502844 / 2013-12-05 - / Gmina Nisko (Nisko)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-11-22 pod pozycją 480018. Zobacz ogłoszenie 480018 / 2013-11-22 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 502844

Data publikacji: 2013-12-05

Nazwa: Gmina Nisko

Ulica: Plac Wolności 14

Numer domu: 14

Miejscowość: Nisko

Kod pocztowy: 37-400

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 015 8415643, 015 8415638

Numer faxu: 015 8415630

Regon: 00054413100000

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 480018

Data wydania biuletynu: 2013-11-22

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: II.1.4)

Przed wprowadzeniem zmainy:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, sortowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu w obrocie krajowym i zagranicznym (na potrzeby Urzędu Gminy i Miasta w Nisku) przesyłek pocztowych (listowych i paczek pocztowych) i ich ewentualnych zwrotów, zwanych dalej przesyłkami. 2.Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 2012 r., poz. 1529) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz na zasadach określonych w umowie oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3.Zamawiający jest jednostką sektora finansów publicznych i działa w ramach obowiązującego prawa. Zamawiający przewiduje, że przesyłki objęte przedmiotem zamówienia, a w szczególności polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru w przeważającej mierze będą zawierały dokumenty w sprawach prowadzonych w trybie ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 267), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa ( t.j. Dz. U. z 2012 r. , poz.749 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego ( Dz. U. z 1964 r. Nr 44 poz.296 z późn. zm.), ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (tj. Dz. U. z 2012 r., poz.270 z późn. zm.), które to ustawy wymagają, aby dla zachowania odpowiednich terminów w zakresie doręczeń, przesyłki zostały nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe. 4.Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000g (Gabaryt A i B): a)przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii (zwykłe), b)przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii (priorytety), c)przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem (polecone). d)przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem (polecone priorytety). e)zwrotne potwierdzenia odbioru (ZPO)-potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowanej poleconej i poleconej priorytetowej nadanych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Gabaryt A-to przesyłka o wymiarach: Minimum-wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksimum-żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, szerokości 230 mm. Gabaryt B-to przesyłka o wymiarach: Minimum-jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm. Maksimum-suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość)nie może przekroczyć 600 mm. 5.Przez paczki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze do 10 000g (Gabaryt A i B): a)paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii (zwykłe), przyjęte za potwierdzeniem nadania lub przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za potwierdzeniem odbioru. b)paczki pocztowe rejestrowane najszybszej kategorii (priorytet), przyjęte za potwierdzeniem nadania lub przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za potwierdzeniem odbioru. Gabaryt A-to przesyłka o wymiarach: Minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokości 500 mm i wysokości 300 mm. Gabaryt B-to przesyłka o wymiarach: Minimum-jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm. Maksimum-suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. 6.Od Wykonawcy wymaga się spełnienia następujących warunków w zakresie świadczenia usług: 1)przyjmowania co najmniej raz dziennie (od poniedziałku do piątku) w dni robocze w godzinach 14:00 do 15:00 przesyłek od upoważnionego pracownika Zamawiającego w placówce nadawczej wyznaczonej przez Wykonawcę znajdującej się najbliżej siedziby Zamawiającego w mieście Nisku, 2)dostarczania do siedziby Zamawiającego zwrotnych potwierdzeń odbioru i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych. W przypadku gdy siedziba placówka Wykonawcy znajduje się poza terenem miasta Nisko, Wykonawca zobowiązany będzie: a)do odbioru raz dziennie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z Biura Obsługi Klienta pok. Nr 7, zlokalizowanej w siedzibie Zamawiającego-w Urzędzie Gminy i Miasta w Nisku, 37-400 Nisko, Pl. Wolności 14, od poniedziałku do piątku w dni robocze w godzinach od 14:00-15:00, b)odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia, c)dostarczanie do siedziby Zamawiającego zwrotnych potwierdzeń odbioru i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania, a następnie nadania w wyznaczonej placówce nadawczej będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w zestawieniu przesyłek-pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek nierejestrowanych). 3)dostarczania przesyłek do adresatów w kopertach oryginalnych przekazanych przez Zamawiającego, 4)dostarczania nadanych przez Zamawiającego przesyłek listowych i paczek do każdego wskazanego miejsca w kraju i zagranicą, 5)dostarczania przesyłek zgodnie z obowiązującymi w dniu doręczenia przepisami, a w szczególności ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy Ordynacja podatkowa, Kodeks postępowania cywilnego, ustawy Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, 6)zapewnienie wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych i najszybszej kategorii. 7.Za moment odbioru przesyłki uważa się chwilę przyjęcia przez Wykonawcę przesyłki do przemieszczania i doręczania, a w przypadku przesyłek rejestrowanych chwilę wydania Zamawiającemu dowodu przyjęcia przesyłki przez Wykonawcę. 8.Nadanie przez Wykonawcę przesyłek objętych przedmiotem umowy odbywać się będzie w dniu odbioru przez Wykonawcę przesyłek od Zamawiającego. 9.Odbiór przesyłek przyjętych do nadania będzie każdorazowo potwierdzany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą na zestawieniu przesyłek przekazanych do przemieszczania, potwierdzających ilość i rodzaj przesyłek. 10.Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki listowej lub paczki, nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w zestawieniu przesyłek dla przesyłek rejestrowanych), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet, czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru ZPO) oraz nadruku (pieczątki) zawierającego pełną nazwę i adres Zamawiającego. 11.Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzenia zestawień dla przesyłek, do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a)dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do zestawienia przesyłek (pocztowej książki nadawczej) sporządzanego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b)dla przesyłek zwykłych nierejestrowanych-przygotowanie zestawienia ilościowego przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzanego dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 12.Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy przesyłki codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 14:00 do15:00 lub Wykonawca odbierał będzie przesyłki przygotowane do wyekspediowania z siedziby Zamawiającego w przypadku gdy siedziba Wykonawcy znajduje się poza terenem miasta Nisko, codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 14:00 do15:00, celem nadania w wyznaczonej palcówce nadawczej. 13.Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostarczenia we własnym zakresie, do wyznaczonej przez Zamawiającego placówki w.........przesyłki pocztowej w przypadku wystąpienia ze strony Zamawiającego konieczności dostarczenia do tej placówki przesyłki w innych godzinach niż wskazane w ust.15. 14.Zamawiający jest odpowiedzialny za przygotowanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 15.Druki zwrotnego potwierdzenia odbioru na zasadach Kodeksu postępowania administracyjnego oraz ustawy Ordynacja podatkowa zapewnia Zamawiający, a w pozostałym zakresie Zamawiający będzie korzystał z druków potwierdzenia odbioru dostarczonych nieodpłatnie przez Wykonawcę. 16.Wykonawca będzie doręczał Zamawiającemu pokwitowanie odbioru przesyłki, potwierdzone przez jej adresata, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. 17.W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki, ze wskazaniem gdzie i kiedy można odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Powtórne zawiadomienie następuje w razie nie podjęcia przesyłki w terminie 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, w formie pisemnej (w formularzu oferty) wykaz placówek nadawczych i odbiorczych, które będą realizowały usługi będące przedmiotem zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert równoważnych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Przewidywane ilości i rodzaj przesyłek L.p. Rodzaj przesyłki Waga przesyłki Przewidywana ilość szt. 1 Przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym (zwykłe) do 50 g, gabaryt A 1500 do 50 g, gabaryt B 1 ponad 50g. do 100g, gabaryt A120 ponad 50g. do 100g, gabaryt B 1 ponad 100g. do 350 g, gabaryt A 20 ponad 100g. do 350 g, gabaryt B 10 ponad 350g. do 500g, gabaryt A 1 ponad 350g. do 500g, gabaryt B 1 ponad 500g. do 1000g gabaryt A 1 ponad 500g. do 1000g gabaryt B 5 ponad 1kg do 2 kg gabaryt A 1 ponad 1kg do 2 kg gabaryt B 1 2 Przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym (priorytety) do 50 g, gabaryt A 100 do 50 g, gabaryt B 1 ponad 50g. do 100g, gabaryt A 25 ponad 50g. do 100g, gabaryt B 1 ponad 100g. do 350 g, gabaryt A 10 ponad 100g. do 350 g, gabaryt B 1 ponad 350g. do 500g, gabaryt A 1 ponad 350g. do 500g, gabaryt B 1 ponad 500g. do 1000g gabaryt A 1 ponad 500g. do 1000g gabaryt B 1 ponad 1kg do 2 kg gabaryt A 1 ponad 1kg do 2 kg gabaryt B 1 3 Przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym (polecone) do 50 g, gabaryt A 16000 do 50 g, gabaryt B 1 ponad 50g. do 100g, gabaryt A 1000 ponad 50g. do 100g, gabaryt B 20 ponad 100g. do 350 g, gabaryt A 300 ponad 100g. do 350 g, gabaryt B 80 ponad 350g. do 500g, gabaryt A 20 ponad 350g. do 500g, gabaryt B 25 ponad 500g. do 1000g gabaryt A 20 ponad 500g. do 1000g gabaryt B 80 ponad 1kg do 2 kg gabaryt A 1 ponad 1kg do 2 kg gabaryt B 10 4 Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym (polecone priorytety) do 50 g, gabaryt A 500 do 50 g, gabaryt B 1 ponad 50g. do 100g, gabaryt A 60 ponad 50g. do 100g, gabaryt B 5 ponad 100g. do 350 g, gabaryt A 50 ponad 100g. do 350 g, gabaryt B 20 ponad 350g. do 500g, gabaryt A 5 ponad 350g. do 500g, gabaryt B 10 ponad 500g. do 1000g gabaryt A 1 ponad 500g. do 1000g gabaryt B 10 ponad 1kg do 2 kg gabaryt A 1 ponad 1kg do 2 kg gabaryt B 5 5 Przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym obszar Europy (polecone) do 50 g, 80 ponad 50g. do 100g, 1 ponad 100g. do 350 g, 1 ponad 350g. do 500g, 1 ponad 500g. do 1000g 1 ponad 1kg do 2 kg 1 6 Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym obszar Europy (polecone priorytety) do 50 g, 80 ponad 50g. do 100g, 5 ponad 100g. do 350 g, 5 ponad 350g. do 500g, 1 ponad 500g. do 1000g 1 ponad 1kg do 2 kg 1 7 Przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym poza obszarem Europy (polecone) do 50 g, 5 ponad 50g. do 100g, 1 ponad 100g. do 350 g, 1 ponad 350g. do 500g, 1 ponad 500g. do 1000g 1 ponad 1kg do 2 kg 1 8 Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym poza obszarem Europy (polecone priorytety) do 50 g, 80 ponad 50g. do 100g, 10 ponad 100g. do 350 g, 1 ponad 350g. do 500g, 1 ponad 500g. do 1000g 1 ponad 1kg do 2 kg 1 9 Paczka pocztowa rejestrowana nie najszybszej kategorii w obrocie krajowym (zwykła) do 1 kg, gabaryt A 1 do 1 kg, gabaryt B 1 ponad 1kg do 2 kg gabaryt A1 ponad 1kg do 2 kg gabaryt B1 ponad 2kg do 5 kg gabaryt A5 ponad 2kg do 5 kg gabaryt B2 ponad 5kg do 10 kg gabaryt A2 ponad 5kg do 10 kg gabaryt B2 10 Paczka pocztowa rejestrowana najszybszej kategorii w obrocie krajowym (priorytet) do 1 kg, gabaryt A1 do 1 kg, gabaryt B 1 ponad 1kg do 2 kg gabaryt A5 ponad 1kg do 2 kg gabaryt B2 ponad 2kg do 5 kg gabaryt A5 ponad 2kg do 5 kg gabaryt B2 ponad 5kg do 10 kg gabaryt A2 ponad 5kg do 10 kg gabaryt B2 11. Usługa potwierdzenie odbioru w obrocie krajowym usługa 16000 12. Usługa potwierdzenie odbioru w obrocie zagranicznym usługa 200 13 Usługa zwrot do adresata w obrocie krajowym do 50 g, gabaryt A 1600 do 50 g, gabaryt B1 ponad 50g. do 100g, gabaryt A1 ponad 50g. do 100g, gabaryt B1 ponad 100g. do 350 g, gabaryt A50 ponad 100g. do 350 g, gabaryt B1 ponad 350g. do 500g, gabaryt A1 ponad 350g. do 500g, gabaryt B1 ponad 500g. do 1000g gabaryt A50 ponad 500g. do 1000g gabaryt B1 ponad 1kg do 2 kg gabaryt A1 ponad 1kg do 2 kg gabaryt B1 14. Usługa polecenie w obrocie zagranicznym usługa 230 Ilości wskazane w tabeli są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi w celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w ww tabeli. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a)zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach usług i zamiennego zastosowania usług zawartych w ww tabeli, b)niewykorzystania limitu przesyłek określonego w tabeli co spowoduje, że wynagrodzenie łączne Wykonawcy w okresie trwania umowy będzie niższe niż określone § 4 ust.1 umowy, bez prawa Wykonawcy do zgłoszenia roszczeń z tego tytułu. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu prawo do dochodzenia kar, odszkodowań lub innych należności. Nie wyszczególnione w tabeli stanowiącym formularz cenowy rodzaje przesyłek oraz zwroty będą wyceniane dodatkowo zgodnie z obowiązującym cennikiem Wykonawcy. 18. Wykonawca w razie braku możliwości dysponowania, co najmniej na terenie każdej gminy lub gminy sąsiedniej na terenie kraju, punktami odbioru przesyłek niedoręczonych (awizowanych), zobowiązany jest do zapewnienia punktu odbioru przesyłek w taki sposób, aby Adresat miał możliwość jej odbioru w wyznaczonym miejscu znajdującym się w jak najbliższej odległości od swojego miejsca zamieszkania (siedziby). Wykonawca zapewnia również kontakt telefoniczny oraz mailowy celem uzgodnienia innej możliwości odbioru przesyłki lub jej ponownego doręczenia.Niezależnie od powyższych warunków Wykonawca zobowiązany jest dysponować na czas realizacji umowy punkami odbioru przesyłek niedoręczonych (awizowanych) na terenie miasta Nisko czynnym od poniedziałku do soboty w godzinach co najmniej od 9-18. W razie sporu, na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia prawidłowego zawiadomienia o przesyłce oraz umożliwienia jej odbioru.

Po wprowadzeniu zmiany:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, sortowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu w obrocie krajowym i zagranicznym (na potrzeby Urzędu Gminy i Miasta w Nisku) przesyłek pocztowych (listowych i paczek pocztowych) i ich ewentualnych zwrotów, zwanych dalej przesyłkami. 2.Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 2012 r., poz. 1529) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz na zasadach określonych w umowie oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Zamawiający jest jednostką sektora finansów publicznych i działa w ramach obowiązującego prawa. Zamawiający przewiduje, że przesyłki objęte przedmiotem zamówienia, a w szczególności polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru w przeważającej mierze będą zawierały dokumenty w sprawach prowadzonych w trybie ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 267), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa ( t.j. Dz. U. z 2012 r., poz.749 z późn. zm.), ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego ( Dz. U. z 1964 r. Nr 44 poz.296 z późn. zm. oraz ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (tj. Dz. U. z 2012 r., poz. 270 z późn. zm.).4.Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000g (Gabaryt A i B): a)przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii (zwykłe), b)przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii (priorytety), c)przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem (polecone). d)przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem (polecone priorytety). e)zwrotne potwierdzenia odbioru (ZPO)-potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowanej poleconej i poleconej priorytetowej nadanych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Gabaryt A-to przesyłka o wymiarach: Minimum-wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksimum-żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, szerokości 230 mm. Gabaryt B-to przesyłka o wymiarach: Minimum-jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm. Maksimum-suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość)nie może przekroczyć 600 mm. 5.Przez paczki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze do 10 000g (Gabaryt A i B): a)paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii (zwykłe), przyjęte za potwierdzeniem nadania lub przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za potwierdzeniem odbioru. b)paczki pocztowe rejestrowane najszybszej kategorii (priorytet), przyjęte za potwierdzeniem nadania lub przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za potwierdzeniem odbioru. Gabaryt A-to przesyłka o wymiarach: Minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokości 500 mm i wysokości 300 mm. Gabaryt B-to przesyłka o wymiarach: Minimum-jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm. Maksimum-suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. 6.Od Wykonawcy wymaga się spełnienia następujących warunków w zakresie świadczenia usług: 1)przyjmowania co najmniej raz dziennie (od poniedziałku do piątku) w dni robocze w godzinach 14:00 do 15:00 przesyłek od upoważnionego pracownika Zamawiającego w placówce nadawczej wyznaczonej przez Wykonawcę znajdującej się najbliżej siedziby Zamawiającego w mieście Nisku, 2)dostarczania do siedziby Zamawiającego zwrotnych potwierdzeń odbioru i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych. W przypadku gdy siedziba placówka Wykonawcy znajduje się poza terenem miasta Nisko, Wykonawca zobowiązany będzie: a)do odbioru raz dziennie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z Biura Obsługi Klienta pok. Nr 7, zlokalizowanej w siedzibie Zamawiającego-w Urzędzie Gminy i Miasta w Nisku, 37-400 Nisko, Pl. Wolności 14, od poniedziałku do piątku w dni robocze w godzinach od 14:00-15:00, b)odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia, c)dostarczanie do siedziby Zamawiającego zwrotnych potwierdzeń odbioru i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania, a następnie nadania w wyznaczonej placówce nadawczej będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w zestawieniu przesyłek-pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek nierejestrowanych). 3)dostarczania przesyłek do adresatów w kopertach oryginalnych przekazanych przez Zamawiającego, 4)dostarczania nadanych przez Zamawiającego przesyłek listowych i paczek do każdego wskazanego miejsca w kraju i zagranicą, 5)dostarczania przesyłek zgodnie z obowiązującymi w dniu doręczenia przepisami, a w szczególności ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy Ordynacja podatkowa, Kodeks postępowania cywilnego, ustawy Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, 6)zapewnienie wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych i najszybszej kategorii. 7.Za moment odbioru przesyłki uważa się chwilę przyjęcia przez Wykonawcę przesyłki do przemieszczania i doręczania, a w przypadku przesyłek rejestrowanych chwilę wydania Zamawiającemu dowodu przyjęcia przesyłki przez Wykonawcę. 8.Nadanie przez Wykonawcę przesyłek objętych przedmiotem umowy odbywać się będzie w dniu odbioru przez Wykonawcę przesyłek od Zamawiającego. 9.Odbiór przesyłek przyjętych do nadania będzie każdorazowo potwierdzany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą na zestawieniu przesyłek przekazanych do przemieszczania, potwierdzających ilość i rodzaj przesyłek. 10.Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki listowej lub paczki, nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w zestawieniu przesyłek dla przesyłek rejestrowanych), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet, czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru ZPO) oraz nadruku (pieczątki) zawierającego pełną nazwę i adres Zamawiającego. 11.Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzenia zestawień dla przesyłek, do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a)dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do zestawienia przesyłek (pocztowej książki nadawczej) sporządzanego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b)dla przesyłek zwykłych nierejestrowanych-przygotowanie zestawienia ilościowego przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzanego dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 12.Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy przesyłki codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 14:00 do15:00 lub Wykonawca odbierał będzie przesyłki przygotowane do wyekspediowania z siedziby Zamawiającego w przypadku gdy siedziba Wykonawcy znajduje się poza terenem miasta Nisko, codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 14:00 do15:00, celem nadania w wyznaczonej palcówce nadawczej. 13.Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostarczenia we własnym zakresie, do wyznaczonej przez Zamawiającego placówki w.........przesyłki pocztowej w przypadku wystąpienia ze strony Zamawiającego konieczności dostarczenia do tej placówki przesyłki w innych godzinach niż wskazane w ust.15. 14.Zamawiający jest odpowiedzialny za przygotowanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 15.Druki zwrotnego potwierdzenia odbioru na zasadach Kodeksu postępowania administracyjnego oraz ustawy Ordynacja podatkowa zapewnia Zamawiający, a w pozostałym zakresie Zamawiający będzie korzystał z druków potwierdzenia odbioru dostarczonych nieodpłatnie przez Wykonawcę. 16.Wykonawca będzie doręczał Zamawiającemu pokwitowanie odbioru przesyłki, potwierdzone przez jej adresata, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. 17.W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki, ze wskazaniem gdzie i kiedy można odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Powtórne zawiadomienie następuje w razie nie podjęcia przesyłki w terminie 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, w formie pisemnej (w formularzu oferty) wykaz placówek nadawczych i odbiorczych, które będą realizowały usługi będące przedmiotem zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert równoważnych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Przewidywane ilości i rodzaj przesyłek L.p. Rodzaj przesyłki Waga przesyłki Przewidywana ilość szt. 1 Przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym (zwykłe) do 50 g, gabaryt A 1500 do 50 g, gabaryt B 1 ponad 50g. do 100g, gabaryt A120 ponad 50g. do 100g, gabaryt B 1 ponad 100g. do 350 g, gabaryt A 20 ponad 100g. do 350 g, gabaryt B 10 ponad 350g. do 500g, gabaryt A 1 ponad 350g. do 500g, gabaryt B 1 ponad 500g. do 1000g gabaryt A 1 ponad 500g. do 1000g gabaryt B 5 ponad 1kg do 2 kg gabaryt A 1 ponad 1kg do 2 kg gabaryt B 1 2 Przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym (priorytety) do 50 g, gabaryt A 100 do 50 g, gabaryt B 1 ponad 50g. do 100g, gabaryt A 25 ponad 50g. do 100g, gabaryt B 1 ponad 100g. do 350 g, gabaryt A 10 ponad 100g. do 350 g, gabaryt B 1 ponad 350g. do 500g, gabaryt A 1 ponad 350g. do 500g, gabaryt B 1 ponad 500g. do 1000g gabaryt A 1 ponad 500g. do 1000g gabaryt B 1 ponad 1kg do 2 kg gabaryt A 1 ponad 1kg do 2 kg gabaryt B 1 3 Przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym (polecone) do 50 g, gabaryt A 16000 do 50 g, gabaryt B 1 ponad 50g. do 100g, gabaryt A 1000 ponad 50g. do 100g, gabaryt B 20 ponad 100g. do 350 g, gabaryt A 300 ponad 100g. do 350 g, gabaryt B 80 ponad 350g. do 500g, gabaryt A 20 ponad 350g. do 500g, gabaryt B 25 ponad 500g. do 1000g gabaryt A 20 ponad 500g. do 1000g gabaryt B 80 ponad 1kg do 2 kg gabaryt A 1 ponad 1kg do 2 kg gabaryt B 10 4 Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym (polecone priorytety) do 50 g, gabaryt A 500 do 50 g, gabaryt B 1 ponad 50g. do 100g, gabaryt A 60 ponad 50g. do 100g, gabaryt B 5 ponad 100g. do 350 g, gabaryt A 50 ponad 100g. do 350 g, gabaryt B 20 ponad 350g. do 500g, gabaryt A 5 ponad 350g. do 500g, gabaryt B 10 ponad 500g. do 1000g gabaryt A 1 ponad 500g. do 1000g gabaryt B 10 ponad 1kg do 2 kg gabaryt A 1 ponad 1kg do 2 kg gabaryt B 5 5 Przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym obszar Europy (polecone) do 50 g, 80 ponad 50g. do 100g, 1 ponad 100g. do 350 g, 1 ponad 350g. do 500g, 1 ponad 500g. do 1000g 1 ponad 1kg do 2 kg 1 6 Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym obszar Europy (polecone priorytety) do 50 g, 80 ponad 50g. do 100g, 5 ponad 100g. do 350 g, 5 ponad 350g. do 500g, 1 ponad 500g. do 1000g 1 ponad 1kg do 2 kg 1 7 Przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym poza obszarem Europy (polecone) do 50 g, 5 ponad 50g. do 100g, 1 ponad 100g. do 350 g, 1 ponad 350g. do 500g, 1 ponad 500g. do 1000g 1 ponad 1kg do 2 kg 1 8 Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym poza obszarem Europy (polecone priorytety) do 50 g, 80 ponad 50g. do 100g, 10 ponad 100g. do 350 g, 1 ponad 350g. do 500g, 1 ponad 500g. do 1000g 1 ponad 1kg do 2 kg 1 9 Paczka pocztowa rejestrowana nie najszybszej kategorii w obrocie krajowym (zwykła) do 1 kg, gabaryt A 1 do 1 kg, gabaryt B 1 ponad 1kg do 2 kg gabaryt A1 ponad 1kg do 2 kg gabaryt B1 ponad 2kg do 5 kg gabaryt A5 ponad 2kg do 5 kg gabaryt B2 ponad 5kg do 10 kg gabaryt A2 ponad 5kg do 10 kg gabaryt B2 10 Paczka pocztowa rejestrowana najszybszej kategorii w obrocie krajowym (priorytet) do 1 kg, gabaryt A1 do 1 kg, gabaryt B 1 ponad 1kg do 2 kg gabaryt A5 ponad 1kg do 2 kg gabaryt B2 ponad 2kg do 5 kg gabaryt A5 ponad 2kg do 5 kg gabaryt B2 ponad 5kg do 10 kg gabaryt A2 ponad 5kg do 10 kg gabaryt B2 11. Usługa potwierdzenie odbioru w obrocie krajowym usługa 16000 12. Usługa potwierdzenie odbioru w obrocie zagranicznym usługa 200 13 Usługa zwrot do adresata w obrocie krajowym do 50 g, gabaryt A 1600 do 50 g, gabaryt B1 ponad 50g. do 100g, gabaryt A1 ponad 50g. do 100g, gabaryt B1 ponad 100g. do 350 g, gabaryt A50 ponad 100g. do 350 g, gabaryt B1 ponad 350g. do 500g, gabaryt A1 ponad 350g. do 500g, gabaryt B1 ponad 500g. do 1000g gabaryt A50 ponad 500g. do 1000g gabaryt B1 ponad 1kg do 2 kg gabaryt A1 ponad 1kg do 2 kg gabaryt B1 14. Usługa polecenie w obrocie zagranicznym usługa 230 Ilości wskazane w tabeli są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi w celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w ww tabeli. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a)zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach usług i zamiennego zastosowania usług zawartych w ww tabeli, b)niewykorzystania limitu przesyłek określonego w tabeli co spowoduje, że wynagrodzenie łączne Wykonawcy w okresie trwania umowy będzie niższe niż określone § 4 ust.1 umowy, bez prawa Wykonawcy do zgłoszenia roszczeń z tego tytułu. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu prawo do dochodzenia kar, odszkodowań lub innych należności. Nie wyszczególnione w tabeli stanowiącym formularz cenowy rodzaje przesyłek oraz zwroty będą wyceniane dodatkowo zgodnie z obowiązującym cennikiem Wykonawcy. 18. Wykonawca w razie nie posiadania (lub braku możliwości dysponowania na czas realizacji umowy) co najmniej na terenie każdej gminy lub gminy sąsiedniej na terenie kraju, punktów odbioru przesyłek niedoręczonych (awizowanych), zobowiązany jest do zapewnienia punktu odbioru przesyłek w taki sposób aby Adresat miał możliwość jej odbioru w wyznaczonym miejscu znajdującym się w jak najbliższej odległości od swojego miejsca zamieszkania (siedziby). Wykonawca zapewnia również kontakt telefoniczny oraz mailowy celem uzgodnienia innej możliwości odbioru przesyłki lub jej ponownego doręczenia.
Niezależnie od powyższych warunków Wykonawca zobowiązany jest dysponować na czas realizacji umowy punktem odbioru przesyłek niedoręczonych (awizowanych), na terenie miasta Nisko czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach co najmniej od 9.00 do 17.00.W razie sporu, na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia prawidłowego zawiadomienia o przesyłce oraz umożliwienia jej odbioru.

Miejsce składania: IV.4.4)

Przed wprowadzeniem zmainy:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.12.2013 godzina 09:30, miejsce: Urząd Gminy i Miasta w Nisku, Plac Wolności 14, 37-400 Nisko, pokój nr 7 (biuro obsługi klienta).

Po wprowadzeniu zmiany:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.12.2013 godzina 09:30, miejsce: Urząd Gminy i Miasta w Nisku, Plac Wolności 14, 37-400 Nisko, pokój nr 7 (biuro obsługi klienta).

Podobne przetargi