67177 / 2014-03-28 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich (Wrocław)

UMW/AZ/PN-28/14 Sukcesywna dostawa tuszy, tonerów i materiałów eksploatacyjnych nieregenerowanych, określonych rodzajowo i ilościowo w załączniku nr 1 do SIWZ, na potrzeby Jednostek Organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu

Opis zamówienia

a) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych, nieregenerowanych materiałów eksploatacyjnych - wymienionych w załączniku nr 2 do SIWZ, w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy lub do dnia udzielenia łącznych zamówień do ceny ofertowej netto, na potrzeby Jednostek Organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu.
b) Tonery i tusze muszą być: fabrycznie nowe, nieregenerowane tj. nowa obudowa, nowy toner w przypadku drukarek laserowych, kserokopiarek i faksów, nowy tusz wraz z nowym pojemnikiem w przypadku wkładów do drukarek atramentowych, nowe opakowanie nie noszące znamion otwierania. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem lub tuszem. Jakość wydruku (kopii), wydajność, szybkość schnięcia (utrwalenia), nie zamazywania się druku (kopii) powinna odpowiadać wyrobowi producenta urządzenia, w tym również w zakresie bezawaryjnej pracy tego urządzenia, w którym będzie zainstalowany. Tonery i tusze muszą być opakowane w typowe opakowania dla danego produktu, zaopatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt i termin jego ważności. Muszą posiadać znak firmowy i określenie pochodzenia (producenta tonerów i tuszów). W przypadku oferowania nieodpowiedniego jakościowo produktu Wykonawca zobowiązany będzie do jego wymiany, na produkt o odpowiedniej jakości lub wyrób producenta urządzenia w tej samej jednostkowej cenie ofertowej.
c) Zamawiający dopuszcza złożenie oferty równoważnej na produkty wymienione w załączniku nr 2 do SIWZ, spełniające równoważne parametry. Równoważny przedmiot zamówienia powinien być fabrycznie nowy i pełnowartościowy, nieregenerowany, wyprodukowany wyłącznie ze 100% nowych komponentów, kompatybilny ze sprzętem, do którego został zaoferowany, pakowany w oryginalne opakowania producenta oraz powinien posiadać 12-miesięczną gwarancję. Równoważny przedmiot zamówienia winien posiadać wydajność i jakość nie gorszą od produktu oryginalnego, produkowanego przez producenta urządzenia. Zaoferowane materiały równoważne nie mogą spowodować utraty gwarancji wystawionej przez producenta sprzętu oraz zwiększenia częstotliwości usług serwisowych danego urządzenia. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych Zamawiający wymaga załączenia do oferty wykazu tych produktów z podaniem nazwy producenta i modelu oraz z adnotacją, których pozycji asortymentowych dotyczą.
Zamawiający wymaga, aby wykonawca dla każdego produktu równoważnego dołączył do oferty raporty z testów wystawione przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości, potwierdzające, że wartość pojemności i wydajności oferowanego produktu równoważnego jest taka sama lub wyższa w stosunku do oryginalnego, produkowanego przez producenta sprzętu, w którym zostanie użyty.
Zamawiający nie zobowiązuje się do wykupienia poszczególnych rodzajów materiałów w ilości przedstawionej w załączniku nr 1 do SIWZ, ale zgodnie z rzeczywistymi potrzebami przyszłych użytkowników - Jednostek Organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu. Podane w załączniku nr 1 do SIWZ ilości są jedynie prognozą potrzebną do porównania złożonych ofert.
Warunki gwarancyjne i serwisowe, ustalone przez Zamawiającego, na jakich dostarczony będzie przedmiot zamówienia:
- Dostawa na podstawie zamówień, podpisanych przez Kanclerza i Kwestora UMW, przekazywanych pisemnie (list, faks, e-mail) przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego, w ciągu 3 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia, bez dodatkowych opłat, do Jednostek Organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu (Katedry, Kliniki i Zakłady UMW - 215 jednostek na terenie Wrocławia, do których należy dowieźć towar w godzinach pracy sekretariatów od 09:00 do 13:00).
- Zamawiający informuje, że przy dostawie zamawianych produktów przedstawiciel Działu Aparatury Naukowej UMW we Wrocławiu lub przedstawiciel Użytkownika, w obecności osoby dostarczającej (przedstawiciel firmy, kurier, etc.) sprawdzi ilość dostarczonego towaru oraz w miarę możliwości upewni się, czy towar nie jest uszkodzony, co pozwoli na reklamację ilości i częściowo, jakości dostarczonych produktów.
W przypadku dostawy produktów przez firmy kurierskie Zamawiający wymaga oznaczania paczek napisem: Ostrożnie, nie rzucać lub innym, który gwarantuje dostarczenie nieuszkodzonych materiałów.
- Składanie reklamacji ilościowych każdej dostawy w terminie 3 dni od daty potwierdzenia odbioru.
- Składanie reklamacji jakościowej w okresie gwarancji dostarczonych produktów tj. w ciągu 12 miesięcy od daty dostawy.
- Reklamacja zostanie rozpatrzona przez Wykonawcę w ciągu 3 dni roboczych od daty złożenia jej u Wykonawcy, a po uznaniu jej zasadności Zamawiający otrzyma dobry produkt równoważny reklamowanemu w ciągu 3 dni roboczych od daty uznania reklamacji, bez dodatkowych opłat.
- Obowiązek odbioru i ponownej dostawy reklamowanych materiałów spoczywa na Wykonawcy.
- Dwie uznane reklamacje jakościowe w danym miesiącu mogą skutkować odstąpieniem od umowy przez Zamawiającego w winy Wykonawcy.
- W przypadku uszkodzenia urządzenia biurowego Zamawiającego na skutek używania oferowanych przez Wykonawcę materiałów, stwierdzonego przez autoryzowany serwis producenta tego urządzenia biurowego, Wykonawca pokryje koszty naprawy urządzenia oraz koszty ekspertyzy wykonywanej przez autoryzowany serwis producenta uszkodzonego urządzenia biurowego. W przypadku naprawy dłuższej niż 3 dni robocze Wykonawca musi dostarczyć Zamawiającemu na czas trwania naprawy urządzenie zastępcze. W przypadku braku możliwości naprawy uszkodzonego urządzenia Wy-konawca pokrywa koszty zakupu nowego urządzenia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 67177

Data publikacji: 2014-03-28

Nazwa: Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich

Ulica: ul. Pasteura 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-367

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 784 11 74; 784 11 73

Numer faxu: 71 784 00 45

Adres strony internetowej: www.umed.wroc.pl

Regon: 00028898100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
UMW/AZ/PN-28/14 Sukcesywna dostawa tuszy, tonerów i materiałów eksploatacyjnych nieregenerowanych, określonych rodzajowo i ilościowo w załączniku nr 1 do SIWZ, na potrzeby Jednostek Organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
a) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych, nieregenerowanych materiałów eksploatacyjnych - wymienionych w załączniku nr 2 do SIWZ, w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy lub do dnia udzielenia łącznych zamówień do ceny ofertowej netto, na potrzeby Jednostek Organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu.
b) Tonery i tusze muszą być: fabrycznie nowe, nieregenerowane tj. nowa obudowa, nowy toner w przypadku drukarek laserowych, kserokopiarek i faksów, nowy tusz wraz z nowym pojemnikiem w przypadku wkładów do drukarek atramentowych, nowe opakowanie nie noszące znamion otwierania. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem lub tuszem. Jakość wydruku (kopii), wydajność, szybkość schnięcia (utrwalenia), nie zamazywania się druku (kopii) powinna odpowiadać wyrobowi producenta urządzenia, w tym również w zakresie bezawaryjnej pracy tego urządzenia, w którym będzie zainstalowany. Tonery i tusze muszą być opakowane w typowe opakowania dla danego produktu, zaopatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt i termin jego ważności. Muszą posiadać znak firmowy i określenie pochodzenia (producenta tonerów i tuszów). W przypadku oferowania nieodpowiedniego jakościowo produktu Wykonawca zobowiązany będzie do jego wymiany, na produkt o odpowiedniej jakości lub wyrób producenta urządzenia w tej samej jednostkowej cenie ofertowej.
c) Zamawiający dopuszcza złożenie oferty równoważnej na produkty wymienione w załączniku nr 2 do SIWZ, spełniające równoważne parametry. Równoważny przedmiot zamówienia powinien być fabrycznie nowy i pełnowartościowy, nieregenerowany, wyprodukowany wyłącznie ze 100% nowych komponentów, kompatybilny ze sprzętem, do którego został zaoferowany, pakowany w oryginalne opakowania producenta oraz powinien posiadać 12-miesięczną gwarancję. Równoważny przedmiot zamówienia winien posiadać wydajność i jakość nie gorszą od produktu oryginalnego, produkowanego przez producenta urządzenia. Zaoferowane materiały równoważne nie mogą spowodować utraty gwarancji wystawionej przez producenta sprzętu oraz zwiększenia częstotliwości usług serwisowych danego urządzenia. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych Zamawiający wymaga załączenia do oferty wykazu tych produktów z podaniem nazwy producenta i modelu oraz z adnotacją, których pozycji asortymentowych dotyczą.
Zamawiający wymaga, aby wykonawca dla każdego produktu równoważnego dołączył do oferty raporty z testów wystawione przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości, potwierdzające, że wartość pojemności i wydajności oferowanego produktu równoważnego jest taka sama lub wyższa w stosunku do oryginalnego, produkowanego przez producenta sprzętu, w którym zostanie użyty.
Zamawiający nie zobowiązuje się do wykupienia poszczególnych rodzajów materiałów w ilości przedstawionej w załączniku nr 1 do SIWZ, ale zgodnie z rzeczywistymi potrzebami przyszłych użytkowników - Jednostek Organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu. Podane w załączniku nr 1 do SIWZ ilości są jedynie prognozą potrzebną do porównania złożonych ofert.
Warunki gwarancyjne i serwisowe, ustalone przez Zamawiającego, na jakich dostarczony będzie przedmiot zamówienia:
- Dostawa na podstawie zamówień, podpisanych przez Kanclerza i Kwestora UMW, przekazywanych pisemnie (list, faks, e-mail) przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego, w ciągu 3 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia, bez dodatkowych opłat, do Jednostek Organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu (Katedry, Kliniki i Zakłady UMW - 215 jednostek na terenie Wrocławia, do których należy dowieźć towar w godzinach pracy sekretariatów od 09:00 do 13:00).
- Zamawiający informuje, że przy dostawie zamawianych produktów przedstawiciel Działu Aparatury Naukowej UMW we Wrocławiu lub przedstawiciel Użytkownika, w obecności osoby dostarczającej (przedstawiciel firmy, kurier, etc.) sprawdzi ilość dostarczonego towaru oraz w miarę możliwości upewni się, czy towar nie jest uszkodzony, co pozwoli na reklamację ilości i częściowo, jakości dostarczonych produktów.
W przypadku dostawy produktów przez firmy kurierskie Zamawiający wymaga oznaczania paczek napisem: Ostrożnie, nie rzucać lub innym, który gwarantuje dostarczenie nieuszkodzonych materiałów.
- Składanie reklamacji ilościowych każdej dostawy w terminie 3 dni od daty potwierdzenia odbioru.
- Składanie reklamacji jakościowej w okresie gwarancji dostarczonych produktów tj. w ciągu 12 miesięcy od daty dostawy.
- Reklamacja zostanie rozpatrzona przez Wykonawcę w ciągu 3 dni roboczych od daty złożenia jej u Wykonawcy, a po uznaniu jej zasadności Zamawiający otrzyma dobry produkt równoważny reklamowanemu w ciągu 3 dni roboczych od daty uznania reklamacji, bez dodatkowych opłat.
- Obowiązek odbioru i ponownej dostawy reklamowanych materiałów spoczywa na Wykonawcy.
- Dwie uznane reklamacje jakościowe w danym miesiącu mogą skutkować odstąpieniem od umowy przez Zamawiającego w winy Wykonawcy.
- W przypadku uszkodzenia urządzenia biurowego Zamawiającego na skutek używania oferowanych przez Wykonawcę materiałów, stwierdzonego przez autoryzowany serwis producenta tego urządzenia biurowego, Wykonawca pokryje koszty naprawy urządzenia oraz koszty ekspertyzy wykonywanej przez autoryzowany serwis producenta uszkodzonego urządzenia biurowego. W przypadku naprawy dłuższej niż 3 dni robocze Wykonawca musi dostarczyć Zamawiającemu na czas trwania naprawy urządzenie zastępcze. W przypadku braku możliwości naprawy uszkodzonego urządzenia Wy-konawca pokrywa koszty zakupu nowego urządzenia

Kody CPV:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251208 (Toner do fotokopiarek)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
226000006 (Tusz)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301923200 (Taśmy do drukarek)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
301243007 (Bębny do maszyn biurowych)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
302343001 (Płyty kompaktowe (CD))

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
301923406 (Taśmy do faksów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Wysokość wadium, które Wykonawca winien wnieść do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert, wynosi 13 000,00 PLN (trzynaście tysięcy i 00 / 100 PLN)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na podstawie Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp. Ocena na zasadzie spełnia / nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełnia warunek, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w wypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje min. 1 dostawę tuszy i/lub tonerów na kwotę min. 350 000,00 PLN brutto (trzysta pięćdziesiąt tysięcy i 00/100) (dla wartości wskazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż PLN, Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP z dnia wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli średni kurs nie będzie w tym dniu publikowany, to Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania) Ocena na zasadzie spełnia / nie spełnia

Potencjał techniczny:
Na podstawie Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp. Ocena na zasadzie spełnia / nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na podstawie Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp. Ocena na zasadzie spełnia / nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca spełnia warunek, jeżeli w banku lub spółdzielczej kasie oszczędnościowo - kredytowej, w których ma rachunek, posiada środki finansowe lub zdolność kredytową
w wysokości lub równowartości kwoty min. 100 000,00 PLN brutto (sto tysięcy i 00/100) (dla wartości wskazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż PLN, Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP z dnia wystawienia dokumentu, a jeżeli nie był / nie będzie w tym dniu publikowany, to Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed dniem wystawienia dokumentu) Ocena na zasadzie spełnia / nie spełnia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony, opieczętowany i podpisany przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania wykonawcy Formularz Ofertowy z ceną ofertową netto i brutto uwzględniającą ustalone przez Zamawiającego warunki gwarancyjno - serwisowe (wzór - załącznik nr 1 do Siwz); 2. Wypełniony, opieczętowany i podpisany przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania wykonawcy Formularz Asortymentowo - Cenowy (wzór - załącznik nr 2 do Siwz) a w przypadku zaoferowania produktów równoważnych - wykaz tych produktów z podaniem nazwy producenta i modelu oraz z adnotacją, których pozycji asortymentowych dotyczą (załącznik Wykonawcy);
3. Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu
Wykonawcy składającego ofertę, o ile nie wynikają one z przepisów prawa lub innych dokumentów złożonych w ofercie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na pod-stawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Jednakże Zamawiający, zgodnie z art. 144 Pzp, przewiduje możliwość dokonania takich zmian, w razie:
1) istotnych zmian przepisów lub norm mających zastosowanie do przedmiotu zamówienia;
2) zmiany stawki podatku VAT dla dostaw należących do przedmiotu zamówienia w toku wykonywania umowy - do wynagrodzenia Wykonawcy netto zostanie doliczona stawka VAT obowiązująca w dniu wystawienia faktury;
3) wystąpienia okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, skutkujących niemożnością dotrzymania przez niego terminów realizacji, określonych w umowie. Wówczas termin ten może ulec przedłużeniu, nie więcej jednak niż o czas trwania tych okoliczności;
4) konieczności wprowadzenia zmian dotyczących treści o charakterze informacyjnym lub instrukcyjnym, niezbędnych do realizacji umowy, w szczególności zmian dotyczących numeru rachunku bankowego Wykonawcy lub Zamawiającego, zmiany osób upoważnionych do komunikowania się, zmiany osób odpowiedzialnych za potwierdzenie prawidłowej realizacji umowy wraz z adresami, numerami telefonów, telefaksów, adresami poczty elektronicznej, itp.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.umed.wroc.pl Link przetargi ZZP 2014 nr PN-28/14

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
www.umed.wroc.pl Link przetargi ZZP 2014 nr PN-28/14

Data składania wniosków, ofert: 07/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Zespół ds. Zamówień Publicznych Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu, 50-368
Wrocław, ul. Mikulicza - Radeckiego 5; pokój 221

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi