241134 / 2013-06-24 - Inny: spółka z większościowym udziałem j.s.t. / Grudziądzki Park Przemysłowy Sp. z o.o. (Grudziądz)

Oryginalny toner 44469706 Niebieski marki Oki

Cena: 399.75 PLN

Opracowaniepolityki zakupowej dla grupy zakupowej oraz dostawa, instalacja, wdrożenie i uruchomienie zintegrowanego systemu informatycznego wspierającego procesy zakupowe - platformy zakupowej

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest m. in.:
wykonanie analizy przedwdrożeniowej,
opracowanie polityki zakupowej dla zakupów grupowych (grupy zakupowej), które będą świadczone przez Zamawiającego dla małych i średnich przedsiębiorstw oraz pozostałych podmiotów,
opracowanie specyfikacji technicznej niezbędnego sprzętu oraz dostawa oprogramowania
i niezbędnych licencji do świadczenia usług grupy zakupowej (zintegrowanego systemu informatycznego wspierającego procesy zakupowe - platformy zakupowej) wraz z instalacją, wdrożeniem i uruchomieniem systemu, doradztwem dla osób przewidzianych do obsługi systemu,
a także dostawami aktualizacji oprogramowania i zapewnieniem usuwania awarii systemu.
Polityka zakupowa powinna zawierać opis sposobu funkcjonowania Grupy zakupowej, zasady współpracy pomiędzy uczestnikami Grupy Zakupowej oraz wprowadzać szczegółowe dokumenty precyzyjnie opisujące zakres odpowiedzialności uczestników Grupy Zakupowej w poszczególnych elementach procesu zakupowego wspieranego przez Grupę Zakupową, w tym przygotowanie mapy procesów wraz z opisem poszczególnych czynności oraz określeniem sposobu realizacji czynności
we wdrażanym narzędziu IT.
Oprogramowanie zintegrowanego systemu informatycznego musi posiadać w szczególności następujące funkcjonalności:
planowanie zakupów,
wybór dostawców,
obsługa wniosków zakupowych,
zarządzanie umowami,
obsługa zapytań elektronicznych,
obsługa aukcji i licytacji elektronicznych,
kwalifikacja i ocena dostawców,
baza dostawców,
składanie zapotrzebowań,
raportowanie.
W/w funkcjonalności mają umożliwiać dokonywanie transakcji handlowych w trybie przyjętym przez Zamawiającego oraz w trybie zamówień publicznych, zgodnych z przepisami polskiego prawa zamówień publicznych (również zamówienia sektorowe), system zakupów wewnętrznych dla wszystkich uczestników grupy zakupowej - tzw. sklepik. Szczegółowe wymagania przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 3.
do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 241134

Data publikacji: 2013-06-24

Nazwa: Grudziądzki Park Przemysłowy Sp. z o.o.

Ulica: ul. Budowlanych 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Grudziądz

Kod pocztowy: 86-300

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 56 4506113; 4506118

Numer faxu: 56 4506103

Adres strony internetowej: www.gpp.grudziadz.pl

Regon: 34000902900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: spółka z większościowym udziałem j.s.t.

Inny rodzaj zamawiającego: spółka z większościowym udziałem j.s.t.

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowaniepolityki zakupowej dla grupy zakupowej oraz dostawa, instalacja, wdrożenie i uruchomienie zintegrowanego systemu informatycznego wspierającego procesy zakupowe - platformy zakupowej

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest m. in.:
wykonanie analizy przedwdrożeniowej,
opracowanie polityki zakupowej dla zakupów grupowych (grupy zakupowej), które będą świadczone przez Zamawiającego dla małych i średnich przedsiębiorstw oraz pozostałych podmiotów,
opracowanie specyfikacji technicznej niezbędnego sprzętu oraz dostawa oprogramowania
i niezbędnych licencji do świadczenia usług grupy zakupowej (zintegrowanego systemu informatycznego wspierającego procesy zakupowe - platformy zakupowej) wraz z instalacją, wdrożeniem i uruchomieniem systemu, doradztwem dla osób przewidzianych do obsługi systemu,
a także dostawami aktualizacji oprogramowania i zapewnieniem usuwania awarii systemu.
Polityka zakupowa powinna zawierać opis sposobu funkcjonowania Grupy zakupowej, zasady współpracy pomiędzy uczestnikami Grupy Zakupowej oraz wprowadzać szczegółowe dokumenty precyzyjnie opisujące zakres odpowiedzialności uczestników Grupy Zakupowej w poszczególnych elementach procesu zakupowego wspieranego przez Grupę Zakupową, w tym przygotowanie mapy procesów wraz z opisem poszczególnych czynności oraz określeniem sposobu realizacji czynności
we wdrażanym narzędziu IT.
Oprogramowanie zintegrowanego systemu informatycznego musi posiadać w szczególności następujące funkcjonalności:
planowanie zakupów,
wybór dostawców,
obsługa wniosków zakupowych,
zarządzanie umowami,
obsługa zapytań elektronicznych,
obsługa aukcji i licytacji elektronicznych,
kwalifikacja i ocena dostawców,
baza dostawców,
składanie zapotrzebowań,
raportowanie.
W/w funkcjonalności mają umożliwiać dokonywanie transakcji handlowych w trybie przyjętym przez Zamawiającego oraz w trybie zamówień publicznych, zgodnych z przepisami polskiego prawa zamówień publicznych (również zamówienia sektorowe), system zakupów wewnętrznych dla wszystkich uczestników grupy zakupowej - tzw. sklepik. Szczegółowe wymagania przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 3.
do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2014

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w kwocie 20.000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).
Wadium wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego
t.j. Bank Zachodni WBK S.A. 21 1090 1678 0000 0001 0332 1587.
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1. pieniądzu;
2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3. gwarancjach bankowych;
4. gwarancjach ubezpieczeniowych;
5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej:
a) dwie usługi w zakresie opracowania i wdrożenia Polityki zakupów oraz dokumentów szczegółowych (instrukcji, regulaminów, zasad współpracy) dla grupy zakupowej lub przedsiębiorstwa wielooddziałowego posiadającego zdecentralizowaną strukturę zakupową
z jednoczesnym wdrożeniem narzędzia do zarządzania zakupami w organizacjach rozproszonych (przynajmniej 10 jednostek organizacyjnych i/lub 3 spółek);
b) dwie usługi w zakresie wdrożeń narzędzia IT wspierającego proces zakupowy w rygorze ustawy Prawo zamówień publicznych u Zamawiających zobowiązanych do stosowania Ustawy PZP dla co najmniej 100 użytkowników końcowych każde ,
c) trzy usługi integracji platformy zakupowej z systemami klasy ERP.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada odpowiednie narzędzia oraz wyposażenie zakładu, a w szczególności urządzenia techniczne umożliwiające korzystanie:
za pomocą środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość z zespołu wsparcia użytkownika. Wsparcie świadczone przez Wykonawcę dla Administratorów Systemu odbywać się będzie w dniach roboczych w godz. 8:00 - 15:00, w języku polskim;
z rozwiązań zastępczych w przypadku przerwy w działaniu Systemu trwającej dłużej niż 24 godziny.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje następującymi osobami:
1. Kierownik projektu
posiadająca wykształcenie wyższe,
co najmniej 3 lata doświadczenia przy wdrażaniu zmian organizacyjno - procesowych w obszarze zakupów,
brała udział co najmniej dwukrotnie we wdrażaniu Polityki zakupów lub zmian organizacyjno- procesowych w obszarze zakupów,
brała udział we wdrożeniu co najmniej dwóch systemów wspierających obszar zakupów przy czym wdrożenie obejmowało co najmniej 3 (trzy)
z niżej wymienionych procesów: proces planowania potrzeb zakupowych, proces prowadzenia postępowań zakupowych, proces elektronicznych zapytań do wykonawców, prowadzenie aukcji elektronicznych, proces oceny dostawców, proces zarządzania umowami zakupowymi,
osoba polskojęzyczna.
2. Lider zespołu doradczego
posiadająca wykształcenie wyższe,
co najmniej 3 lata doświadczenia przy wdrażaniu zmian organizacyjno - procesowych w obszarze zakupów,
uczestniczyła co najmniej dwukrotnie
w opracowaniu Polityki zakupów oraz wdrożeniu zmian organizacyjno - procesowych,
osoba polskojęzyczna
3. Lider zespołu wdrożeniowego
posiadająca wykształcenie wyższe,
co najmniej 3 lata doświadczenia przy wdrażaniu systemów IT,
uczestniczyła co najmniej dwukrotnie we wdrożeniu systemu wspierającego zarządzanie zakupami,
osoba polskojęzyczna,
4. Analityk biznesowy
posiadająca wykształcenie wyższe,
co najmniej 2 lata doświadczenia w projektach związanych z restrukturyzacją obszaru zakupowego,
osoba polskojęzyczna.
5. Analityk systemowy
posiadająca wykształcenie wyższe,
co najmniej 2 lata doświadczenia przy wdrażaniu systemów IT wspierających obszar zakupów,
osoba polskojęzyczna.
Jedna z osób wymienionych w pkt. 1-3 powyżej musi posiadać doświadczenie w praktycznym stosowaniu ustawy Prawo zamówień publicznych (nazewnictwo funkcji opcjonalne).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
potwierdzające wykonanie usług wymienionych w pkt. 1 rozdziału VII SIWZ (pkt. III.3.2 ogłoszenia)

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana umowy będzie możliwa, gdy z uwagi na przedłużającą się procedurę wyboru wykonawcy lub okoliczności powstałe bez winy stron, konieczna będzie zmiana terminu wykonania umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.grudziadz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Grudziądzki Park Przemysłowy Sp. z o. o., 86-300 Grudziądz, ul. Budowlanych 7.

Data składania wniosków, ofert: 03/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Grudziądzki Park Przemysłowy Sp. z o. o., 86-300 Grudziądz, ul. Budowlanych 7.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt jest współfinansowany w 50% ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 w ramach działania 5.1 Rozwój instytucji otoczenia biznesu.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 724130006

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722660007 (Usługi doradcze w zakresie oprogramowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722124900 (Usługi opracowywania oprogramowania do zamówień)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722124704 (Usługi opracowywania oprogramowania do aukcji)

Kod CPV piątej częsci zamówienia: 941300002

Podobne przetargi