144699 / 2009-09-01 - Inny: jednostka budżetowa samorządu terytorialnego / Miejski Zarząd Usług Komunalnych (Gliwice)

Utworzenie elektronicznej bazy danych osób pochowanych, inwentaryzacji grobów i mapy elektronicznej Cmentarza Centralnego w Gliwicach

Opis zamówienia

Utworzenie elektronicznej bazy danych osób pochowanych, inwentaryzacji grobów i mapy elektronicznej Cmentarza Centralnego w Gliwicach.
Projekt zakończyć ma się stworzeniem aplikacji internetowej umożliwiającej zdalną administrację cmentarzem oraz stroną internetową cmentarza wraz z wyszukiwarką osób pochowanych on-line.
Szacowana liczba grobów na Cmentarzu Centralnym w Gliwicach ok. 30.000, szacowana liczba wszystkich wpisów w księgach cmentarza wynosi ok. 50.000 łącznie z wpisami w prowadzonej bazie danych.
Inwentaryzacja Cmentarza Centralnego w Gliwicach obejmuje inwentaryzację dot. usytuowania grobów i grobowców, rezerwacji, alei, budynków i budowli, elementów architektury sakralnej, punktów czerpania wody na Cmentarzu Komunalnym w Gliwicach przy ul. Kozielskiej 120 oraz konwersję danych z bazy danych, wprowadzenie danych do programu użytkowego i na interaktywną mapę cmentarza.
Rodzaj i zakres prac:
1. Inwentaryzacja (spis z natury):
a) inwentaryzacja i rozmieszczenie grobów i grobowców wraz z oznaczeniem kwater, rzędów, danymi osób pochowanych, tj. imieniem i nazwiskiem, datą urodzenia, datą zgonu, rodzajem miejsca pochówku ( grób pojedynczy, podwójny, grobowiec ),
b) inwentaryzacja i rozmieszczenie wykupionych miejsc pod pochówek wraz z oznaczeniem kwater i rzędów,
c) inwentaryzacja i rozmieszczenie alei,
d) inwentaryzacja i rozmieszczenie punktów czerpania wody,
e) inwentaryzacja i rozmieszczenie budynków i budowli oraz elementów architektury sakralnej,
f) wykonanie i dołączenie do programu zdjęć grobów i nagrobków - minimum 2 zdjęcia jednego grobu.
2. Import danych z posiadanej przez zamawiającego bazy danych utworzonej przy pomocy programu EWGROB firmy Syst - Kom - około 28.000 wpisów ( format ACCESS)
3. Uzupełnienie bazy danych ze spisu inwentaryzacyjnego o informacje z ksiąg osób pochowanych, ksiąg grobów i innych dokumentów dot. płatności za groby i opiekunów grobów będących w posiadaniu administracji cmentarza ( faktury, kwity itd.)
4.Interaktywna mapa cmentarza zbudowana na podstawie pomiarów geodezyjnych - wykonanie pomiarów geodezyjnych leży po stronie wykonawcy.
UWAGA:
wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamawiającemu wykonaną inwentaryzację w formie elektronicznej (na CD/DVD). Wersja elektroniczna musi być:
- sporządzona w specjalnym oprogramowaniu opartym na systemie GIS w formacie ESRI - Shape file,
- baza danych (wynik inwentaryzacji) musi być w 100% kompatybilna z programem posiadanym przez zamawiającego ARBORYSTA,
- dodatkowo przekazana na CD w formacie PDF (Acrobat Reader).
Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt uzyska podkłady mapowe.
5. Utworzona baza danych musi być w pełni zintegrowana z mapą cmentarza.
6. Wymagania oprogramowania od strony zamawiającego:
- aplikacja internetowa powinna umożliwiać pracę zdalną (za pośrednictwem Internetu),
- aplikacja powinna dawać możliwość pomniejszania, powiększania, przesuwania mapy,
- aplikacja powinna dawać możliwość samodzielnej modyfikacji mapy cmentarza z poziomu programu: kopiowanie, edycja, dodawanie, usuwanie grobów w programie, możliwość oznaczania różnych rodzajów grobów poprzez zmianę ich koloru, łączenie grobów na mapie z danymi z bazy danych z poziomu aplikacji,
- mapa jak również cała aplikacja powinna uwzględniać plan zagospodarowania terenu w wolnej części cmentarza jak również dawać możliwość pełnego administrowania rezerwacjami (łącznie z wizualizacją danych na mapie),
- aplikacja powinna dawać możliwość zlokalizowania grobu po nazwisku, dacie urodzenia, dacie śmierci, numerze kwatery, numerze rzędu,
- aplikacja powinna dawać możliwość zidentyfikowania grobu po zaznaczeniu go na mapie,
- aplikacja powinna dawać możliwość dołączenia zdjęć grobów i nagrobków,
- aplikacja powinna dawać możliwość generowania i drukowania nekrologów,
- po wyborze grobu lub pochowanego prezentacja w panelu następujących danych: lokalizacja grobu, grobowca na mapie cmentarza, danych osoby zmarłej: imienia i nazwiska, daty urodzenia, daty śmierci, oznaczenia kwatery, oznaczenia rzędu, rodzaj pochówku (grób pojedynczy, podwójny, grobowiec ), uwagi dla opiekuna grobu od administratora,
- aplikacja powinna dawać ciągłą możliwość automatycznego generowania raportów w różnych przekrojach (np. osoby zmarłe w danym roku, osoby spoczywające w danej kwaterze, terminy opłat za miejsce na pochówek), możliwość wystawienia faktur z poziomu programu,
- aplikacja powinna dawać możliwość tworzenia raportów windykacyjnych: automatyczne generowanie listy dłużników,
- aplikacja powinna dawać całościowe lub wyrywkowe generowanie zawiadomień ponaglających,
- aplikacja powinna dawać możliwość prowadzenia w bazie ewidencji miejsc wykupionych pod pochówek i grobów zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia l sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. Nr 90 z 2001 r., póz. 1013),
- aplikacja powinna dawać możliwość automatycznego generowania zaświadczeń i dokumentów w formacie PDF, związanych z administracją cmentarza z poziomu aplikacji,
- aplikacja powinna dawać możliwość eksportu kompletnych danych do formatu Excel i ACCESS i poszczególnych elementów do formatu PDF,
- edycja danych w księdze grobów i księdze zmarłych,
- aplikacja powinna dawać możliwość wydruku z poziomu aplikacji wszystkich dokumentów generowanych w programie.
7. Instalacja i konfiguracja programu użytkowego i interaktywnej mapy cmentarza prowadząca do uzyskania pełnej zgodności z wymogami SIWZ.
8. Przeszkolenie pracowników MZUK w zakresie umożliwiającym samodzielna aktualizacje bazy danych i interaktywnej mapy cmentarza.
9. Udzielenie bezterminowej licencji umożliwiającej jednoczesną pracę przynajmniej 4 użytkownikom.
10. Konsultacje wdrożeniowe (minimum 40 godzin zegarowych).
11. Świadczenie asysty technicznej w okresie gwarancji przez okres minimum 24 miesięcy.
12. Utrzymanie internetowej wyszukiwarki grobów oraz pełnej bazy na serwerze wykonawcy przez okres minimum 4 lat (na utrzymanie zostanie podpisana między zamawiającym a wykonawcą odrębna umowa).
13.Wymagania dotyczące wyszukiwarki grobów:
- możliwość umieszczania w serwisie płatnych ogłoszeń,
- możliwość znalezienia grobu wg nazwiska, imienia, daty urodzin i daty zgonu osoby pochowanej,
- możliwość wygenerowania i wydrukowania mapy dojścia do sektora w którym znajduje się grób,
- możliwość publikacji w serwisie płatnych ogłoszeń,
- edycja poszczególnych podstron,
- możliwość prezentacji zdjęcia grobu,
- możliwość zlecenia odpłatnego posprzątania grobu,
- możliwość zleceniaodpłatnego przystrojenia grobu kwiatami, wieńcem, wiązanką itp.,
- możliwość zlecenia odpłatnego zapalenia rzeczywistego znicza na grobie,
- możliwość zlecenia odpłatnego zapalenia wirtualnej świeczki,
- oddzielna prezentacja miejsc specjalnych na cmentarzu (pomniki, ważne obiekty architektury, groby znanych osób).
UWAGA:
Zaleca się aby wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie Cmentarza Centralnego w Gliwicach w celu zdobycia dodatkowych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. Wykonawca winien zaznajomić się ze stanem posiadanych przez zamawiającego dokumentacji i danych o osobach pochowanych na Cmentarzu Centralnym.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 144699

Data publikacji: 2009-09-01

Nazwa: Miejski Zarząd Usług Komunalnych

Ulica: ul. Strzelców Bytomskich 25c

Numer domu: 25c

Miejscowość: Gliwice

Kod pocztowy: 44-109

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2310031, 3350444

Numer faxu: 032 2310032

Regon: 27104821200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.mzuk.pl

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka budżetowa samorządu terytorialnego

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka budżetowa samorządu terytorialnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utworzenie elektronicznej bazy danych osób pochowanych, inwentaryzacji grobów i mapy elektronicznej Cmentarza Centralnego w Gliwicach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Utworzenie elektronicznej bazy danych osób pochowanych, inwentaryzacji grobów i mapy elektronicznej Cmentarza Centralnego w Gliwicach.
Projekt zakończyć ma się stworzeniem aplikacji internetowej umożliwiającej zdalną administrację cmentarzem oraz stroną internetową cmentarza wraz z wyszukiwarką osób pochowanych on-line.
Szacowana liczba grobów na Cmentarzu Centralnym w Gliwicach ok. 30.000, szacowana liczba wszystkich wpisów w księgach cmentarza wynosi ok. 50.000 łącznie z wpisami w prowadzonej bazie danych.
Inwentaryzacja Cmentarza Centralnego w Gliwicach obejmuje inwentaryzację dot. usytuowania grobów i grobowców, rezerwacji, alei, budynków i budowli, elementów architektury sakralnej, punktów czerpania wody na Cmentarzu Komunalnym w Gliwicach przy ul. Kozielskiej 120 oraz konwersję danych z bazy danych, wprowadzenie danych do programu użytkowego i na interaktywną mapę cmentarza.
Rodzaj i zakres prac:
1. Inwentaryzacja (spis z natury):
a) inwentaryzacja i rozmieszczenie grobów i grobowców wraz z oznaczeniem kwater, rzędów, danymi osób pochowanych, tj. imieniem i nazwiskiem, datą urodzenia, datą zgonu, rodzajem miejsca pochówku ( grób pojedynczy, podwójny, grobowiec ),
b) inwentaryzacja i rozmieszczenie wykupionych miejsc pod pochówek wraz z oznaczeniem kwater i rzędów,
c) inwentaryzacja i rozmieszczenie alei,
d) inwentaryzacja i rozmieszczenie punktów czerpania wody,
e) inwentaryzacja i rozmieszczenie budynków i budowli oraz elementów architektury sakralnej,
f) wykonanie i dołączenie do programu zdjęć grobów i nagrobków - minimum 2 zdjęcia jednego grobu.
2. Import danych z posiadanej przez zamawiającego bazy danych utworzonej przy pomocy programu EWGROB firmy Syst - Kom - około 28.000 wpisów ( format ACCESS)
3. Uzupełnienie bazy danych ze spisu inwentaryzacyjnego o informacje z ksiąg osób pochowanych, ksiąg grobów i innych dokumentów dot. płatności za groby i opiekunów grobów będących w posiadaniu administracji cmentarza ( faktury, kwity itd.)
4.Interaktywna mapa cmentarza zbudowana na podstawie pomiarów geodezyjnych - wykonanie pomiarów geodezyjnych leży po stronie wykonawcy.
UWAGA:
wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamawiającemu wykonaną inwentaryzację w formie elektronicznej (na CD/DVD). Wersja elektroniczna musi być:
- sporządzona w specjalnym oprogramowaniu opartym na systemie GIS w formacie ESRI - Shape file,
- baza danych (wynik inwentaryzacji) musi być w 100% kompatybilna z programem posiadanym przez zamawiającego ARBORYSTA,
- dodatkowo przekazana na CD w formacie PDF (Acrobat Reader).
Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt uzyska podkłady mapowe.
5. Utworzona baza danych musi być w pełni zintegrowana z mapą cmentarza.
6. Wymagania oprogramowania od strony zamawiającego:
- aplikacja internetowa powinna umożliwiać pracę zdalną (za pośrednictwem Internetu),
- aplikacja powinna dawać możliwość pomniejszania, powiększania, przesuwania mapy,
- aplikacja powinna dawać możliwość samodzielnej modyfikacji mapy cmentarza z poziomu programu: kopiowanie, edycja, dodawanie, usuwanie grobów w programie, możliwość oznaczania różnych rodzajów grobów poprzez zmianę ich koloru, łączenie grobów na mapie z danymi z bazy danych z poziomu aplikacji,
- mapa jak również cała aplikacja powinna uwzględniać plan zagospodarowania terenu w wolnej części cmentarza jak również dawać możliwość pełnego administrowania rezerwacjami (łącznie z wizualizacją danych na mapie),
- aplikacja powinna dawać możliwość zlokalizowania grobu po nazwisku, dacie urodzenia, dacie śmierci, numerze kwatery, numerze rzędu,
- aplikacja powinna dawać możliwość zidentyfikowania grobu po zaznaczeniu go na mapie,
- aplikacja powinna dawać możliwość dołączenia zdjęć grobów i nagrobków,
- aplikacja powinna dawać możliwość generowania i drukowania nekrologów,
- po wyborze grobu lub pochowanego prezentacja w panelu następujących danych: lokalizacja grobu, grobowca na mapie cmentarza, danych osoby zmarłej: imienia i nazwiska, daty urodzenia, daty śmierci, oznaczenia kwatery, oznaczenia rzędu, rodzaj pochówku (grób pojedynczy, podwójny, grobowiec ), uwagi dla opiekuna grobu od administratora,
- aplikacja powinna dawać ciągłą możliwość automatycznego generowania raportów w różnych przekrojach (np. osoby zmarłe w danym roku, osoby spoczywające w danej kwaterze, terminy opłat za miejsce na pochówek), możliwość wystawienia faktur z poziomu programu,
- aplikacja powinna dawać możliwość tworzenia raportów windykacyjnych: automatyczne generowanie listy dłużników,
- aplikacja powinna dawać całościowe lub wyrywkowe generowanie zawiadomień ponaglających,
- aplikacja powinna dawać możliwość prowadzenia w bazie ewidencji miejsc wykupionych pod pochówek i grobów zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia l sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. Nr 90 z 2001 r., póz. 1013),
- aplikacja powinna dawać możliwość automatycznego generowania zaświadczeń i dokumentów w formacie PDF, związanych z administracją cmentarza z poziomu aplikacji,
- aplikacja powinna dawać możliwość eksportu kompletnych danych do formatu Excel i ACCESS i poszczególnych elementów do formatu PDF,
- edycja danych w księdze grobów i księdze zmarłych,
- aplikacja powinna dawać możliwość wydruku z poziomu aplikacji wszystkich dokumentów generowanych w programie.
7. Instalacja i konfiguracja programu użytkowego i interaktywnej mapy cmentarza prowadząca do uzyskania pełnej zgodności z wymogami SIWZ.
8. Przeszkolenie pracowników MZUK w zakresie umożliwiającym samodzielna aktualizacje bazy danych i interaktywnej mapy cmentarza.
9. Udzielenie bezterminowej licencji umożliwiającej jednoczesną pracę przynajmniej 4 użytkownikom.
10. Konsultacje wdrożeniowe (minimum 40 godzin zegarowych).
11. Świadczenie asysty technicznej w okresie gwarancji przez okres minimum 24 miesięcy.
12. Utrzymanie internetowej wyszukiwarki grobów oraz pełnej bazy na serwerze wykonawcy przez okres minimum 4 lat (na utrzymanie zostanie podpisana między zamawiającym a wykonawcą odrębna umowa).
13.Wymagania dotyczące wyszukiwarki grobów:
- możliwość umieszczania w serwisie płatnych ogłoszeń,
- możliwość znalezienia grobu wg nazwiska, imienia, daty urodzin i daty zgonu osoby pochowanej,
- możliwość wygenerowania i wydrukowania mapy dojścia do sektora w którym znajduje się grób,
- możliwość publikacji w serwisie płatnych ogłoszeń,
- edycja poszczególnych podstron,
- możliwość prezentacji zdjęcia grobu,
- możliwość zlecenia odpłatnego posprzątania grobu,
- możliwość zleceniaodpłatnego przystrojenia grobu kwiatami, wieńcem, wiązanką itp.,
- możliwość zlecenia odpłatnego zapalenia rzeczywistego znicza na grobie,
- możliwość zlecenia odpłatnego zapalenia wirtualnej świeczki,
- oddzielna prezentacja miejsc specjalnych na cmentarzu (pomniki, ważne obiekty architektury, groby znanych osób).
UWAGA:
Zaleca się aby wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie Cmentarza Centralnego w Gliwicach w celu zdobycia dodatkowych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. Wykonawca winien zaznajomić się ze stanem posiadanych przez zamawiającego dokumentacji i danych o osobach pochowanych na Cmentarzu Centralnym.

Kody CPV:
722122001 (Usługi opracowywania oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722123129 (Usługi opracowywania oprogramowania do publikowania elektronicznego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 10/12/2009

opis_war:
1) warunki przystąpienia do postępowania:
a) posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz niepodleganie wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (podstawy prawne wykluczenia z postępowania określają: art.24 ust.1 i 2 ustawy pzp), w przypadku podmiotów działających wspólnie warunek dotyczący niepodleganiu wykluczenia, zgodnie z art.24 ust.1 i 2 ustawy pzp, o którym mowa powyżej muszą spełniać wszystkie podmioty działające wspólnie,
b) posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawienie pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy świadczyli minimum 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości nie mniejszej niż 70.000,- brutto zł. każda.
W przypadku podmiotów działających wspólnie osoby zdolne do wykonania zamówienia podlegają sumowaniu.
W przypadku podmiotów działających wspólnie wykazane doświadczenie i wiedza poszczególnych podmiotów podlega sumowaniu,
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
2) opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków przystąpienia do postępowania:
a) ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w n/w dokumentach i oświadczeniach na zasadzie spełnienia/nie spełnienia,
b) z treści złożonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż wykonawca spełnił warunki wymienione w pkt.1).

inf_osw:
1) dokumenty, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (z art.22 ust.1, art.24 ust.1 i 2 ustawy pzp) o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2 do SIWZ,
b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, w przypadku spółki cywilnej - aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualny odpis z właściwego rejestru dla każdego ze wspólników,
c) wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania o treści ZAŁĄCZNIKA NR 5 do SIWZ oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie,
2) dokumenty składane przez wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej:
a) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej, zamiast aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. a) składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mzuk.pl/bip/

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Zarząd Usług Komunalnych
ul. Strzelców Bytomskich 25 c
44-109 Gliwice
Dział Planowania i Zamówień Publicznych

Data składania wniosków, ofert: 10/09/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
w Sekretariacie siedziby zamawiającego. W przypadku ofert składanych listownie decyduje data i godzina wpływu do siedziby Miejskiego Zarządu Usług Komunalnych.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Podobne przetargi