105669 / 2014-05-16 - Administracja samorządowa / Gmina Lubaczów (Lubaczów)

Oryginalny wywoływacz D6510 Czarny marki Toshiba

Cena: 742.02 PLN

Przeprowadzenie audytu zewnętrznego i sporządzenie raportów z weryfikacji wydatków poniesionych w ramach realizacji projektu: Przywrócenie aktywności gospodarczej na terenach posiarkowych w Baszni (Gmina Lubaczów) - budowa 2 odcinków infrastruktury drogowej:
a)Przebudowa drogi gminnej Basznia Dolna- ulica Kolejowa km 0 + 000 - km 0 + 890
b)Przebudowa drogi gminnej Basznia Górna - Huta Kryształowa km 0 + 000 - km 4 + 940

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na przeprowadzeniu cząstkowego audytu zewnętrznego i trzykrotnym opracowaniu (w 3 okresach raportowania) w języku polskim oraz w języku angielskim raportów finansowych z weryfikacji wydatków poniesionych w ramach realizacji projektu pn.: Przywrócenie aktywności gospodarczej na terenach posiarkowych w Baszni (Gmina Lubaczów) - budowa 2 odcinków infrastruktury drogowej:
a) Przebudowa drogi gminnej Basznia Dolna- ulica Kolejowa km 0+000 - km 0+890
b) Przebudowa drogi gminnej Basznia Górna - Huta Kryształowa km 0+000 - km 4+940, realizowana w ramach projektu Rozwój przedsiębiorczości poprzez udostępnianie terenów inwestycyjnych miasta Lubaczowa i gminy Lubaczów oraz rekultywację terenów zdegradowanych powiatu Jaworowskiego i Nowy Rozdił.
Zakres działań realizowanych i finansowanych przez Gminę Lubaczów w przedmiotowym projekcie:
1) Przywrócenie aktywności gospodarczej na terenach posiarkowych w Baszni (Gmina Lubaczów) - budowa 2 odcinków infrastruktury drogowej:
a) Przebudowa drogi gminnej Basznia Dolna- ulica Kolejowa km 0+000 - km 0+890;
b) Przebudowa drogi gminnej Basznia Górna-Huta Kryształowa km 0+000-km 4+490;
c) Nadzór inwestorski nad pracami- Gmina Lubaczów.
2) Specjalistyczne szkolenia biznesowe dla pracowników Gminy Lubaczów oraz przedstawicieli lokalnych NGOs i organizacji otoczenia biznesu w zakresie aktywności stref gospodarczych, relacji z inwestorami, publiczno-prywatnego partnerstwa - MODUŁ II Skills Development (rozwój umiejętności i kompetencji zawodowych).
3) Działania promocyjne (zostaną pokryte koszty materiałów promocyjnych, tablic, ulotek , tablic biura projektu, ogłoszeń prasowych, opracowania materiałów, itp.).
4) Zarządzanie projektem (koordynacja projektowa realizacji projektu, w tym finansowa, robocze spotkania partnerów projektu, monitoring i audyt projektu) - koszt wynagrodzenia koordynatora gminnego wraz z kosztami pracodawcy (umowa o pracę 80%).
5) Zakup mebli i sprzętu dla celów Agencji Rozwoju Lokalnego (2 stanowiska pod komputery, stół, 12 krzeseł, tablica multimedialna, 3 regały na książki, 3 szafy na dokumenty, szafa na ubrania, wieszak, 2 krzesła obrotowe, 3 biurka oraz 3 krzesła obrotowe, 1 stół okolicznościowy).
6) Podróże personelu projektu w ramach spotkań na Ukrainie.
7) Audyt projektu.
Łączny koszt działań finansowanych po stronie Gminy Lubaczów - 853.707,95 euro.
Projekt jest współfinansowany z Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa w ramach Programu Transgranicznego Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013, Priorytet 1. Wzrost konkurencyjności obszaru przygranicznego, Działanie 1.1. Lepsze warunki dla przedsiębiorczości.
Zamówienie obejmuje jedynie audyt części projektu realizowanej Zamawiającego, tj. Gminę Lubaczów, nie obejmuje natomiast audytów części projektów realizowanych przez pozostałych Partnerów Projektu, ani audytu skonsolidowanego. Audyt obejmuje analizę dokumentacji oraz stosowanych procedur kontroli wewnętrznej w odniesieniu do przekazywania i rozliczania otrzymanych środków, procedur akceptacji wydatków kwalifikowalnych w zakresie ich zasadności i odpowiedniego udokumentowania oraz sprawozdania realizacji projektu ze szczególnym uwzględnieniem realizacji przyjętych celów projektu i realizacji postanowień umowy grantowej.
Zgodnie z wymogami Programu oraz wybraną przez Beneficjenta - Gminę Lubaczów - opcją refinansowania, przeprowadzenie audytu realizacji wydatków w ramach projektu wymagane jest po każdym z trzech ustalonych okresów raportowania. Warunkiem otrzymania przez Beneficjenta (Gminę Lubaczów) zwrotu poniesionych kosztów jest złożenie raportów, które muszą być zweryfikowane i zatwierdzone przez wyłonionego w niniejszym postępowaniu audytora. Zamówienie obejmuje wykonanie dwóch audytów okresowych i jednego końcowego.
Szczegółowy opis Programu dostępny jest na stronie internetowej: www.pl-by-ua.eu/pl
Rozwinięcie szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia wraz z wyszczególnieniem obowiązków audytora określonych Programem, jak również stawianych mu wymagań, zawarte jest w dokumencie: Terms of reference for an expenditure verification of a grant contract - external actions of the European Union.

Uwaga: niniejsze zamówienie dotyczy wykonania każdorazowo audytu pojedynczego
u Partnera Projektu - Gminy Lubaczów. Na podstawie sporządzonego audytu oraz audytów opracowanych dla pozostałych Partnerów Projektu przeprowadzony zostanie na zlecenie Partnera Wiodącego - Gminy Miejskiej Lubaczów, audyt skonsolidowany.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 105669

Data publikacji: 2014-05-16

Nazwa: Gmina Lubaczów

Ulica: ul. Jasna 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Lubaczów

Kod pocztowy: 37-600

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 016 632 16 84

Numer faxu: 017 717 36 55

Adres strony internetowej: www.lubaczow.com.pl

Regon: 65090065400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie audytu zewnętrznego i sporządzenie raportów z weryfikacji wydatków poniesionych w ramach realizacji projektu: Przywrócenie aktywności gospodarczej na terenach posiarkowych w Baszni (Gmina Lubaczów) - budowa 2 odcinków infrastruktury drogowej:
a)Przebudowa drogi gminnej Basznia Dolna- ulica Kolejowa km 0 + 000 - km 0 + 890
b)Przebudowa drogi gminnej Basznia Górna - Huta Kryształowa km 0 + 000 - km 4 + 940

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na przeprowadzeniu cząstkowego audytu zewnętrznego i trzykrotnym opracowaniu (w 3 okresach raportowania) w języku polskim oraz w języku angielskim raportów finansowych z weryfikacji wydatków poniesionych w ramach realizacji projektu pn.: Przywrócenie aktywności gospodarczej na terenach posiarkowych w Baszni (Gmina Lubaczów) - budowa 2 odcinków infrastruktury drogowej:
a) Przebudowa drogi gminnej Basznia Dolna- ulica Kolejowa km 0+000 - km 0+890
b) Przebudowa drogi gminnej Basznia Górna - Huta Kryształowa km 0+000 - km 4+940, realizowana w ramach projektu Rozwój przedsiębiorczości poprzez udostępnianie terenów inwestycyjnych miasta Lubaczowa i gminy Lubaczów oraz rekultywację terenów zdegradowanych powiatu Jaworowskiego i Nowy Rozdił.
Zakres działań realizowanych i finansowanych przez Gminę Lubaczów w przedmiotowym projekcie:
1) Przywrócenie aktywności gospodarczej na terenach posiarkowych w Baszni (Gmina Lubaczów) - budowa 2 odcinków infrastruktury drogowej:
a) Przebudowa drogi gminnej Basznia Dolna- ulica Kolejowa km 0+000 - km 0+890;
b) Przebudowa drogi gminnej Basznia Górna-Huta Kryształowa km 0+000-km 4+490;
c) Nadzór inwestorski nad pracami- Gmina Lubaczów.
2) Specjalistyczne szkolenia biznesowe dla pracowników Gminy Lubaczów oraz przedstawicieli lokalnych NGOs i organizacji otoczenia biznesu w zakresie aktywności stref gospodarczych, relacji z inwestorami, publiczno-prywatnego partnerstwa - MODUŁ II Skills Development (rozwój umiejętności i kompetencji zawodowych).
3) Działania promocyjne (zostaną pokryte koszty materiałów promocyjnych, tablic, ulotek , tablic biura projektu, ogłoszeń prasowych, opracowania materiałów, itp.).
4) Zarządzanie projektem (koordynacja projektowa realizacji projektu, w tym finansowa, robocze spotkania partnerów projektu, monitoring i audyt projektu) - koszt wynagrodzenia koordynatora gminnego wraz z kosztami pracodawcy (umowa o pracę 80%).
5) Zakup mebli i sprzętu dla celów Agencji Rozwoju Lokalnego (2 stanowiska pod komputery, stół, 12 krzeseł, tablica multimedialna, 3 regały na książki, 3 szafy na dokumenty, szafa na ubrania, wieszak, 2 krzesła obrotowe, 3 biurka oraz 3 krzesła obrotowe, 1 stół okolicznościowy).
6) Podróże personelu projektu w ramach spotkań na Ukrainie.
7) Audyt projektu.
Łączny koszt działań finansowanych po stronie Gminy Lubaczów - 853.707,95 euro.
Projekt jest współfinansowany z Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa w ramach Programu Transgranicznego Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013, Priorytet 1. Wzrost konkurencyjności obszaru przygranicznego, Działanie 1.1. Lepsze warunki dla przedsiębiorczości.
Zamówienie obejmuje jedynie audyt części projektu realizowanej Zamawiającego, tj. Gminę Lubaczów, nie obejmuje natomiast audytów części projektów realizowanych przez pozostałych Partnerów Projektu, ani audytu skonsolidowanego. Audyt obejmuje analizę dokumentacji oraz stosowanych procedur kontroli wewnętrznej w odniesieniu do przekazywania i rozliczania otrzymanych środków, procedur akceptacji wydatków kwalifikowalnych w zakresie ich zasadności i odpowiedniego udokumentowania oraz sprawozdania realizacji projektu ze szczególnym uwzględnieniem realizacji przyjętych celów projektu i realizacji postanowień umowy grantowej.
Zgodnie z wymogami Programu oraz wybraną przez Beneficjenta - Gminę Lubaczów - opcją refinansowania, przeprowadzenie audytu realizacji wydatków w ramach projektu wymagane jest po każdym z trzech ustalonych okresów raportowania. Warunkiem otrzymania przez Beneficjenta (Gminę Lubaczów) zwrotu poniesionych kosztów jest złożenie raportów, które muszą być zweryfikowane i zatwierdzone przez wyłonionego w niniejszym postępowaniu audytora. Zamówienie obejmuje wykonanie dwóch audytów okresowych i jednego końcowego.
Szczegółowy opis Programu dostępny jest na stronie internetowej: www.pl-by-ua.eu/pl
Rozwinięcie szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia wraz z wyszczególnieniem obowiązków audytora określonych Programem, jak również stawianych mu wymagań, zawarte jest w dokumencie: Terms of reference for an expenditure verification of a grant contract - external actions of the European Union.

Uwaga: niniejsze zamówienie dotyczy wykonania każdorazowo audytu pojedynczego
u Partnera Projektu - Gminy Lubaczów. Na podstawie sporządzonego audytu oraz audytów opracowanych dla pozostałych Partnerów Projektu przeprowadzony zostanie na zlecenie Partnera Wiodącego - Gminy Miejskiej Lubaczów, audyt skonsolidowany.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 10/11/2015

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże wykonanie co najmniej dwóch odrębnych usług polegających na kompleksowym audycie projektów współfinansowanych ze środków pomocowych o wartości projektu, co najmniej 1.500.000 zł brutto każdy, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
Przez środki pomocowe należy rozumieć środki pochodzące z funduszy Unii Europejskiej, Norweskiego Mechanizmu Finansowego, Mechanizmu Finansowego EOG, Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy lub podobnych

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej dwiema osobami, z których jedna spełnia co najmniej jeden z następujacych warunków:
- Audytor i/lub firma jest członkiem krajowego organu lub stowarzyszenia księgowych lub biegłych rewidentów, która z kolei należy do Międzynarodowej Federacji Księgowych (IFAC);
- Audytor i/lub firma jest członkiem krajowego organu bądź krajowej instytucji zrzeszających księgowych lub biegłych rewidentów. Pomimo że organizacja ta nie jest członkiem IFAC, Audytor zobowiązuje się do realizacji tego zlecenia zgodnie ze standardami IFAC i standardami etyki ustanowionymi w niniejszym ZWiO;
- Audytor i/lub firma są zarejestrowani jako biegli rewidenci w rejestrze publicznym organu nadzoru publicznego w kraju członkowskim UE zgodnie z zasadami nadzoru publicznego ustanowionymi w dyrektywie 2006/43/WE Parlamentu Europejskiego i Rady (mającej zastosowanie w odniesieniu do audytorów i firm audytorskich mających siedzibę w krajach członkowskich UE);
- Audytor i/lub firma są zarejestrowani jako biegli rewidenci w rejestrze publicznym organu nadzoru publicznego w kraju trzecim i rejestr ten podlega zasadom nadzoru publicznego ustanowionym w ustawodawstwie danego kraju (dotyczy audytorów i firm audytorskich mających siedzibę w kraju trzecim),
oraz uczestniczyła w realizacji co najmniej 2 usług polegających na kompleksowym audycie projektów współfinansowanych ze środków pomocowych o wartości projektu, co najmniej 1.500.000 zł brutto każdy,
a druga posiada uprawnienia audytora wewnętrznego.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawcy spełnią warunek (ocena wg zasady spełnia - nie spełnia) jeżeli wykażą, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej równą zaproponowanej przez Wykonawcę cenie ofertowej

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli Wykonawca polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu, lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia, innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach:
1) w przypadku, gdy nastąpi zmiana wytycznych, zasad, reguł, dokumentów programowych lub innych dokumentów dotyczących realizacji projektów w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013, dopuszcza się możliwość zmiany postanowień umowy w zakresie wynikającym ze zmian wyżej wymienionych dokumentów,
2) w przypadku wydłużenia terminu realizacji projektu ponad termin określony w §2 umowy, wydłużeniu ulegnie termin realizacji zamówienia, o którym mowa w §3 ust. 1 umowy. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w pkt. 2, Wykonawca zobowiązuje się do podpisania stosownego aneksu do umowy, a jego wynagrodzenie nie ulegnie zwiększeniu.
3) w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy dopuszcza się możliwość zmiany postanowień umowy, w tym również terminu realizacji,
4) zmiana terminów i warunków realizacji, jeżeli ich zmiana jest konieczna z powodu działania siły wyższej tj. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Pod pojęciem siły wyższej na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne:
a) o charakterze niezależnym od stron,
b) którego nie można było przewidzieć na etapie postępowania o udzielenie zamówienia,
c) którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności,
d) którego nie można przypisać drugiej stronie.
5) zmiana osób wymienionych w §13 ust. 2 umowy: Zmiana osób dopuszczalna jest jedynie w szczególnych okolicznościach, po uprzednim wyrażeniu zgody przez Zamawiającego na taką zamianę, z zastrzeżeniem, że zmiana taka może nastąpić jedynie na osobę o takich samych lub wyższych kwalifikacjach i doświadczeniu. Wniosek o zmianę audytora zawierać będzie informację o kwalifikacjach, doświadczeniu, wykształceniu i powierzonych obowiązkach audytora oraz uzasadnienie.
6) zmiany wskutek wystąpienia innych okoliczności nie wynikających z winy Wykonawcy ani Zamawiającego, których mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy byłoby bez tych zmian niemożliwe lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Lubaczów, ul. Jasna 1, 37-600 Lubaczów, pok. Nr 15 - Krzysztof Krzemiński, tel. 16 632 16 84 w.53, e-mail: przetargi@lubaczow.com.pl

Data składania wniosków, ofert: 23/05/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Lubaczów, ul. Jasna 1, 37-600 Lubaczów, pok. nr 4 - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt jest współfinansowanego z Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa w ramach Programu Transgranicznego Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013, Priorytet 1. Wzrost konkurencyjności obszaru przygranicznego, Działanie 1.1. Lepsze warunki dla przedsiębiorczości.
Cross - border Cooperetion Programe Poland - Belarus - Ukraine 2007-2013.
Reference number of the grant Contract: IPBU.01.02.00-18-486/11-00.
Priority 1.: Increasing competitiveness of the border area.
Measure 1.1.: Better conditions for entrepreneurship.
Title of the grant Contract: Enterprise development through making investment areas of the Municipality of Lubaczow accessible and the recultivation of degraded areas of Yavoriv and Novyi Rozdil districts.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Podobne przetargi