24951 / 2013-02-15 - Administracja samorządowa / Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa (Rzeszów)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 24951

Data publikacji: 2013-02-15

Nazwa: Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa

Ulica: Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Rzeszów

Kod pocztowy: 35-064

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 017 8754636

Numer faxu: 017 8754634

Adres strony internetowej: www.rzeszow.pl; bip.erzeszow.pl

Regon: 00065061400000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Reklama wizualna i słowna Miasta Rzeszowa w ramach organizowanej imprezy Festiwal Biegów Forum Ekonomicznego - Rzeszów 2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Instytut zobowiązuje się do realizacji reklamy wizualnej i słownej Miasta Rzeszowa poprzez:
1) umieszczenie materiałów informacyjnych o Mieście w pakietach startowych Imprezy,
2) umieszczenia logo Miasta Rzeszowa na stronie głównej Instytutu wraz z aktywnym linkiem do strony Miasta,
3) zamieszczenia informacji o Imprezie (nazwa, termin, miejsce, logo) w reklamie Festiwalu Biegów, która ukaże się na łamach drukowanego medium ogólnopolskiego, w kwietniu 2013 roku,
4) zamieszczenia na stronie www.festiwalbiegow.pl zapowiedzi Imprezy w formie artykułu prasowego o objętości 1000 znaków,
5) zamieszczenia informacji nt. Miasta i imprezy na funpageu Instytutu,
6) zamieszczenia logo Miasta Rzeszowa na plakatach w liczbie min. 300 sztuk i ulotkach reklamujących Imprezę,
7) umieszczenie materiałów eksponujących Miasto Rzeszów, dostarczonych przez Miasto (miejsca startu i mety),
8) zamieszczenie zapowiedzi wydarzenia wraz z informacjami o Rzeszowie w serwisach internetowych: Onet.pl, maratonypolskie.pl, maratończyk.pl,
9) zamieszczenie relacji wydarzenia wraz z informacjami o Rzeszowie w serwisach internetowych: Onet.pl, maratonypolskie.pl, maratończyk.pl, po zakończeniu wydarzenia, w terminie do
30 kwietnia 2013 r.
10) umieszczenia reklamy Imprezy na bilbordach udostępnionych przez Miasto w liczbie 5 sztuk,
w rozmiarze 6 x 3 m każdy,
11) promocja Imprezy podczas wydarzeń biegowych, w liczbie min. 4, które odbędą się w Polsce.
12) udostępnienie miejsca wystawienniczego podczas Targów, odbywających się w ramach Imprezy,
13) ekspozycja materiałów promocyjnych Miasta podczas Targów, odbywających się w ramach Imprezy,
14) umożliwienie wystąpienia podczas Konferencji, organizowanej w ramach Imprezy osobie wskazanej przez Miasto, mającej związek z aktywnym uprawianiem sportu,
15) zamieszczenie logo Miasta Rzeszowa na 5 banerach reklamujących Imprezę o wymiarach zapewniających dobrą ekspozycję dla pieszych, umieszczonych w centrum Rzeszowa.
16) umożliwienie nadania nazwy przez Miasto dla jednego z dystansów biegowych w ramach Imprezy, w terminie do 5 dni od daty zawarcia umowy.

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: d;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b

zamowienie_uzasadnienie:
Jednym z niezmiernie istotnych elementów promocji Miasta Rzeszowa są działania reklamowe poprzez sport. Wśród najpopularniejszych dyscyplin sportowych znajdują się m.in.: siatkówka, koszykówka, żużel, akrobatyka sportowa oraz kolarstwo górskie i szosowe. W dobie upowszechniania zdrowego trybu życia, a także możliwości uprawiania poszczególnych dyscyplin sportu, coraz większą popularność zdobywa bieganie.
Reklama wizualna i słowna Miasta Rzeszowa w ramach organizacji imprezy Festiwal Biegowy Forum Ekonomicznego Rzeszów 2013, na którą składać się będą: półmaraton, bieg na 5 km, bieg rodzinny, biegi dla dzieci, a także Targi oraz Konferencja z udziałem osobistości z dziedziny finansów i sportu, realizowana będzie poprzez szerokie działania promocyjne m.in.: zapowiedzi prasowe, internetowe informacje, promocje na materiałach poligraficznych wydawanych w ramach imprezy. Wymienione działania stwarzają doskonałą okazję do promocji Miasta Rzeszowa.
Dotychczasowe imprezy biegowe, organizowane w ramach Festiwalu Biegów przez Instytut Studiów Wschodnich, cieszyły się dużą popularnością. Wielu biegaczy (zawodowych i amatorów) uczestniczyło w dotychczasowych zawodach. Również licznie zgormadzona publiczność wyrażała się
o nich z dużym uznaniem.
Impreza pn. Festiwal Biegowy Forum Ekonomicznego Rzeszów 2013, to połączenie aktywności fizycznej z najwyższej klasy biznesem. Z tego tez powodu podjęta została decyzja o zakupie usługi reklamowej podczas realizacji tego przedsięwzięcia.
Jedynym podmiotem, który może zrealizować przedmiotową usługę Promocji Miasta Rzeszowa w ramach organizacji imprezy Festiwal Biegowy Forum Ekonomicznego Rzeszów 2013, na którą składać się będą: półmaraton, bieg na 5 km, bieg rodzinny, biegi dla dzieci, a także Targi oraz Konferencja z udziałem osobistości z dziedziny finansów i sportu.

Nazwa wykonawcy: Instytut Studiów Wschodnich

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Solec 85

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-382

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Kody CPV:
793410006 (Usługi reklamowe)

Podobne przetargi