104969 / 2011-04-01 - Inny: Agencja wykonawcza w rozumieniu ustawy o finansach publicznych / Narodowe Centrum Nauki (Kraków)

Wyłonienie Wykonawcy w zakresie zakupu i sukcesywnej dostawy materiałów i sprzętu biurowego oraz papieru w odniesieniu od jednej do dwóch części dla potrzeb Narodowego Centrum Nauki z siedzibą w Krakowie. Nr sprawy CRZP/NCN/7/2011

Opis zamówienia

1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie zakupu i sukcesywnej dostawy materiałów i sprzętu biurowego oraz papieru w odniesieniu od jednej do dwóch części dla potrzeb Narodowego Centrum Nauki z siedzibą w Krakowie.
1.1 Zamówienie obejmuje w szczególności:
1.1.1 Część 1 - Dostawa materiałów i sprzętu biurowego, zgodnie z zapotrzebowaniem określonym w załączniku A do SIWZ.
1.1.2 Część 2 - Dostawa papieru do drukarek i kserokopiarek, zgodnie z zapotrzebowaniem określonym w załączniku B do SIWZ.
2. Wymagania ogólne dla wszystkich części zamówienia:
2.1 Wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia sukcesywnie we wskazanym w pkt 4) SIWZ terminie, czyli do 12 miesięcy, liczonych od dnia udzielenia zamówienia, tj. podpisania umowy, bądź do czasu wyczerpania kwoty na którą zawarto umowę na realizację przedmiotu zamówienia, jednak nie dłużej niż przez okres 15 miesięcy, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. W przypadku wyczerpania kwoty umowy przed upływem 12 miesięcy, licząc od dnia udzielenia zamówienia, umowa wygasa, zaś Zamawiający ogłosi nowe postępowanie przetargowe.
2.2 Zamawiający zastrzega, iż ilość zamawianych materiałów stanowi wartość szacunkową i może ulec zmianie (przemieszczenia ilościowe pomiędzy poszczególnymi rodzajami zamawianych artykułów w ramach kwoty umownej, tj. ceny oferty najkorzystniejszej) w zależności od aktualnych potrzeb zamawiającego w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia.
2.3 Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych pod względem jakości oferowanych artykułów przy zachowaniu szczegółowych zapisów w odniesieniu do poszczególnych części zamówienia. Wskazane w SIWZ nazwy własne, typy, modele, symbole itp. mają jedynie charakter wzorcowy.
a. Wykonawca składający ofertę równoważną, zgodnie z postanowieniami ustawy PZP, jest obowiązany wykazać w treści przedkładanej przez siebie oferty, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania i parametry techniczne określone w SIWZ, bądź też przewiduje rozwiązania lepsze niż opisywane przez zamawiającego.
b. Równoważny artykuł winien być określony z nazwy (nazwa, model, typ etc.) oraz poprzez podanie producenta, a w celu oceny równoważności oferowanego artykułu wykonawca obowiązany wskazać w przedkładanej ofercie właściwości materiału zamiennego poprzez dołączone opisy właściwości technicznych, funkcjonalnych w załączonej kalkulacji bądź poprzez dołączenie katalogów producenta lub informacji wygenerowane elektronicznie z oficjalnych portali lub stron internetowych producentów etc.
2.4 Całość sprzętu musi być fabrycznie nowa i objęta co najmniej 12 miesięczną gwarancją w zakresie oferowanego przedmiotu zamówienia, przy uwzględnieniu szczegółowych warunków wskazanych przy opisie poszczególnych elementów zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do poniesienia odpowiedzialności za wady fizyczne i prawne dostarczanych elementów zamówienia na podstawie odrębnych przepisów.
2.5 W przypadku stwierdzenia wad fizycznych bądź niezgodności ilości i rodzaju dostarczonych materiałów ze złożonym zapotrzebowaniem, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić jego nieodpłatną wymianę lub usunięcie wady w terminie 3 dni od zgłoszenia reklamacji.
2.6 Wykonawca musi dołączyć do oferty wszystkie dokumenty i oświadczenia oraz załączniki przedstawione w SIWZ, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia.
2.7 Wykonawca musi skalkulować w ofercie koszty transportu i dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Narodowego Centrum Nauki przy ul. Królewskiej 57,
30-081 Kraków, I piętro (budynek Firmy Biprostal S.A.) zgodnie ze zgłaszanym zapotrzebowaniem ze strony Zamawiającego w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia.
2.8 Wykonawca musi zapewnić możliwość dokonywania zamówień od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 - 16:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, na co najmniej dwa sposoby spośród następujących:
a. zgłoszenie telefoniczne,
b. zgłoszenie za pośrednictwem faxu,
c. zgłoszenie za pośrednictwem poczty elektronicznej,
d. zgłoszenie za pośrednictwem formularza umieszczonego na platformie internetowej z indywidualnym kontem Zamawiającego oraz ograniczeniem listy dostępnych artykułów do przedmiotów objętych niniejszym postępowaniem w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia (sposób dokonywania zamówień preferowany przez Zamawiającego).
2.9 Dostawa partii zamówionych materiałów musi nastąpić nie później niż 48 godz. od zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.
2.10 Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do dostarczenia przykładowych próbek materiałów, w celu oceny ich równoważności w terminie dwóch dni od wezwania. Przedłożone próbki podlegają zwrotowi na wniosek Wykonawcy.
2.11 Wykonawca musi przedstawić cenę oferty za przedmiot umowy w formie indywidualnej kalkulacji w oparciu załączniki A i B, przy uwzględnieniu wymagań i zapisów SIWZ, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia.
2.12 Wykonawca musi zapewnić, iż podane w ofercie ceny jednostkowe oferowanych materiałów i urządzeń nie ulegną zmianie przez cały okres obowiązywania umowy.
2.13 W przypadku, gdy wskazane przez Zamawiającego bądź oferowane przez Wykonawcę materiały biurowe nie występują w obrocie handlowym w opakowaniach lub ilościach podanych w niniejszym załączniku, Wykonawca zobowiązany jest do przeliczenia ceny adekwatnie do pożądanych przez Zamawiającego ilości.
2.14 W przypadku, gdy Wykonawca zapowiada zatrudnienie podwykonawców do oferty musi być załączony wykaz z zakresem powierzonych im zadań (części zamówienia), odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia.
2.15 Wykonawca powinien podpisać oraz wypełnić formularz oferty wraz z załącznikami lub złożyć ofertę odpowiadającą ich treści, przy czym może podpisać oraz dołączyć do oferty wzór umowy, stanowiące integralną część SIWZ, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 104969

Data publikacji: 2011-04-01

Nazwa: Narodowe Centrum Nauki

Ulica: ul. Królewska 57

Numer domu: 57

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-081

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: +48 12 341 90 00

Numer faxu: +48 12 341 90 99

Adres strony internetowej: www.ncn.gov.pl

Regon: 12136153700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.ncn.gov.pl/BIP

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Agencja wykonawcza w rozumieniu ustawy o finansach publicznych

Inny rodzaj zamawiającego:
Agencja wykonawcza w rozumieniu ustawy o finansach publicznych

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyłonienie Wykonawcy w zakresie zakupu i sukcesywnej dostawy materiałów i sprzętu biurowego oraz papieru w odniesieniu od jednej do dwóch części dla potrzeb Narodowego Centrum Nauki z siedzibą w Krakowie. Nr sprawy CRZP/NCN/7/2011

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie zakupu i sukcesywnej dostawy materiałów i sprzętu biurowego oraz papieru w odniesieniu od jednej do dwóch części dla potrzeb Narodowego Centrum Nauki z siedzibą w Krakowie.
1.1 Zamówienie obejmuje w szczególności:
1.1.1 Część 1 - Dostawa materiałów i sprzętu biurowego, zgodnie z zapotrzebowaniem określonym w załączniku A do SIWZ.
1.1.2 Część 2 - Dostawa papieru do drukarek i kserokopiarek, zgodnie z zapotrzebowaniem określonym w załączniku B do SIWZ.
2. Wymagania ogólne dla wszystkich części zamówienia:
2.1 Wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia sukcesywnie we wskazanym w pkt 4) SIWZ terminie, czyli do 12 miesięcy, liczonych od dnia udzielenia zamówienia, tj. podpisania umowy, bądź do czasu wyczerpania kwoty na którą zawarto umowę na realizację przedmiotu zamówienia, jednak nie dłużej niż przez okres 15 miesięcy, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. W przypadku wyczerpania kwoty umowy przed upływem 12 miesięcy, licząc od dnia udzielenia zamówienia, umowa wygasa, zaś Zamawiający ogłosi nowe postępowanie przetargowe.
2.2 Zamawiający zastrzega, iż ilość zamawianych materiałów stanowi wartość szacunkową i może ulec zmianie (przemieszczenia ilościowe pomiędzy poszczególnymi rodzajami zamawianych artykułów w ramach kwoty umownej, tj. ceny oferty najkorzystniejszej) w zależności od aktualnych potrzeb zamawiającego w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia.
2.3 Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych pod względem jakości oferowanych artykułów przy zachowaniu szczegółowych zapisów w odniesieniu do poszczególnych części zamówienia. Wskazane w SIWZ nazwy własne, typy, modele, symbole itp. mają jedynie charakter wzorcowy.
a. Wykonawca składający ofertę równoważną, zgodnie z postanowieniami ustawy PZP, jest obowiązany wykazać w treści przedkładanej przez siebie oferty, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania i parametry techniczne określone w SIWZ, bądź też przewiduje rozwiązania lepsze niż opisywane przez zamawiającego.
b. Równoważny artykuł winien być określony z nazwy (nazwa, model, typ etc.) oraz poprzez podanie producenta, a w celu oceny równoważności oferowanego artykułu wykonawca obowiązany wskazać w przedkładanej ofercie właściwości materiału zamiennego poprzez dołączone opisy właściwości technicznych, funkcjonalnych w załączonej kalkulacji bądź poprzez dołączenie katalogów producenta lub informacji wygenerowane elektronicznie z oficjalnych portali lub stron internetowych producentów etc.
2.4 Całość sprzętu musi być fabrycznie nowa i objęta co najmniej 12 miesięczną gwarancją w zakresie oferowanego przedmiotu zamówienia, przy uwzględnieniu szczegółowych warunków wskazanych przy opisie poszczególnych elementów zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do poniesienia odpowiedzialności za wady fizyczne i prawne dostarczanych elementów zamówienia na podstawie odrębnych przepisów.
2.5 W przypadku stwierdzenia wad fizycznych bądź niezgodności ilości i rodzaju dostarczonych materiałów ze złożonym zapotrzebowaniem, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić jego nieodpłatną wymianę lub usunięcie wady w terminie 3 dni od zgłoszenia reklamacji.
2.6 Wykonawca musi dołączyć do oferty wszystkie dokumenty i oświadczenia oraz załączniki przedstawione w SIWZ, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia.
2.7 Wykonawca musi skalkulować w ofercie koszty transportu i dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Narodowego Centrum Nauki przy ul. Królewskiej 57,
30-081 Kraków, I piętro (budynek Firmy Biprostal S.A.) zgodnie ze zgłaszanym zapotrzebowaniem ze strony Zamawiającego w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia.
2.8 Wykonawca musi zapewnić możliwość dokonywania zamówień od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 - 16:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, na co najmniej dwa sposoby spośród następujących:
a. zgłoszenie telefoniczne,
b. zgłoszenie za pośrednictwem faxu,
c. zgłoszenie za pośrednictwem poczty elektronicznej,
d. zgłoszenie za pośrednictwem formularza umieszczonego na platformie internetowej z indywidualnym kontem Zamawiającego oraz ograniczeniem listy dostępnych artykułów do przedmiotów objętych niniejszym postępowaniem w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia (sposób dokonywania zamówień preferowany przez Zamawiającego).
2.9 Dostawa partii zamówionych materiałów musi nastąpić nie później niż 48 godz. od zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.
2.10 Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do dostarczenia przykładowych próbek materiałów, w celu oceny ich równoważności w terminie dwóch dni od wezwania. Przedłożone próbki podlegają zwrotowi na wniosek Wykonawcy.
2.11 Wykonawca musi przedstawić cenę oferty za przedmiot umowy w formie indywidualnej kalkulacji w oparciu załączniki A i B, przy uwzględnieniu wymagań i zapisów SIWZ, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia.
2.12 Wykonawca musi zapewnić, iż podane w ofercie ceny jednostkowe oferowanych materiałów i urządzeń nie ulegną zmianie przez cały okres obowiązywania umowy.
2.13 W przypadku, gdy wskazane przez Zamawiającego bądź oferowane przez Wykonawcę materiały biurowe nie występują w obrocie handlowym w opakowaniach lub ilościach podanych w niniejszym załączniku, Wykonawca zobowiązany jest do przeliczenia ceny adekwatnie do pożądanych przez Zamawiającego ilości.
2.14 W przypadku, gdy Wykonawca zapowiada zatrudnienie podwykonawców do oferty musi być załączony wykaz z zakresem powierzonych im zadań (części zamówienia), odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia.
2.15 Wykonawca powinien podpisać oraz wypełnić formularz oferty wraz z załącznikami lub złożyć ofertę odpowiadającą ich treści, przy czym może podpisać oraz dołączyć do oferty wzór umowy, stanowiące integralną część SIWZ, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca najpóźniej w dniu składania ofert, a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium, w wysokości:
1.1 dla części 1 w kwocie 3 000,00 zł. PLN (słownie: trzy tysiące złotych PLN),
1.2 dla części 2 Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia wadium.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
2.1 pieniądzu;
2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
2.3 gwarancjach bankowych;
2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych;
2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 5 pkt 2 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm).
3. Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na konto Zamawiającego IBAN PL: 12-10600076-0000331000183348, SWIFT: BPHKPLPK.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności pozwalające na realizację zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie pozwalające na realizację zamówienia, dlatego też musi wykazać w odniesieniu do części 1 zamówienia (dostawa materiałów i sprzętu biurowego), w formie załączonego do oferty wykazu dostaw i oświadczenia uprzednich odbiorców o ich należytym wykonaniu, potwierdzonego odpowiednimi dokumentami, że w ciągu ostatnich 3 lat (a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), licząc wstecz od dnia upływu terminu składania ofert, wykonał, tj. zrealizował co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie materiałów i sprzętu biurowego, przy czym łączna wartość zrealizowanych dostaw nie może być mniejsza niż 120.000,00 złotych (PLN) brutto. Wykonawca musi udokumentować, że wyżej wymienione dostawy wykonał należycie załączając dokumenty potwierdzające ich należytą realizację, a w wykazie podać ich wartość, przedmiot (zakres, rodzaj), datę(y) wykonania i odbiorcę(ów). Zamawiający nie precyzuje warunku posiadania wiedzy i doświadczenia dla części 2 zamówienia.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o wykaz dostaw, dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty, których wzór stanowią załączniki nr 1 i 2 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ.

Potencjał techniczny:
Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym pozwalającym na realizację zamówienia.Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, a dowód jego wniesienia winien złożyć wraz z ofertą, w odniesieniu do 1 części zamówienia.
Wykonawca musi dołączyć do oferty obliczenie ceny wyliczonej w oparciu o indywidualną kalkulację Wykonawcy w oparciu o załączniki A i/lub B do SIWZ, przy uwzględnieniu wymagań i zapisów niniejszej SIWZ, w tym także doświadczenia zawodowego Wykonawcy, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia.
Wykonawca musi do oferty dołączyć szczegółowe opisy techniczne i/lub funkcjonalne, czy też katalogi producenta (np. poprzez wskazanie typów, modeli, producentów itp.), pozwalające na ocenę zgodności oferowanych elementów i urządzeń oraz ich parametrów z wymaganiami SIWZ, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia.
Wykonawca musi dołączyć do oferty wypełniony i podpisany formularz oferty wraz z załącznikami od 1 do 5, zawierającymi oświadczenia i wykazy potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu opisanych w pkt 5), SIWZ, a nie wyszczególnionych w pkt 6) SIWZ, (wypełnionymi i uzupełnionymi lub sporządzonymi zgodnie z ich treścią, przy czym może podpisać oraz dołączyć do oferty wzór umowy), odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia.
Wykonawca do oferty zobowiązany jest przedłożyć pełnomocnictwo w przypadku podpisania jej przez pełnomocnika, w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upełnomocnione, przy czym dotyczy to również przypadków składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, czyli uczestników konsorcjum.

III.7 osoby niepełnosprawne: Tak

III.7 czy należy przedłożyć oświadczenie: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Szczegółowo przedstawione i opisane we wzorze umowy stanowiącym integralna część SIWZ w pkt 16).

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ncn.gov.pl/BIP

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Narodowe Centrum Nauki, ul. Królewska 57, 30-081 Kraków, I piętro

Data składania wniosków, ofert: 11/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Narodowe Centrum Nauki, ul. Królewska 57, 30-081 Kraków, I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Dostawa materiałów i sprzętu biurowego

Opis:
Dostawa materiałów i sprzętu biurowego, zgodnie z zapotrzebowaniem określonym w załączniku A do SIWZ

Kody CPV:
301900007 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301914008 (Niszczarki)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Dostawa papieru do drukarek i kserokopiarek

Opis:
Dostawa papieru do drukarek i kserokopiarek, zgodnie z zapotrzebowaniem określonym w załączniku B do SIWZ

Kody CPV:
301976301 (Papier do drukowania)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
301900007 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301914008 (Niszczarki)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301976301 (Papier do drukowania)

Podobne przetargi