333304 / 2015-12-07 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie (Piekary Śląskie)

Zgodny z tonerem 370AB000 Czarny marki Katun

Cena: 360.39 PLN

Bezgotówkowe wydawanie artykułów czystościowych i spożywczych, z wyłączeniem kawy, napojów zawierających alkohol, oraz produktów tytoniowych, na podstawie decyzji administracyjnej z pomocy społecznej dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich z podziałem na dwie części

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa pn.: Bezgotówkowe wydawanie artykułów czystościowych i spożywczych, z wyłączeniem kawy, napojów zawierających alkohol, oraz produktów tytoniowych, na podstawie decyzji administracyjnej z pomocy społecznej dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich w częściach:

Część I Rejon - Kozłowa Góra, Osiedle Wieczorka, Piekary Centrum, Szarlej

Część II Rejon - Brzozowice, Kamień, Brzeziny, Dąbrówka Wielka

Wykonawca może złożyć ofertę na jedną wybraną przez siebie część lub na obie części zamówienia.

1. Wymaga się, aby Wykonawca posiadał placówkę handlową prowadzącą sprzedaż detaliczną w rejonie do którego złoży ofertę w miejscu dogodnym komunikacyjnie w mieście Piekary Śląskie. W przypadku złożenia oferty na obie części wymaga się, aby Wykonawca posiadał placówkę handlową w obu rejonach wskazanych w każdej z części zamówienia. Oświadczenie o posiadaniu placówki handlowej, których asortyment sprzedaży odpowiada wymaganiom Zamawiającego stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.
2. Wymaga się, aby placówka handlowa była otwarta od godz. 7:00 do godz. 18:00 od poniedziałku do piątku, a w soboty minimum 4 godziny.
3. Wykonawca powinien posiadać w ciągłej sprzedaży podstawowe produkty czystościowe (np. proszek do prania, płyn do mycia naczyń, pasta do zębów, mydło, papier toaletowy, szampon do włosów itp.) i pełny asortyment artykułów spożywczych (tj. pieczywo, produkty mleczarskie, ryby, warzywa, owoce, przyprawy i koncentraty, mięso, wędliny, konserwy mięsne i rybne, cukier, mąka i produkty mączne, ryż, kasza oraz inne produkty spożywcze).
4. Zastrzega się, że asortyment podany w Załączniku nr 5, stanowi jedynie wykaz najczęściej kupowanych towarów i może ulec zmianie w miarę zaistniałych potrzeb oraz ma na celu dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty.
5. Oferowany towar musi być świeży i musi posiadać świadectwa jakości oraz spełniać wszelkie aktualnie obowiązujące normy i przepisy wymagane w zakresie żywności. Ponadto wszystkie artykuły spożywcze powinny być dobrej jakości.
6. Zgodnie z art. 29 ust.3 ustawy Pzp jeżeli w przedmiocie zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patenty czy pochodzenie, należy przyjąć, że Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza zastosowanie produktów równoważnych na cały asortyment stanowiący przedmiot zamówienia, tj. produktów innych producentów niż wymienione w dokumentach z zastrzeżeniem, aby każdy artykuł spożywczy był o takich samych lub lepszych parametrach jakościowych, walorach smakowych, estetycznych, zachowaniu się podczas obróbki gastronomicznej niż wymienione w Załączniku nr 5 do SIWZ. W takim przypadku należy zaznaczyć, jakiego produktu dotyczy oferta równoważna.
7. Artykuły czystościowe i spożywcze będą wydawane na podstawie zlecenia wystawionego na placówkę handlową. Zlecenie będzie określało między innymi: imię i nazwisko, adres zamieszkania klienta, kwotę jaką klient może zrealizować w ramach jednego świadczenia, określony będzie numer dowodu osobistego klienta oraz termin realizacji świadczenia.
8. W przypadku, gdy ogólna wartość zakupionych towarów będzie niższa od wartości wskazanej w zleceniu, różnica nie będzie zwracana klientowi. W sytuacji, gdy wartość będzie wyższa od wartości wskazanej w zleceniu, klient będzie zobowiązany zapłacić różnicę.
9. Zabrania się wydawania klientom skierowanym przez Zamawiającego kawy, napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych.
10. Rozliczenia dokonywane będą na podstawie prawidłowo wystawionych faktur wraz z dołączonymi wykazami imiennymi, których wzór stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ, przedstawionych co miesiąc przez Wykonawcę.
11. Zamawiający powierza Wykonawcy do przetwarzania dane osobowe podopiecznych Zamawiającego korzystających z usług bezgotówkowego wydawania artykułów czystościowych i spożywczych z wyłączeniem kawy, napojów zawierających alkohol oraz produktów tytoniowych na podstawie decyzji administracyjnej z pomocy społecznej dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich zgodnie z art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych, w zakresie określonym w przedmiocie zamówienia i w celu jego realizacji.
12. Administratorem danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich. Wykonawca jest procesorem danych osobowych stosownie do art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych i jest zobowiązany do jej przestrzegania.
13. Wykonawca zobowiązuje się do zaprzestania przetwarzania danych osobowych po okresie obowiązywania umowy.
14. Wykonawca zobowiązuje się dopuścić do przetwarzania danych jedynie pracowników posiadających imienne upoważnienia.
15. Wykonawca oświadcza, że spełnia wymogi określone w § 31 ust. 3 ustawy o ochronie danych osobowych oraz dołoży wszelkich starań celem należytego zabezpieczenia danych - w tym podejmie środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art. 36-39 ww. Ustawy.
16. Usługi będą świadczone na bieżąco według potrzeb przedstawionych przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich.
17. Szacunkowo przedmiot zamówienia obejmuje około:
część I - 1 104 świadczeń
część II - 768 świadczeń
18. Ilość świadczeń może ulec zmianie i nie można jej określić dokładnie ze względu na specyfikę zamówienia, którą cechuje zmienność potrzeb klientów z uwagi na zmieniający się ich stan zdrowia oraz sytuację osobistą. Zamawiający zastrzega, iż nie będzie ponosił żadnej odpowiedzialności, jeżeli tylko część ww. świadczeń będzie realizowana.
19. Zamawiający zastrzega sobie również prawo zmiany ilości świadczeń przedmiotu zamówienia w zależności od wysokości posiadanych środków w roku budżetowym oraz w zależności od potrzeb wynikających ze zmiany okoliczności powodujących przyznanie świadczenia.
20. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli do świadczenia usług w siedzibie Wykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z całością Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wraz z załącznikami, które są integralną częścią niniejszej Specyfikacji

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 333304

Data publikacji: 2015-12-07

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie

Ulica: ul. Bpa Nankera 103

Numer domu: 103

Miejscowość: Piekary Śląskie

Kod pocztowy: 41-949

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 288 35 74; 287 95 03

Numer faxu: 32 287 95 03

Adres strony internetowej: www.mopr.piekary.pl

Regon: 00345501400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bezgotówkowe wydawanie artykułów czystościowych i spożywczych, z wyłączeniem kawy, napojów zawierających alkohol, oraz produktów tytoniowych, na podstawie decyzji administracyjnej z pomocy społecznej dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich z podziałem na dwie części

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa pn.: Bezgotówkowe wydawanie artykułów czystościowych i spożywczych, z wyłączeniem kawy, napojów zawierających alkohol, oraz produktów tytoniowych, na podstawie decyzji administracyjnej z pomocy społecznej dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich w częściach:

Część I Rejon - Kozłowa Góra, Osiedle Wieczorka, Piekary Centrum, Szarlej

Część II Rejon - Brzozowice, Kamień, Brzeziny, Dąbrówka Wielka

Wykonawca może złożyć ofertę na jedną wybraną przez siebie część lub na obie części zamówienia.

1. Wymaga się, aby Wykonawca posiadał placówkę handlową prowadzącą sprzedaż detaliczną w rejonie do którego złoży ofertę w miejscu dogodnym komunikacyjnie w mieście Piekary Śląskie. W przypadku złożenia oferty na obie części wymaga się, aby Wykonawca posiadał placówkę handlową w obu rejonach wskazanych w każdej z części zamówienia. Oświadczenie o posiadaniu placówki handlowej, których asortyment sprzedaży odpowiada wymaganiom Zamawiającego stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.
2. Wymaga się, aby placówka handlowa była otwarta od godz. 7:00 do godz. 18:00 od poniedziałku do piątku, a w soboty minimum 4 godziny.
3. Wykonawca powinien posiadać w ciągłej sprzedaży podstawowe produkty czystościowe (np. proszek do prania, płyn do mycia naczyń, pasta do zębów, mydło, papier toaletowy, szampon do włosów itp.) i pełny asortyment artykułów spożywczych (tj. pieczywo, produkty mleczarskie, ryby, warzywa, owoce, przyprawy i koncentraty, mięso, wędliny, konserwy mięsne i rybne, cukier, mąka i produkty mączne, ryż, kasza oraz inne produkty spożywcze).
4. Zastrzega się, że asortyment podany w Załączniku nr 5, stanowi jedynie wykaz najczęściej kupowanych towarów i może ulec zmianie w miarę zaistniałych potrzeb oraz ma na celu dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty.
5. Oferowany towar musi być świeży i musi posiadać świadectwa jakości oraz spełniać wszelkie aktualnie obowiązujące normy i przepisy wymagane w zakresie żywności. Ponadto wszystkie artykuły spożywcze powinny być dobrej jakości.
6. Zgodnie z art. 29 ust.3 ustawy Pzp jeżeli w przedmiocie zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patenty czy pochodzenie, należy przyjąć, że Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza zastosowanie produktów równoważnych na cały asortyment stanowiący przedmiot zamówienia, tj. produktów innych producentów niż wymienione w dokumentach z zastrzeżeniem, aby każdy artykuł spożywczy był o takich samych lub lepszych parametrach jakościowych, walorach smakowych, estetycznych, zachowaniu się podczas obróbki gastronomicznej niż wymienione w Załączniku nr 5 do SIWZ. W takim przypadku należy zaznaczyć, jakiego produktu dotyczy oferta równoważna.
7. Artykuły czystościowe i spożywcze będą wydawane na podstawie zlecenia wystawionego na placówkę handlową. Zlecenie będzie określało między innymi: imię i nazwisko, adres zamieszkania klienta, kwotę jaką klient może zrealizować w ramach jednego świadczenia, określony będzie numer dowodu osobistego klienta oraz termin realizacji świadczenia.
8. W przypadku, gdy ogólna wartość zakupionych towarów będzie niższa od wartości wskazanej w zleceniu, różnica nie będzie zwracana klientowi. W sytuacji, gdy wartość będzie wyższa od wartości wskazanej w zleceniu, klient będzie zobowiązany zapłacić różnicę.
9. Zabrania się wydawania klientom skierowanym przez Zamawiającego kawy, napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych.
10. Rozliczenia dokonywane będą na podstawie prawidłowo wystawionych faktur wraz z dołączonymi wykazami imiennymi, których wzór stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ, przedstawionych co miesiąc przez Wykonawcę.
11. Zamawiający powierza Wykonawcy do przetwarzania dane osobowe podopiecznych Zamawiającego korzystających z usług bezgotówkowego wydawania artykułów czystościowych i spożywczych z wyłączeniem kawy, napojów zawierających alkohol oraz produktów tytoniowych na podstawie decyzji administracyjnej z pomocy społecznej dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich zgodnie z art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych, w zakresie określonym w przedmiocie zamówienia i w celu jego realizacji.
12. Administratorem danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich. Wykonawca jest procesorem danych osobowych stosownie do art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych i jest zobowiązany do jej przestrzegania.
13. Wykonawca zobowiązuje się do zaprzestania przetwarzania danych osobowych po okresie obowiązywania umowy.
14. Wykonawca zobowiązuje się dopuścić do przetwarzania danych jedynie pracowników posiadających imienne upoważnienia.
15. Wykonawca oświadcza, że spełnia wymogi określone w § 31 ust. 3 ustawy o ochronie danych osobowych oraz dołoży wszelkich starań celem należytego zabezpieczenia danych - w tym podejmie środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art. 36-39 ww. Ustawy.
16. Usługi będą świadczone na bieżąco według potrzeb przedstawionych przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich.
17. Szacunkowo przedmiot zamówienia obejmuje około:
część I - 1 104 świadczeń
część II - 768 świadczeń
18. Ilość świadczeń może ulec zmianie i nie można jej określić dokładnie ze względu na specyfikę zamówienia, którą cechuje zmienność potrzeb klientów z uwagi na zmieniający się ich stan zdrowia oraz sytuację osobistą. Zamawiający zastrzega, iż nie będzie ponosił żadnej odpowiedzialności, jeżeli tylko część ww. świadczeń będzie realizowana.
19. Zamawiający zastrzega sobie również prawo zmiany ilości świadczeń przedmiotu zamówienia w zależności od wysokości posiadanych środków w roku budżetowym oraz w zależności od potrzeb wynikających ze zmiany okoliczności powodujących przyznanie świadczenia.
20. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli do świadczenia usług w siedzibie Wykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z całością Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wraz z załącznikami, które są integralną częścią niniejszej Specyfikacji

Kody CPV:
559000009 (Usługi handlu detalicznego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających do zamówienia podstawowego stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień - zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Pozostałe wymagane dokumenty:
a) wypełniony i podpisany formularz Oferty wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ,
b) wypełniony i podpisany formularz cenowy, który stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ,
c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli ofertę podpisuje osoba nie wymieniona w dokumencie określającym status prawny Wykonawcy. Pełnomocnictwo powinno być w formie oryginału lub kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:
a) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (możliwość składania jednej oferty, przez dwa lub więcej podmioty np. konsorcjum firm, spółkę cywilną), pod warunkiem, że spełnią warunki udziału w postępowaniu określone w Rozdziale VII niniejszej SIWZ oraz złożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w Rozdziale VIII SIWZ,

b) Wykonawcy w myśl art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
c) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia, w ofercie muszą być złożone dokumenty i oświadczenia wymienione w Rozdziale VIII ust. 2 i 3 SIWZ przez każdego z nich lub przez Pełnomocnika w imieniu każdego z nich,
d) oświadczenie wymienione w Rozdziale VIII ust.1 pkt a) SIWZ stanowiące Załącznik nr 2 do SIWZ składają wszyscy Wykonawcy wspólnie na jednym druku lub Pełnomocnik w imieniu wszystkich,
e) formularz Oferty wymieniony w Rozdziale VIII ust. 4 pkt a) SIWZ winien być podpisany przez uprawnionych przedstawicieli Wykonawców,
f) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem (liderem) konsorcjum,
g) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów na zasobach których polega Wykonawca, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawców lub te podmioty,
h) w przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego przed podpisaniem umowy konieczne jest przedłożenie umowy konsorcjum (Wykonawców występujących wspólnie), która będzie regulować wzajemną współpracę Wykonawców, zawierającą w swej treści postanowienia dotyczące m.in. realizacji poszczególnych części zamówienia, sposobu dokonywania rozliczeń. Zgodnie z treścią art. 141 ustawy Pzp Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy,
i) w przypadku, gdy z załączonych do oferty dokumentów nie wynika sposób reprezentacji Wykonawcy, przed podpisaniem umowy, Zamawiający wymaga przedłożenia dokumentu (pełnomocnictwa) z którego wynika uprawnienie osoby lub osób do składania oświadczeń woli i reprezentowania Wykonawcy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, są dopuszczone wyłącznie w przypadku zmiany wysokości stawek podatku VAT dotyczących przedmiotu umowy i podlegają one zmianie od dnia wejścia w życie nowych stawek podatku przy czym zmianie ulegnie wyłącznie kwota brutto, cena netto pozostanie bez zmian.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mopr.piekary.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich ul. Bpa Nankera 103, codziennie w godz. od 8:00 do 15:00 w Dziale Administracyjno - Gospodarczym

Data składania wniosków, ofert: 15/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 13:30

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich ul. Bpa Nankera 103, sekretariat (pokój nr 19, piętro I)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi