461908 / 2012-11-20 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / UrzÄ…d Skarbowy w Kutnie (Kutno)

Całodobowa ochrona Urzędu Skarbowego w Kutnie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na całodobowej stałej bezpośredniej ochronie fizycznej osób i mienia w obiekcie Urzędu Skarbowego w Kutnie przy ul. Troczewskiego 12 składającym się z:
1)budynku administracyjno-biurowego o 5-ciu kondygnacjach naziemnych i jednej kondygnacji podziemnej (piwnicy) o pow. całkowitej 3.744,5m²,
2)dwóch garaży o łącznej powierzchni 50,9m²,
3)nieogrodzonego terenu wokół budynku o pow. około 2.300m².
Budynek Urzędu Skarbowego wyposażony jest w:
a)instalację sygnalizacji pożaru,
b)instalację sygnalizacji włamania,
c)telewizję przemysłową (nie włączoną do żadnych sieci monitorowania).
Teren zewnętrzny Urzędu jest częściowo monitorowany za pośrednictwem kamer oraz jest oświetlony.
W budynku prowadzona jest obsługa kasowa wykonywana przez podmiot zewnętrzny.
Zatrudnienie u Zamawiającego wynosi ok. 100 osób.
Urząd codziennie odwiedza średnio ok. 500 interesantów.
Sposób realizacji usługi ochrony:
1)Posterunek nr 1 - jednoosobowy, dwuzmianowy (I zmiana: 6.00 -18.00, II zmiana: 18.00 - 6.00) umiejscowiony na wartowni przy wejściu głównym do budynku wyposażonej w system monitoringu wizyjnego oraz centralkę alarmu antywłamaniowego i przeciwpożarowego, funkcjonujący całodobowo we wszystkie dni trwania umowy,
2)Posterunek nr 2 - jednoosobowy, jednozmianowy umiejscowiony na wartowni przy wejściu głównym do budynku pełniący m.in. funkcję portiersko-informacyjną, funkcjonujący wyłącznie:
a)w dni pracy urzędu przypadające w poniedziałki, środy, czwartki, piątki w godz. 8.00 - 16.00, z zastrzeżeniem, że w wydłużonym czasie pracy Urzędu związanym z akcją składania zeznań o wysokości osiągniętego dochodu za rok poprzedni posterunek funkcjonuje w godz. 8.00-18.00. (Wymiar wydłużonego czasu pracy Urzędu Skarbowego w Kutnie określany jest corocznie przez Dyrektora Izby Skarbowej w Łodzi. W latach ubiegłych wydłużony czas pracy dotyczył ostatniego tygodnia kwietnia. Zamawiający nie dysponuje wiedzą o zakresie wydłużonych godzin funkcjonowania posterunku w roku 2013r.)
b)we wtorki w godz. 8.00 - 18.00
c)w soboty podczas przyjmowania klientów w związku z akcją składania zeznań o wysokości osiągniętego dochodu za rok poprzedni i organizacją Dnia Otwartego w godz. 8.00-13.00.(w roku bieżącym praca w soboty dotyczyła 2 dni,  tj. 10 godzin).
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin rozpoczęcia i zakończenia służby na posterunku nr 2 lub wskazania innego dnia niż wtorek jako dnia o wydłużonym okresie służby, z zastrzeżeniem, że przez cztery dni służba będzie pełniona przez 8 godzin, a jeden dzień w tygodniu przez 10 godzin.
Wykonawca zagwarantuje wsparcie grupy interwencyjnej reagującej max. w ciągu 15 minut na powiadomienie wykonane pilotem napadowym lub innym urządzeniem wykonanym z terenu obiektu Urzędu podczas pełnienia ochrony przez jednego pracownika ochrony. Podczas pełnienia ochrony przez dwóch pracowników ochrony, wsparcie grupy interwencyjnej nie jest wymagane.
W soboty, za wyjątkiem sobót, o których mowa w ust. 8 pkt 2 lit. c niniejszego rozdziału, i w dni ustawowo wolne od pracy Wykonawca realizuje usługę wyłącznie poprzez jeden całodobowy dwuzmianowy posterunek jednoosobowy.
Zamawiający wyraża zgodę na powierzenie podwykonawcy części zamówienia wyłącznie w zakresie wsparcia grupy interwencyjnej.
Realizacja umowy będzie wykonywana zgodnie z przepisami ustawy o ochronie osób i mienia przez pracowników ochrony posiadających licencję pracownika ochrony co najmniej pierwszego stopnia.
Pracownicy ochrony powinni nosić schludne i estetyczne umundurowanie firmowe umożliwiające identyfikację Wykonawcy a także nosić czytelne identyfikatory.
Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w sprzęt niezbędny do wykonywania powierzonych im zadań (środki łączności, środki ochrony osobistej, podręczne środki obezwładniające itp.).
Wykonawca na własny koszt dokona instalacji niezbędnych urządzeń służących do powiadamiania pilotem napadowym i elektronicznej rejestracji obchodu. Zamawiający przewiduje 4 punkty kontrolne. Koszty eksploatacji i demontażu przedmiotowych urządzeń ponosić będzie Wykonawca.
Do głównych obowiązków pracowników ochrony wykonawcy należeć będzie w szczególności:
dokonywanie okresowych obchodów obiektu oraz obserwacja monitora wizyjnego przesyłającego obraz z kamer rozmieszczonych na terenie obiektu i w jego otoczeniu zewnętrznym,
reagowanie na sygnał alarmu antywłamaniowego i przeciwpożarowego,
kontrola zamknięcia wszystkich drzwi ewakuacyjnych,
zwracanie uwagi na osoby palące w miejscach niedozwolonych,
kontrola wynoszonych paczek lub przedmiotów mogących wskazywać, że stanowią one mienie Zamawiającego,
zwracanie uwagi na wnoszone lub pozostawione bez opieki podejrzanie wyglądające bagaże lub pakunki,
kontrola stanu pomieszczeń po godzinach pracy, w tym zamknięcia okien i drzwi,
wydawanie, odbiór i zabezpieczenie kluczy do pomieszczeń Zamawiającego, z uwzględnieniem poświadczenia tych czynności odpowiednim wpisem do książki wydawanych kluczy,
ujawnianie awarii i zdarzeń mających wpływ na funkcjonowanie obiektu, a w przypadku powzięcia wiedzy o takowych informowania wyznaczonych pracowników Zamawiającego lub odpowiednich służb oraz swoich przełożonych, a także odnotowywania tych zdarzeń i podjętych działaniach w książce służby,
podejmowanie natychmiastowych działań interwencyjnych w przypadku zadziałania sygnalizacji alarmu przeciwpożarowego zgodnie z obowiązującą u Zamawiającego instrukcją pożarową,
zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom Zamawiającego i jego klientom,
udzielanie informacji klientom oraz kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych,
obsługa centrali telefonicznej,
prowadzenie rejestru pracowników pozostających po godzinach,
patrolowanie parkingu i sterowanie ruchem samochodowym na jego terenie,
nie wpuszczanie do budynku akwizytorów i osób o podejrzanym wyglądzie,
nie wpuszczanie do budynku osób będących pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,
nie dopuszczanie do używania na terenie obiektu, bez zgody Naczelnika Urzędu, kamer i aparatów fotograficznych,
podejmowanie interwencji w stosunku do osób stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa lub naruszających porządek,
dokonywanie obchodu chronionego obiektu i rejestrowanie go za pomocą elektronicznego rejestratora obchodów umożliwiającego dokonywanie wydruków,
składanie wyznaczonemu pracownikowi Zamawiającego raportów na temat zdarzeń i incydentów zaistniałych podczas służby,
w razie konieczności ścisłe współpracowanie z Policją w celu zatrzymania sprawcy przestępstwa lub zaprowadzania porządku publicznego w chronionym obiekcie i na terenie do niego przyległym,
w razie konieczności ścisłe współpracowanie z innymi służbami w przypadku wystąpienia awarii, katastrofy, losowych zagrożeń dla bezpieczeństwa osób i mienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 461908

Data publikacji: 2012-11-20

Nazwa: Urząd Skarbowy w Kutnie

Ulica: ul. Troczewskiego 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Kutno

Kod pocztowy: 99-300

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 0-24 355 61 04

Numer faxu: 0-24 355 65 65

Adres strony internetowej: www.izbaskarbowa.lodz.pl

Regon: 61000376200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Całodobowa ochrona Urzędu Skarbowego w Kutnie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na całodobowej stałej bezpośredniej ochronie fizycznej osób i mienia w obiekcie Urzędu Skarbowego w Kutnie przy ul. Troczewskiego 12 składającym się z:
1)budynku administracyjno-biurowego o 5-ciu kondygnacjach naziemnych i jednej kondygnacji podziemnej (piwnicy) o pow. całkowitej 3.744,5m²,
2)dwóch garaży o łącznej powierzchni 50,9m²,
3)nieogrodzonego terenu wokół budynku o pow. około 2.300m².
Budynek Urzędu Skarbowego wyposażony jest w:
a)instalację sygnalizacji pożaru,
b)instalację sygnalizacji włamania,
c)telewizję przemysłową (nie włączoną do żadnych sieci monitorowania).
Teren zewnętrzny Urzędu jest częściowo monitorowany za pośrednictwem kamer oraz jest oświetlony.
W budynku prowadzona jest obsługa kasowa wykonywana przez podmiot zewnętrzny.
Zatrudnienie u Zamawiającego wynosi ok. 100 osób.
Urząd codziennie odwiedza średnio ok. 500 interesantów.
Sposób realizacji usługi ochrony:
1)Posterunek nr 1 - jednoosobowy, dwuzmianowy (I zmiana: 6.00 -18.00, II zmiana: 18.00 - 6.00) umiejscowiony na wartowni przy wejściu głównym do budynku wyposażonej w system monitoringu wizyjnego oraz centralkę alarmu antywłamaniowego i przeciwpożarowego, funkcjonujący całodobowo we wszystkie dni trwania umowy,
2)Posterunek nr 2 - jednoosobowy, jednozmianowy umiejscowiony na wartowni przy wejściu głównym do budynku pełniący m.in. funkcję portiersko-informacyjną, funkcjonujący wyłącznie:
a)w dni pracy urzędu przypadające w poniedziałki, środy, czwartki, piątki w godz. 8.00 - 16.00, z zastrzeżeniem, że w wydłużonym czasie pracy Urzędu związanym z akcją składania zeznań o wysokości osiągniętego dochodu za rok poprzedni posterunek funkcjonuje w godz. 8.00-18.00. (Wymiar wydłużonego czasu pracy Urzędu Skarbowego w Kutnie określany jest corocznie przez Dyrektora Izby Skarbowej w Łodzi. W latach ubiegłych wydłużony czas pracy dotyczył ostatniego tygodnia kwietnia. Zamawiający nie dysponuje wiedzą o zakresie wydłużonych godzin funkcjonowania posterunku w roku 2013r.)
b)we wtorki w godz. 8.00 - 18.00
c)w soboty podczas przyjmowania klientów w związku z akcją składania zeznań o wysokości osiągniętego dochodu za rok poprzedni i organizacją Dnia Otwartego w godz. 8.00-13.00.(w roku bieżącym praca w soboty dotyczyła 2 dni,  tj. 10 godzin).
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin rozpoczęcia i zakończenia służby na posterunku nr 2 lub wskazania innego dnia niż wtorek jako dnia o wydłużonym okresie służby, z zastrzeżeniem, że przez cztery dni służba będzie pełniona przez 8 godzin, a jeden dzień w tygodniu przez 10 godzin.
Wykonawca zagwarantuje wsparcie grupy interwencyjnej reagującej max. w ciągu 15 minut na powiadomienie wykonane pilotem napadowym lub innym urządzeniem wykonanym z terenu obiektu Urzędu podczas pełnienia ochrony przez jednego pracownika ochrony. Podczas pełnienia ochrony przez dwóch pracowników ochrony, wsparcie grupy interwencyjnej nie jest wymagane.
W soboty, za wyjątkiem sobót, o których mowa w ust. 8 pkt 2 lit. c niniejszego rozdziału, i w dni ustawowo wolne od pracy Wykonawca realizuje usługę wyłącznie poprzez jeden całodobowy dwuzmianowy posterunek jednoosobowy.
Zamawiający wyraża zgodę na powierzenie podwykonawcy części zamówienia wyłącznie w zakresie wsparcia grupy interwencyjnej.
Realizacja umowy będzie wykonywana zgodnie z przepisami ustawy o ochronie osób i mienia przez pracowników ochrony posiadających licencję pracownika ochrony co najmniej pierwszego stopnia.
Pracownicy ochrony powinni nosić schludne i estetyczne umundurowanie firmowe umożliwiające identyfikację Wykonawcy a także nosić czytelne identyfikatory.
Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w sprzęt niezbędny do wykonywania powierzonych im zadań (środki łączności, środki ochrony osobistej, podręczne środki obezwładniające itp.).
Wykonawca na własny koszt dokona instalacji niezbędnych urządzeń służących do powiadamiania pilotem napadowym i elektronicznej rejestracji obchodu. Zamawiający przewiduje 4 punkty kontrolne. Koszty eksploatacji i demontażu przedmiotowych urządzeń ponosić będzie Wykonawca.
Do głównych obowiązków pracowników ochrony wykonawcy należeć będzie w szczególności:
dokonywanie okresowych obchodów obiektu oraz obserwacja monitora wizyjnego przesyłającego obraz z kamer rozmieszczonych na terenie obiektu i w jego otoczeniu zewnętrznym,
reagowanie na sygnał alarmu antywłamaniowego i przeciwpożarowego,
kontrola zamknięcia wszystkich drzwi ewakuacyjnych,
zwracanie uwagi na osoby palące w miejscach niedozwolonych,
kontrola wynoszonych paczek lub przedmiotów mogących wskazywać, że stanowią one mienie Zamawiającego,
zwracanie uwagi na wnoszone lub pozostawione bez opieki podejrzanie wyglądające bagaże lub pakunki,
kontrola stanu pomieszczeń po godzinach pracy, w tym zamknięcia okien i drzwi,
wydawanie, odbiór i zabezpieczenie kluczy do pomieszczeń Zamawiającego, z uwzględnieniem poświadczenia tych czynności odpowiednim wpisem do książki wydawanych kluczy,
ujawnianie awarii i zdarzeń mających wpływ na funkcjonowanie obiektu, a w przypadku powzięcia wiedzy o takowych informowania wyznaczonych pracowników Zamawiającego lub odpowiednich służb oraz swoich przełożonych, a także odnotowywania tych zdarzeń i podjętych działaniach w książce służby,
podejmowanie natychmiastowych działań interwencyjnych w przypadku zadziałania sygnalizacji alarmu przeciwpożarowego zgodnie z obowiązującą u Zamawiającego instrukcją pożarową,
zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom Zamawiającego i jego klientom,
udzielanie informacji klientom oraz kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych,
obsługa centrali telefonicznej,
prowadzenie rejestru pracowników pozostających po godzinach,
patrolowanie parkingu i sterowanie ruchem samochodowym na jego terenie,
nie wpuszczanie do budynku akwizytorów i osób o podejrzanym wyglądzie,
nie wpuszczanie do budynku osób będących pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,
nie dopuszczanie do używania na terenie obiektu, bez zgody Naczelnika Urzędu, kamer i aparatów fotograficznych,
podejmowanie interwencji w stosunku do osób stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa lub naruszających porządek,
dokonywanie obchodu chronionego obiektu i rejestrowanie go za pomocą elektronicznego rejestratora obchodów umożliwiającego dokonywanie wydruków,
składanie wyznaczonemu pracownikowi Zamawiającego raportów na temat zdarzeń i incydentów zaistniałych podczas służby,
w razie konieczności ścisłe współpracowanie z Policją w celu zatrzymania sprawcy przestępstwa lub zaprowadzania porządku publicznego w chronionym obiekcie i na terenie do niego przyległym,
w razie konieczności ścisłe współpracowanie z innymi służbami w przypadku wystąpienia awarii, katastrofy, losowych zagrożeń dla bezpieczeństwa osób i mienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca posiada aktualną koncesję MSWiA na wykonywanie usług ochrony osób i mienia realizowaną w formie bezpośredniej ochrony fizycznej

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże należyte wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie) 3 usług w zakresie stałej bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia, przy czym każda usługa musi trwać przez okres minimum 6 kolejnych miesięcy, wartość każdej usługi musi wynosić minimum 90.000zł brutto oraz musi być realizowana w budynku użyteczności publicznej

Potencjał techniczny:
Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotu zamówienia posiadają licencję pracownika ochrony

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotu zamówienia posiadają licencję pracownika ochrony

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 500.000zł (pięćset tysięcy złotych);

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1)oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2 do Specyfikacji),
2)dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione w Wykazie usług zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
3)w przypadku polegania przez Wykonawcę na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy) - pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji tych podmiotów, )
4)wypełniony formularz ofertowy (z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1 do Specyfikacji) umieszczony jako pierwsza strona oferty,
5)pełnomocnictwo do podpisania oferty, gdy uprawnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentu rejestrowego Wykonawcy. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, załączone pełnomocnictwo musi określać rodzaj czynności, do których upoważniony jest pełnomocnik, oraz do oferty należy złożyć dokumenty, z których będzie wynikało umocowanie Wykonawcy do udzielenia tego pełnomocnictwa.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.izbaskarbowa.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Skarbowy w Kutnie, ul. Troczewskiego 12, 9-300 Kutno, pok.111

Data składania wniosków, ofert: 28/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Siedziba Zamawiającego (kancelaria Urzędu - I piętro, pokój 108)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie nr 7: Tak

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi