442478 / 2011-12-29 - Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego / Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku (Białystok)

Dostawa paliw do samochodów służbowych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy sukcesywny zakup paliwa do samochodów ZUS Oddział w Białymstoku w ilościach:
- benzyna bezołowiowa 95 - 13 500 l,
- olej napędowy - 15 500 l.
2. Zamawiający informuje, iż rzeczywiste ilości zakupionego paliwa mogą być większe [zakup większej ilości paliwa może nastąpić jedynie w przypadku nieprzekroczenia wartości zamówienia (wartości umowy - ceny ofertowej najkorzystniejszej oferty)].
3. Podane ilości paliw są wielkością szacunkową. Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystania całości ilości przewidzianych do zakupu w okresie obowiązywania umowy, i w związku z tym, Wykonawcy nie będą służyć żadne roszczenia odszkodowawcze.
4. Wykonawca będzie zobowiązany do:
- umożliwienia Zamawiającemu zakupu paliwa w formie transakcji bezgotówkowych;
- umożliwienia Zamawiającemu tankowania pojazdów we wszystkie dni tygodnia z niedzielami i świętami włącznie w godzinach od 600 do 2000 na co najmniej jednej stacji w każdym z miast wojewódzkich na terenie całego kraju, z dystrybutorami każdego z zamawianych paliw (benzyna bezołowiowa 95 oraz olej napędowy);
- umożliwienia zakupu paliwa do kanistrów lub zbiornika danego urządzenia (agregat prądotwórczy, kosiarka, pług śnieżny);
- utrzymania niezmiennej stopy procentowej opustu uwzględnionego w cenie paliw przez okres trwania umowy - opust będzie stały i jednakowy bez względu na miejsce sprzedaży paliwa;
- każdorazowego wydania dowodu zakupu paliwa, na którym uwidoczniona będzie nazwa i numer stacji, data i godz. tankowania, ilość zatankowanego paliwa, numer rejestracyjny pojazdu, wartość jednostkowa brutto przed opustem, wartość całkowita brutto zakupionego paliwa przed opustem; w przypadku zakupu paliwa do innych urządzeń niż samochody wymagany jest oddzielny dowód zakup potwierdzający taki zakup;
- określenia (wskazania) na fakturze lub załączniku do faktury co najmniej wartości netto i brutto sprzedanego paliwa, daty pobrania paliwa, jego nazwy, ilości i ceny jednostkowej w dniu tankowania, numer rejestracyjny pojazdu do którego dokonano tankowania oraz wysokość opustu;
- rozliczenia na podstawie zbiorczych faktur wystawianych w cyklu minimum dwutygodniowym (do faktur Wykonawca będzie zobowiązany dołączyć każdorazowo załącznik nr 3 do SIWZ), zgodnie z SIWZ;
- rozliczenia wg cen obowiązujących na stacji, na której dokonano bezgotówkowej transakcji w dniu jej dokonania, pomniejszonych o stały opust. Opust naliczany będzie w każdej fakturze wystawionej za okres rozliczeniowy, wyliczony od wartości brutto pozycji faktury, której ten opust dotyczy;
- pozostałe istotne warunki realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy (IPU).
UWAGA: Wykonawca będzie mógł odstąpić od wymogu uwidocznienia na fakturze lub załączniku do faktury wysokości opustu, jeżeli system realizacji transakcji bezgotówkowych u Wykonawcy posiada możliwość automatycznego uwzględniania opustu. W tym przypadku stosowny zapis znajdzie się w umowie i będzie wskazywać, że system bezgotówkowych transakcji posiada taką opcję wraz ze zobowiązaniem Wykonawcy, iż po podpisaniu umowy wprowadzi do systemu rozliczania opust wynikający z oferty.
5. Oferowane paliwa muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami w zakresie wymagań jakościowych jakim powinny odpowiadać paliwa ciekłe (rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. nr 221, poz. 1441) .
6. Zaoferowanie paliwa sprzecznego z wymaganiami określonymi w niniejszym rozdziale skutkować będzie odrzuceniem oferty.
7. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia (wskazać zakres czynności jakie ma wykonać podwykonawca), której realizację zamierza powierzyć podwykonawcom [wymagane oświadczenie w ww. zakresie zawarte jest na formularzu ofertowym].

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 442478

Data publikacji: 2011-12-29

Nazwa:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku

Ulica: ul. Młynowa 29

Numer domu: 29

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-404

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085/7486464

Numer faxu: 085 748 64 66

Adres strony internetowej: www.zus.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa paliw do samochodów służbowych

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy sukcesywny zakup paliwa do samochodów ZUS Oddział w Białymstoku w ilościach:
- benzyna bezołowiowa 95 - 13 500 l,
- olej napędowy - 15 500 l.
2. Zamawiający informuje, iż rzeczywiste ilości zakupionego paliwa mogą być większe [zakup większej ilości paliwa może nastąpić jedynie w przypadku nieprzekroczenia wartości zamówienia (wartości umowy - ceny ofertowej najkorzystniejszej oferty)].
3. Podane ilości paliw są wielkością szacunkową. Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystania całości ilości przewidzianych do zakupu w okresie obowiązywania umowy, i w związku z tym, Wykonawcy nie będą służyć żadne roszczenia odszkodowawcze.
4. Wykonawca będzie zobowiązany do:
- umożliwienia Zamawiającemu zakupu paliwa w formie transakcji bezgotówkowych;
- umożliwienia Zamawiającemu tankowania pojazdów we wszystkie dni tygodnia z niedzielami i świętami włącznie w godzinach od 600 do 2000 na co najmniej jednej stacji w każdym z miast wojewódzkich na terenie całego kraju, z dystrybutorami każdego z zamawianych paliw (benzyna bezołowiowa 95 oraz olej napędowy);
- umożliwienia zakupu paliwa do kanistrów lub zbiornika danego urządzenia (agregat prądotwórczy, kosiarka, pług śnieżny);
- utrzymania niezmiennej stopy procentowej opustu uwzględnionego w cenie paliw przez okres trwania umowy - opust będzie stały i jednakowy bez względu na miejsce sprzedaży paliwa;
- każdorazowego wydania dowodu zakupu paliwa, na którym uwidoczniona będzie nazwa i numer stacji, data i godz. tankowania, ilość zatankowanego paliwa, numer rejestracyjny pojazdu, wartość jednostkowa brutto przed opustem, wartość całkowita brutto zakupionego paliwa przed opustem; w przypadku zakupu paliwa do innych urządzeń niż samochody wymagany jest oddzielny dowód zakup potwierdzający taki zakup;
- określenia (wskazania) na fakturze lub załączniku do faktury co najmniej wartości netto i brutto sprzedanego paliwa, daty pobrania paliwa, jego nazwy, ilości i ceny jednostkowej w dniu tankowania, numer rejestracyjny pojazdu do którego dokonano tankowania oraz wysokość opustu;
- rozliczenia na podstawie zbiorczych faktur wystawianych w cyklu minimum dwutygodniowym (do faktur Wykonawca będzie zobowiązany dołączyć każdorazowo załącznik nr 3 do SIWZ), zgodnie z SIWZ;
- rozliczenia wg cen obowiązujących na stacji, na której dokonano bezgotówkowej transakcji w dniu jej dokonania, pomniejszonych o stały opust. Opust naliczany będzie w każdej fakturze wystawionej za okres rozliczeniowy, wyliczony od wartości brutto pozycji faktury, której ten opust dotyczy;
- pozostałe istotne warunki realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy (IPU).
UWAGA: Wykonawca będzie mógł odstąpić od wymogu uwidocznienia na fakturze lub załączniku do faktury wysokości opustu, jeżeli system realizacji transakcji bezgotówkowych u Wykonawcy posiada możliwość automatycznego uwzględniania opustu. W tym przypadku stosowny zapis znajdzie się w umowie i będzie wskazywać, że system bezgotówkowych transakcji posiada taką opcję wraz ze zobowiązaniem Wykonawcy, iż po podpisaniu umowy wprowadzi do systemu rozliczania opust wynikający z oferty.
5. Oferowane paliwa muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami w zakresie wymagań jakościowych jakim powinny odpowiadać paliwa ciekłe (rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. nr 221, poz. 1441) .
6. Zaoferowanie paliwa sprzecznego z wymaganiami określonymi w niniejszym rozdziale skutkować będzie odrzuceniem oferty.
7. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia (wskazać zakres czynności jakie ma wykonać podwykonawca), której realizację zamierza powierzyć podwykonawcom [wymagane oświadczenie w ww. zakresie zawarte jest na formularzu ofertowym].

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada koncesję na wykonanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami, o której mowa w art. 32 ust.1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t. jedn. Dz. U. z 2006 r., nr 89, poz. 625 z późn. zm.)

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek

Potencjał techniczny:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje co najmniej jedną stacją w każdym z miast wojewódzkich na terenie całego kraju, z dystrybutorami każdego z zamawianych paliw (benzyna bezołowiowa 95 oraz olej napędowy)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
oświadczenie, że dostarczane przez wykonawcę paliwo jest zgodne z obowiązującymi przepisami w zakresie wymagań jakościowych jakim powinny odpowiadać paliwa ciekłe określonymi w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. nr 221, poz. 1441) [oświadczenie Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym]

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zus.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
ZUS Oddział w Białymstoku, Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych, ul. Młynowa 29, 15-404 Białystok, bud. B, VII piętro, pok. 712

Data składania wniosków, ofert: 12/01/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Sekretariat Dyrektora Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku, ul. Młynowa 29, 15-404 Białystok, budynek B, II piętro pok. 201

On: D

Termin związania ofertą, data do: 10/02/2012

Informacje dodatkowe:
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12 stycznia 2012 r., w budynku B przy ul. Młynowej 29 w Białymstoku, II piętro, pok. 214 o godzinie 11:15.
2. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktu są Waldemar Dąbkowski i Grzegorz Głębocki, Wydział Zamówień Publicznych, faks 85 74 86 904, glebockig@zus.pl

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 091341008

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 091321004

Podobne przetargi