70094 / 2012-03-07 - Administracja samorządowa / Zarząd Powiatu w Bełchatowie (Bełchatów)

Zgodny z tonerem 12S0400 Czarny marki FullPrint

Cena: 190.65 PLN

Organizacja II Międzynarodowych Spotkań Sportowych
Powiatów Partnerskich

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na udostępnieniu miejsca na organizację
II Międzynarodowych Spotkań Sportowych Regionów Partnerskich.
Szczegółowe określenie warunków usługi:
1. Obiekt zlokalizowany na terenie powiatu bełchatowskiego;
2. Baza noclegowa dla 190 osób w dniach 18-20.05.2012 r., pokoje max 4 osobowe z węzłem
sanitarnym.
3. Baza sportowa obejmująca:
a) dwa przystosowane do gry w piłkę nożną boiska trawiaste o wymiarach 30x60 m wraz z szatnią
dla 30 zawodników,
b) dwa przystosowane do gry w piłkę siatkową boiska o nawierzchni twardej o wymiarach
zgodnych z przepisami PZPS, wraz z szatnią dla 30 zawodników,
c) wynajem kręgielni w dniu 19.05.2012 r. w godz. 10.00 - 14.00,
d) nagłośnienie umożliwiające prowadzenie zawodów na wszystkich boiskach jednocześnie,
e) wydzielona trybuna dla kibiców,
f) wydzielony punkt dla Organizatora prowadzącego zawody,
g) zabezpieczenie obsługi medycznej.
4. Usługa gastronomiczna:
a) 18.05. - obiad dla 300 osób tzw. polowy, dwudaniowy (zupa, drugie danie z mięsem, surówka,
napój),
b) 18.05 - kolacja grillowa z ogniskiem w plenerze dla 200 osób (min. 2 dania gorące, min. 5 dań z
grilla, min. 5 rodzajów sałatek, napoje ciepłe i zimne, dodatki do grilla),
c) 19.05 śniadanie dla 190 osób w formie bufetu szwedzkiego,
d) 19.05 obiad dwudaniowy w plenerze dla 220 osób (zupa, drugie danie z mięsem, surówka, napój)
e) uroczysta kolacja w plenerze dla 220 osób (min. 3 dania gorące, zakąski - min. 5 rodzajów,
sałatki - min. 2 rodzaje, napoje ciepłe i zimne, ciasta - min. 3 rodzaje),
f) śniadanie dla 190 osób w formie bufetu szwedzkiego.
Posiłki winny zostać zorganizowane w salach bankietowych lub namiotach plenerowych:
udekorowanych, oświetlonych, nagłośnionych, z obsługą kelnerska, obsługą muzyczną (dotyczy
kolacji), z dostępem do węzła sanitarnego.
5. Zapewnienie miejsc parkingowych dla minimum 10 autokarów, miejsc na ustawienie minimum
16 stoisk promocyjnych gmin i regionów partnerskich, ochronę całodobową namiotów
wystawowych, ogólnodostępnych stoisk z gastronomią.
Przedmiot zamówienia powinien być zrealizowany wg ustaleń i cen zawartych w ofercie
Wykonawcy, stanowiącej załącznik do umowy.
Weryfikacja oferty nastąpi przed rozstrzygnięciem postępowania.
Oferta winna być skalkulowana dla liczby osób podanej powyżej jednak ostateczna lista osób
dotycząca ilości miejsc noclegowych oraz usługi gastronomicznej zostanie przekazana najpóźniej
na 7 dni przed terminem zawodów.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 70094

Data publikacji: 2012-03-07

Nazwa: Zarząd Powiatu w Bełchatowie

Ulica: ul. Pabianicka 17/19

Numer domu: 17/19

Miejscowość: Bełchatów

Kod pocztowy: 97-400

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 044 6358600

Numer faxu: 044 6358617

Adres strony internetowej: www.powiat-belchatowski.pl

Regon: 59064842200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja II Międzynarodowych Spotkań Sportowych
Powiatów Partnerskich

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na udostępnieniu miejsca na organizację
II Międzynarodowych Spotkań Sportowych Regionów Partnerskich.
Szczegółowe określenie warunków usługi:
1. Obiekt zlokalizowany na terenie powiatu bełchatowskiego;
2. Baza noclegowa dla 190 osób w dniach 18-20.05.2012 r., pokoje max 4 osobowe z węzłem
sanitarnym.
3. Baza sportowa obejmująca:
a) dwa przystosowane do gry w piłkę nożną boiska trawiaste o wymiarach 30x60 m wraz z szatnią
dla 30 zawodników,
b) dwa przystosowane do gry w piłkę siatkową boiska o nawierzchni twardej o wymiarach
zgodnych z przepisami PZPS, wraz z szatnią dla 30 zawodników,
c) wynajem kręgielni w dniu 19.05.2012 r. w godz. 10.00 - 14.00,
d) nagłośnienie umożliwiające prowadzenie zawodów na wszystkich boiskach jednocześnie,
e) wydzielona trybuna dla kibiców,
f) wydzielony punkt dla Organizatora prowadzącego zawody,
g) zabezpieczenie obsługi medycznej.
4. Usługa gastronomiczna:
a) 18.05. - obiad dla 300 osób tzw. polowy, dwudaniowy (zupa, drugie danie z mięsem, surówka,
napój),
b) 18.05 - kolacja grillowa z ogniskiem w plenerze dla 200 osób (min. 2 dania gorące, min. 5 dań z
grilla, min. 5 rodzajów sałatek, napoje ciepłe i zimne, dodatki do grilla),
c) 19.05 śniadanie dla 190 osób w formie bufetu szwedzkiego,
d) 19.05 obiad dwudaniowy w plenerze dla 220 osób (zupa, drugie danie z mięsem, surówka, napój)
e) uroczysta kolacja w plenerze dla 220 osób (min. 3 dania gorące, zakąski - min. 5 rodzajów,
sałatki - min. 2 rodzaje, napoje ciepłe i zimne, ciasta - min. 3 rodzaje),
f) śniadanie dla 190 osób w formie bufetu szwedzkiego.
Posiłki winny zostać zorganizowane w salach bankietowych lub namiotach plenerowych:
udekorowanych, oświetlonych, nagłośnionych, z obsługą kelnerska, obsługą muzyczną (dotyczy
kolacji), z dostępem do węzła sanitarnego.
5. Zapewnienie miejsc parkingowych dla minimum 10 autokarów, miejsc na ustawienie minimum
16 stoisk promocyjnych gmin i regionów partnerskich, ochronę całodobową namiotów
wystawowych, ogólnodostępnych stoisk z gastronomią.
Przedmiot zamówienia powinien być zrealizowany wg ustaleń i cen zawartych w ofercie
Wykonawcy, stanowiącej załącznik do umowy.
Weryfikacja oferty nastąpi przed rozstrzygnięciem postępowania.
Oferta winna być skalkulowana dla liczby osób podanej powyżej jednak ostateczna lista osób
dotycząca ilości miejsc noclegowych oraz usługi gastronomicznej zostanie przekazana najpóźniej
na 7 dni przed terminem zawodów.

Kody CPV: 553000000

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 20/05/2012

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ww. warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 44 P.z.p. (załącznik nr 1 do formularza oferty).
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie:
Wykonawca spełnia lub nie spełnia poszczególnych warunków na podstawie
przedłożonych wraz z ofertą dokumentów, o których mowa w pkt V.1-V.4 SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Ww. warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 44 P.z.p. (załącznik nr 1 do formularza oferty) oraz wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej dwie usługi polegające na organizacji imprez, spotkań o podobnym charakterze co przedmiot zamówienia dla grupy co najmniej 200 osób oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie (załącznik nr 3 do formularza oferty).
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie:
Wykonawca spełnia lub nie spełnia poszczególnych warunków na podstawie
przedłożonych wraz z ofertą dokumentów, o których mowa w pkt V.1-V.4 SIWZ.

Potencjał techniczny:
Ww. warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 44 P.z.p. (załącznik nr 1, 2 i 3 do formularza oferty).
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie:
Wykonawca spełnia lub nie spełnia poszczególnych warunków na podstawie
przedłożonych wraz z ofertą dokumentów, o których mowa w pkt V.1-V.4 SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ww. warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 44 P.z.p. (załącznik nr 1, 2 i 3 do formularza oferty).
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie:
Wykonawca spełnia lub nie spełnia poszczególnych warunków na podstawie
przedłożonych wraz z ofertą dokumentów, o których mowa w pkt V.1-V.4 SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Ww. warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 44 P.z.p. (załącznik nr 1 do formularza oferty).
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie:
Wykonawca spełnia lub nie spełnia poszczególnych warunków na podstawie
przedłożonych wraz z ofertą dokumentów, o których mowa w pkt V.1-V.4 SIWZ.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: Formularz ofertowy wraz z załącznikami.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana istotnych postanowień zawartej Umowy po jej zawarciu w stosunku do treści
oferty złożonej przez Wykonawcę jest dopuszczalna przy zachowaniu następujących warunków:
1) przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, że będą one na korzyść Zamawiającego albo
zaszły okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,
2) terminu wykonania umowy, pod warunkiem, że zaszły okoliczności, których nie można
było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności na skutek działania siły
wyższej,
3) wynagrodzenia umownego pod warunkiem, że zmiany te są korzystne dla
Zamawiającego lub zmiany te będą spowodowane zmniejszeniem zakresu przedmiotu
zamówienia,
4) Zamawiający postanowił zmienić zakres realizowanego zamówienia bądź inne
postanowienia Umowy ze względu na nowe okoliczności, o których nie wiedział
zawierając Umowę .
5. Wszelkie zmiany Umowy pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Bełchatowie, Wydział Promocji i Rozwoju Powiatu, ul. Czapliniecka 96, pok. 5.

Data składania wniosków, ofert: 15/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Bełchatowie, ul. Pabianicka 17/19, sekretariat, III piętro.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi