156155 / 2013-08-06 - Administracja samorządowa / Urząd Miasta (Zielona Góra)

Świadczenie na rzecz Zamawiającego i jednostek wyszczególnionych w załączniku nr 1 usług doradczych (konsultingowych) w zakresie gospodarowania energią elektryczną przez okres trzech lat

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego i jednostek wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy usług doradczych (konsultingowych) w zakresie gospodarowania energią elektryczną przez okres trzech lat, których celem jest:
a) coroczne opracowanie koncepcji zakupu energii elektrycznej dla jednostek organizacyjnych Miasta Zielona Góra,
b) przygotowanie założeń i uczestnictwo w postępowaniu przetargowym na wyłonienie sprzedawcy i dystrybutora energii elektrycznej,
c) zdalny monitoring zużycia energii za pośrednictwem urządzeń pomiarowych zainstalowanych we wskazanych przez zamawiającego obiektach (z załącznika nr 1) Urzędu Miasta Zielona Góra prowadzony w sposób ciągły za pomocą systemu informatycznego, udostępnionego Zamawiającemu poprzez przeglądarkę internetową, który pozwala na szczegółową rejestrację parametrów zużycia energii i kosztów energii,
d) dostawa urządzeń pomiarowych według specyfikacji technicznej zgodnie z załącznikiem 2,
e) montaż i instalacja urządzeń pomiarowych w obiektach wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z załącznikiem 1 (48 PPE w taryfie Cxx i 2 PPE w taryfie Bxx).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach nr 9 i 9A do SIWZ;
3. Wyłoniony Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy kopię aktualnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej okres realizacji i wartość zamówienia. W przypadku, gdy termin obowiązywania polisy będzie się kończył przed terminem zakończenia umowy, Wykonawca na 14 dni przed upływem tego terminu, ma obowiązek przedłożyć Zamawiającemu dokument o kontynuacji ubezpieczenia.
4. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na zrealizowany przedmiot umowy
na okres 24 miesięcy i rękojmi za wady robót na okres przekraczający gwarancję o 6 miesięcy od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru robót.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 156155

Data publikacji: 2013-08-06

Nazwa: Urząd Miasta

Ulica: ul. Podgórna 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Zielona Góra

Kod pocztowy: 65-424

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 0684564100,4564406 do 08

Numer faxu: 068 4564155, 4564455

Adres strony internetowej: www.zielona-gora.pl

Regon: 00065423300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie na rzecz Zamawiającego i jednostek wyszczególnionych w załączniku nr 1 usług doradczych (konsultingowych) w zakresie gospodarowania energią elektryczną przez okres trzech lat

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego i jednostek wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy usług doradczych (konsultingowych) w zakresie gospodarowania energią elektryczną przez okres trzech lat, których celem jest:
a) coroczne opracowanie koncepcji zakupu energii elektrycznej dla jednostek organizacyjnych Miasta Zielona Góra,
b) przygotowanie założeń i uczestnictwo w postępowaniu przetargowym na wyłonienie sprzedawcy i dystrybutora energii elektrycznej,
c) zdalny monitoring zużycia energii za pośrednictwem urządzeń pomiarowych zainstalowanych we wskazanych przez zamawiającego obiektach (z załącznika nr 1) Urzędu Miasta Zielona Góra prowadzony w sposób ciągły za pomocą systemu informatycznego, udostępnionego Zamawiającemu poprzez przeglądarkę internetową, który pozwala na szczegółową rejestrację parametrów zużycia energii i kosztów energii,
d) dostawa urządzeń pomiarowych według specyfikacji technicznej zgodnie z załącznikiem 2,
e) montaż i instalacja urządzeń pomiarowych w obiektach wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z załącznikiem 1 (48 PPE w taryfie Cxx i 2 PPE w taryfie Bxx).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach nr 9 i 9A do SIWZ;
3. Wyłoniony Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy kopię aktualnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej okres realizacji i wartość zamówienia. W przypadku, gdy termin obowiązywania polisy będzie się kończył przed terminem zakończenia umowy, Wykonawca na 14 dni przed upływem tego terminu, ma obowiązek przedłożyć Zamawiającemu dokument o kontynuacji ubezpieczenia.
4. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na zrealizowany przedmiot umowy
na okres 24 miesięcy i rękojmi za wady robót na okres przekraczający gwarancję o 6 miesięcy od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru robót.

Kody CPV:
790000004 (Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy pzp przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień co w zamówieniu podstawowym: tak, do 50% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert do wniesienia wadium w wysokości 14.600,00 złotych (słownie: czternaście tysięcy sześćset złotych 00/100).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy pzp.
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 6.1.3) SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp oraz spełniający szczegółowe warunki udziału w postępowaniu - posiadają wiedzę i doświadczenie w realizacji w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej:
1. pięciu zadań potwierdzonych dowodami, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie, o minimalnej wartości 1.000.000,00 zł brutto zakupionej przez Zamawiającego energii elektrycznej (dla każdego z zadań) w zakresie przeprowadzenia lub przygotowania procedury zakupu energii elektrycznej lub zmiany sprzedawcy energii elektrycznej, oraz dla tych samych klientów dokonali optymalizacji parametrów technicznych charakteryzujących obszar dystrybucji energii, z czego:
a. co najmniej 3 usługi przyniosły klientowi oszczędności w konkretnej kwocie - min. 150.000,00 zł;
b. co najmniej 1 usługa dotyczyła klienta posiadającego co najmniej 500 PPE (Punkt Poboru Energii);
2. jednej usługi potwierdzonej dowodami, że została wykonane lub jest wykonywana należycie, na rzecz klienta na zasadzie Outsourcingu polegającej na umożliwieniu dostępu do aplikacji informatycznej pozwalającej na bieżący (on-line) monitoring parametrów zużywanej energii elektrycznej.
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 6.1.3), 6.1.7.) - 6.1.8) SIWZ

Potencjał techniczny:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy.
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 6.1.3) i 6.1.8) SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy pzp.
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 6.1.3) i 6.1.8) SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy.
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 6.1.3) i 6.1.8) SIWZ

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) wypełniony formularz oferty wg załącznika Nr 1 do SIWZ;
2) oświadczenie, że Wykonawca wykona zamówienie własnymi siłami lub określi część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom wg załącznika Nr 2 do SIWZ;
3)pisemne zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w pkt 5.2. SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp;
9) dokładnie wypełnione kosztorysy ofertowe wg formularzy zawartych w załączniku nr 7 i 7A do SIWZ;
10) pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy.
1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o którym mowa w pkt 6.1.5) SIWZ składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.2. SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 5.1. SIWZ polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26
ust. 2b ustawy pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia Wykonawca zobowiązany jest w odniesieniu do tych podmiotów przedstawić dokumenty, o których mowa
w pkt 6.1.4.) - 6.1.5) SIWZ, z zastrzeżeniem pkt 6.2. - 6.3. SIWZ;
4. Wymienione w pkt 6.1. - 6.4. SIWZ dokumenty i oświadczenia muszą być załączone do oferty.
5. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy pzp Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 6.1.3) - 6.1.8) SIWZ, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane dokumenty
i oświadczenia zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia
w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie dokumenty i oświadczenia powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
6. Składane dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału, za wyjątkiem dokumentów
o których mowa w pkt 6.1.4) - 6.1.5) i 6.1.7) SIWZ, które mogą być przedstawione
w formie kserokopii poświadczonej na każdej zapisanej stronie za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy, z zastrzeżeniem pkt. 6.8. SIWZ.
7. Kopie dokumentów dotyczących podmiotów, o których mowa w pkt 6.4. SIWZ poświadczają
za zgodność z oryginałem te podmioty.
8. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
9. W przypadku dokumentów, o których mowa w pkt 6.1.4) - 6.1.5) i 6.1.7) SIWZ sporządzonych w języku obcym, należy je złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
10. Jeżeli w treści dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt 6.1.4) - 6.1.8) i 6.1.10) SIWZ podane zostały wartości kwotowe wyrażone w walutach innych niż złoty polski zostaną one przeliczone wg Tabeli A kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
11. Dowodami, o których mowa w pkt 6.1.7) SIWZ, są:
11.1. poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
11.2. w przypadku zamówień na roboty budowlane - inne dokumenty - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnych charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia,
o którym mowa w pkt 6.12.1. SIWZ;
11.3. w przypadku zamówień na dostawy lub usługi - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli
z uzasadnionych przyczyn o obiektywnych charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 6.12.1. SIWZ.
Uwaga: W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie
od 20 lutego 2013 r. do 20 lutego 2014 r. Wykonawca w miejsce poświadczeń, o których mowa w pkt 6.12.1. SIWZ może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw lub usług oraz wykonanie robót budowlanych zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i ich prawidłowe ukończenie określone w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
12. W przypadku, gdy roboty budowlane, dostawy lub usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 6.1.7) SIWZ zostały wcześniej wykonane na rzecz Zamawiającego, o którym mowa w pkt 1 SIWZ, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 6.12. SIWZ.
13. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa w pkt 6.1.7) SIWZ budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia lub innego dokumentu wynika,
że zamówienia nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego roboty budowlane, dostawy lub usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów, bezpośrednio Zamawiającemu.
14. Z treści dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt 6.1. - 6.14. SIWZ musi wynikać jednoznacznie, iż postawione przez Zamawiającego warunki i wymagania zostały spełnione.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy: zgodnie z pkt 39 SIWZ

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.zielona-gora.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ można odbierać w siedzibie Zamawiającego nr pokoju 407 osobiście po okazaniu dowodu wniesienia opłaty w kasie urzędu w wysokości 33,75 zł (40,85 przy przesyłce pocztą)

Data składania wniosków, ofert: 14/08/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Miasta Zielona Góra, 65-424 Zielona Góra, ul. Podgórna 22, pokój 407

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14 sierpnia 2013 roku o godz. 12:15 w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Miasta Zielona Góra, ul. Podgórna 22, pokój nr 810

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi