198418 / 2012-06-12 - Inny: państwowa instytucja kultury / Narodowy Instytut Fryderyka Chopina (Warszawa)

Oryginalny toner TK-320 Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 399.27 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-05-11 pod pozycją 151860. Zobacz ogłoszenie 151860 / 2012-05-11 - Inny: paÅ„stwowa instytucja kultury.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 198418

Data publikacji: 2012-06-12

Nazwa: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina

Ulica: ul. Tamka 43

Numer domu: 43

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-355

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 44 16 100

Numer faxu: 22 44 16 112

Regon: 01730717100000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 151860

Data wydania biuletynu: 2012-05-11

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 151860

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: państwowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: państwowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi hotelarskie świadczone na rzecz wykonawców koncertów oraz innych imprez artystycznych i ich organizatorów, uczestników konferencji itp. realizowanych w 2012 r. dla Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługi śiwadczone dla artystów i innych wykonawców imprez artystycznych np. Festiwalu Chopin i Jego Europa, Konferencji Muzykologicznej, recitali i innych przedsięwzięć organizowanych przez Narodowy Instytut Fryderyka.

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Kody CPV: 500000000

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 510000001

Nazwa wykonawcy: Orbis S.A. Oddział Sofitel Victoria Warsaw

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Królewska 11

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-065

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 05/06/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 284445,00

Cena wybranej oferty: 284445,00

Cena minimalna: 284445,00

Cena maksymalna: 284445,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;c;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Z uwagi na fakt, iż zamówienie dotyczy usługi hotelarskiej uwzględnionej w wykazie usług o charakterze niepriorytetowym, do którego odnosi się art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), usługi te mogą być objęte znacznie uproszczoną procedurą udzielania zamówień z wolnej ręki (art. 67 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp), ponieważ w gestii Zamawiającego leży możliwość złagodzenia wymogów stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie m.in. obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, przesłanek wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki. Biorąc pod uwagę dogodność położenia Hotelu Victoria w stosunku do budynku Filharmonii, Teatru Wielkiego i innych obiektów kultury, w jakich będą się odbywały koncerty i próby oraz tradycję lokowania artystów tej rangi, jak biorący udział w Festiwalu, w Hotelu Victoria ze względu na poziom oferowanych usług, jest to optymalny wybór, z jakiego Zamawiający może skorzystać przy organizacji imprez i innych przedsięwzięć programowych. Zastosowanie trybu z wolnej ręki uzasadniamy tym, że stosując wysokie wymagania przy wyborze miejsc noclegowych jednocześnie prowadzimy wybór oferty na podstawie zapytań ofertowych kierowanych do hoteli oraz dalszej negocjacji ceny z wyłonionym wykonawcą, przy której rozpoznanie rynku cenowego pozwala wybrać wariant optymalny oferty. Przy wyborze hotelu dla artystów bardzo ważna jest jego lokalizacja w istotny sposób wpływająca na organizację imprez. Znacząca część zespołów i solistów zapraszanych w ramach artystycznych przedsięwzięć Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina zdecydowanie preferuje hotel w bezpośredniej bliskości sal koncertowych (Filharmonii Narodowej, Teatru Wielkiego - Opery Narodowej - czyli głównych miejsc prób i koncertów, a także w niedużej stosunkowo odległości od Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina - zarówno miejsca prób jak i konferencji). Wyjście naprzeciw oczekiwaniom artystów ma ważny wpływ na atmosferę i przebieg zaplanowanych projektów.
Dogodna lokalizacja hotelu Sofitel Victoria sprawia, iż niepotrzebny jest transport artystów na próby i koncerty. Dzięki takiemu rozwiązaniu zarówno koszty transportów autokarowych jak i czas wykonawców poświęcony na dojazdy są zaoszczędzone. Jest to szczególnie ważne w momencie kiedy o każdej porze w Warszawie jest bardzo duże natężenie ruchu. Należy także pamiętać o blokadzie transportowej ulicy Świętokrzyskiej z powodu budowy II linii Metra oraz zamknięciu części ulicy Marszałkowskiej, gdzie przejazdy mogą się okazać bardzo utrudnione lub niemożliwe.
Instytutowi zależy na hotelu kameralnym, o bardzo wysokim standardzie, z bardzo dobrą, przyjazną artystom atmosferą. Hotel Sofitel Victoria jest położony w samym centrum miasta, ale jednocześnie w cichym otoczeniu, bardzo niezbędnym dla artystów. Ze względu na naszą długoletnią, bardzo dobrą współpracę Hotel Sofitel Victoria proponuje dużo niższe stawki niż dotychczas a także takie same ceny dla pokoju o niższym jak i o podwyższonym standardzie.
Równie ważnym czynnikiem przemawiającym za wyborem tego hotelu jest wieloletnia, bardzo dobra współpraca z hotelem, który zna wymagania artystów i zawsze wychodzi naprzeciw ich oczekiwaniom. W tej sytuacji po analizie potrzeb jak i wstępnym szacunku kosztów proponuję zawarcie umowy z hotelem Victoria na usługi hotelowe w roku 2012.

Podobne przetargi