137268 / 2013-04-09 - Administracja samorządowa / Gmina Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Informatyki (Bielsko-Biała)

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej na 2013r.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostarczenie do magazynu Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych: taśm, tonerów, tuszy do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, według szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia określonego w Załączniku Nr 1 do SIWZ, to jest ogółem 877 szt. w 119 asortymentach.
2.Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb, od dnia zawarcia umowy do dnia 16.12.2013r.
3.Wielkość i asortyment każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji tj. zamówienia od osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego.
4.Ilości wskazane w Załączniku Nr 1 do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty.
5.Wykonawcy z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w Załączniku Nr 1 do SIWZ.
6.Zamawiający oświadcza, iż kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie co najmniej 70% ceny podanej w formularzu ofertowym.
7.Przedmiot zamówienia ma być dostarczany po złożeniu zamówienia przez Zamawiającego w terminie: do godziny 15:00 następnego dnia roboczego.
8.Zamówienie będzie zgłaszane telefonicznie, faksem lub e-mailem.
9.Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego potwierdzenia przyjęcia zamówienia.
10.Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych rozumianych jako materiały eksploatacyjne zalecane przez producentów drukarek lub urządzeń, do których są przeznaczone.
11.Oferowane materiały eksploatacyjne muszą:
a)być zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, że produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania tj. jako fabrycznie nowe,
b)posiadać naniesiony na obudowie jak i na opakowaniu wewnętrznym i zewnętrznym opis jednoznacznie identyfikujący producenta i produkt zaś na opakowaniu zewnętrznym jego wydajność, oznaczenie, kod produktu, typ i model sprzętu, do którego materiał jest przeznaczony oraz termin ważności,
c)być dostarczone w opakowaniach typowych dla danego produktu wraz z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy),
d)być oznakowane indywidualnym numerem seryjnym naniesionym trwale w sposób mechaniczny na obudowie lub zaszytym w elektronice tonera, który to musi być unikalny, oraz posiadać datę przydatności do użycia, która nie może być krótsza niż 12 miesięcy.
12.Zamawiający dopuszcza składanie ofert z asortymentem równoważnym, z uwzględnieniem wymogów opisanych w punkcie 11 oraz niżej wymienionych:
a)pojemność, czy też wydajność (ilość uzyskanych kopii) nie może być mniejsza niż materiałów zalecanych przez producentów drukarek wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 1 do SIWZ.,
b)materiały muszą być kompatybilne ze sprzętem do którego są przeznaczone, o parametrach takich samych bądź lepszych tj. (jakość wydruku, temperatura topnienia tonera, temperatura utrwalania) w stosunku do materiałów zalecanych przez producenta urządzeń wskazanych w Załączniku Nr 1 do SIWZ, jak również poprawnie współpracować z urządzeniem w którym będzie zastosowane w każdym aspekcie współpracy w tym poprawnej pracy chipa materiału z drukarką (nie mogą być ograniczone funkcje informacyjne np. ilość pozostałego toneru/tuszu, wyłączanie trybu economode itp.),
c)materiały równoważne w żadnym stopniu nie mogą naruszać praw patentowych ani własności intelektualnej.
13.Wykonawca zagwarantuje zwrot kosztów naprawy urządzenia, jeżeli przyczyną awarii będzie zastosowanie materiału, bezpłatną wymianę urządzenia na nowe, jeżeli przyczyną awarii będzie zastosowanie materiału, a naprawa nie przywróci jego poprzedniej użyteczności.
W sytuacji gdy Zamawiający w wyniku zastosowania materiałów utraci gwarancję producenta urządzenia, Wykonawca pokryje wszelkie zobowiązania finansowe Zamawiającego związane z odzyskaniem gwarancji producenta urządzenia.
14.Okres gwarancji będzie liczony od daty odbioru przedmiotu zamówienia, w przypadku ujawnienia, w okresie gwarancji, uszkodzeń, wad lub niesprawności materiałów jak i zmniejszonej wydajności lub jakości, Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnej wymiany na własny koszt, na nowe wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż do godziny 15:00 następnego dnia roboczego, od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego drogą telefoniczną, faksem lub e-mail, w przypadku wymiany materiałów na nowe wolne od wad, okres gwarancji biegnie na nowo, od daty ich odbioru.
15.Opakowania (każdą pojedynczą sztukę), w których dostarczone zostaną materiały Wykonawca oznaczy w następujący sposób:
___________________________________
(pełna nazwa i adres wykonawcy)
Dostawa : dd/mm/rrrr
16.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych.
17.Zamawiający zastrzega sobie prawo nieodpłatnego zwrotu Wykonawcy starych, zużytych materiałów w ilościach nie większych niż ilość materiałów kupionych w wyniku realizacji zawartej umowy. Koszty zwrotu, w tym załadunek i transport z magazynu Zamawiającego, ponosi Wykonawca.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 137268

Data publikacji: 2013-04-09

Nazwa:
Gmina Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Informatyki

Ulica: pl. Ratuszowy 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Bielsko-Biała

Kod pocztowy: 43-300

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 33 49-71-497

Numer faxu: 33 49-71-786

Adres strony internetowej: www.um.bielsko.pl

Regon: 00051566100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej na 2013r.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostarczenie do magazynu Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych: taśm, tonerów, tuszy do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, według szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia określonego w Załączniku Nr 1 do SIWZ, to jest ogółem 877 szt. w 119 asortymentach.
2.Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb, od dnia zawarcia umowy do dnia 16.12.2013r.
3.Wielkość i asortyment każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji tj. zamówienia od osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego.
4.Ilości wskazane w Załączniku Nr 1 do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty.
5.Wykonawcy z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w Załączniku Nr 1 do SIWZ.
6.Zamawiający oświadcza, iż kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie co najmniej 70% ceny podanej w formularzu ofertowym.
7.Przedmiot zamówienia ma być dostarczany po złożeniu zamówienia przez Zamawiającego w terminie: do godziny 15:00 następnego dnia roboczego.
8.Zamówienie będzie zgłaszane telefonicznie, faksem lub e-mailem.
9.Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego potwierdzenia przyjęcia zamówienia.
10.Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych rozumianych jako materiały eksploatacyjne zalecane przez producentów drukarek lub urządzeń, do których są przeznaczone.
11.Oferowane materiały eksploatacyjne muszą:
a)być zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, że produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania tj. jako fabrycznie nowe,
b)posiadać naniesiony na obudowie jak i na opakowaniu wewnętrznym i zewnętrznym opis jednoznacznie identyfikujący producenta i produkt zaś na opakowaniu zewnętrznym jego wydajność, oznaczenie, kod produktu, typ i model sprzętu, do którego materiał jest przeznaczony oraz termin ważności,
c)być dostarczone w opakowaniach typowych dla danego produktu wraz z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy),
d)być oznakowane indywidualnym numerem seryjnym naniesionym trwale w sposób mechaniczny na obudowie lub zaszytym w elektronice tonera, który to musi być unikalny, oraz posiadać datę przydatności do użycia, która nie może być krótsza niż 12 miesięcy.
12.Zamawiający dopuszcza składanie ofert z asortymentem równoważnym, z uwzględnieniem wymogów opisanych w punkcie 11 oraz niżej wymienionych:
a)pojemność, czy też wydajność (ilość uzyskanych kopii) nie może być mniejsza niż materiałów zalecanych przez producentów drukarek wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 1 do SIWZ.,
b)materiały muszą być kompatybilne ze sprzętem do którego są przeznaczone, o parametrach takich samych bądź lepszych tj. (jakość wydruku, temperatura topnienia tonera, temperatura utrwalania) w stosunku do materiałów zalecanych przez producenta urządzeń wskazanych w Załączniku Nr 1 do SIWZ, jak również poprawnie współpracować z urządzeniem w którym będzie zastosowane w każdym aspekcie współpracy w tym poprawnej pracy chipa materiału z drukarką (nie mogą być ograniczone funkcje informacyjne np. ilość pozostałego toneru/tuszu, wyłączanie trybu economode itp.),
c)materiały równoważne w żadnym stopniu nie mogą naruszać praw patentowych ani własności intelektualnej.
13.Wykonawca zagwarantuje zwrot kosztów naprawy urządzenia, jeżeli przyczyną awarii będzie zastosowanie materiału, bezpłatną wymianę urządzenia na nowe, jeżeli przyczyną awarii będzie zastosowanie materiału, a naprawa nie przywróci jego poprzedniej użyteczności.
W sytuacji gdy Zamawiający w wyniku zastosowania materiałów utraci gwarancję producenta urządzenia, Wykonawca pokryje wszelkie zobowiązania finansowe Zamawiającego związane z odzyskaniem gwarancji producenta urządzenia.
14.Okres gwarancji będzie liczony od daty odbioru przedmiotu zamówienia, w przypadku ujawnienia, w okresie gwarancji, uszkodzeń, wad lub niesprawności materiałów jak i zmniejszonej wydajności lub jakości, Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnej wymiany na własny koszt, na nowe wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż do godziny 15:00 następnego dnia roboczego, od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego drogą telefoniczną, faksem lub e-mail, w przypadku wymiany materiałów na nowe wolne od wad, okres gwarancji biegnie na nowo, od daty ich odbioru.
15.Opakowania (każdą pojedynczą sztukę), w których dostarczone zostaną materiały Wykonawca oznaczy w następujący sposób:
___________________________________
(pełna nazwa i adres wykonawcy)
Dostawa : dd/mm/rrrr
16.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych.
17.Zamawiający zastrzega sobie prawo nieodpłatnego zwrotu Wykonawcy starych, zużytych materiałów w ilościach nie większych niż ilość materiałów kupionych w wyniku realizacji zawartej umowy. Koszty zwrotu, w tym załadunek i transport z magazynu Zamawiającego, ponosi Wykonawca.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 16/12/2013

Informacja na temat wadium:
1.Wykonawca przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium, w wysokości 7.000,00 zł. PLN (słownie: siedem tysięcy złotych PLN).
2.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a)pieniądzu,
b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c)gwarancjach bankowych,
d)gwarancjach ubezpieczeniowych,
e)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2007r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3.Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na konto Zamawiającego w PKO SA nr konta: 25 1240 4142 1111 0000 4822 9638 z dołączonym opisem nr sprawy którego dotyczy wadium.
4.Zmawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, któremu Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia.
5.Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
6.Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
7.Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zwraca się je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
8.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a)odmówił podpisania umowy w sprawie realizacji zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
c)oraz w przypadku jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
9.W przypadku złożenia wadium w formie pieniężnej kopia przelewu potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę winna zostać dołączona do oferty, a w przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, oryginał dowodu wniesienia wadium musi zostać złożony wraz z ofertą, przy czym oryginał może być złożony w oddzielnej kopercie jeżeli Wykonawca będzie żądał jego zwrotu po zakończeniu postępowania, a w takim przypadku kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem musi być złączona z ofertą.

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Uprawnienia:
na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 zamówień obejmujących dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek o wartości nie mniejszej niż 200.000 zł brutto każde.
Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i dokumentów, o których mowa w części VI pkt II ppkt 1 i 3 SIWZ. Dostawy potwierdzające spełnienie powyższego warunku Wykonawca wskaże w wykazie wykonanych głównych dostaw, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 3 SIWZ.

Potencjał techniczny:
na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 200.000,00 zł.
Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i dokumentów, o których mowa w części VI pkt II ppkt 1 i 2 SIWZ.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
W oparciu o § 6 ust. 1 pkt. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013r., poz. 231) - Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy o dostarczenie w ciągu 2 dni od dnia dostarczenia wezwania, próbek pozycji oferty. Nie dostarczenie próbek w ciągu 2 dni od dnia wezwania będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego przetestowania dostarczonych próbek bez ponoszenia kosztów finansowych z tego tytułu.
Sprawdzenie, testowanie próbek będzie polegać w szczególności na :
- sprawdzeniu opakowań (muszą być oryginalnie zapakowane i nie noszące śladów otwierania) ;
- sprawdzeniu wykonania przedmiotu zamówienia z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia i wcześniejszego użytkowania;
- sprawdzeniu posiadania wszelkich zabezpieczeń szczelności zbiorników z tonerem/tuszem;
- sprawdzeniu czy przedmiot zamówienia nie jest wadliwy;
- sprawdzeniu w urządzeniu drukującym - kopiującym na okoliczność występowania negatywnych komunikatów;
- wykonania innych czynności sprawdzających zgodnych z założeniami SIWZ i oświadczeniami Wykonawcy
Wykonawca ponosi koszty transportu próbek.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wydział Informatyki Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 6, (III piętro, pok. nr 326).

Data składania wniosków, ofert: 17/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
w Sekretariacie Wydziału Informatyki Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 6, (III piętro, pok. nr 332).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301921136 (Wkłady drukujące)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301923200 (Taśmy do drukarek)

Podobne przetargi