40879 / 2014-02-27 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy w EÅ‚ku (EÅ‚k)

Realizacja Projektu Cyfrowa Gmina Ełk-rekrutacja uzupełniająca

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadań z Projektu Cyfrowa Gmina Ełk w ramach umowy o dofinansowanie nr POIG.08.03.00-28-18011 w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eIncusion osi priorytetowej 8 Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia opisy został w zał. Nr 8 do SIWZ.
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie projektu współfinansowanego ze środków europejskich, którego głównym zadaniem jest dostarczenie sprzętu komputerowego wraz z dostępem do internetu i nauką posługiwania się narzędziami systemowymi osobom zagrożonym wykluczeniem cyfrowym z powodu trudnej sytuacji materialnej lub niepełnosprawności.
1.Beneficjenci Ostateczni - w dalszej części oznaczeni jako BO (60 rodzin) zostaną wskazani przez Zamawiającego. Wszystkie lokalizacje znajdują się na terenie Gminy Ełk. Wykonawca, zapewni łącze o przepustowości magistralnej zapewniającej wydajność dla minimum: 2 Mbits - pobierania i 2 Mbits - wysyłanie do każdej stacji roboczej. Łącze nie może mieć ograniczeń co do ilości pobieranych i wysyłanych danych, jak również ograniczeń czasowych (limit godzin lub minut itp.). Listę adresów lokalizacji Zamawiający udostępni jako załącznik nr 6 do SIWZ.
2.Należy uwzględnić nieograniczoną możliwość zmiany adresów zamieszkania beneficjentów do dowolnego adresu na terenie Gminy Ełk, w sytuacji gdy nastąpi zmiana Beneficjenta Ostatecznego.
3.Wykonawca musi zapewnić łącze internetowe w okresie realizacji projektu tj. do 30.09.2015 r. oraz trwałości projektu, który trwa przez okres 5 lat od dnia zakończenia realizacji projektu. Sprzęt i technologia wykorzystana do zrealizowania zadania musi być niezawodna (min. 99,9 %) i zapewnić dostęp do Internetu przez cały czas trwania projektu.
4.Wykonawca zapewni wsparcie techniczne na zasadzie linii telefonicznej przyjmującej zgłoszenia 24 h na dobę. Wszystkie zgłoszenia będą przechowywane w bazie danych i zaopatrzone indywidualnym numerem ewidencyjnym, w celu udokumentowania jakości usługi na każde żądanie Zamawiającego. Usunięcie awarii musi następować do 48 godzin od zgłoszenia, z wyłączeniem dni świątecznych i wolnych od pracy.
Zamówienie jest realizowane w dwóch etapach:
I Etap: Obejmuje okres do 30 września 2015 roku - okres realizacji projektu, w trakcie tego wykonawca jest zobowiązany do:
1.dostarczania łącza internetowego,
2.przekazania fabrycznie nowego sprzętu komputerowego w ilości 60 sztuk komputerów stacjonarnych (stacja robocza, monitor, zasilacz awaryjny UPS) wraz z gwarancją producenta i oprogramowaniem oraz stacją kliencką (wraz z montażem oraz konfiguracją),
3.zapewnienia serwisu sprzętu komputerowego i urządzeń, w tym modernizacji sprzętu,
4.przeszkolenia co najmniej 60 osób uczestniczących w realizowanym projekcie,
5.ubezpieczenia sprzętu komputerowego,
6.aktualizacji oprogramowania antywirusowego,
7.zapewnienia ciągłości pracy sprzętu i łącza internetowego,
8.stworzenia i utrzymania linii wsparcia telefonicznego,
9.zorganizowania szkolenia oraz warsztatów dla beneficjentów,
10.dostarczenia oraz umieszczenia naklejek na sprzęt,
11.dostarczenia oraz montażu tablic informacyjnych,

II Etap:Obejmuje okres trwałości projektu, który trwa sześćdziesiąt miesięcy (5 lat) i rozpoczyna się bezpośrednio po zakończeniu etapu I. W trakcie tego okresu Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania trwałości projektu, co oznacza utrzymanie efektów działań podjętych w okresie od podpisania umowy do 30.09.2015 r. zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, zawartym w SIWZ.
UWAGA! W każdym miejscu, w którym w opisie przedmiotu zamówieniaspecyfikacjach technicznych zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) objętego zamówieniem wyposażenia albo wskazane normy, aprobaty, specyfikacje techniczne lub inne dokumenty odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy, Zamawiający dopuszcza oferowanie wyposażenia równoważnego albo oferowanie rozwiązań równoważnych pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych do opisanych, pod warunkiem, że zapewnią one uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w niniejszej SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 40879

Data publikacji: 2014-02-27

Nazwa: Urząd Gminy w Ełku

Ulica: ul. Armii Krajowej 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Ełk

Kod pocztowy: 19-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 087 6104437

Numer faxu: 087 6103762

Regon: 00053129800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja Projektu Cyfrowa Gmina Ełk-rekrutacja uzupełniająca

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadań z Projektu Cyfrowa Gmina Ełk w ramach umowy o dofinansowanie nr POIG.08.03.00-28-18011 w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eIncusion osi priorytetowej 8 Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia opisy został w zał. Nr 8 do SIWZ.
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie projektu współfinansowanego ze środków europejskich, którego głównym zadaniem jest dostarczenie sprzętu komputerowego wraz z dostępem do internetu i nauką posługiwania się narzędziami systemowymi osobom zagrożonym wykluczeniem cyfrowym z powodu trudnej sytuacji materialnej lub niepełnosprawności.
1.Beneficjenci Ostateczni - w dalszej części oznaczeni jako BO (60 rodzin) zostaną wskazani przez Zamawiającego. Wszystkie lokalizacje znajdują się na terenie Gminy Ełk. Wykonawca, zapewni łącze o przepustowości magistralnej zapewniającej wydajność dla minimum: 2 Mbits - pobierania i 2 Mbits - wysyłanie do każdej stacji roboczej. Łącze nie może mieć ograniczeń co do ilości pobieranych i wysyłanych danych, jak również ograniczeń czasowych (limit godzin lub minut itp.). Listę adresów lokalizacji Zamawiający udostępni jako załącznik nr 6 do SIWZ.
2.Należy uwzględnić nieograniczoną możliwość zmiany adresów zamieszkania beneficjentów do dowolnego adresu na terenie Gminy Ełk, w sytuacji gdy nastąpi zmiana Beneficjenta Ostatecznego.
3.Wykonawca musi zapewnić łącze internetowe w okresie realizacji projektu tj. do 30.09.2015 r. oraz trwałości projektu, który trwa przez okres 5 lat od dnia zakończenia realizacji projektu. Sprzęt i technologia wykorzystana do zrealizowania zadania musi być niezawodna (min. 99,9 %) i zapewnić dostęp do Internetu przez cały czas trwania projektu.
4.Wykonawca zapewni wsparcie techniczne na zasadzie linii telefonicznej przyjmującej zgłoszenia 24 h na dobę. Wszystkie zgłoszenia będą przechowywane w bazie danych i zaopatrzone indywidualnym numerem ewidencyjnym, w celu udokumentowania jakości usługi na każde żądanie Zamawiającego. Usunięcie awarii musi następować do 48 godzin od zgłoszenia, z wyłączeniem dni świątecznych i wolnych od pracy.
Zamówienie jest realizowane w dwóch etapach:
I Etap: Obejmuje okres do 30 września 2015 roku - okres realizacji projektu, w trakcie tego wykonawca jest zobowiązany do:
1.dostarczania łącza internetowego,
2.przekazania fabrycznie nowego sprzętu komputerowego w ilości 60 sztuk komputerów stacjonarnych (stacja robocza, monitor, zasilacz awaryjny UPS) wraz z gwarancją producenta i oprogramowaniem oraz stacją kliencką (wraz z montażem oraz konfiguracją),
3.zapewnienia serwisu sprzętu komputerowego i urządzeń, w tym modernizacji sprzętu,
4.przeszkolenia co najmniej 60 osób uczestniczących w realizowanym projekcie,
5.ubezpieczenia sprzętu komputerowego,
6.aktualizacji oprogramowania antywirusowego,
7.zapewnienia ciągłości pracy sprzętu i łącza internetowego,
8.stworzenia i utrzymania linii wsparcia telefonicznego,
9.zorganizowania szkolenia oraz warsztatów dla beneficjentów,
10.dostarczenia oraz umieszczenia naklejek na sprzęt,
11.dostarczenia oraz montażu tablic informacyjnych,

II Etap:Obejmuje okres trwałości projektu, który trwa sześćdziesiąt miesięcy (5 lat) i rozpoczyna się bezpośrednio po zakończeniu etapu I. W trakcie tego okresu Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania trwałości projektu, co oznacza utrzymanie efektów działań podjętych w okresie od podpisania umowy do 30.09.2015 r. zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, zawartym w SIWZ.
UWAGA! W każdym miejscu, w którym w opisie przedmiotu zamówieniaspecyfikacjach technicznych zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) objętego zamówieniem wyposażenia albo wskazane normy, aprobaty, specyfikacje techniczne lub inne dokumenty odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy, Zamawiający dopuszcza oferowanie wyposażenia równoważnego albo oferowanie rozwiązań równoważnych pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych do opisanych, pod warunkiem, że zapewnią one uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w niniejszej SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2020

Informacja na temat wadium:
Ustala się wadium w wysokości: 10 000,00 zł słownie: dziesięć tysięcy złotych.
Wadium wnosi się pod rygorem wykluczenia z postępowania przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku z niżej wymienionych form:
w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy:
Nr 11 1240 5745 1111 0010 4463 2844 Bank Polski Kasa Opieki S.A.
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
gwarancjach bankowych;
gwarancjach ubezpieczeniowych;
w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.).
Wykonawca, którego oferta została wybrana traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego, zgodnie z przesłankami art. 46 ust. 5 ustawy.
Pozostali Wykonawcy tracą wadium zgodnie z przesłankami art. 46 ust. 4a ustawy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie oprócz złożenia oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca:
przedstawi wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonanych głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie dot.
dostarczenia dostępu do Internetu dla min. 40 odbiorców indywidulanych lub komercyjnych o parametrach min. 2 Mbits (pobieranie) 2 Mbits (wysyłanie)
przynajmniej 1 dostawy zestawów komputerowych w ilości min. 40 szt. o wartości nie mniejszej niż. 50 000,00 zł słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie oprócz złożenia oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie oprócz złożenia oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie oprócz złożenia oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych, załącznik nr 2 do SIWZ.
Formularz ofertowy zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.
Pełnomocnictwo dla osoby osób podpisujących ofertę do występowania w imieniu wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów lub w przypadku o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy - Pzp.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy jest możliwa jedynie w razie wystąpienia chociażby jednej z poniższych okoliczności:
a)gdy zmiana sposobu realizacji zamówienia będzie wynikać ze zmian
w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych mających wpływ na realizację przedmiotu Umowy,
b)zmiany sposobu spełnienia świadczenia - na skutek niedostępności na
rynku materiałów/urządzeń wskazanych w ofercie spowodowanych zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów/urządzeń lub pojawienia się na rynku materiałów/urządzeń nowej generacji albo nowych technologii - zmiana sprzętu na równoważną lub o lepszych parametrach za cenę nie wyższą niż podana w ofercie,
c)zmiany parametrów technicznych sprzętu, dopuszcza się je tylko w
przypadkach, gdy proponowane rozwiązania są równorzędne lub lepsze od tych, jakie zostały przewidziane w umowie i opisie przedmiotu zamówienia, jeśli nie powodują zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy,
d)zmiana terminu wykonania umowy w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od wykonawcy takich jak: zdarzenia losowe, katastrofy itp. mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania zamówienia
e)zmiany w wyniku okoliczności o charakterze organizacyjnym, których Zamawiający nie mógł przewidzieć na etapie podpisywania umowy w szczególności: kwestie związane z dostawą zestawów komputerowych do uczestników projektu i ich instalacją oraz podłączeniem internetu.
f)jeżeli nastąpiła zmiana wymogów nowe zalecenia ze strony Władzy Wdrażającej Programy Europejskie (Instytucji Pośredniczącej).
g)zmiana wykazu gospodarstw domowych - listy Beneficjentów Ostatecznych Projektu, w których realizowana będzie dostawa i instalacja urządzeń komputerowych oraz usługa dostępu do Internetu,

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.elk.gmina.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Ełku
ul. Armii Krajowej 3
19-300 Ełk
pok. nr 10

Data składania wniosków, ofert: 14/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy w Ełku
ul. Armii Krajowej 3
19-300 Ełk
pok. nr 1-sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadań z Projektu Cyfrowa Gmina Ełk w ramach umowy o dofinansowanie nr POIG.08.03.00-28-18011 w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eIncusion osi priorytetowej 8 Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
722600005 (Usługi w zakresie oprogramowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722532005 (Usługi w zakresie wsparcia systemu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
516100001 (Usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
489310003 (Pakiety oprogramowania szkoleniowego)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
489000007 (Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
482200006 (Pakiety oprogramowania dla internetu i intranetu)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
482193009 (Pakiety oprogramowania administracyjnego)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
302130005 (Komputery osobiste)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
302133008 (Komputer biurkowy)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Kod CPV dwunasteej częsci zamówienia:
324180006 (Sieć radiowa)

Kod CPV trzynastej częsci zamówienia:
642282002 (Usługi transmisji sygnału radiowego)

Kod CPV czternastej częsci zamówienia:
727200003 (Usługi w zakresie rozległej sieci komputerowej)

Kod CPV piętnastej częsci zamówienia:
726110006 (Usługi w zakresie wsparcia technicznego)

Podobne przetargi