41673 / 2012-02-21 - Administracja samorządowa / Zarząd Dróg Powiatowych (Międzyrzecz)

Bezgotówkowy zakup paliwa i akcesoriów do pojazdów będących w dyspozycji Zarządu Dróg Powiatowych w Międzyrzeczu przy użyciu kart z mikroprocesorem

Opis zamówienia

3. Ustalenia ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
b) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
c) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
d) Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.
e) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
3.2 Kody klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV 2008):
09100000 - 0 Paliwa
09132100 - 4 Benzyna Bezołowiowa
09134100 - 8 Olej napędowy
3.3 Przedmiot zamówienia dotyczy bezgotówkowego zakupu na stacjach benzynowych paliwa (benzyna bezołowiowa PB 95 i olej napędowy ON), akcesoriów do pojazdów (płyny do spryskiwaczy, żarówki, bezpieczniki itp.) przy użyciu kart z mikroprocesorem.
3.4 W wyposażeniu Zamawiającego obecnie znajduje się 9 pojazdów oraz 2 zestawy sprzętowe.
3.5 Przedmiotem postępowania są sukcesywne, w miarę pojawiających się potrzeb, zakupy paliwa płynnego spełniającego wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz. 1441) zgodnego z normą PN-EN 228 oraz PN-EN 590 w szacunkowych ilościach przedstawionych poniżej:
a) benzyna bezołowiowa PB 95 - 6 111 l
b) olej napędowy ON - 19 106 l
a także akcesoriów samochodowych o szacunkowej wartości nie przekraczającej progu stosowania ustawy - Prawo zamówień publicznych określonego w art. 4 pkt 8.
3.6 Wykonawca zapewnia możliwość całodobowego dokonywania zakupów paliwa, akcesoriów. Przez sieć stacji Zamawiający rozumie stacje zlokalizowane na terytorium Polski, położone jedna od drugiej w promieniu nie większym niż 30 km, przy całkowitym pokryciu terytorium Polski, w tym co najmniej 2 stacje w każdym mieście wojewódzkim.
3.7 Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia:
1) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
2) Wykonawca określi i przekaże Zamawiającemu telefony kontaktowe, numery faksów i adresy poczty elektronicznej oraz dokona innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonywania zobowiązań wynikających z umowy.
3) Wykonawca wystawi bezpłatnie w terminie 15 dni roboczych od dnia podpisania umowy karty z mikroprocesorem, za pomocą których będą dokonywane zakupy paliwa i akcesoriów do pojazdów w liczbie określonej w pkt. 3.4 niniejszej SIWZ.
4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia liczby kart w trakcie trwania umowy, które Wykonawca będzie zobowiązany bezpłatnie dostarczyć w terminie 15 dni roboczych od dnia zgłoszenia takiego zapotrzebowania, w przypadku zwiększenia liczby pojazdów znajdujących się na wyposażeniu Zamawiającego.
5) Zamawiający ponosił będzie jedynie koszty zakupów paliwa i akcesoriów dokonanych za pomocą kart. W przypadku zakupu paliwa w ilości mniejszej niż określone w pkt. 3.5 niniejszej SIWZ szacunkowe ilości, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
6) Dokonywane zakupy rozliczane będą co najmniej raz na miesiąc, nie częściej jednak niż 2 razy w miesiącu.
7) Każdorazowo do faktury Wykonawca będzie zobowiązany załączyć dokładną ewidencję wykonanych transakcji, zawierającą co najmniej: datę i czas dokonania transakcji, nazwę, numer i adres stacji paliw, na której dokonano transakcji, numer rejestracyjny pojazdu, numer karty, którą dokonano transakcji, ilość i rodzaj paliwa oraz jego cenę jednostkową i wartość zakupu przed upustem (jeżeli jest stosowany) oraz po upuście.
3.8 Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) Wykonawca będzie odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie umowy.
2) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia, w szczególności określonymi w pkt. 3.5 niniejszej SIWZ.
3) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty właściwa w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 41673

Data publikacji: 2012-02-21

Nazwa: Zarząd Dróg Powiatowych

Ulica: ul. Słoneczna 24

Numer domu: 24

Miejscowość: Międzyrzecz

Kod pocztowy: 66-300

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 95 7421988, 7422494

Numer faxu: 95 7421988, 7422494

Adres strony internetowej: www.miedzyrzecz.zdp.bip.net.pl

Regon: 21046697700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bezgotówkowy zakup paliwa i akcesoriów do pojazdów będących w dyspozycji Zarządu Dróg Powiatowych w Międzyrzeczu przy użyciu kart z mikroprocesorem

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
3. Ustalenia ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
b) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
c) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
d) Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.
e) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
3.2 Kody klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV 2008):
09100000 - 0 Paliwa
09132100 - 4 Benzyna Bezołowiowa
09134100 - 8 Olej napędowy
3.3 Przedmiot zamówienia dotyczy bezgotówkowego zakupu na stacjach benzynowych paliwa (benzyna bezołowiowa PB 95 i olej napędowy ON), akcesoriów do pojazdów (płyny do spryskiwaczy, żarówki, bezpieczniki itp.) przy użyciu kart z mikroprocesorem.
3.4 W wyposażeniu Zamawiającego obecnie znajduje się 9 pojazdów oraz 2 zestawy sprzętowe.
3.5 Przedmiotem postępowania są sukcesywne, w miarę pojawiających się potrzeb, zakupy paliwa płynnego spełniającego wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz. 1441) zgodnego z normą PN-EN 228 oraz PN-EN 590 w szacunkowych ilościach przedstawionych poniżej:
a) benzyna bezołowiowa PB 95 - 6 111 l
b) olej napędowy ON - 19 106 l
a także akcesoriów samochodowych o szacunkowej wartości nie przekraczającej progu stosowania ustawy - Prawo zamówień publicznych określonego w art. 4 pkt 8.
3.6 Wykonawca zapewnia możliwość całodobowego dokonywania zakupów paliwa, akcesoriów. Przez sieć stacji Zamawiający rozumie stacje zlokalizowane na terytorium Polski, położone jedna od drugiej w promieniu nie większym niż 30 km, przy całkowitym pokryciu terytorium Polski, w tym co najmniej 2 stacje w każdym mieście wojewódzkim.
3.7 Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia:
1) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
2) Wykonawca określi i przekaże Zamawiającemu telefony kontaktowe, numery faksów i adresy poczty elektronicznej oraz dokona innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonywania zobowiązań wynikających z umowy.
3) Wykonawca wystawi bezpłatnie w terminie 15 dni roboczych od dnia podpisania umowy karty z mikroprocesorem, za pomocą których będą dokonywane zakupy paliwa i akcesoriów do pojazdów w liczbie określonej w pkt. 3.4 niniejszej SIWZ.
4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia liczby kart w trakcie trwania umowy, które Wykonawca będzie zobowiązany bezpłatnie dostarczyć w terminie 15 dni roboczych od dnia zgłoszenia takiego zapotrzebowania, w przypadku zwiększenia liczby pojazdów znajdujących się na wyposażeniu Zamawiającego.
5) Zamawiający ponosił będzie jedynie koszty zakupów paliwa i akcesoriów dokonanych za pomocą kart. W przypadku zakupu paliwa w ilości mniejszej niż określone w pkt. 3.5 niniejszej SIWZ szacunkowe ilości, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
6) Dokonywane zakupy rozliczane będą co najmniej raz na miesiąc, nie częściej jednak niż 2 razy w miesiącu.
7) Każdorazowo do faktury Wykonawca będzie zobowiązany załączyć dokładną ewidencję wykonanych transakcji, zawierającą co najmniej: datę i czas dokonania transakcji, nazwę, numer i adres stacji paliw, na której dokonano transakcji, numer rejestracyjny pojazdu, numer karty, którą dokonano transakcji, ilość i rodzaj paliwa oraz jego cenę jednostkową i wartość zakupu przed upustem (jeżeli jest stosowany) oraz po upuście.
3.8 Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) Wykonawca będzie odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie umowy.
2) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia, w szczególności określonymi w pkt. 3.5 niniejszej SIWZ.
3) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty właściwa w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia wymaga posiadania specjalnych uprawnień - koncesji, o której mowa w art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2006 r. Nr 89, poz. 625, z późn. zm.) w zakresie obrotu paliwami objętymi niniejszym zamówieniem, tj. benzyną bezołowiową oraz olejem napędowym.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Potencjał techniczny:
Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym - całodobowymi stacjami umożliwiającymi zakup paliwa będącego przedmiotem niniejszego postępowania, akcesoriów do pojazdów, zlokalizowanymi na terytorium Polski, położonymi jedna od drugiej w promieniu nie większym niż 30 km, przy całkowitym pokryciu terytorium Polski, w tym co najmniej 2 stacje w każdym mieście wojewódzkim.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1.
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust 1 z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2. Parafowany przez Wykonawcę Wzór umowy - załącznik nr 4. Wykaz stacji benzynowych zapewniających realizację zobowiązań związanych z niniejszym zamówieniem, tj. całodobowych stacji umożliwiających zakup paliwa, akcesoriów do pojazdów, zlokalizowanych na terytorium Polski, położonymi jedna od drugiej w promieniu nie większym niż 30 km, przy całkowitym pokryciu terytorium Polski, w tym co najmniej 2 stacje w każdym mieście wojewódzkim, zawierający co najmniej następujące informacje: a) nazwę stacji, b) adres stacji (miasto, ulica, nr posesji) wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy, a pełnomocnictwo/upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców winno być dołączone do oferty.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zakupy przedmiotu umowy będą następowały sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego. Zamawiający będzie ponosił jedynie koszty zakupionego paliwa i akcesoriów będących przedmiotem niniejszej umowy, dokonanych za pomocą kart. W przypadku zakupu paliwa w ilości mniejszej niż szacunkowa ilość określona w § 2 ust. 2 niniejszej umowy Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, jak również wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się do lub wynikające z wykonania przedmiotu umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Wartość umowy ulegnie odpowiedniej zmianie, jeżeli w toku realizacji umowy zmienią się przepisy dotyczące stawki VAT.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zarząd Dróg Powiatowych, ul. Słoneczna 24, 66 - 300 Międzyrzecz, pokój nr 9

Data składania wniosków, ofert: 29/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Zarząd Dróg Powiatowych, ul. Słoneczna 24, 66 - 300 Międzyrzecz, pokój nr 5

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 091000000

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 091321004

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 091341008

Podobne przetargi