278073 / 2013-12-20 - Inny: Agencja działająca na podstawie ustawy / Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (Warszawa)

Audyt wniosków o płatność składanych przez Podmioty wsparcia w ramach Poddziałania 2.2.2 PO KL - edycja III

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest audyt wniosków o płatność składanych przez Podmioty wsparcia w ramach Poddziałania 2.2.2 PO KL (edycja III)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 278073

Data publikacji: 2013-12-20

Nazwa: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Ulica: Pańska 81/83

Numer domu: 81

nr_miesz: 83

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-834

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: (022) 432 80 80

Numer faxu: (022) 432 86 20

Adres strony internetowej: www.parp.gov.pl

Regon: 01718109500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Agencja działająca na podstawie ustawy

Inny rodzaj zamawiającego: Agencja działająca na podstawie ustawy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Audyt wniosków o płatność składanych przez Podmioty wsparcia w ramach Poddziałania 2.2.2 PO KL - edycja III

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest audyt wniosków o płatność składanych przez Podmioty wsparcia w ramach Poddziałania 2.2.2 PO KL (edycja III)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2014

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3 500 zł przed upływem terminu składania ofert określonego w SIWZ

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia tj.: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część wykonana obejmuje, co najmniej 3 usługi audytu, które polegały na przeprowadzeniu audytu/audytów projektu/projektów lub audytu/audytów projektu/projektów współfinansowanych ze środków publicznych, lub środków Unii Europejskiej lub innych źródeł, a łączna wartość usług nie była niższa niż 300 000 złotych brutto (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej - wyrażona w złotych równowartość tej kwoty przeliczona wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy na wykonanie usługi). Przynajmniej 1 usługa polegała na przeprowadzeniu audytów w tym samym czasie u nie mniej niż 9 podmiotów znajdujących się w co najmniej 2 województwach. Każdy audyt obejmował weryfikację co najmniej zgodności realizacji projektu z postanowieniami umowy w zakresie finansowym,

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: a) co najmniej 3 osobami, z których:
- każda posiada uprawnienia biegłego rewidenta, określone w ustawie z dnia 7 maja 2009r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie (Dz.U. z 2009r. Nr 77, poz. 649) lub posiada kwalifikacje wymagane przez organizację będącą członkiem Międzynarodowej Federacji Księgowych (International Federation of Accountants);
- każda przeprowadziła audyt co najmniej 3 projektów współfinansowanych ze środków publicznych lub środków Unii Europejskiej, lub innych źródeł, o wartości audytowanego projektu minimum 300 000 złotych, przy czym:
i. każdy audyt obejmował weryfikację co najmniej zgodności realizacji projektu z postanowieniami umowy w zakresie finansowym, tj. kwalifikowalności wydatków poniesionych w ramach realizacji umowy oraz terminowości i prawidłowości rozliczenia umowy,
ii. co najmniej 2 audyty obejmowały audyt wydatków objętych regułami pomocy publicznej;
iii. każdy audyt zakończył się wydaniem opinii/raportu w danym zakresie.
iv. każdy audyt był wykonany z zachowaniem zasady bezstronności, tj. wykonawca był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu audytowanego oraz zlecającego realizację audytu i niezwiązanym przez nich poleceniami co do treści opinii
b) co najmniej 10 osobami, z których: każda przeprowadziła audyt 2 projektów współfinansowanych ze środków publicznych lub ze środków Unii Europejskie, lub innych źródeł o wartości audytowanego projektu minimum 100 000 złotych (każdy), przy czym każdy audyt:
i. obejmował weryfikację co najmniej zgodności realizacji projektu postanowieniami umowy w zakresie finansowym, tj. kwalifikowalności wydatków poniesionych
w ramach realizacji umowy oraz terminowości i prawidłowości rozliczenia umowy,
ii. był wykonany z zachowaniem zasady bezstronności, tj. wykonawca był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu audytowanego oraz zlecającego realizację audytu i niezwiązanym przez nich poleceniami co do treści opinii;
iii. co najmniej 1 obejmował audyt wydatków objętych regułami pomocy publicznej;
(dopuszczalne jest połączenie funkcji osoby, o której mowa w lit. a i b)
c) dysponują osobą mającą pełnić funkcję Zarządzającego usługą, posiadającą doświadczenie w zarządzaniu (koordynowaniu) usługą audytu, w ramach której działania audytowe prowadzone były w tym samym przedziale czasowym, przez co najmniej 5 dwuosobowych zespołów audytorskich

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie;
3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości lub wytycznych i zapisów Umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Podmiotami wsparcia, o ile zmiany te będą miały bezpośredni wpływ na realizację Umowy, przy czym zmiany te mogą dotyczyć wyłącznie tych zapisów Umowy, na który wpływ miały zmiany, o których mowa powyżej, m.in. zmiana może prowadzić do wydłużenia terminu realizacji Umowy. W takim przypadku, termin realizacji Umowy może zostać wydłużony do 30 listopada 2014 roku;
4) wynikną rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie niniejszej Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony;
5) z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, uniemożliwiających realizację Umowy w pierwotnie określonym terminie, mających wpływ na jakość realizacji Umowy lub osiągniecie celów Umowy, możliwe będzie wydłużenia terminu trwania umowy, jednakże nie dłużej niż do 30 listopada 2014 roku

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Sposób realizacji usługi audytu

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.parp.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 17/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków EFS w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 2.2.2 - Projekt systemowy PARP pt. Podnoszenie kompetencji kadry szkoleniowej

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Kody CPV:
792121004 (Usługi audytu finansowego)

Podobne przetargi