119725 / 2012-05-30 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy w Opolu (Opole)

Zgodny z tuszem PGI-525BK Czarny (CHIP) marki FullPrint

Cena: 12.29 PLN

Usługa administrowania systemem informatycznym KRS i NKW Sądu Rejonowego w Opolu

Opis zamówienia

(numeracja wg SIWZ)
3.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na administrowaniu dedykowanymi dla obsługi sądów systemami informatycznymi i wykonywaniu technicznych (informatycznych) czynności operatorskich w tych systemach w wydziałach Zamawiającego: Krajowy Rejestr Sądowy oraz Księgi Wieczyste
3.2 Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy ubiegającego się o niniejsze zamówienie publiczne zawiera Załącznik nr 2 do umowy, której projekt zawiera Załącznik nr 4 do SIWZ.
3.3 Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wybranemu Wykonawcy zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego. (Art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych)
3.4 W zakres zamówienia wchodzą:
3.4.1. administrowanie systemami informatycznymi dedykowanymi dla obsługi sądów w zakresie Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) oraz Nowej Księgi Wieczystej (NKW), oraz wykonywanie technicznych (informatycznych) czynności operatorskich w tych systemach.
3.4.2. zapewnienie Zamawiającemu asysty informatycznej w siedzibach (lokalach) wydziałów Krajowego Rejestru Sądowego (Opole, ul. Plebiscytowa 3A) i Ksiąg Wieczystych (Opole ul. Ozimska 60A)
3.4.3. zapewnienie Zamawiającemu asysty telefonicznej w godzinach jego pracy w przypadku, gdy brak jest asysty bezpośrednio w lokalu, w którym znajduje się dany wydział objęty usługą.
3.4.4. zapewnienie podstawowej konserwacji sprzętu komputerowego używanego u Zamawiającego, z wyłączeniem specjalistycznych napraw.
3.4.5. doraźne wsparcie własnej obsługi informatycznej Zamawiającego w innych wydziałach sądu, w szczególności podczas dłuższej nieobecności któregokolwiek z informatyków zatrudnionych w sądzie.
3.5 Wymagania szczegółowe:
3.5.1. Czynności objęte przedmiotem umowy winny być wykonywane każdego roboczego dnia Zamawiającego przez osoby z odpowiednimi kwalifikacjami oraz dokumentem potwierdzającym niekaralność tych osób.
3.5.2. Zakłada się stałą obecność w siedzibie Zamawiającego, w godzinach pracy Zamawiającego przynajmniej jednego informatyka Wykonawcy z zastrzeżeniem pkt. 3.5.3 i 3.5.4. Do zadań Wykonawcy należy organizacja pracy i podział czynności pomiędzy wydziałami KRS i NKW w taki sposób, aby zapewnić prawidłowe działanie systemów i asystę informatyczną w obu wydziałach.
3.5.3. Dopuszcza się wykonywanie niektórych zadań poza siedzibą Zamawiającego, w szczególności związanych z konserwacją i naprawą sprzętu, jeżeli konieczny jest dostęp do narzędzi znajdujących się poza siedzibą Zamawiającego. Wykonawca w każdym przypadku musi posiadać zgodę Zamawiającego na przemieszczanie sprzętu będącego własnością Zamawiającego poza jego siedzibę, a Zamawiający może takiej zgody odmówić, jeżeli wymagają tego względy bezpieczeństwa danych.
3.5.4. Jeżeli czynności związane z aktualizacją oprogramowania, naprawą czy konserwacją będą wymagały zatrzymania pracy wydziału, to Wykonawca zobowiązany będzie przeprowadzić je po godzinach pracy dla Zamawiającego.
3.5.5. Zakres zadań odnosi się do następujących systemów użytkowych:
- Biurowość Krajowego Rejestru Sądowego;
- System wpisów do Krajowego Rejestru Sądowego;
- System Obsługi Wydziału Ksiąg Wieczystych (SOWKW);
- SHD (help desk);
- System ekspozytury centralnej informacji (SECI)
- oraz oprogramowania systemowego i sprzętu informatycznego stosowanego w związku z działaniem w/w systemów użytkowych,
- system biurowości wydziałowej Currenda (tylko w zakresie instalacji i podstawowych czynności)
3.5.6. Specyfikacja techniczna przedmiotu umowy szczegółowo określona została w Załączniku Nr 2 do projektu umowy (Załącznik nr 4 do SIWZ).
3.5.7. Warunki realizacji przedmiotowego zamówienia określone są w Projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.
3.5.8. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia.
3.5.9. Ustalenia i decyzje dotyczące bieżącego wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
3.5.10. Wymaga się podania przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax lub adresu e mail niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
3.6 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. W szczególności Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za uszkodzenia sprzętu Wykonawcy, jeżeli uszkodzenie nastąpiło z winy Wykonawcy, zarówno wskutek złego wykonania czynności objętych umową, jak i zaniechania wykonania tych czynności

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 119725

Data publikacji: 2012-05-30

Nazwa: Sąd Rejonowy w Opolu

Ulica: ul. Ozimska 60A

Numer domu: 60A

Miejscowość: Opole

Kod pocztowy: 45-368

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 077 5415400, 5415566

Numer faxu: 077 5415406

Adres strony internetowej: www.opole.sr.gov.pl

Regon: 00032378900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa administrowania systemem informatycznym KRS i NKW Sądu Rejonowego w Opolu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
(numeracja wg SIWZ)
3.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na administrowaniu dedykowanymi dla obsługi sądów systemami informatycznymi i wykonywaniu technicznych (informatycznych) czynności operatorskich w tych systemach w wydziałach Zamawiającego: Krajowy Rejestr Sądowy oraz Księgi Wieczyste
3.2 Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy ubiegającego się o niniejsze zamówienie publiczne zawiera Załącznik nr 2 do umowy, której projekt zawiera Załącznik nr 4 do SIWZ.
3.3 Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wybranemu Wykonawcy zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego. (Art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych)
3.4 W zakres zamówienia wchodzą:
3.4.1. administrowanie systemami informatycznymi dedykowanymi dla obsługi sądów w zakresie Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) oraz Nowej Księgi Wieczystej (NKW), oraz wykonywanie technicznych (informatycznych) czynności operatorskich w tych systemach.
3.4.2. zapewnienie Zamawiającemu asysty informatycznej w siedzibach (lokalach) wydziałów Krajowego Rejestru Sądowego (Opole, ul. Plebiscytowa 3A) i Ksiąg Wieczystych (Opole ul. Ozimska 60A)
3.4.3. zapewnienie Zamawiającemu asysty telefonicznej w godzinach jego pracy w przypadku, gdy brak jest asysty bezpośrednio w lokalu, w którym znajduje się dany wydział objęty usługą.
3.4.4. zapewnienie podstawowej konserwacji sprzętu komputerowego używanego u Zamawiającego, z wyłączeniem specjalistycznych napraw.
3.4.5. doraźne wsparcie własnej obsługi informatycznej Zamawiającego w innych wydziałach sądu, w szczególności podczas dłuższej nieobecności któregokolwiek z informatyków zatrudnionych w sądzie.
3.5 Wymagania szczegółowe:
3.5.1. Czynności objęte przedmiotem umowy winny być wykonywane każdego roboczego dnia Zamawiającego przez osoby z odpowiednimi kwalifikacjami oraz dokumentem potwierdzającym niekaralność tych osób.
3.5.2. Zakłada się stałą obecność w siedzibie Zamawiającego, w godzinach pracy Zamawiającego przynajmniej jednego informatyka Wykonawcy z zastrzeżeniem pkt. 3.5.3 i 3.5.4. Do zadań Wykonawcy należy organizacja pracy i podział czynności pomiędzy wydziałami KRS i NKW w taki sposób, aby zapewnić prawidłowe działanie systemów i asystę informatyczną w obu wydziałach.
3.5.3. Dopuszcza się wykonywanie niektórych zadań poza siedzibą Zamawiającego, w szczególności związanych z konserwacją i naprawą sprzętu, jeżeli konieczny jest dostęp do narzędzi znajdujących się poza siedzibą Zamawiającego. Wykonawca w każdym przypadku musi posiadać zgodę Zamawiającego na przemieszczanie sprzętu będącego własnością Zamawiającego poza jego siedzibę, a Zamawiający może takiej zgody odmówić, jeżeli wymagają tego względy bezpieczeństwa danych.
3.5.4. Jeżeli czynności związane z aktualizacją oprogramowania, naprawą czy konserwacją będą wymagały zatrzymania pracy wydziału, to Wykonawca zobowiązany będzie przeprowadzić je po godzinach pracy dla Zamawiającego.
3.5.5. Zakres zadań odnosi się do następujących systemów użytkowych:
- Biurowość Krajowego Rejestru Sądowego;
- System wpisów do Krajowego Rejestru Sądowego;
- System Obsługi Wydziału Ksiąg Wieczystych (SOWKW);
- SHD (help desk);
- System ekspozytury centralnej informacji (SECI)
- oraz oprogramowania systemowego i sprzętu informatycznego stosowanego w związku z działaniem w/w systemów użytkowych,
- system biurowości wydziałowej Currenda (tylko w zakresie instalacji i podstawowych czynności)
3.5.6. Specyfikacja techniczna przedmiotu umowy szczegółowo określona została w Załączniku Nr 2 do projektu umowy (Załącznik nr 4 do SIWZ).
3.5.7. Warunki realizacji przedmiotowego zamówienia określone są w Projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.
3.5.8. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia.
3.5.9. Ustalenia i decyzje dotyczące bieżącego wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
3.5.10. Wymaga się podania przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax lub adresu e mail niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
3.6 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. W szczególności Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za uszkodzenia sprzętu Wykonawcy, jeżeli uszkodzenie nastąpiło z winy Wykonawcy, zarówno wskutek złego wykonania czynności objętych umową, jak i zaniechania wykonania tych czynności

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wybranemu wykonawcy zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje specjalnego wymagania w tym zakresie, wystarczającym jest ogólne oświadczenie o spełnieniu warunków z Art. 22 (Zał. 2 do SIWZ)

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje specjalnego wymagania w tym zakresie, wystarczającym jest ogólne oświadczenie o spełnieniu warunków z Art. 22 (Zał. 2 do SIWZ)

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje specjalnego wymagania w tym zakresie, wystarczającym jest ogólne oświadczenie o spełnieniu warunków z Art. 22 (Zał. 2 do SIWZ)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
sprawdzając czy wykonawca dany warunek spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego z ofertą wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca będzie dysponował przynajmniej jedną osobą, która posiada następujące minimalne kwalifikacje:
a) dyplom ukończenia studiów wyższych na kierunku informatyka i uzyskanie dyplomu inżyniera;
b) ukończony kurs administratorów systemu Lotus Domino Biurowość/eB9+;
c) ukończony kurs w zakresie instalacji i konfiguracji MS Windows Server;
d) doświadczenie w zakresie pracy na stanowisku głównego administratora systemu Nowej Księgi Wieczystej - wymagany jest minimum 6 miesięczny okres pracy na takim stanowisku potwierdzony przez Przewodniczącego Wydziału, Prezesa Sądu, lub inną osobę odpowiedzialną za system informatyczny w sądzie, w którym praca ta była wykonywana;
e) doświadczenie w zakresie pracy na stanowisku głównego administratora systemu Krajowego Rejestru Sądowego - wymagany jest minimum 6 miesięczny okres pracy na takim stanowisku potwierdzony przez Przewodniczącego Wydziału, Prezesa Sądu, lub inną osobę odpowiedzialną za system informatyczny w sądzie, w którym praca ta była wykonywana;

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje specjalnego wymagania w tym zakresie, wystarczającym jest ogólne oświadczenie o spełnieniu warunków z Art. 22 (Zał. 2 do SIWZ)

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Aktualny dokument rejestrowy firmy lub inny dokument wskazujący osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku składania oferty przez pełnomocnika Wykonawcy, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo jednoznacznie wskazujące na uprawnienie do złożenia oferty, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, wymienione w dokumencie rejestrowym. W przypadku złożenia kserokopii, pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa lub potwierdzone notarialnie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kody CPV:
722530003 (Usługi pomocy komputerowej i podobne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
723152008 (Usługi zarządzania siecią danych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
725110000 (Usługi zarządzania oprogramowaniem sieciowym)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
727000007 (Usługi w zakresie sieci komputerowej)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
a) zmianę wynagrodzenia Wykonawcy określoną w umowie w wyniku ustawowych zmian urzędowo obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT). Zmiana polegać będzie na doliczeniu do dotychczas obowiązującej kwoty netto podatku VAT we właściwej wysokości.
b) zmianę lokalu w którym znajduje się wydział objęty umową.
c) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach;
d) Zamawiający zastrzega sobie prawo zawiesić wykonanie umowy w przypadku ograniczeń budżetowych jednostki lub też w przypadku odstąpienia od realizacji części umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie tylko za wykonaną część umowy. Zamawiający informuje pisemnie Wykonawcę o zawieszeniu wykonania części umowy, a następnie wprowadza zmiany do treści umowy;
e) W przypadku, o którym mowa powyżej Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy;

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.opole.sr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Rejonowy w Opolu, ul. Ozimska 60A, 45 - 368 Opole, pok. nr 8

Data składania wniosków, ofert: 11/06/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 14:45

Miejsce składania:
Sąd Rejonowy w Opolu, ul. Ozimska 60A, 45 - 368 Opole, w Biurze Podawczym Sądu pok. 24-hol

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi