61563 / 2011-02-22 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Technologiczno-Przyrodniczy im. J.J. Åšniadeckich (Bydgoszcz)

Zgodny z tonerem 106R02233 Niebieski Wydajny marki Cartridge Web

Cena: 276.75 PLN

Wykonywanie usługi doradztwa finansowego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi doradztwa finansowego w rozliczaniu projektu pn. Studia podyplomowe dla kadr technicznych (POKL 02.01.01-00-129/10), finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, prowadzonego w ramach programu operacyjnego Kapitał Ludzki, obejmujące:
- ocenę kwalifikowalności wydatków oraz poprawności dokumentów księgowych, potwierdzeń zapłaty (zgodność wydatku z wnioskiem o dofinansowanie, umową o dofinansowanie, wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki)
- przygotowywanie wniosków o płatność,
- monitoring finansowy (zgodność postępu ponoszenia wydatków z wnioskiem o dofinansowanie projektu),
- monitoring rzeczowy (zgodność realizowanych działań z umową o dofinansowanie, wnioskiem o dofinansowanie),
- udzielanie konsultacji Projektodawcy dotyczących problemów związanych z rozliczaniem projektu.

Założenia projektu:
Okres realizacji projektu: 01.12.2010 - 31.12.2012
Całkowita wartość projektu: 1371040,28 zł (w tym dofinansowanie 1195688,28 zł)
Liczba słuchaczy studiów podyplomowych: 200
Liczba edycji studiów podyplomowych: 10
Liczba godzin zajęć: 2282
Liczba uczestnikogodzin: 45640
Przedmiot zamówienia obejmuje:
Wykonywanie zadań związanych ze sprawozdawczością w projekcie wobec Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, w szczególności gromadzenie i opracowywanie danych sprawozdawczych, weryfikacja danych w systemie PEFS (przygotowywanie załącznika nr 2 do wniosku o płatność)
Wykonywanie zadań związanych z rozliczaniem:
- weryfikacja kwalifikowalności wydatków,
- weryfikacja dokumentów księgowych, potwierdzeń zapłaty
- opisywanie wyciągów bankowych,
- przygotowywanie wniosków o płatność wraz z wszystkimi załącznikami (zakłada się złożenie ok. 10 wniosków o płatność, przewiduje się że każdy wniosek obejmie ok. 200 pozycji dokumentów finansowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia liczby wniosków o płatność)
- każdorazowy wydatek należy weryfikować z budżetem projektu, oceniać jego kwalifikowalność. Należy mieć na uwadze wielkość uczelni i formalny obieg dokumentów)
- wykonywanie zadań związanych z monitoringiem finansowym (w tym przygotowanie comiesięcznych zestawień postępu finansowego)
- wykonywanie zadań związanych z monitoringiem rzeczowym (zgodność realizacji projektu z. umową o dofinansowanie, wnioskiem o dofinansowanie, wytycznymi)
- formułowanie i konsultowanie korespondencji z PARP, w tym przygotowywanie wniosków o zmiany w projekcie (modyfikacja wniosku o dofinansowanie i uzasadnienie zmian), przygotowanie informacji dotyczącej pomocy publicznej, przygotowanie innych wymaganych przez PARP dokumentów i formularzy
- wykonywanie zadań związanych z monitoringiem wskaźników
- udzielanie konsultacji Projektodawcy dotyczących problemów wynikających z realizacji projektu
Weryfikacja dokumentacji powinna następować na podstawie oryginałów dokumentów. Dokumentacja finansowo-księgowa oraz dokumentacja merytoryczna związana z realizowanymi studiami dostępna będzie jedynie w siedzibie UTP. Wobec tego Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia prac w ramach realizacji usługi w wymiarze minimum 4 dni roboczych w miesiącu w siedzibie Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 61563

Data publikacji: 2011-02-22

Nazwa:
Uniwersytet Technologiczno-Przyrodniczy im. J.J. Śniadeckich

Ulica: ul. Kordeckiego 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-225

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: (052) 374-93-32, 374-94-03

Numer faxu: 052 3749332

Adres strony internetowej: www.utp.edu.pl

Regon: 00000168900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie usługi doradztwa finansowego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi doradztwa finansowego w rozliczaniu projektu pn. Studia podyplomowe dla kadr technicznych (POKL 02.01.01-00-129/10), finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, prowadzonego w ramach programu operacyjnego Kapitał Ludzki, obejmujące:
- ocenę kwalifikowalności wydatków oraz poprawności dokumentów księgowych, potwierdzeń zapłaty (zgodność wydatku z wnioskiem o dofinansowanie, umową o dofinansowanie, wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki)
- przygotowywanie wniosków o płatność,
- monitoring finansowy (zgodność postępu ponoszenia wydatków z wnioskiem o dofinansowanie projektu),
- monitoring rzeczowy (zgodność realizowanych działań z umową o dofinansowanie, wnioskiem o dofinansowanie),
- udzielanie konsultacji Projektodawcy dotyczących problemów związanych z rozliczaniem projektu.

Założenia projektu:
Okres realizacji projektu: 01.12.2010 - 31.12.2012
Całkowita wartość projektu: 1371040,28 zł (w tym dofinansowanie 1195688,28 zł)
Liczba słuchaczy studiów podyplomowych: 200
Liczba edycji studiów podyplomowych: 10
Liczba godzin zajęć: 2282
Liczba uczestnikogodzin: 45640
Przedmiot zamówienia obejmuje:
Wykonywanie zadań związanych ze sprawozdawczością w projekcie wobec Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, w szczególności gromadzenie i opracowywanie danych sprawozdawczych, weryfikacja danych w systemie PEFS (przygotowywanie załącznika nr 2 do wniosku o płatność)
Wykonywanie zadań związanych z rozliczaniem:
- weryfikacja kwalifikowalności wydatków,
- weryfikacja dokumentów księgowych, potwierdzeń zapłaty
- opisywanie wyciągów bankowych,
- przygotowywanie wniosków o płatność wraz z wszystkimi załącznikami (zakłada się złożenie ok. 10 wniosków o płatność, przewiduje się że każdy wniosek obejmie ok. 200 pozycji dokumentów finansowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia liczby wniosków o płatność)
- każdorazowy wydatek należy weryfikować z budżetem projektu, oceniać jego kwalifikowalność. Należy mieć na uwadze wielkość uczelni i formalny obieg dokumentów)
- wykonywanie zadań związanych z monitoringiem finansowym (w tym przygotowanie comiesięcznych zestawień postępu finansowego)
- wykonywanie zadań związanych z monitoringiem rzeczowym (zgodność realizacji projektu z. umową o dofinansowanie, wnioskiem o dofinansowanie, wytycznymi)
- formułowanie i konsultowanie korespondencji z PARP, w tym przygotowywanie wniosków o zmiany w projekcie (modyfikacja wniosku o dofinansowanie i uzasadnienie zmian), przygotowanie informacji dotyczącej pomocy publicznej, przygotowanie innych wymaganych przez PARP dokumentów i formularzy
- wykonywanie zadań związanych z monitoringiem wskaźników
- udzielanie konsultacji Projektodawcy dotyczących problemów wynikających z realizacji projektu
Weryfikacja dokumentacji powinna następować na podstawie oryginałów dokumentów. Dokumentacja finansowo-księgowa oraz dokumentacja merytoryczna związana z realizowanymi studiami dostępna będzie jedynie w siedzibie UTP. Wobec tego Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia prac w ramach realizacji usługi w wymiarze minimum 4 dni roboczych w miesiącu w siedzibie Zamawiającego.

Kody CPV:
794120005 (Usługi doradcze w zakresie zarządzania finansami)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/01/2013

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia będzie spełniony, jeżeli:
a. wykonawca wykonał co najmniej 2 usługi rozliczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w tym co najmniej jeden na rzecz uczelni wyższej ,
b. wykonawca przeprowadził co najmniej 2 audyty projektów szkoleniowych finansowanych przez UE, w tym przynajmniej jeden realizowany przez uczelnię wyższą

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia będzie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował zespołem specjalistów, zdolnym do wykonania zamówienia w tym jednym biegłym rewidentem i dwoma specjalistami z wykształceniem wyższym ekonomicznym z doświadczeniem w zakresie rozliczania projektów POKL (w tym przygotowywania wniosków o płatność).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 3

Warunki wyboru wykonawców:
Dla ustalenia kolejności najlepszego spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu zamawiający przyzna punkty za każdą wykonaną usługę opisaną w rozdz. III. pkt 2.a i b.

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uniwersytet Technologiczno-Przyrodniczy
85-225 Bydgoszcz
ul. Kordeckiego 20, Bud. B, pok. 1 A

Data składania wniosków, ofert: 01/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Uniwersytet Technologiczno-Przyrodniczy
85-225 Bydgoszcz
ul. Kordeckiego 20, Bud. B, pok. 1 A

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt jest finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi