124590 / 2014-04-11 - Podmiot prawa publicznego / Woliński Park Narodowy (Międzyzdroje)

SEO outsourcing

Zakup z dostawą i montażem systemów multimedialnego zwiedzania do Muzeum Przyrodniczego Wolińskiego Parku Narodowego oraz do Zagrody Pokazowej Żubrów

Opis zamówienia

1. Systemy multimedialnego zwiedzania składają się z:
a) łącznie 150 przewodników multimedialnych (60 szt. do Muzeum Przyrodniczego,
90 do Zagrody Pokazowej Żubrów) z kolorowymi ekranami dotykowymi, co najmniej 3,5 cala, o rozdzielczości nie mniejszej niż 400x600 pikseli, z pamięcią nie mniejszą niż 4 GB, wbudowanymi głośnikami oraz wyjściami na słuchawki zewnętrzne
oraz możliwością regulacji głośności, budową zapewniającą odporność urządzenia
na wstrząsy i upadki z wysokości co najmniej 1 m, złączami ładowania, zabezpieczeniami przed wyjęciem karty SD, uchwytami na smycz do zawieszenia urządzenia na szyi, bateriami o długiej żywotności, tj. co najmniej 8 godzin użytkowania audio - video,
b) 170 smyczy z silikonu w kolorze czarnym bez napisów, o szerokości 8-10 mm,
c) 150 odpowiednich do w/w urządzeń słuchawek wraz z 30 000 szt. wymiennych nakładek higienicznych na słuchawki,
d) dwóch systemów jednoczesnego ładowania oraz jednoczesnej zmiany zawartości przewodników multimedialnych opartych o zintegrowane zespoły ładowarek zamknięte w obudowie typu rack wraz z dwoma systemami gniazd służących do komunikacji z urządzeniami zewnętrznymi (np. komputer, pamięć flash) - po jednym dla Muzeum Przyrodniczego oraz dla Zagrody Pokazowej Żubrów,
e) dwóch systemów antykradzieżowych: jednego dla Muzeum Przyrodniczego, drugiego dla Zagrody Pokazowej Żubrów opartych o bramki lub technologie radiowe -
w zależności od specyfiki wyposażanego obiektu.
2. Oprogramowanie audioprzewodników staje się własnością Zamawiającego.
3. Wykonawca stworzy w porozumieniu z Zamawiającym 6 scenariuszy zwiedzania :
a) 4 scenariusze po ok. 60 min.: dwa dla Muzeum Przyrodniczego (dorośli, dzieci), dwa dla Zagrody Pokazowej Żubrów (dorośli, dzieci),
b) 2 scenariusze po ok. 75 min umożliwiające zwiedzanie osobom niewidzącym (audiodeskrypcja): jeden scenariusz dla Muzeum Przyrodniczego, jeden dla Zagrody Pokazowej Żubrów.
4. Materiały tekstowe do scenariuszy oraz przewidziany w scenariuszach podkład muzyczny dostarczy Wykonawca. Wykonawca przeniesie prawa autorskie majątkowe do scenariuszy, a także do poszczególnych wykorzystanych w nich tekstów oraz podkładu muzycznego, na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia określonego niniejszą umową, na czas nieokreślony, do wykorzystania w urządzeniach multimedialnych, materiałach audiowizualnych oraz wydawnictwach papierowych
i multimedialnych Wolińskiego Parku Narodowego, w językach polskim, angielskim, niemieckim oraz audiodeskrypcję w języku polskim, bez ograniczeń miejscowych.
W przypadku, gdy prawa autorskie majątkowe nie przysługują Wykonawcy, obowiązany jest on w ramach wynagrodzenia określonego niniejszą umową zawrzeć
z autorami umowę o przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów, tj. tekstów lub muzyki, na Woliński Park Narodowy, na czas nieokreślony, do wykorzystania w urządzeniach multimedialnych, materiałach audiowizualnych oraz wydawnictwach papierowych i multimedialnych Wolińskiego Parku Narodowego,
w językach polskim, angielskim, niemieckim oraz audiodeskrypcję w języku polskim, bez ograniczeń miejscowych. Wykonawca przekaże Zamawiającemu informacje
o osobistych prawach autorskich twórców tekstu i podkładu muzycznego. Ponadto przy przekazaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oryginały umów przenoszących majątkowe prawa autorskie do wykorzystanych
w scenariuszach utworów na Woliński Park Narodowy oraz oświadczenie w zakresie przysługujących Wykonawcy praw autorskich majątkowych do pozostałych, wymienionych w oświadczeniu utworów. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca udokumentuje przysługujące mu majątkowe prawa autorskie w zakresie objętym oświadczeniem.
5. Materiały audiowizualne do scenariuszy, w tym filmy, zdjęcia, odgłosy przyrody, dostarczy Zamawiający.
6. Scenariusze zostaną przedstawione do akceptacji Zamawiającego. Zamawiający wnosi uwagi do scenariuszy w terminie 3 dni roboczych od daty ich przedstawienia. Zmieniony scenariusz ponownie przedkładany jest do akceptacji Zamawiającego, przy czym Zamawiający ma prawo wniesienia dalszych uwag dotyczących niezaakceptowanej poprzednio treści scenariusza.
7. Nagranie ścieżek dźwiękowych do scenariuszy, z wyjątkiem audiodeskrypcji, zostanie wykonane w 3 językach: polskim, niemieckim i angielskim, a audiodeskrypcja - w języku polskim. Nagrania zostaną wykonane / odczytane przez native speakerów, dla każdego języka wybór 2 głosów z 5 zaproponowanych przez Wykonawcę (głosy damskie, męskie).
8. Wykonawca zapewnia w ramach przedmiotu zamówienia bezpłatny serwis gwarancyjny urządzeń i systemów, przez który rozumie się nieodpłatne usuwanie wad w czasie trwania gwarancji oraz końcowy serwis gwarancyjny w drugiej połowie ostatniego roku gwarancji, przez który strony rozumieją nieodpłatny przegląd
i nieodpłatne usunięcie wad urządzeń i systemów multimedialnych.
9. Końcowy serwis gwarancyjny zostanie wykonany w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego i uzgodnionym z Wykonawcą. W przypadku trzykrotnej odmowy uzgodnienia terminu dokonanej przez Wykonawcę Zamawiający jest uprawniony do jednostronnego wyznaczenia terminu końcowego serwisu gwarancyjnego lub do zlecenia wykonania tego serwisu innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy.
10. Wyznaczenie terminu końcowego serwisu gwarancyjnego, które nastąpiło przed upływem terminu gwarancji, zobowiązuje Wykonawcę do przeprowadzenia tego serwisu na warunkach określonych w ust. 8 i 9 nawet mimo upływu terminu gwarancji przed wykonaniem serwisu.
11. Wykonawca zapewnia odpowiednie oprogramowanie umożliwiające samodzielną wymianę przez Zamawiającego treści zawartej w przewodnikach (na zasadzie CMS). Na oprogramowanie umożliwiające zmianę treści przewodników Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji dożywotniej typu BOX na dwa stanowiska (stacjonarne, mobilne), która jest w pełni opłacona w wynagrodzeniu Wykonawcy.
12. Wykonawca przeszkoli pracowników Zamawiającego z zakresu kompleksowej obsługi systemów multimedialnego zwiedzania.
13. Wykonawca zapewni 12 miesięcy kalendarzowych bezpłatnego wsparcia technicznego dla oferowanego oprogramowania z możliwością odpłatnego przedłużenia na lata następne.
14. Opis działania systemów multimedialnych:
Oprogramowanie przewodnika multimedialnego pozwoli kolejno wybrać język i tryb zwiedzania dorośli/dzieci. Następnie oprogramowanie dla Zagrody Pokazowej Żubrów będzie miało postać multimedialnej mapy z 6-7 punktami, po wybraniu danego punktu pojawią się
3 możliwe informacje dla danego punktu (np. informacje ogólne, informacje szczegółowe, ciekawostki). Oprogramowanie dla Muzeum będzie miało postać listy 26-32 punktów. Oprogramowanie będzie obsługiwane za pomocą multimedialnej mapy/listy oraz za pomocą wybierania liczb na klawiaturze numerycznej (analogowej lub wyświetlonej na ekranie dotykowym). W obydwóch systemach przewidziana zostanie dodatkowa zakładka
z informacją o zasadach zwiedzania WPN, godzinach otwarcia obiektów WPN, cenami biletów itp. oraz z informacjami o partnerach projektu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 124590

Data publikacji: 2014-04-11

Nazwa: Woliński Park Narodowy

Ulica: ul. Niepodległości 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Międzyzdroje

Kod pocztowy: 72-500

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 91 3280727, 3280737

Numer faxu: 91 3280357

Adres strony internetowej: www.wolinpn.pl

Regon: 32116947200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup z dostawą i montażem systemów multimedialnego zwiedzania do Muzeum Przyrodniczego Wolińskiego Parku Narodowego oraz do Zagrody Pokazowej Żubrów

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Systemy multimedialnego zwiedzania składają się z:
a) łącznie 150 przewodników multimedialnych (60 szt. do Muzeum Przyrodniczego,
90 do Zagrody Pokazowej Żubrów) z kolorowymi ekranami dotykowymi, co najmniej 3,5 cala, o rozdzielczości nie mniejszej niż 400x600 pikseli, z pamięcią nie mniejszą niż 4 GB, wbudowanymi głośnikami oraz wyjściami na słuchawki zewnętrzne
oraz możliwością regulacji głośności, budową zapewniającą odporność urządzenia
na wstrząsy i upadki z wysokości co najmniej 1 m, złączami ładowania, zabezpieczeniami przed wyjęciem karty SD, uchwytami na smycz do zawieszenia urządzenia na szyi, bateriami o długiej żywotności, tj. co najmniej 8 godzin użytkowania audio - video,
b) 170 smyczy z silikonu w kolorze czarnym bez napisów, o szerokości 8-10 mm,
c) 150 odpowiednich do w/w urządzeń słuchawek wraz z 30 000 szt. wymiennych nakładek higienicznych na słuchawki,
d) dwóch systemów jednoczesnego ładowania oraz jednoczesnej zmiany zawartości przewodników multimedialnych opartych o zintegrowane zespoły ładowarek zamknięte w obudowie typu rack wraz z dwoma systemami gniazd służących do komunikacji z urządzeniami zewnętrznymi (np. komputer, pamięć flash) - po jednym dla Muzeum Przyrodniczego oraz dla Zagrody Pokazowej Żubrów,
e) dwóch systemów antykradzieżowych: jednego dla Muzeum Przyrodniczego, drugiego dla Zagrody Pokazowej Żubrów opartych o bramki lub technologie radiowe -
w zależności od specyfiki wyposażanego obiektu.
2. Oprogramowanie audioprzewodników staje się własnością Zamawiającego.
3. Wykonawca stworzy w porozumieniu z Zamawiającym 6 scenariuszy zwiedzania :
a) 4 scenariusze po ok. 60 min.: dwa dla Muzeum Przyrodniczego (dorośli, dzieci), dwa dla Zagrody Pokazowej Żubrów (dorośli, dzieci),
b) 2 scenariusze po ok. 75 min umożliwiające zwiedzanie osobom niewidzącym (audiodeskrypcja): jeden scenariusz dla Muzeum Przyrodniczego, jeden dla Zagrody Pokazowej Żubrów.
4. Materiały tekstowe do scenariuszy oraz przewidziany w scenariuszach podkład muzyczny dostarczy Wykonawca. Wykonawca przeniesie prawa autorskie majątkowe do scenariuszy, a także do poszczególnych wykorzystanych w nich tekstów oraz podkładu muzycznego, na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia określonego niniejszą umową, na czas nieokreślony, do wykorzystania w urządzeniach multimedialnych, materiałach audiowizualnych oraz wydawnictwach papierowych
i multimedialnych Wolińskiego Parku Narodowego, w językach polskim, angielskim, niemieckim oraz audiodeskrypcję w języku polskim, bez ograniczeń miejscowych.
W przypadku, gdy prawa autorskie majątkowe nie przysługują Wykonawcy, obowiązany jest on w ramach wynagrodzenia określonego niniejszą umową zawrzeć
z autorami umowę o przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów, tj. tekstów lub muzyki, na Woliński Park Narodowy, na czas nieokreślony, do wykorzystania w urządzeniach multimedialnych, materiałach audiowizualnych oraz wydawnictwach papierowych i multimedialnych Wolińskiego Parku Narodowego,
w językach polskim, angielskim, niemieckim oraz audiodeskrypcję w języku polskim, bez ograniczeń miejscowych. Wykonawca przekaże Zamawiającemu informacje
o osobistych prawach autorskich twórców tekstu i podkładu muzycznego. Ponadto przy przekazaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oryginały umów przenoszących majątkowe prawa autorskie do wykorzystanych
w scenariuszach utworów na Woliński Park Narodowy oraz oświadczenie w zakresie przysługujących Wykonawcy praw autorskich majątkowych do pozostałych, wymienionych w oświadczeniu utworów. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca udokumentuje przysługujące mu majątkowe prawa autorskie w zakresie objętym oświadczeniem.
5. Materiały audiowizualne do scenariuszy, w tym filmy, zdjęcia, odgłosy przyrody, dostarczy Zamawiający.
6. Scenariusze zostaną przedstawione do akceptacji Zamawiającego. Zamawiający wnosi uwagi do scenariuszy w terminie 3 dni roboczych od daty ich przedstawienia. Zmieniony scenariusz ponownie przedkładany jest do akceptacji Zamawiającego, przy czym Zamawiający ma prawo wniesienia dalszych uwag dotyczących niezaakceptowanej poprzednio treści scenariusza.
7. Nagranie ścieżek dźwiękowych do scenariuszy, z wyjątkiem audiodeskrypcji, zostanie wykonane w 3 językach: polskim, niemieckim i angielskim, a audiodeskrypcja - w języku polskim. Nagrania zostaną wykonane / odczytane przez native speakerów, dla każdego języka wybór 2 głosów z 5 zaproponowanych przez Wykonawcę (głosy damskie, męskie).
8. Wykonawca zapewnia w ramach przedmiotu zamówienia bezpłatny serwis gwarancyjny urządzeń i systemów, przez który rozumie się nieodpłatne usuwanie wad w czasie trwania gwarancji oraz końcowy serwis gwarancyjny w drugiej połowie ostatniego roku gwarancji, przez który strony rozumieją nieodpłatny przegląd
i nieodpłatne usunięcie wad urządzeń i systemów multimedialnych.
9. Końcowy serwis gwarancyjny zostanie wykonany w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego i uzgodnionym z Wykonawcą. W przypadku trzykrotnej odmowy uzgodnienia terminu dokonanej przez Wykonawcę Zamawiający jest uprawniony do jednostronnego wyznaczenia terminu końcowego serwisu gwarancyjnego lub do zlecenia wykonania tego serwisu innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy.
10. Wyznaczenie terminu końcowego serwisu gwarancyjnego, które nastąpiło przed upływem terminu gwarancji, zobowiązuje Wykonawcę do przeprowadzenia tego serwisu na warunkach określonych w ust. 8 i 9 nawet mimo upływu terminu gwarancji przed wykonaniem serwisu.
11. Wykonawca zapewnia odpowiednie oprogramowanie umożliwiające samodzielną wymianę przez Zamawiającego treści zawartej w przewodnikach (na zasadzie CMS). Na oprogramowanie umożliwiające zmianę treści przewodników Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji dożywotniej typu BOX na dwa stanowiska (stacjonarne, mobilne), która jest w pełni opłacona w wynagrodzeniu Wykonawcy.
12. Wykonawca przeszkoli pracowników Zamawiającego z zakresu kompleksowej obsługi systemów multimedialnego zwiedzania.
13. Wykonawca zapewni 12 miesięcy kalendarzowych bezpłatnego wsparcia technicznego dla oferowanego oprogramowania z możliwością odpłatnego przedłużenia na lata następne.
14. Opis działania systemów multimedialnych:
Oprogramowanie przewodnika multimedialnego pozwoli kolejno wybrać język i tryb zwiedzania dorośli/dzieci. Następnie oprogramowanie dla Zagrody Pokazowej Żubrów będzie miało postać multimedialnej mapy z 6-7 punktami, po wybraniu danego punktu pojawią się
3 możliwe informacje dla danego punktu (np. informacje ogólne, informacje szczegółowe, ciekawostki). Oprogramowanie dla Muzeum będzie miało postać listy 26-32 punktów. Oprogramowanie będzie obsługiwane za pomocą multimedialnej mapy/listy oraz za pomocą wybierania liczb na klawiaturze numerycznej (analogowej lub wyświetlonej na ekranie dotykowym). W obydwóch systemach przewidziana zostanie dodatkowa zakładka
z informacją o zasadach zwiedzania WPN, godzinach otwarcia obiektów WPN, cenami biletów itp. oraz z informacjami o partnerach projektu.

Kody CPV:
323220006 (Urządzenia multimedialne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
323530002 (Nagrania dźwiękowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
323510008 (Akcesoria do sprzętu dźwiękowego i wideo)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunku

Wiedza i doświadczenie:
warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca udokumentuje należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie - co najmniej jednej dostawy o zakresie zbliżonym do zakresu niniejszego zamówienia t.j. wyposażenia w systemy multimedialnego zwiedzania muzeum lub podobnego obiektu o ilości punktów multimedialnych typu dźwięk i obraz nie mniejszej niż 7

Potencjał techniczny:
warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunku

Sytuacja ekonomiczna:
warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca dołączy do oferty opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z minimalną sumą gwarancyjną wynoszącą 250 000 zł. Przeliczenia sumy gwarancyjnej wyrażonej w euro na PLN dokonuje się w oparciu o kurs NBP obowiązujący na dzień ogłoszenia przetargu

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
e.lewicka@wolinpn.pl
j.misiak@wolinpn.pl
sekretariat@wolinpn.pl

Data składania wniosków, ofert: 29/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
sekretariat Wolińskiego Parku Narodowego, ul. Niepodległości 3a, 72-500 Międzyzdroje

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
projekt dofinansowany w ramach programu Europejska Wspólnota Terytorialna - Współpraca transgraniczna krajów Meklemburgia-Pomorze Przednie, Brandenburgia i Rzeczpospolita Polska (Województwo Zachodniopomorskie) 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi