278613 / 2013-12-20 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Olsztyn (Olsztyn)

Etykieta do drukarek 18053 9mm x 1.5m marki Dymo

Cena: 98.65 PLN

Wykonanie cyfryzacji dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej, modernizacji ewidencji gruntów i budynków oraz harmonizacji danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie cyfryzacji dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej, modernizacji ewidencji gruntów i budynków oraz harmonizacji baz danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. Wykonanie przedmiotu zamówienia jest częścią Projektu: Rozwój e-usług i harmonizacja baz danych Miasta Olsztyna realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013 (RPO WiM), Oś priorytetowa: 7 Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego, Działanie: 7.2. Promocja i ułatwianie dostępu do usług teleinformatycznych, Poddziałanie: 7.2.1. Usługi aplikacyjne dla obywateli.
2.Przedmiot zamówienia obejmuje trzy obszary - zadania:
1) Cyfryzacja pn: Wykonanie cyfryzacji dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej
2) Modernizacja pn: Wykonanie modernizacji ewidencji gruntów i budynków dla obrębu 142 z uwzględnieniem Projektu modernizacji operatu ewidencyjnego Miasta Olsztyna
3) Harmonizacja pn: Przeprowadzenie harmonizacji baz danych pzgik zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz opracowanym przez Wykonawcę Projektem Technicznym
3.Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w ramach następujących etapów:
1) Etap 1 - Przygotowanie organizacyjne i techniczne realizacji zamówienia - w ramach etapu Wykonawca jest zobowiązany opracować Plan Realizacji Zamówienia zawierający uzgodnienia organizacyjne i techniczne dotyczące realizacji zamówienia.
2) Etap 2 - Cyfryzacja - w ramach etapu Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia dokumentów elektronicznych w postaci cyfrowych kopii zabezpieczających materiały państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (pzgik), poprzez kolejno:
a)uporządkowanie, identyfikacje i klasyfikację udostępnionych materiałów;
b)przetworzenie (skanowanie) materiałów do postaci elektronicznej (plików komputerowych o ustalonym formacie) z uwzględnieniem wymagań zawartych w poniższych warunkach technicznych realizacji;
c) dodanie plików komputerowych, stanowiących wynik prac, do bazy danych Zamawiającego; utworzenie folderów (katalogów plików) z usystematyzowanymi plikami komputerowymi stanowiącymi wyniki prac;
d) sporządzenie sprawozdania z wykonanych prac.
3) Etap 3 - Modernizacja - w ramach prac etapu Wykonawca jest zobowiązany do wykonania pracy geodezyjnej w zakresie modernizacji ewidencji gruntów i budynków dla obrębu ewidencyjnego nr 142 o powierzchni 19,8240 ha dla jednostki ewidencyjnej Miasta Olsztyna.
4) Etap 4 -Harmonizacja - w ramach prac etapu Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia harmonizacji Danych Zamawiającego celem doprowadzenia do zgodności z klasyfikacją obiektów określoną przez schematy aplikacyjne:
a) przepisy zmieniające rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. Nr 38, poz. 454);
b)Rozporządzenie Ministra Administracji Cyfryzacji z dnia 12 lutego 2013 r. w sprawie bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu, bazy danych topograficznych oraz mapy zasadniczej (Dz. U. z 2013 r. poz. 383).
5) Etap 5 - Przeprowadzenie Odbioru Końcowego- w ramach etapu zgodnie z procedurą odbioru Rozdział 7 OPZ przeprowadzona zostanie procedura odbioru końcowego, w ramach, której zostaną zweryfikowane raz jeszcze i potwierdzone co do spełnienia wszystkie zobowiązania Wykonawcy wynikające z realizacji przedmiotowego zamówienia.
4. Szczegółowy zakres opisany jest w OPZ oraz SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 278613

Data publikacji: 2013-12-20

Nazwa: Gmina Olsztyn

Ulica: pl. Jana Pawła II 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-101

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 5273111 wew. , 325

Numer faxu: 89 5349375

Adres strony internetowej: www.olsztyn.eu

Regon: 51074236200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie cyfryzacji dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej, modernizacji ewidencji gruntów i budynków oraz harmonizacji danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie cyfryzacji dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej, modernizacji ewidencji gruntów i budynków oraz harmonizacji baz danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. Wykonanie przedmiotu zamówienia jest częścią Projektu: Rozwój e-usług i harmonizacja baz danych Miasta Olsztyna realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013 (RPO WiM), Oś priorytetowa: 7 Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego, Działanie: 7.2. Promocja i ułatwianie dostępu do usług teleinformatycznych, Poddziałanie: 7.2.1. Usługi aplikacyjne dla obywateli.
2.Przedmiot zamówienia obejmuje trzy obszary - zadania:
1) Cyfryzacja pn: Wykonanie cyfryzacji dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej
2) Modernizacja pn: Wykonanie modernizacji ewidencji gruntów i budynków dla obrębu 142 z uwzględnieniem Projektu modernizacji operatu ewidencyjnego Miasta Olsztyna
3) Harmonizacja pn: Przeprowadzenie harmonizacji baz danych pzgik zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz opracowanym przez Wykonawcę Projektem Technicznym
3.Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w ramach następujących etapów:
1) Etap 1 - Przygotowanie organizacyjne i techniczne realizacji zamówienia - w ramach etapu Wykonawca jest zobowiązany opracować Plan Realizacji Zamówienia zawierający uzgodnienia organizacyjne i techniczne dotyczące realizacji zamówienia.
2) Etap 2 - Cyfryzacja - w ramach etapu Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia dokumentów elektronicznych w postaci cyfrowych kopii zabezpieczających materiały państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (pzgik), poprzez kolejno:
a)uporządkowanie, identyfikacje i klasyfikację udostępnionych materiałów;
b)przetworzenie (skanowanie) materiałów do postaci elektronicznej (plików komputerowych o ustalonym formacie) z uwzględnieniem wymagań zawartych w poniższych warunkach technicznych realizacji;
c) dodanie plików komputerowych, stanowiących wynik prac, do bazy danych Zamawiającego; utworzenie folderów (katalogów plików) z usystematyzowanymi plikami komputerowymi stanowiącymi wyniki prac;
d) sporządzenie sprawozdania z wykonanych prac.
3) Etap 3 - Modernizacja - w ramach prac etapu Wykonawca jest zobowiązany do wykonania pracy geodezyjnej w zakresie modernizacji ewidencji gruntów i budynków dla obrębu ewidencyjnego nr 142 o powierzchni 19,8240 ha dla jednostki ewidencyjnej Miasta Olsztyna.
4) Etap 4 -Harmonizacja - w ramach prac etapu Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia harmonizacji Danych Zamawiającego celem doprowadzenia do zgodności z klasyfikacją obiektów określoną przez schematy aplikacyjne:
a) przepisy zmieniające rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. Nr 38, poz. 454);
b)Rozporządzenie Ministra Administracji Cyfryzacji z dnia 12 lutego 2013 r. w sprawie bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu, bazy danych topograficznych oraz mapy zasadniczej (Dz. U. z 2013 r. poz. 383).
5) Etap 5 - Przeprowadzenie Odbioru Końcowego- w ramach etapu zgodnie z procedurą odbioru Rozdział 7 OPZ przeprowadzona zostanie procedura odbioru końcowego, w ramach, której zostaną zweryfikowane raz jeszcze i potwierdzone co do spełnienia wszystkie zobowiązania Wykonawcy wynikające z realizacji przedmiotowego zamówienia.
4. Szczegółowy zakres opisany jest w OPZ oraz SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 17/11/2014

Informacja na temat wadium:
1.Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 16.000,00 (szesnaście tysięcy złotych).
2.Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1)pieniądzu,
2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3)gwarancjach bankowych,
4)gwarancjach ubezpieczeniowych
5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. Nr 42, poz. 275).
3.W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie poręczenia lub gwarancji, dokument ten powinien być sporządzony zgodnie z obowiązującym prawem i winien zawierać w swej treści:
1)nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
2)określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją (dokładne określenie nazwy zamówienia),
3)kwotę zobowiązania,
4)termin ważności gwarancji,
5)zobowiązanie gwaranta do zapłaty kwoty gwarancji na każde pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano:
a)odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub
b)nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub
c)zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
6)zobowiązanie gwaranta do zapłaty kwoty gwarancji na każde pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
4.Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na rachunek: Urzędu Miasta Olsztyna Bank Handlowy SA nr 38103012180000000090401092 przed upływem terminu składania ofert podając w treści przelewu nazwę postępowania i swój NIP. Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego, Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert, zaś dowód wniesienia wadium może być dołączony do oferty. Kasa Urzędu Miasta wadium nie przyjmuje.
5.Wadium wnoszone w innej dopuszczalnej formie niż w pieniądzu należy złożyć w oryginale (poza ofertą) w Wydziale Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Olsztyna (pok. 402) w terminie przewidzianym na składanie ofert.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia wiedzy i doświadczenia Wykonawcy winni udokumentować zrealizowanie głównych usług. Za główne usługi Zamawiający uzna:
a) jedno (1) zamówienie, obejmujące obszar jednostki ewidencyjnej lub jednostek ewidencyjnych o powierzchni łącznej co najmniej 5000 ha polegające na opracowaniu i założeniu lub przetworzeniu danych bazy danych obiektów topograficznych BDOT500 lub założeniu numerycznej bazy danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (PZGiK) dla obiektów według klasyfikacji określonej instrukcją techniczną K-1;
b) jedno (1) zamówienie, obejmujące obszar jednostki ewidencyjnej lub jednostek ewidencyjnych o powierzchni łącznej co najmniej 1000 ha polegające na opracowaniu i założeniu lub przetworzeniu danych bazy danych GESUT dla sieci uzbrojenia terenu prowadzonej na podstawie: Rozporządzenia Ministra Administracji Cyfryzacji z dnia 12 lutego 2013 r. w sprawie bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu, bazy danych topograficznych oraz mapy zasadniczej (Dz. U. z 2013 r. poz. 383) lub jedno (1) zamówienie, obejmujące obszar jednostki ewidencyjnej lub jednostek ewidencyjnych o powierzchni łącznej co najmniej 5000 ha polegające na opracowaniu i założeniu lub przetworzeniu danych bazy danych GESUT dla min. trzech (3) sieci uzbrojenia terenu (obejmującej rodzaje sieci ze wskazanej listy: ciepłowniczej, elektroenergetycznej, kanalizacyjnej, wodociągowej lub telekomunikacyjnej), prowadzonych na podstawie instrukcji technicznej G-7;
c) jedno (1) zamówienie, obejmujące obszar jednostki ewidencyjnej lub jednostek ewidencyjnych o powierzchni łącznej co najmniej 5000 ha polegające na przeprowadzeniu prac w zakresie harmonizujących baz danych PZGiK w stosunku do innych referencyjnych baz danych np.: ewidencji miejscowości ulic i adresów (EMUiA);
d) jedno (1) zamówienie, którego przedmiotem było zeskanowanie dokumentacji w formacie A4 i większym (np. A3, A2), w liczbie co najmniej 30 000 sztuk w przeliczeniu na format A4, włącznie z opracowaniem dla każdego tak otrzymanego zobrazowania cyfrowego zestawu metadanych oraz założeniu dla danych rejestru lub podłączeniu danych do bazy danych systemu informatycznego utrzymującego metadane oraz zobrazowania cyfrowe;
e) jedno (1) zamówienie, którego przedmiotem było przeprowadzenie kompleksowej modernizacji ewidencji gruntów i budynków zgodnie z § 56 pkt. 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. z 2001r. Nr 38, poz. 454);
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie.
Przez przetworzenie danych Zamawiający rozumie czynności związane z:
a) konwersją i/lub migracją danych z źródłowej bazy danych zawierającej dane PZGiK do docelowej bazy danych PZGiK o zmienionej strukturze bazy danych wynikającej ze zmiany:
- przepisów prawa;
- zmiany jakościowej związanej ze zmianą i wdrożeniem technologii bazodanowej;
- zmiany organizacji prowadzenia baz danych PZGiK z podejścia obrębowego do zasady prowadzenia ciągłej bazy danych obiektów PZGiK;
b) przeprowadzeniem korekty jakościowej danych;
c) harmonizacją baz danych w zakresie określonym przez art. 2 pkt. 16 ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne.
Zamawiający dopuszcza także spełnienie w/w warunków udziału w postępowaniu poprzez wskazanie usługi spełniającej łączenie warunki udziału opisane powyżej, ale tylko w taki sposób, gdy ich zakres będzie odpowiadał w całości zagadnieniom opisanym w lit. a), b), c ), d) i e), np. połączenie zakresu warunku opisanego w lit. a) i b) w ramach jednej umowy.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna dysponowanie co najmniej 2 osobami w tym, w szczególności posiadającymi uprawnienia zawodowe z dziedziny geodezji i kartografii określone przez Ustawę z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jedn. Dz. U. z 2005r. Nr 240, poz. 2027 z późn. zm.) art. 43:
a) minimum 1 osoba posiadająca (y) uprawnienie zawodowe zgodne z art. 43 pkt. 1 pomiary sytuacyjno-wysokościowe, realizacyjne i inwentaryzacyjne,
b) minimum 1 osoba - posiadająca (y) uprawnienie zawodowe zgodne z art. 43 pkt. 2 rozgraniczanie i podziały nieruchomości (gruntów) oraz sporządzanie dokumentacji do celów prawnych.
W stosunku do obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), Zamawiający uznaje kwalifikacje (odpowiadające uprawnieniom zawodowym do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie geodezyjnych pomiarów sytuacyjno-wysokościowych, realizacyjnych i inwentaryzacyjnych) na zasadach określonych w Ustawie z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2008 r. Nr 63, poz. 394) i Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 lipca 2013r. w sprawie określenia zawodów regulowanych, w przypadku których można wszcząć postępowa-nie w sprawie uznania kwalifikacji (Dz. U. z 2013 r. poz. 1049).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Za główne usługi Zamawiający uzna:a) jedno (1) zamówienie, obejmujące obszar jednostki ewidencyjnej lub jednostek ewidencyjnych o powierzchni łącznej co najmniej 5a) jedno (1) zamówienie, obejmujące obszar jednostki ewidencyjnej lub jednostek ewidencyjnych o powierzchni łącznej co najmniej 5000 ha polegające na opracowaniu i założeniu lub przetworzeniu danych bazy danych obiektów topograficznych BDOT500 lub założeniu numerycznej bazy danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (PZGiK) dla obiektów według klasyfikacji określonej instrukcją techniczną K-1; b) jedno (1) zamówienie, obejmujące obszar jednostki ewidencyjnej lub jednostek ewidencyjnych o powierzchni łącznej co najmniej 1000 ha polegające na opracowaniu i założeniu lub przetworzeniu danych bazy danych GESUT dla sieci uzbrojenia terenu prowadzonej na podstawie: Rozporządzenia Ministra Administracji Cyfryzacji z dnia 12 lutego 2013 r. w sprawie bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu, bazy danych topograficznych oraz mapy zasadniczej (Dz. U. z 2013 r. poz. 383) lub jedno (1) zamówienie, obejmujące obszar jednostki ewidencyjnej lub jednostek ewidencyjnych o powierzchni łącznej co najmniej 5000 ha polegające na opracowaniu i założeniu lub przetworzeniu danych bazy danych GESUT dla min. trzech (3) sieci uzbrojenia terenu (obejmującej rodzaje sieci ze wskazanej listy: ciepłowniczej, elektroenergetycznej, kanalizacyjnej, wodociągowej lub telekomunikacyjnej), prowadzonych na podstawie instrukcji technicznej G-7; c) jedno (1) zamówienie, obejmujące obszar jednostki ewidencyjnej lub jednostek ewidencyjnych o powierzchni łącznej co najmniej 5000 ha polegające na przeprowadzeniu prac w zakresie harmonizujących baz danych PZGiK w stosunku do innych referencyjnych baz danych np.: ewidencji miejscowości ulic i adresów (EMUiA); d) jedno (1) zamówienie, którego przedmiotem było zeskanowanie dokumentacji w formacie A4 i większym (np. A3, A2), w liczbie co najmniej 30 000 sztuk w przeliczeniu na format A4, włącznie z opracowaniem dla każdego tak otrzymanego zobrazowania cyfrowego zestawu metadanych oraz założeniu dla danych rejestru lub podłączeniu danych do bazy danych systemu informatycznego utrzymującego metadane oraz zobrazowania cyfrowe; e) jedno (1) zamówienie, którego przedmiotem było przeprowadzenie kompleksowej modernizacji ewidencji gruntów i budynków zgodnie z § 56 pkt. 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. z 2001r. Nr 38, poz. 454);
Przez przetworzenie danych Zamawiający rozumie czynności związane z: a) konwersją i/lub migracją danych z źródłowej bazy danych zawierającej dane PZGiK do docelowej bazy danych PZGiK o zmienionej strukturze bazy danych wynikającej ze zmiany:
- przepisów prawa;
- zmiany jakościowej związanej ze zmianą i wdrożeniem technologii bazodanowej;
- zmiany organizacji prowadzenia baz danych PZGiK z podejścia obrębowego do zasady prowadzenia ciągłej bazy danych obiektów PZGiK;
b) przeprowadzeniem korekty jakościowej danych; c) harmonizacją baz danych w zakresie określonym przez art. 2 pkt. 16 ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne.
Zamawiający dopuszcza także spełnienie w/w warunków udziału w postępowaniu poprzez wskazanie usługi spełniającej łączenie warunki udziału opisane powyżej, ale tylko w taki sposób, gdy ich zakres będzie odpowiadał w całości zagadnieniom opisanym w lit. a), b), c ), d) i e), np. połączenie zakresu warunku opisanego w lit. a) i b) w ramach jednej umowy.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia pisemnego zobowiązania tych podmiotów (w formie oryginału) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia i określenia, w jakim charakterze podmioty te będą brały udział w realizacji przedmiotowego zamówienia - sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ.Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, przedkłada także wszystkie dokumenty określone w ust. 2 i 3 Rozdział VI SIWZ dotyczące tych podmiotów w takim samym zakresie jaki jest wymagany dla Wykonawcy, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. Kopie dokumentów dotyczące każdego z tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty.2.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. 3. W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo (a)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących istotnych zmian w zawartej umowie w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, określając jednocześnie warunki ich wprowadzenia.
1) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, w przypadku wystąpienia okoliczności określonych przez art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, w zakresie:
a) przedmiotu i warunków realizacji Umowy - w przypadku zmiany przepisów prawa związanych z przedmiotem Umowy, o ile zmiana ta wpływa na przedmiot lub warunki jej wykonania;
b) terminu realizacji przedmiotu Umowy w przypadku:
- wystąpienia przyczyn niezależnych od Stron Umowy związanych z przeprowadzeniem procedury lub postępowania prowadzonego przez stosowne organy administracji publicznej;
- wystąpienia opóźnień wynikających z wystąpienia okoliczności, których Strony Umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, a które zostały określone jako czynniki ryzyka w opracowanym przez Wykonawcę Planie Realizacji Zamówienia lub zostały zidentyfikowane podczas wykonania Projektu Technicznego (PT) zatwierdzonego przez Zamawiającego;
- wystąpienia uwarunkowań wynikających z wystąpienia okoliczności, których Strony Umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, a które zostały określone jako czynniki ryzyka w opracowanym przez Wykonawcę Planie Realizacji Zamówienia lub zostały zidentyfikowane przez Wykonawcę podczas opracowania Projektu Technicznego (PT) i zatwierdzone przez Zamawiającego na etapie odbioru PT;
- zmiany terminu rzeczowej realizacji w ramach tzw. Umowy o Dofinansowanie (UoD), o ile taka zmiana będzie na korzyść Zamawiającego;
c) wartości wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy - w przypadku zmiany przepisów prawa w zakresie stawki podatku VAT od towarów i usług będących przedmiotem dostawy lub świadczenia usług ze strony Wykonawcy.
2) Poza przypadkami określonymi przez ust. 6 pkt. 1 lit. c) Zamawiający nie przewiduje zmiany wartości wynagrodzenia Wykonawcy, jak również nie przewiduje jej waloryzacji. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na wyższą, Zamawiający dopuszcza zmianę wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy wyłącznie w takim przypadku, kiedy uzyska na taką zmianę zgodę ze strony Instytucji Zarządzającej refinansującej koszty realizacji przedmiotowego zamówienia w zakresie wydatków kwalifikowanych oraz podatku VAT.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
Liczba dni na wykonanie podetapu 4.2 w ramach Etapu 4 Harmonizacja

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.olsztyn.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wydział Zamówień Publicznych Urząd Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10 - 101 Olsztyn pok. 402

Data składania wniosków, ofert: 09/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Wydział Zamówień Publicznych Urząd Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10 - 101 Olsztyn pok. 402

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Zamówienie jest dofinansowane ze środków Unii Europejskiej.Wykonanie przedmiotu zamówienia jest częścią Projektu: Rozwój e-usług i harmonizacja baz danych Miasta Olsztyna realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013 (RPO WiM), Oś priorytetowa: 7 Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego, Działanie: 7.2. Promocja i ułatwianie dostępu do usług teleinformatycznych, Poddziałanie: 7.2.1. Usługi aplikacyjne dla obywateli. 2.Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi 09.01.2014 r. o godz. 11.00 w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Olsztyna, Wydział Zamówień Publicznych, Pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, pok. 402; 3. Znak sprawy ZP.271.1.105.2013.b, 4.Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają oni lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy P.z.p., tj. odwołanie i skarga do sądu, w okolicznościach określonych w rozdziale XV SIWZ.
5. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do:
1)wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny (ceny całkowitej podanej w ofercie).
2)złożenia aktualnej polisy lub innego dokumentu ubezpieczeniowego, potwierdzającego, że jest on ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z wykonaniem niniejszego zamówienia,
3)dostarczenia umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta tych wykonawców zostanie wybrana,
4)wskazania osoby / osób posiadającej/ych kwalifikacje, uprawnienia konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia wraz kserokopią tych uprawnień.
5) W celu potwierdzenia, iż oferowany przez Wykonawcę produkt odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, przed podpisaniem Umowy Wykonawca jest zobowiązany złożyć próbkę oferowanego produktu, która zawierać będzie informacje o których mowa w OPZ - Dodatek nr 7: Weryfikacja próbki oferty Wykonawcy. Pliki w formacie GML, Wykonawca jest zobowiązany przekazać w postaci elektronicznej, zapisane na nośniku danych (CD-ROM, DVD) w oryginale oraz kopii, zabezpieczone przed operacją modyfikacji. Negatywna ocena próbki spowoduje, że zawarcie Umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, co skutkować będzie konsekwencjami określonymi w art. 94 ust. 3 ustawy Pzp.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Kody CPV:
729000009 (Usługi archiwizacji komputerowej i konwersji katalogów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
713543007 (Usługi badań katastralnych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
723300002 (Usługi w zakresie standaryzacji i klasyfikacji zawartości lub danych)

Podobne przetargi