453412 / 2012-11-15 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Polkowice (Polkowice)

Świetlna dekoracja świąteczna miasta Polkowice w ramach zadania Wykonanie i wynajem świetlnej dekoracji świątecznej

Opis zamówienia

Zakres zadania obejmuje wynajem, montaż, obsługę serwisową i demontaż elementów świetlnej dekoracji świątecznej w podziale na części:

A) Wynajmowana dekoracja
Część 1*
Elementy montowane na lampach:
- elementy przestrzenne: rondo Niezapominajki (skrzyżowanie ulic 3 Maja/Dąbrowskiego), rondo na skrzyżowaniu ulic 3 Maja/Kominka,
- elementy płaskie: Rynek, ul. Kossaka,
Elementy wolnostojące:
- choinka wraz z dekoracją w Rynku;
- anioł na skrzyżowaniu ulic Legnickiej/Dąbrowskiego/Ogrodowej,
- fontanna na rondzie na skrzyżowaniu ulic Kominka/Głogowskiej,
- element przestrzenny w kształcie choinki na rondzie na skrzyżowaniu ulic Dąbrowskiego/Kolejowej/Sucharskiego,
- element przestrzenny w kształcie drzewka przy ul. Kossaka.
Łącznie: 2 elementy przestrzenne na lampach, 62 elementy płaskie na lampach, 4 elementy wolnostojące (anioł, fontanna, choinka, drzewko) i wielkogabarytowa, sztuczna choinka w Rynku.

Część 2*
Elementy montowane na lampach:
- ul. 3 Maja,
- ul. Dąbrowskiego,
- ul. Kominka,
- ul. Kolejowa
- ul. Młyńska.
Łącznie: 115 elementów płaskich na lampach.

Część 3*
Elementy montowane na lampach:
- ul. Głogowska
- ul. Moniuszki
- ul. Wojska Polskiego,
- ul. 11 -go Lutego
- ul. Topolowa,
- ul. Chocianowska.
Łącznie: 65 elementów płaskich na lampach.

B) Obsługa serwisowa wynajętej dekoracji - dotyczy każdej z części:
1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić stałą obsługę serwisową.
2. Każdą usterkę i awarię ma obowiązek usunąć w ciągu 24 godz. od momentu ich zgłoszenia.
3. W przypadkach zagrożenia ludzi lub mienia Wykonawca ma obowiązek przystąpić do usunięcia awarii lub usterki niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 2 godz. od telefonicznego zgłoszenia tego faktu przez przedstawicieli Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bazy sprzętowo-materiałowej w takiej odległości od Polkowic, aby warunek, o którym mowa w podpunkcie b) i c) został przez Wykonawcę zachowany.

C) Charakterystyka montażu i demontażu - dotyczy każdej z części:
1. montaż elementów dekoracji świetlnej na lampach na wys. 6-8 m należy wykonywać za pomocą opasek stalowych o szerokości min. 10 mm wraz z izolacją (guma, filc, itp.) zapobiegającą zniszczeniu powierzchni lamp, minimum 3 opaski na element;
2. montaż na gruncie miękkim (humus) wolnostojących elementów świetlnych dekoracji powinien odbywać się za pomocą stalowych szpilek wbijanych w grunt, ze szczególnym zachowaniem ostrożności z uwagi na znajdujące się w obrębie rond nasadzenia roślin,
3. montaż na kostce granitowej wolnostojących elementów świetlnych dekoracji (choinki) powinien odbywać się przy pomocy szpilek stalowych wbijanych pomiędzy kostki, ze szczególnym zachowaniem ostrożności, tak aby nie naruszyć nawierzchni,
4. montaż i demontaż elementów obejmuje czynności związane z wpięciem i wypięciem do/z sieci elektrycznej,
5. montaż i demontaż powinien odbywać się zgodnie z wcześniejszymi uzgodnieniami wpięcia i wypięcia do/z sieci elektrycznej uzyskanymi od właścicieli oświetlenia ulicznego.

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
a) próbki, opisy lub fotografie
Wykonawcy mają obowiązek przedstawić wzory, ewentualnie fotografie wizualizacje wszystkich elementów dekoracji świetlnej wyszczególnionych w przedmiocie zamówienia w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia i potwierdzenia, że ww. elementy odpowiadają wymogom Zamawiającego, określonym w przedmiocie zamówienia;
b) opis urządzeń technicznych, instrukcję obsługi oraz środków stosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług oraz opis zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy, w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia
Wykonawcy mają obowiązek przedstawić opisy techniczne i parametry wszystkich elementów dekoracji świątecznej w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia i potwierdzenia, że ww. elementy odpowiadają wymogom Zamawiającego określonym w przedmiocie zamówienia.

Szczegółowy opis przedmiotu znajduje się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 453412

Data publikacji: 2012-11-15

Nazwa: Gmina Polkowice

Ulica: Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Polkowice

Kod pocztowy: 59-100

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 076 84 74 121

Numer faxu: 076 72 46 780

Adres strony internetowej: www.polkowice.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świetlna dekoracja świąteczna miasta Polkowice w ramach zadania Wykonanie i wynajem świetlnej dekoracji świątecznej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres zadania obejmuje wynajem, montaż, obsługę serwisową i demontaż elementów świetlnej dekoracji świątecznej w podziale na części:

A) Wynajmowana dekoracja
Część 1*
Elementy montowane na lampach:
- elementy przestrzenne: rondo Niezapominajki (skrzyżowanie ulic 3 Maja/Dąbrowskiego), rondo na skrzyżowaniu ulic 3 Maja/Kominka,
- elementy płaskie: Rynek, ul. Kossaka,
Elementy wolnostojące:
- choinka wraz z dekoracją w Rynku;
- anioł na skrzyżowaniu ulic Legnickiej/Dąbrowskiego/Ogrodowej,
- fontanna na rondzie na skrzyżowaniu ulic Kominka/Głogowskiej,
- element przestrzenny w kształcie choinki na rondzie na skrzyżowaniu ulic Dąbrowskiego/Kolejowej/Sucharskiego,
- element przestrzenny w kształcie drzewka przy ul. Kossaka.
Łącznie: 2 elementy przestrzenne na lampach, 62 elementy płaskie na lampach, 4 elementy wolnostojące (anioł, fontanna, choinka, drzewko) i wielkogabarytowa, sztuczna choinka w Rynku.

Część 2*
Elementy montowane na lampach:
- ul. 3 Maja,
- ul. Dąbrowskiego,
- ul. Kominka,
- ul. Kolejowa
- ul. Młyńska.
Łącznie: 115 elementów płaskich na lampach.

Część 3*
Elementy montowane na lampach:
- ul. Głogowska
- ul. Moniuszki
- ul. Wojska Polskiego,
- ul. 11 -go Lutego
- ul. Topolowa,
- ul. Chocianowska.
Łącznie: 65 elementów płaskich na lampach.

B) Obsługa serwisowa wynajętej dekoracji - dotyczy każdej z części:
1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić stałą obsługę serwisową.
2. Każdą usterkę i awarię ma obowiązek usunąć w ciągu 24 godz. od momentu ich zgłoszenia.
3. W przypadkach zagrożenia ludzi lub mienia Wykonawca ma obowiązek przystąpić do usunięcia awarii lub usterki niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 2 godz. od telefonicznego zgłoszenia tego faktu przez przedstawicieli Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bazy sprzętowo-materiałowej w takiej odległości od Polkowic, aby warunek, o którym mowa w podpunkcie b) i c) został przez Wykonawcę zachowany.

C) Charakterystyka montażu i demontażu - dotyczy każdej z części:
1. montaż elementów dekoracji świetlnej na lampach na wys. 6-8 m należy wykonywać za pomocą opasek stalowych o szerokości min. 10 mm wraz z izolacją (guma, filc, itp.) zapobiegającą zniszczeniu powierzchni lamp, minimum 3 opaski na element;
2. montaż na gruncie miękkim (humus) wolnostojących elementów świetlnych dekoracji powinien odbywać się za pomocą stalowych szpilek wbijanych w grunt, ze szczególnym zachowaniem ostrożności z uwagi na znajdujące się w obrębie rond nasadzenia roślin,
3. montaż na kostce granitowej wolnostojących elementów świetlnych dekoracji (choinki) powinien odbywać się przy pomocy szpilek stalowych wbijanych pomiędzy kostki, ze szczególnym zachowaniem ostrożności, tak aby nie naruszyć nawierzchni,
4. montaż i demontaż elementów obejmuje czynności związane z wpięciem i wypięciem do/z sieci elektrycznej,
5. montaż i demontaż powinien odbywać się zgodnie z wcześniejszymi uzgodnieniami wpięcia i wypięcia do/z sieci elektrycznej uzyskanymi od właścicieli oświetlenia ulicznego.

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
a) próbki, opisy lub fotografie
Wykonawcy mają obowiązek przedstawić wzory, ewentualnie fotografie wizualizacje wszystkich elementów dekoracji świetlnej wyszczególnionych w przedmiocie zamówienia w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia i potwierdzenia, że ww. elementy odpowiadają wymogom Zamawiającego, określonym w przedmiocie zamówienia;
b) opis urządzeń technicznych, instrukcję obsługi oraz środków stosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług oraz opis zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy, w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia
Wykonawcy mają obowiązek przedstawić opisy techniczne i parametry wszystkich elementów dekoracji świątecznej w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia i potwierdzenia, że ww. elementy odpowiadają wymogom Zamawiającego określonym w przedmiocie zamówienia.

Szczegółowy opis przedmiotu znajduje się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Kody CPV:
983900003 (Inne usługi)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
392989006 (Różne wyroby dekoracyjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 10/02/2013

Informacja na temat wadium: wadium nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Wiedza i doświadczenie:
Należy wykazać i udokumentować należytą realizację w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, co najmniej dwóch usług o podobnym charakterze o łącznej wartości minimum:
a) dla Części 1 - 80.000 zł brutto,
b) dla Części 2 - 60.000 zł brutto,
c) dla Części 3 - 20.000 zł brutto.

Potencjał techniczny:
Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Należy wykazać dysponowanie osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu przedmiotowego zamówienia, posiadającą uprawnienia eksploatacyjne SEP do 1 KV.

Sytuacja ekonomiczna:
Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
a) Pełnomocnictwo wystawione dla osoby składającej ofertę, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku składania oferty przez pełnomocnika.
b) W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, do oferty musi być dołączony dokument ustanawiający przez Wykonawców chcących startować wspólnie wspólnego pełnomocnika.
c) W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy oraz o nie podleganiu wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy oraz dokument, o którym mowa w pkt 1.2 lit b) muszą być złożone przez każdy podmiot.
d) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów w zakresie wiedzy i doświadczenia oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w sytuacji określonej w art. 26 ust. 2b ustawy.
e) W przypadku składania oferty przez przedsiębiorcę występującego jako spółka cywilna zaleca się załączenie umowy spółki cywilnej, celem ustalenia osób uprawnionych do reprezentowania spółki.
f) W przypadku osób fizycznych zaleca się złożenie zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej zawierające wskazanie prowadzonej działalności gospodarczej.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
a) Dopuszcza się zmianę przedstawicieli stron z przyczyn niezależnych od stron (siły wyższe, zdarzenia losowe itp.). Strony zgodnie ustalają, że zmiana przedstawiciela odbywać się będzie poprzez pisemne poinformowanie strony o zaistnieniu tego faktu.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy, ul. Rynek 1 , 59-100 Polkowice, pok. nr 12

Data składania wniosków, ofert: 23/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy, ul. Rynek 1 , 59-100 Polkowice, Kancelaria - pok. nr 10

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: WYNAJMOWANA DEKORACJA

Opis:
A) Wynajmowana dekoracja
Część 1
Elementy montowane na lampach:
- elementy przestrzenne: rondo Niezapominajki (skrzyżowanie ulic 3 Maja/Dąbrowskiego), rondo na skrzyżowaniu ulic 3 Maja/Kominka,
- elementy płaskie: Rynek, ul. Kossaka,
Elementy wolnostojące:
- choinka wraz z dekoracją w Rynku;
- anioł na skrzyżowaniu ulic Legnickiej/Dąbrowskiego/Ogrodowej,
- fontanna na rondzie na skrzyżowaniu ulic Kominka/Głogowskiej,
- element przestrzenny w kształcie choinki na rondzie na skrzyżowaniu ulic Dąbrowskiego/Kolejowej/Sucharskiego,
- element przestrzenny w kształcie drzewka przy ul. Kossaka.
Łącznie: 2 elementy przestrzenne na lampach, 62 elementy płaskie na lampach, 4 elementy wolnostojące (anioł, fontanna, choinka, drzewko) i wielkogabarytowa, sztuczna choinka w Rynku.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Kody CPV:
983900003 (Inne usługi)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
392989006 (Różne wyroby dekoracyjne)

Czas: D

Data zakończenia: 10/02/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: WYNAJMOWANA DEKORACJA

Opis:
A) Wynajmowana dekoracja
Część 2
Elementy montowane na lampach:
- ul. 3 Maja,
- ul. Dąbrowskiego,
- ul. Kominka,
- ul. Kolejowa
- ul. Młyńska.
Łącznie: 115 elementów płaskich na lampach.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Kody CPV:
983900003 (Inne usługi)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
392989006 (Różne wyroby dekoracyjne)

Czas: D

Data zakończenia: 10/02/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa: WYNAJMOWANA DEKORACJA

Opis:
A) Wynajmowana dekoracja
Część 3
Elementy montowane na lampach:
- ul. Głogowska
- ul. Moniuszki
- ul. Wojska Polskiego,
- ul. 11 -go Lutego
- ul. Topolowa,
- ul. Chocianowska.
Łącznie: 65 elementów płaskich na lampach.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Kody CPV:
983900003 (Inne usługi)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
392989006 (Różne wyroby dekoracyjne)

Czas: D

Data zakończenia: 10/02/2013

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi