124258 / 2013-03-28 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasto Sieradz (Sieradz)

Oryginalny bęben 12A1450 Czarny marki Lexmark

Cena: 611.89 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-03-05 pod pozycją 88464. Zobacz ogłoszenie 88464 / 2013-03-05 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 124258

Data publikacji: 2013-03-28

Nazwa: Gmina Miasto Sieradz

Ulica: plac Wojewódzki 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Sieradz

Kod pocztowy: 98-200

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 43 826 61 28

Numer faxu: 43 822 30 05

Adres strony internetowej: www.sieradz.eu

Regon: 73093433500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 88464

Data wydania biuletynu: 2013-03-05

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 88464

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Gminy Miasto Sieradz w 2013 roku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Gminy Miasto Sieradz w rozumieniu art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r. poz. 1529).
2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą:
1) usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek pocztowych o wadze do 2000 g w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania;
2) doręczanie zwrotów przesyłek listowych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz doręczanie Zamawiającemu zwrotnych potwierdzeń odbioru po skutecznym doręczeniu;
3. Przez przesyłki pocztowe objęte przedmiotem niniejszego zamówienia Zamawiający rozumie przesyłki listowe w obrocie miejscowym, krajowym i zagranicznym, w tym:
1) przesyłki nierejestrowane (zwykłe);
2) przesyłki rejestrowane (polecone), przyjęte za potwierdzeniem nadania;
3) przesyłki rejestrowane (polecone), nadane za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
4. Zamawiający przewiduje nadawanie przesyłek listowych, których rozmiar minimalny wynosi 90 x 140 mm, a w rozmiarze maksymalnym suma długości, szerokości i wysokości (grubości) wynosi 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów nie może przekroczyć 600 mm. Przyjmuje się tolerancję dla wszystkich wymiarów +/- 2mm.
5. Terminy doręczenia przesyłek pocztowych:
1) Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe z zachowaniem terminowości doręczeń tych przesyłek zgodnie z poniższymi warunkami tj.:
a) nie później niż w 4 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki najszybszej kategorii,
b) nie później niż w 6 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii,
c) niedopuszczalne jest nieuzasadnione przetrzymywanie przesyłek przez Wykonawcę,
d) Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolowania u adresatów terminowości dostarczania przesyłek.
6. Wykonawca będzie dostarczał przesyłki objęte przedmiotem niniejszego zamówienia do każdego wskazanego miejsca w kraju i zagranicą, objętego porozumieniami międzynarodowymi w tym zakresie.
7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał placówki nadawcze w miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego i punkty odbioru przesyłek niedoręczonych pod adres (awizowanych) zgodnie z załącznikiem nr 3.
8. Wykonawca będzie dostarczał do Zamawiającego potwierdzenia odbioru przesyłki przez adresata niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, w terminach określonych przez Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 roku w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004r. Nr 5, poz. 34 z późniejszymi zmianami) dla przesyłek listowych nie będących przesyłkami najszybszej kategorii. Doręczone potwierdzenie odbioru musi zawierać czytelną datę i czytelny podpis odbiorcy.
9. W każdym przypadku nieobecności adresata przesyłki, Wykonawca pozostawi mu zawiadomienie o próbie dostarczenia przesyłki (pierwsze awizo) zawierające wskazanie miejsca i czasu odbioru przesyłki przez adresata. Termin odbioru przesyłki przez adresata po pierwszym awizo ustala się na 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia. W przypadku niepodjęcia przesyłki przez adresata po upływie tego terminu, wymagane jest wystawienie powtórnego zawiadomienia (powtórne awizo) o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni licząc od daty pierwszego zawiadomienia. Po upływie terminu odbioru, stosownie do obowiązujących przepisów, nieodebraną przez adresata przesyłkę należy niezwłocznie zwrócić Zamawiającemu z podaniem przyczyny jej nieodebrania.
10. Zamawiający wymaga, aby koszt zwrotu przesyłki niedoręczonej adresatowi z przyczyn, o których mowa w ust. 10 nie przekraczał kwoty nadania przesyłki według cen dla nadania przesyłki, która nie jest przesyłką najszybszej kategorii.
11. W ramach świadczenia usług pocztowych Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania m.in. następujących czynności:
1) przyjmowania od Zamawiającego przesyłek pocztowych codziennie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godz. 8.00-15.30 (dostarczenia przesyłek do placówki nadawczej Wykonawcy dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Zamawiającego);
2) nadawania przesyłek w dniu ich przyjęcia przez Wykonawcę od Zamawiającego;
3) każdorazowego potwierdzenia przyjętych do wyekspediowania w kraju i za granicę przesyłek (pieczęcią, podpisem i datą) w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowo - wartościowym według poszczególnych rodzajów i kategorii wagowych;
4) w przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia.
12. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) pakowania przesyłek listowych w sposób umożliwiający Wykonawcy doręczanie ich bez ubytku i uszkodzenia do miejsca przeznaczenia zgodnie z adresem (przesyłki objęte przedmiotem niniejszego zamówienia nadawane będą w kopertach /opakowaniach Zamawiającego), waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym;
2) prawidłowego i czytelnego adresowania nadawanych przesyłek zgodnie z powszechnie obowiązującymi w tym zakresie normami;
3) umieszczania (na stronie adresowej przesyłek w miejscu przeznaczonym na wniesienie opłaty) napisu (nadruku) lub odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawcą;
4) nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, tj.: sporządzania w celach rozliczeniowych odrębnych zestawień odpowiednio dla nadanych przesyłek:
a) nierejestrowanych: zestawienia ilościowo - wartościowe w dwóch egzemplarzach, z których oryginał przeznaczony będzie dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
b) rejestrowanych: w formie pocztowej książki nadawczej (oryginalne strony pocztowej książki nadawczej będą przeznaczone dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopie stanowić będą dla Zamawiającego potwierdzenie nadania partii przesyłek).
13. Zamawiający wymaga, aby datą wiążącą dla przesyłek listowych była data nadania przesyłki w placówce nadawczej Wykonawcy.
14. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z przepisami regulującymi procedury prowadzonych postępowań dot. terminów, sposobu doręczenia korespondencji oraz traktowania zwrotnego potwierdzenia odbioru jako dokumentu urzędowego, stosownie do art. 39, art. 44, art. 46 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz.1071 z późniejszymi zmianami) oraz rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 roku w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. Nr 108, poz. 1022
z późniejszymi zmianami). Potwierdzenie nadania musi jednoznacznie określać datę przyjęcia przesyłki oraz identyfikować placówkę nadawczą Wykonawcy, która nadała przesyłkę.
15. Podane w formularzu cenowym ilości przesyłek mają charakter szacunkowy i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach. Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości przesyłek każdego rodzaju będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu cenowym. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie za ewentualne zmniejszenie ilości przesyłek.
16. Świadczenie usług będących przedmiotem niniejszego postępowania odbywać się będzie na podstawie umowy opracowanej przez Wykonawcę w oparciu o zapisy zawarte w załączniku nr 4 zawartej z wybranym Wykonawcą.
17. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn cen jednostkowych zaoferowanych w formularzu cenowym za dany rodzaj przesyłki oraz faktycznie nadanej w okresie rozliczeniowym ilości przesyłek danego rodzaju (na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych). Okresy rozliczeniowe będą odpowiadać pełnym miesiącom kalendarzowym.
18. Wynagrodzenie Wykonawcy za każdy okres rozliczeniowy będzie płatne przez Zamawiającego z dołu, po wykonaniu usługi, na podstawie wystawionej faktury nie częściej niż raz w miesiącu. Należności Wykonawcy będą regulowane w formie polecenia przelewu na rachunek Wykonawcy w ciągu 21 dni od daty dostarczenia faktury oraz dokumentów rozliczeniowych.
19. Zamawiającemu przysługuje prawo korzystania z upustów oferowanych przez Wykonawcę w okresie trwania umowy.
20. Zamawiający nie ponosi kosztów nieuiszczenia opłaty przez nadawcę.
21. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za nienależyte wykonanie usługi pocztowej tj. w przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowania i inne roszczenia, zgodnie z przepisami ustawy Prawo pocztowe i przepisami wykonawczymi, a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r., Nr16, poz. 93 z późniejszymi zmianami).
22. Reklamacje dotyczące niewykonania lub nienależytego wykonania usługi Zamawiający będzie składał Wykonawcy po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od dnia jej nadania. Termin rozpatrzenia reklamacji nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia jej złożenia.
23. Wykonawca przy realizowaniu przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do przestrzegania zapisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami)

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Poczta Polska Spółka Akcyjna

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Stawki 2

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-940

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 21/03/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 116254,45

Cena wybranej oferty: 88975,55

Cena minimalna: 88975,55

Cena maksymalna: 88975,55

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi