działalności gospodarczej podlegają sumowaniu.
Zamawiający będzie oceniał powyższy warunek na podstawie złożonych dokumentów potwierdzających spełnienie warunku. Ocena dokonana będzie systemem spełnia/nie spełnia.
2. Posiadanie na koncie środków finansowych w wysokości, co najmniej 100 000,00- zł lub posiadanie zdolności kredytowej do zaciągnięcia kredytu w tej wysokości lub w wysokości uzupełniającej środki posiadane na koncie do wymaganej kwoty.
W przypadku wykonawców występujących wspólnie, posiadane środki przez poszczególnych wykonawców podlegają sumowaniu. Dopuszczone jest również sumowanie kwoty posiadanej na koncie przez jednego wykonawcę z możliwością zaciągnięcia kredytu uzupełniającego do kwoty wymaganej przez drugiego wykonawcę.
Jeżeli Wykonawca korzysta z zasobów innego podmiotu dopuszcza się również sumowanie środków Wykonawcy ze środkami podmiotu udostępniającego swoje zasoby.
Warunkiem koniecznym jest, aby suma środków poszczególnych wykonawców wynosiła minimum 100 % wymaganych środków określonych w warunkach SIWZ.
Zamawiający będzie oceniał powyższy warunek na podstawie złożonych dokumentów potwierdzających spełnienie warunku. Ocena dokonana będzie systemem spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Projekt imprezy w rozbiciu na konkretne dni i godziny. Projekt ma obowiązkowo zawierać wszystkie wymagane pozycje przedstawione w pkt. 3 SIWZ , oraz proponowane atrakcje dodatkowe.

Kody CPV:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Podobne przetargi