108697 / 2011-04-06 - Uczelnia publiczna / Politechnika Warszawska, Wydział Chemiczny (Warszawa)

Oryginalny toner TK450 Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 483.39 PLN

Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej dla 70 osób będących uczestnikami Międzynarodowej Konferencji Młodych Chemików YoungChem2011 w dniach 12-16 października 2011 r.
2. Wykonawca zapewni nocleg, pełne wyżywienie oraz udostępni salę konferencyjną i inne pomieszczenia dla 70 uczestników konferencji w hotelu zlokalizowanym w Krakowie lub jego okolicy, w pewnej odległości od centrum miasta (co najmniej 3 km w linii prostej, licząc od budynku Sukiennic), jednak w odległości nie większej niż 8 km od portu lotniczego Balice (w linii prostej).
3. Zamawiający wymaga aby hotel, o którym mowa wyżej spełniał wymagania w zakresie wyposażenia oraz świadczonych usług, w tym usług gastronomicznych, dla hoteli zaszeregowanych do kategorii obiektu hotelarskiego 3-gwiazdkowego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz.U. 2004 nr 188, poz. 1945).
4. Hotel musi posiadać salę restauracyjną z wejściem z hallu hotelowego, w którym podawane będą posiłki - śniadania, obiady, kolacje. W sali restauracyjnej Wykonawca zarezerwuje miejsce dla uczestników konferencji na czas trwania posiłków.
5. Wykonawca zorganizuje 4-ro godzinną wycieczkę po Krakowie dla uczestników konferencji.
6. Wykonawca zapewni 15 miejsc parkingowych dla uczestników konferencji na monitorowanym parkingu bezpłatnie.
7. Wykonawca umożliwi uczestnikom płatność w euro na terenie hotelu lub wymianę waluty.
8. Wykonawca zobowiązany jest do wywieszenia przed hotelem flag państw, z których pochodzą uczestnicy konferencji.
9. Wykonawca zapewni bezpłatny nocleg dla 4 osób z komitetu organizacyjnego konferencji w przeddzień konferencji tj. 11.X.2011r. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników konferencji do 20% ustalonej ilości uczestników w terminie nie późniejszym niż na 2 tygodnie przed rozpoczęciem konferencji bez ponoszenia konsekwencji finansowych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 108697

Data publikacji: 2011-04-06

Nazwa: Politechnika Warszawska, Wydział Chemiczny

Ulica: ul. Noakowskiego 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-664

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6282741, 2347507

Numer faxu: 022 6282741

Adres strony internetowej: www.pw.edu.pl

Regon: 00000155400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej dla 70 osób będących uczestnikami Międzynarodowej Konferencji Młodych Chemików YoungChem2011 w dniach 12-16 października 2011 r.
2. Wykonawca zapewni nocleg, pełne wyżywienie oraz udostępni salę konferencyjną i inne pomieszczenia dla 70 uczestników konferencji w hotelu zlokalizowanym w Krakowie lub jego okolicy, w pewnej odległości od centrum miasta (co najmniej 3 km w linii prostej, licząc od budynku Sukiennic), jednak w odległości nie większej niż 8 km od portu lotniczego Balice (w linii prostej).
3. Zamawiający wymaga aby hotel, o którym mowa wyżej spełniał wymagania w zakresie wyposażenia oraz świadczonych usług, w tym usług gastronomicznych, dla hoteli zaszeregowanych do kategorii obiektu hotelarskiego 3-gwiazdkowego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz.U. 2004 nr 188, poz. 1945).
4. Hotel musi posiadać salę restauracyjną z wejściem z hallu hotelowego, w którym podawane będą posiłki - śniadania, obiady, kolacje. W sali restauracyjnej Wykonawca zarezerwuje miejsce dla uczestników konferencji na czas trwania posiłków.
5. Wykonawca zorganizuje 4-ro godzinną wycieczkę po Krakowie dla uczestników konferencji.
6. Wykonawca zapewni 15 miejsc parkingowych dla uczestników konferencji na monitorowanym parkingu bezpłatnie.
7. Wykonawca umożliwi uczestnikom płatność w euro na terenie hotelu lub wymianę waluty.
8. Wykonawca zobowiązany jest do wywieszenia przed hotelem flag państw, z których pochodzą uczestnicy konferencji.
9. Wykonawca zapewni bezpłatny nocleg dla 4 osób z komitetu organizacyjnego konferencji w przeddzień konferencji tj. 11.X.2011r. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników konferencji do 20% ustalonej ilości uczestników w terminie nie późniejszym niż na 2 tygodnie przed rozpoczęciem konferencji bez ponoszenia konsekwencji finansowych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 p.6 Ustawy. Przedmiotem zamówienia uzupełniającego będą dodatkowe usługi tożsame z przedmiotem niniejszego zamówienia jeżeli liczba uczestników konferencji przewyższy liczbę uczestników, której dotyczy niniejsze zamówienie, czego nie można przewidzieć w obecnej chwili.

Czas: O

Informacja na temat wadium:
W prowadzonym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia jeżeli wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, 2) Wypełniony formularz cenowy, 3)Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile nie wynika ono z przepisów lub innych dokumentów załączonych do oferty, 4) Jeżeli Wykonawca jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą musi złożyć wraz z ofertą zaświadczenie lub kopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Kod kryterium cenowe: B

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zamowienia.pw.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wydział Chemiczny Politechnika Warszawska, ul. Noakowskiego 3, 00-664 Warszawa, p.51

Data składania wniosków, ofert: 20/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Politechnika Warszawska, Wydział Chemiczny, Gmach Chemii, ul. Noakowskiego 3, 00-664 Warszawa, p.162 (Biuro Dziekana).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Zmiana umowy:
Istotna zmiana umowy w stosunku do treści oferty może zostać wprowadzona w szczególnie uzasadnionych okolicznościach i dotyczyć może wartości podatku VAT i wartości umowy brutto jeśli nastąpi urzędowa zmiana stawki podatku VAT.

Znaczenie kryterium 1: 85

Nazwa kryterium 2:
Rok budowy hotelu lub ostatniego generalnego remontu

Znaczenie kryterium 2: 12

Nazwa kryterium 3: Rozrywki dla uczestników na terenie hotelu

Znaczenie kryterium 3: 3

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wg reguły spełnia/nie spełnia. Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie jeśli wykaże, że w ciągu trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy niż trzy lata - w tym okresie, zrealizował co najmniej dwie usługi hotelarsko-gastronomiczne dla co najmniej 70 osób każda i potwierdzi spełnianie tego warunku złożeniem odpowiednich dokumentów.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek jeśli wykaże, że dysponuje hotelem w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. 1997 nr 133 poz. 884 ze zm.), któremu nadano kategorię nie gorszą niż 3 gwiazdki i potwierdzi spełnianie tego warunku złożeniem odpowiedniego dokumentu.

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Decyzja Marszałka Województwa Małopolskiego o zaszeregowaniu do rodzaju i nadaniu kategorii potwierdzająca, że obiekt hotelarski, którym dysponuje Wykonawca zaszeregowany jest w kategorii hotelu co najmniej 3-gwiazdkowego.

Okres trwania zamówienia w dniach: 5

Kody CPV: 551000000

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Podobne przetargi