105551 / 2013-06-10 - Podmiot prawa publicznego / Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej (Zielona Góra)

Oryginalny toner 407531 Czarny marki Ricoh

Cena: 429.27 PLN

Serwisowanie i konserwacja parkometrów

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie i konserwacja parkometrów zgodnie z poniższym opisem.

Zad. I Serwis i konserwacja parkometrów Z-1.
1. Przedmiotem umowy jest serwisowanie i konserwacja 45 szt. parkometrów Z-1 prod. MBS Computergraphik Sp. z o.o. Rok prod. 2005 w okresie 01.07.2013 - 30.06.2014r. oraz 8 szt. parkometrów Z-3 prod. MBS Computergraphik Sp. z o.o. rok prod. 2011 w okresie 20.09.2013 - 30.06.2014r.
2. Serwisowanie i konserwacja urządzeń do pobierania opłat w okresie trwania umowy obejmuje:
- przegląd urządzeń i prowadzenie ich bieżącej konserwacji zgodnie z zaleceniami producenta,
- wykonywanie kalibracji, synchronizacji oraz programowania,
- wymianę instrukcji obsługi dla parkujących dostarczonych przez Zamawiającego,
- demontaż, montaż zlecony przez Zamawiającego wynikający z konieczności czasowego wyłączenia z eksploatacji lub zmiany lokalizacji parkometru,
- utrzymanie parkometrów w stałej sprawności technicznej umożliwiającej obsługę parkujących oraz przeprowadzanie czynności kontrolnych i opróżniania przez służby zamawiającego,
- dostawę i uzupełnienie materiałów eksploatacyjnych (papier, baterie, akumulatory),
- dostawę części zamiennych niezbędnych do naprawy parkometrów wraz z ich montażem z wyłączeniem awarii spowodowanych aktami wandalizmu,
- usuwanie usterek w ciągu 2 godzin od chwili zgłoszenia ich służbom serwisowym,
- zapewnienie stałego połączenia telefonicznego z obsługą serwisową w godzinach pracy Biura SPP,
- dokonywanie wpisów w książce zgłoszeń w siedzibie zamawiającego dotyczących zakresu naprawy i czasu jej zakończenia.

3. W przypadku uszkodzeń i awarii spowodowanych aktami wandalizmu i działaniem siły wyższej koszty naprawy będą pokrywane przez zamawiającego a usterka zostanie usunięta w terminie uzgodnionym z wykonawcą.

4. Wykonawca zobowiązany jest do używania urządzeń rejestrujących czas rozpoczęcia i zakończenia naprawy (kart serwisowych).

5. Wszystkie materiały eksploatacyjne muszą odpowiadać zaleceniom producenta parkometrów.

6. Wykonawca w parkometrach Z-1 i Z-3 będzie stosował papier do druku biletów w zróżnicowanym kolorze poddruku.

7. Wykonawca odpowiada za wyłączenie z eksploatacji trwające dłużej niż
2 godz. parkometru, w tym spowodowane obsługą niezgodną z instrukcją instalacji
i konserwacji parkometrów Z-1 oraz Z-3 jak też użyciem części zamiennych lub materiałów nie zalecanych przez producenta.

8. Zabrania się Wykonawcy samodzielnej rekonfiguracji lub modyfikacji parkometrów.

9. W przypadku powierzenia wykonania prac osobom trzecim Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ich należyte wykonanie zgodnie z normami i obowiązującymi przepisami.

10. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia w okresie obowiązywania umowy na terenie miasta Zielona Góra punktu serwisowego obsługiwanego w okresie pobierania opłat przez min. jednego przeszkolonego serwisanta. Wykonawca zapewni stałe połączenie telefoniczne z obsługą serwisową w godzinach pracy Biura SPP,


Zad. II Prowadzenie Centralnej Bazy Danych Parkometrów.

1. Powadzenie w okresie 20.09.2013 - 30.06.2014r., Centralnej Bazy Danych Parkometrów zarządzającej, kontrolującej i monitorującej funkcjonowanie parkometrów Z-3 w SPP, zwanej dalej CBDP, która musi spełniać następujące wymagania:

- musi być zlokalizowana na serwerze Wykonawcy;
- musi być czynna 24 godziny na dobę;
- musi zapewniać dostęp do danych za pośrednictwem sieci WWW (Internet);
- Wykonawca na własny koszt udostępnia Zamawiającemu specjalny portal internetowy umożliwiający w sposób bezpieczny dostęp do gromadzonych danych;
- Wykonawca na własny koszt wyposaży parkometry w niezbędne urządzenia (karty SIM) umożliwiające przeysł danych do CBDP;
- portal musi gwarantować wysoki poziom zabezpieczeń dla przesyłu danych (odpowiednie protokoły);
- Zamawiający może zalogować się do portalu za pomocą hasła oraz nazwy użytkownika;
- portal musi być dostępny z każdego komputera posiadającego dostęp do Internetu;
- dane powinny być prezentowane w postaci raportów za określony definiowany okres dla poszczególnych parkometrów lub ich grup (typy danych przesyłanych przez parkometr zostały opisane w rozdziale dotyczącym wymagań technicznych dla parkometrów);
- wymagane raporty:

Finansowe:
-dotyczące odnotowanych przez parkometry zestawień pobranych monet i szczegółowych informacji z nimi związanych;
-dotyczące ostatnich zgłoszonych przez parkometry stanów zawartości skarbca;
-informujące o przychodach w rozbiciu na grupy parkometrów;
-informujące o przychodach w rozbiciu na parkometry;
-informujące o przychodach w rozbiciu na dni;
-raporty utargu z biletów i kart, pobranych monet i niewybranych monet pozostałych w parkometrach;
-pozwalające przeglądać wszystkie wydane bilety parkingowe ze szczegółami;

Serwisowe:
-pozwalające śledzić użycie kart kontrolnych i serwisowych lub żetonów.
-informujące o wszystkich zdarzeniach serwisowych odnotowanych przez parkometry;
-informujące o wszystkich zaistniałych alarmach oraz ich usunięciach odnotowanych przez parkometry;
-wyświetlające parkometry, które w dniu bieżącym nie połączyły się z CBDP (i informacje o ich ostatnim udanym połączeniu);
-informujące o treści i dacie wysłanych SMS-ów;
-informujące o wartości napięć akumulatorów.
2. CBDP powinna umożliwiać zdalne indywidualne programowanie parkometrów z poziomu portalu internetowego w zakresie stawek opłat, okresów płatnych, ustawień kalendarzy dni świątecznych, progów sygnalizacji zapełnienia skarbca, niskiego napięcia akumulatora, kończącego się papieru;

3. CBDP musi umożliwiać automatyczne, na koszt Wykonawcy wysyłanie wiadomości tekstowych SMS na wskazane numery telefonów komórkowych (serwisant, przedstawiciel Zamawiającego min. trzy wybrane zdarzenia), w określonych definiowanych porach dnia w przypadku wystąpienia awarii urządzeń wewnętrznych parkometru (drukarka, ucinacz, czytnik kart, kasa pośrednia, czytnik monet), w sytuacjach alarmowych typu: nieuprawnione otwarcie zamków oraz w sytuacjach ostrzegawczych (kończący się papier, dopełniający się lub zapełniony skarbiec, zbyt niskie napięcie akumulatora), informacja o wysłanych wiadomościach SMS zapisana będzie w CBDP;
4. Wykonawca jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo danych przesyłanych z parkometrów do CBDP.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 105551

Data publikacji: 2013-06-10

Nazwa: Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej

Ulica: Aleja Zjednoczenia 110

Numer domu: 110

Miejscowość: Zielona Góra

Kod pocztowy: 65-005

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: (068) 322-91-86

Numer faxu: (068) 322-91-84

Adres strony internetowej: www.zgkim.zgora.pl

Regon: 00016082100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Serwisowanie i konserwacja parkometrów

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie i konserwacja parkometrów zgodnie z poniższym opisem.

Zad. I Serwis i konserwacja parkometrów Z-1.
1. Przedmiotem umowy jest serwisowanie i konserwacja 45 szt. parkometrów Z-1 prod. MBS Computergraphik Sp. z o.o. Rok prod. 2005 w okresie 01.07.2013 - 30.06.2014r. oraz 8 szt. parkometrów Z-3 prod. MBS Computergraphik Sp. z o.o. rok prod. 2011 w okresie 20.09.2013 - 30.06.2014r.
2. Serwisowanie i konserwacja urządzeń do pobierania opłat w okresie trwania umowy obejmuje:
- przegląd urządzeń i prowadzenie ich bieżącej konserwacji zgodnie z zaleceniami producenta,
- wykonywanie kalibracji, synchronizacji oraz programowania,
- wymianę instrukcji obsługi dla parkujących dostarczonych przez Zamawiającego,
- demontaż, montaż zlecony przez Zamawiającego wynikający z konieczności czasowego wyłączenia z eksploatacji lub zmiany lokalizacji parkometru,
- utrzymanie parkometrów w stałej sprawności technicznej umożliwiającej obsługę parkujących oraz przeprowadzanie czynności kontrolnych i opróżniania przez służby zamawiającego,
- dostawę i uzupełnienie materiałów eksploatacyjnych (papier, baterie, akumulatory),
- dostawę części zamiennych niezbędnych do naprawy parkometrów wraz z ich montażem z wyłączeniem awarii spowodowanych aktami wandalizmu,
- usuwanie usterek w ciągu 2 godzin od chwili zgłoszenia ich służbom serwisowym,
- zapewnienie stałego połączenia telefonicznego z obsługą serwisową w godzinach pracy Biura SPP,
- dokonywanie wpisów w książce zgłoszeń w siedzibie zamawiającego dotyczących zakresu naprawy i czasu jej zakończenia.

3. W przypadku uszkodzeń i awarii spowodowanych aktami wandalizmu i działaniem siły wyższej koszty naprawy będą pokrywane przez zamawiającego a usterka zostanie usunięta w terminie uzgodnionym z wykonawcą.

4. Wykonawca zobowiązany jest do używania urządzeń rejestrujących czas rozpoczęcia i zakończenia naprawy (kart serwisowych).

5. Wszystkie materiały eksploatacyjne muszą odpowiadać zaleceniom producenta parkometrów.

6. Wykonawca w parkometrach Z-1 i Z-3 będzie stosował papier do druku biletów w zróżnicowanym kolorze poddruku.

7. Wykonawca odpowiada za wyłączenie z eksploatacji trwające dłużej niż
2 godz. parkometru, w tym spowodowane obsługą niezgodną z instrukcją instalacji
i konserwacji parkometrów Z-1 oraz Z-3 jak też użyciem części zamiennych lub materiałów nie zalecanych przez producenta.

8. Zabrania się Wykonawcy samodzielnej rekonfiguracji lub modyfikacji parkometrów.

9. W przypadku powierzenia wykonania prac osobom trzecim Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ich należyte wykonanie zgodnie z normami i obowiązującymi przepisami.

10. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia w okresie obowiązywania umowy na terenie miasta Zielona Góra punktu serwisowego obsługiwanego w okresie pobierania opłat przez min. jednego przeszkolonego serwisanta. Wykonawca zapewni stałe połączenie telefoniczne z obsługą serwisową w godzinach pracy Biura SPP,


Zad. II Prowadzenie Centralnej Bazy Danych Parkometrów.

1. Powadzenie w okresie 20.09.2013 - 30.06.2014r., Centralnej Bazy Danych Parkometrów zarządzającej, kontrolującej i monitorującej funkcjonowanie parkometrów Z-3 w SPP, zwanej dalej CBDP, która musi spełniać następujące wymagania:

- musi być zlokalizowana na serwerze Wykonawcy;
- musi być czynna 24 godziny na dobę;
- musi zapewniać dostęp do danych za pośrednictwem sieci WWW (Internet);
- Wykonawca na własny koszt udostępnia Zamawiającemu specjalny portal internetowy umożliwiający w sposób bezpieczny dostęp do gromadzonych danych;
- Wykonawca na własny koszt wyposaży parkometry w niezbędne urządzenia (karty SIM) umożliwiające przeysł danych do CBDP;
- portal musi gwarantować wysoki poziom zabezpieczeń dla przesyłu danych (odpowiednie protokoły);
- Zamawiający może zalogować się do portalu za pomocą hasła oraz nazwy użytkownika;
- portal musi być dostępny z każdego komputera posiadającego dostęp do Internetu;
- dane powinny być prezentowane w postaci raportów za określony definiowany okres dla poszczególnych parkometrów lub ich grup (typy danych przesyłanych przez parkometr zostały opisane w rozdziale dotyczącym wymagań technicznych dla parkometrów);
- wymagane raporty:

Finansowe:
-dotyczące odnotowanych przez parkometry zestawień pobranych monet i szczegółowych informacji z nimi związanych;
-dotyczące ostatnich zgłoszonych przez parkometry stanów zawartości skarbca;
-informujące o przychodach w rozbiciu na grupy parkometrów;
-informujące o przychodach w rozbiciu na parkometry;
-informujące o przychodach w rozbiciu na dni;
-raporty utargu z biletów i kart, pobranych monet i niewybranych monet pozostałych w parkometrach;
-pozwalające przeglądać wszystkie wydane bilety parkingowe ze szczegółami;

Serwisowe:
-pozwalające śledzić użycie kart kontrolnych i serwisowych lub żetonów.
-informujące o wszystkich zdarzeniach serwisowych odnotowanych przez parkometry;
-informujące o wszystkich zaistniałych alarmach oraz ich usunięciach odnotowanych przez parkometry;
-wyświetlające parkometry, które w dniu bieżącym nie połączyły się z CBDP (i informacje o ich ostatnim udanym połączeniu);
-informujące o treści i dacie wysłanych SMS-ów;
-informujące o wartości napięć akumulatorów.
2. CBDP powinna umożliwiać zdalne indywidualne programowanie parkometrów z poziomu portalu internetowego w zakresie stawek opłat, okresów płatnych, ustawień kalendarzy dni świątecznych, progów sygnalizacji zapełnienia skarbca, niskiego napięcia akumulatora, kończącego się papieru;

3. CBDP musi umożliwiać automatyczne, na koszt Wykonawcy wysyłanie wiadomości tekstowych SMS na wskazane numery telefonów komórkowych (serwisant, przedstawiciel Zamawiającego min. trzy wybrane zdarzenia), w określonych definiowanych porach dnia w przypadku wystąpienia awarii urządzeń wewnętrznych parkometru (drukarka, ucinacz, czytnik kart, kasa pośrednia, czytnik monet), w sytuacjach alarmowych typu: nieuprawnione otwarcie zamków oraz w sytuacjach ostrzegawczych (kończący się papier, dopełniający się lub zapełniony skarbiec, zbyt niskie napięcie akumulatora), informacja o wysłanych wiadomościach SMS zapisana będzie w CBDP;
4. Wykonawca jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo danych przesyłanych z parkometrów do CBDP.

Kody CPV:
504300008 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji urządzeń precyzyjnych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
723200004 (Usługi bazy danych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
zamawiający nie precyzuje warunku
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o dołączone oświadczenie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien wykazać się min. dwoma usługami w zakresie konserwacji i serwisowania parkometrów typu Z-1, w ilości min. 30 sztuk, w ramach każdej umowy oraz należy się wykazać min. dwoma usługami w zakresie konserwacji i serwisowania parkometrów typu Z-3, w ilości min 5 sztuk, w ramach każdej umowy
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o dołączone oświadczenia, dokumenty

Potencjał techniczny:
zamawiający nie precyzuje warunku
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o dołączone oświadczenie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
zamawiający nie precyzuje warunku
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o dołączone oświadczenie

Sytuacja ekonomiczna:
zamawiający nie precyzuje warunku
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o dołączone oświadczenie

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany do umowy będą sporządzane w przypadku okresowego wyłączenia parkometrów z eksploatacji w okresie Dni Zielonej Góry Winobranie w ilości do 15 szt. na okres nie przekraczający 14 dni kalendarzowych.
Wynagrodzenie za usługi niewykonane, w przypadku zmniejszenia ilości obsługiwanych parkometrów zostanie proporcjonalnie zmniejszone.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zgkim.zgora.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Al. zjednoczenia 110, pokój 101

Data składania wniosków, ofert: 18/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 101 lub przesłać na adres zamawiającego

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi