90590 / 2016-04-15 - Administracja samorzÄ…dowa / Prezydent Miasta Piekary ÅšlÄ…skie (Piekary ÅšlÄ…skie)

Wykonanie dokumentacji projektowej na przebudowę pomieszczeń budynku przy ulicy Ks. Jerzego Popiełuszki 14 w Piekarach Śląskich na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie

Opis zamówienia

I.PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA WRAZ Z WARUNKAMI PODSTAWOWYMI.
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej przebudowy pomieszczeń budynku przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 14 w Piekarach Śląskich na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie, obejmującej wykonanie projektu budowlanego (PB), projektów wykonawczych (PW), kosztorysów inwestorskich (KI), przedmiarów robót (PR), specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych (STWiORB) oraz innych dokumentów wymaganych obowiązującymi przepisami prawa.
2. Teren objęty opracowaniem zlokalizowany jest w Piekarach Śląskich przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki o powierzchni 2 769 m2 w obrębie działek(i) 2279/81
3. Termin realizacji: 6 tygodni od daty podpisania umowy.
4. Termin realizacji zamówienia zostanie osiągnięty poprzez złożenie przez wykonawcę we właściwym organie kompletnego wniosku o pozwolenie na budowę lub zgłoszenia robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę, a organ ten przyjmie wniosek bez uwag lub bez protestu, wraz z kompletem całościowej dokumentacji projektowej będącej przedmiotem umowy przekazanym Zamawiającemu.
5. Wykonawca będzie pełnił nadzór autorski zgodnie z postanowieniami umowy.
6. Ilekroć w jakiejkolwiek części dokumentów przetargowych, ogłoszenia o zamówieniu, specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) lub umowie, mowa jest o dokumentacji projektowej, dokumentacji lub projekcie należy zawsze odnosić takie wskazanie do kompletnego i całościowego przedmiotu zamówienia objętego umową tj. projektu budowlanego, projektów wykonawczych, STWiORB, kosztorysu inwestorskiego, przedmiaru robót, prawomocnego pozwolenia na budowę lub przyjętego bez protestu przez właściwy organ zgłoszenia robót nie wymagających pozwolenia na budowę - łącznie, pozwalających na realizację robót budowlanych objętych zakresem niniejszego przedmiotu zamówienia oraz na przeprowadzenie postępowania przetargowego o zamówienie publiczne na roboty budowlane - zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
II. PODSTAWA PRAWNA.
Dokumentację projektową oraz pozostałe dokumenty wchodzące w skład przedmiotu umowy, należy opracować m.in. zgodnie z:
1) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2.09.2004 r. (Dz. U. Nr 202 poz. 2072 z dnia 16.09.2004 r.) - w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego.
2) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18.05.2004 r. (Dz. U. Nr 130 poz. 1389 z dnia 16.09.2004 r.) - w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczenia planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno użytkowym.
3) Ustawą z dnia 29.01.2014 r. - Prawo zamówień publicznych (zwanej u.p.z.p.) (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164).
4) Ustawą z dnia 7.07.1994 r. - Prawo budowlane (zwanej u.p.b.) (Dz. U. z 2015 r., poz. 151 z póź. zm.).
5) Pozostałymi obowiązującymi przepisami prawa, w tym warunkami BHP, p.poż, PIP oraz udogodnieniami dla osób niepełnosprawnych, sztuką budowlaną i normami na dzień przekazania dokumentacji projektowej i złożenia wniosku o pozwolenie na budowę lub zgłoszenia robót nie wymagających uzyskania pozwolenia na budowę.
6) Jeżeli w trakcie realizacji umowy, w skutek działań organów państwowych lub zmian prawa miejscowego zmieniona zostanie jakakolwiek regulacja prawna dotycząca realizacji przedmiotu zamówienia, wykonawca winien jest zastosować jej postanowienia w przekazywanym przedmiocie zamówienia na dzień składania wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę lub zgłoszenia robót nie wymagających uzyskania pozwolenia na budowę.
III. ZAKRES OPRACOWANIA.
Wykonawca w dokumentacji projektowej będącej przedmiotem niniejszego zamówienia winien jest uwzględnić i zaprojektować między innymi następujące elementy:
a) adaptację poprzez wydzielenie i dostosowanie 6 pomieszczeń biurowych
b) wydzielenie pomieszczenia archiwum
c) wydzielenie toalet dla mężczyzn, kobiet i osób niepełnosprawnych wraz ze stanowiskiem przewijaka dla małych dzieci
d) wydzielenie pomieszczenia na serwerownię
e) wyburzenie schodów na parter,
f) wydzielenie wiatrołapu
g) przebudowę istniejącej instalacji elektrycznej, teletechnicznej, wentylacyjnej i wodno-kanalizacyjnej
kolidujących z przebudową pomieszczeń lub wynikającej z dostosowania przebudowy tych pomieszczeń,
h) monitoring obiektu,
i) wykonanie prac budowlanych, instalacyjnych, wykończeniowych i malarskich wraz z uwzględnieniem niezbędnego wyposażenia w dostosowywanych i przebudowywanych pomieszczeniach,
j) przeliczenie mocy elektrycznej wraz ze wskazaniem docelowego zapotrzebowania całego partero-piwnicy budynku na energię elektryczną po zakończeniu adaptacji i przebudowy pomieszczeń oraz wprowadzenia do niego nowych funkcji i urządzeń,
k) inne prace związane z przebudową lub adaptacją pomieszczeń, instalacji oraz zabudową urządzeń, niezbędne do prawidłowego wykonania i ukończenia przedmiotu umowy.
IV. WYMOGI SZCZEGÓŁOWE STAWIANE WYKONAWCY W ZAKRESIE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
1. Uwzględnione i opisane w dokumentacji projektowej materiały i urządzenia powinny być wykonane z bezpiecznych i trwałych elementów, powinny być zgodne z normami oraz warunkami bezpieczeństwa określonymi w przepisach o ogólnym bezpieczeństwie produktów.
2. Materiały i urządzenia powinny posiadać świadectwa dopuszczające je do użytkowania, certyfikaty i atesty, wynikające z obowiązujących przepisów prawa.
3. Zamawiający wymaga aby dokumentacja projektowa przygotowana została w zgodzie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w szczególności uwzględniając wymogi art. 29 - 33 u.p.z.p.
4. Wykonawca w zakresie potwierdzenia wymogu wskazanego w punkcie 3 złoży wraz z przekazywanym przedmiotem zamówienia oświadczenie o spełnieniu wymogów u.p.z.p.
5. W przypadku stwierdzenia w wykonanym przedmiocie zamówienia naruszenia zapisów u.p.z.p. lub innych wymogów określonych przepisami prawa, normami oraz sztuką budowlaną, wykonawca będzie ponosił w tym zakresie pełną odpowiedzialność względem Zamawiającego i podmiotów trzecich.
6. Wykonawca na bieżąco winien informować Zamawiającego o przebiegu wykonywanych prac projektowych.
7. Zamawiający wymaga uczestnictwa przedstawicieli wykonawcy w radach projektowych organizowanych w siedzibie Zamawiającego, nie rzadziej niż raz w tygodniu w całym okresie trwania umowy. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie prawo zmiany harmonogramu rad projektowych. Powyższa zmiana nie wymaga zmiany umowy. Wykonawca zapewni niezbędny udział w naradach projektantów lub innych osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Koszt udziału wykonawcy w radach projektowych zawiera się w wynagrodzeniu ryczałtowym określonym w umowie i nie będzie podlegał odrębnej zapłacie.
8. Zamawiający wymaga sporządzania przez wykonawcę okresowych raportów z postępu prac projektowych, w cyklu, zakresie i formie ustalonej z Zamawiającym. Zamawiający wymaga sporządzenia raportu z prac projektowych co najmniej raz w trakcie trwania umowy. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmienić harmonogram przygotowywania i składania raportów okresowych. Powyższa zmiana nie stanowi zmiany umowy.
9. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia:
a) uzyska wypisy z rejestru gruntów w zakresie potrzebnym do realizacji przedmiotu zamówienia,
b) uzyska i dokona wszelkich uzgodnień branżowych z wszystkimi gestorami sieci i urządzeń naziemnych i podziemnych występujących w granicach opracowania oraz w obszarze oddziaływania na zakres przedmiotu zamówienia - w zakresie niezbędnym do jego prawidłowego wykonania,
c) dokona uzgodnień z rzeczoznawcą ds. p.poż. i rzeczoznawcą ds. higieniczno-sanitarnych,
d) uzyska wszelkie niezbędne uzgodnienia, warunki, decyzje, opinie, pozwolenia, zgody wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i normami,
e) wykona kompletny projekt budowlany,
f) wykona kompletne projekty wykonawcze w podziale na poszczególne branże,
g) uzyska prawomocne pozwolenie na budowę lub złoży zgłoszenie wykonania robót budowlanych nie wymagających uzyskania pozwolenia na budowę - przyjęte bez protestu przez właściwy organ; Zamawiający dopuszcza uzyskanie więcej niż jednego pozwolenia na budowę lub złożenie więcej niż jednego zgłoszenia robót nie wymagających pozwolenia na budowę - zgodnie z zatwierdzoną przez Zamawiającym etapizacją prac,
h) wykona wszelkie niezbędne opracowania wynikające z obowiązujących przepisów prawa konieczne do wykonania i ukończenia przedmiotu umowy,
i) wykona inwentaryzację instalacji w zakresie niezbędnym do adaptacji, przebudowy i wyposażenia pomieszczeń objętych przedmiotem zamówienia,
j) wykona inwentaryzację całego budynku w zakresie zapotrzebowania na energię elektryczną w stanie docelowym po zakończeniu przebudowy i adaptacji,
k) sprawdzi inwentaryzację pomieszczeń przeznaczonych do adaptacji i przebudowy przekazaną przez Zamawiającego, w razie potrzeby dokona jej aktualizacji we własnym zakresie; za inwentaryzację pomieszczeń odpowiada wykonawca,
l) wykona kosztorysy inwestorskie (zbiorcze, uproszczone oraz szczegółowe w podziale na poszczególne grupy robót i branże) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
m) wykona przedmiary robót w podziale na poszczególne grupy robót i branże, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
n) opracuje propozycję harmonogramu rzeczowo-finansowego,
o) opracuje informację BIOZ,
p) wykona specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
q) będzie pełnił nadzór autorski, w tym na wniosek Zamawiającego będzie uczestniczył w radach budowy,
r) będzie udzielał odpowiedzi na pytania wykonawców robót budowlanych w procedurach przetargowych realizowanych na podstawie dokumentacji projektowej objętej niniejszym zamówieniem; wykonawca niniejszego przedmiotu zamówienia będzie udzielał każdorazowo odpowiedzi na przesłane mu zapytania w ciągu dwóch dni od daty ich otrzymania w wersji elektronicznej, potwierdzonej następnie pisemnie.
10. Przed ostatecznym złożeniem dokumentacji projektowej do stosownego organu w celu dokonania zgłoszenia robót lub uzyskania pozwolenia na budowę, wykonawca uzyska pozytywne uzgodnienie Zamawiającego w zakresie opracowania będącego przedmiotem zamówienia, a także Dyrekcji MOPR. W tym celu wykonawca złoży dokumentację projektową w wersji papierowej, a także na życzenie Zamawiającego w wersji elektronicznej edytowalnej. Zamawiający wymaga aby dokumentacja do uzgodnienia złożona była co najmniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem jej złożenia do właściwego organu i Zamawiającemu. Jeżeli dokumentacja złożona zostanie w terminie krótszym,
wykonawca nie będzie mógł z tego tytułu dochodzić jakichkolwiek roszczeń względem Zamawiającego w związku z jej weryfikacją i uzgodnieniami.
11. Wykonawca niezależnie od wymogu minimalnego opisanego do wykazania potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, stawianych w SIWZ w zakresie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia winien jest w ramach wynagrodzenia ryczałtowego bez domagania się wynagrodzenia dodatkowego, zapewnić niezbędny personel, specjalistów, kosztorysantów, rzeczoznawców, projektantów, sprawdzających i innych osób, posiadających stosowne uprawnienia budowlane jeżeli są wymagane obowiązującymi przepisami prawa - w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania całości przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującym na dzień uzyskiwania pozwolenia na budowę lub dokonywania zgłoszenia robót stanem prawnym.
12. Wykonawca będzie występował jako pełnomocnik Zamawiającego w zakresie uzyskania wszelkich niezbędnych uzgodnień, opinii, warunków, decyzji itp. wyłącznie w przedmiocie realizacji niniejszego zamówienia. Wykonawca nie będzie mógł zaciągać żadnych zobowiązań finansowych w imieniu Zamawiającego oraz składać oświadczeń o prawie dysponowania nieruchomością na cele budowlane. Udzielone Wykonawcy pełnomocnictwo nie zwalania go od obowiązku informowania Zamawiającego o planowanych do podjęcia czynnościach w ramach opracowywanej dokumentacji projektowej i udzielonego pełnomocnictwa.
13. Przy projektowaniu poszczególnych rozwiązań technicznych i technologicznych, wykonawca uwzględni aspekty ekonomiczne pozwalające na minimalizowanie kosztów budowy i przyszłej eksploatacji obiektów, instalacji i urządzeń.
V. WYKAZ I FORMA WYMAGANYCH DOKUMENTÓW.
1. Wykonawca dostarczy kompletną dokumentację będąca przedmiotem zamówienia w następującym zakresie:
Wersja papierowa:
1) Projekt budowlany - 5 egzemplarzy,
2) Projekty wykonawcze - 3 egzemplarze,
3) Kosztorys inwestorski - 3 egzemplarze,
4) Przedmiar robót - 3 egzemplarze,
5) Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych- 3 egzemplarze,
6) Informację dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ) - 3 egzemplarze,
7) Harmonogram rzeczowo-finansowy - 3 egzemplarze,
Wersja elektroniczna:
- Komplet wszystkich dokumentów na płycie CD/DVD - 3 egzemplarze.
2. W ramach pięciu egzemplarzy projektu budowlanego mieszczą się egzemplarze składane do organu wydającego pozwolenie na budowę lub przyjmującego zgłoszenie robót nie wymagających pozwolenia na budowę.
3. Wykonawca odpowiada za zgodność wersji elektronicznej z przekazaną wersją papierową. Zamawiający wymaga wersji elektronicznej edytowalnej i nieedytowalnej.
4.Całość przedmiotu zamówienia utrwalona na CD/DVD oraz złożona w wersji papierowej w segregatorach lub teczkach winna być starannie posegregowana i opisana w podziale na poszczególne części opracowania, jego tomy i egzemplarze. Wykonawca przygotuje szczegółowy spis dokumentacji w formie protokołu przekazania.
5. Wykonawca zobowiązuje się na wezwanie Zamawiającego do nieodpłatnego wykonania maksymalnie dwukrotnej aktualizacji kosztorysów inwestorskich i przedmiaru robót w okresie do 3 lat od daty spisania przez obie strony protokołu odbioru końcowego dokumentacji projektowej. Zamawiający zastrzega, że aktualizacja dotyczyć może zarówno przeszacowania kosztów robót budowlanych jak również wydzielenia etapu/zakresu robót w stosunku do całości opracowania.
VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE I ZAŁĄCZNIKI.
1. Wykonawca w ryczałtowej cenie oferty winien jest uwzględnić wszelkie koszty i czynności pozwalające na prawidłowe wykonanie i ukończenie przedmiotu umowy, wraz z wszelkimi opłatami, podatkami i innymi wydatkami niezbędnymi do prawidłowego wykonania i ukończenia przedmiotu zamówienia. Uznaje się, że wszelkie czynności opisane w SIWZ i umowie winny zostać wycenione w ofercie wykonawcy i nie będą podlegać odrębnej zapłacie.
2. Jeżeli wskutek obowiązujących procedur i postanowień prawa, jakiekolwiek koszty wskazane w pkt 1 zostaną naliczone przez określone podmioty lub organy bezpośrednio na Zamawiającego, ten przeniesie je na wykonawcę na podstawie noty obciążeniowej. W przypadku braku jej zapłaty we wskazanym terminie, Zamawiający dokona jej potrącenia z wynagrodzenia wykonawcy bez jego protestu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 90590

Data publikacji: 2016-04-15

Nazwa: Prezydent Miasta Piekary Śląskie

Ulica: ul. Bytomska 84

Numer domu: 84

Miejscowość: Piekary Śląskie

Kod pocztowy: 41-940

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 3939379

Numer faxu: 32 287 22 69

Adres strony internetowej: www.piekary.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie dokumentacji projektowej na przebudowę pomieszczeń budynku przy ulicy Ks. Jerzego Popiełuszki 14 w Piekarach Śląskich na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
I.PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA WRAZ Z WARUNKAMI PODSTAWOWYMI.
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej przebudowy pomieszczeń budynku przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 14 w Piekarach Śląskich na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie, obejmującej wykonanie projektu budowlanego (PB), projektów wykonawczych (PW), kosztorysów inwestorskich (KI), przedmiarów robót (PR), specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych (STWiORB) oraz innych dokumentów wymaganych obowiązującymi przepisami prawa.
2. Teren objęty opracowaniem zlokalizowany jest w Piekarach Śląskich przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki o powierzchni 2 769 m2 w obrębie działek(i) 2279/81
3. Termin realizacji: 6 tygodni od daty podpisania umowy.
4. Termin realizacji zamówienia zostanie osiągnięty poprzez złożenie przez wykonawcę we właściwym organie kompletnego wniosku o pozwolenie na budowę lub zgłoszenia robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę, a organ ten przyjmie wniosek bez uwag lub bez protestu, wraz z kompletem całościowej dokumentacji projektowej będącej przedmiotem umowy przekazanym Zamawiającemu.
5. Wykonawca będzie pełnił nadzór autorski zgodnie z postanowieniami umowy.
6. Ilekroć w jakiejkolwiek części dokumentów przetargowych, ogłoszenia o zamówieniu, specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) lub umowie, mowa jest o dokumentacji projektowej, dokumentacji lub projekcie należy zawsze odnosić takie wskazanie do kompletnego i całościowego przedmiotu zamówienia objętego umową tj. projektu budowlanego, projektów wykonawczych, STWiORB, kosztorysu inwestorskiego, przedmiaru robót, prawomocnego pozwolenia na budowę lub przyjętego bez protestu przez właściwy organ zgłoszenia robót nie wymagających pozwolenia na budowę - łącznie, pozwalających na realizację robót budowlanych objętych zakresem niniejszego przedmiotu zamówienia oraz na przeprowadzenie postępowania przetargowego o zamówienie publiczne na roboty budowlane - zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
II. PODSTAWA PRAWNA.
Dokumentację projektową oraz pozostałe dokumenty wchodzące w skład przedmiotu umowy, należy opracować m.in. zgodnie z:
1) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2.09.2004 r. (Dz. U. Nr 202 poz. 2072 z dnia 16.09.2004 r.) - w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego.
2) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18.05.2004 r. (Dz. U. Nr 130 poz. 1389 z dnia 16.09.2004 r.) - w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczenia planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno użytkowym.
3) Ustawą z dnia 29.01.2014 r. - Prawo zamówień publicznych (zwanej u.p.z.p.) (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164).
4) Ustawą z dnia 7.07.1994 r. - Prawo budowlane (zwanej u.p.b.) (Dz. U. z 2015 r., poz. 151 z póź. zm.).
5) Pozostałymi obowiązującymi przepisami prawa, w tym warunkami BHP, p.poż, PIP oraz udogodnieniami dla osób niepełnosprawnych, sztuką budowlaną i normami na dzień przekazania dokumentacji projektowej i złożenia wniosku o pozwolenie na budowę lub zgłoszenia robót nie wymagających uzyskania pozwolenia na budowę.
6) Jeżeli w trakcie realizacji umowy, w skutek działań organów państwowych lub zmian prawa miejscowego zmieniona zostanie jakakolwiek regulacja prawna dotycząca realizacji przedmiotu zamówienia, wykonawca winien jest zastosować jej postanowienia w przekazywanym przedmiocie zamówienia na dzień składania wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę lub zgłoszenia robót nie wymagających uzyskania pozwolenia na budowę.
III. ZAKRES OPRACOWANIA.
Wykonawca w dokumentacji projektowej będącej przedmiotem niniejszego zamówienia winien jest uwzględnić i zaprojektować między innymi następujące elementy:
a) adaptację poprzez wydzielenie i dostosowanie 6 pomieszczeń biurowych
b) wydzielenie pomieszczenia archiwum
c) wydzielenie toalet dla mężczyzn, kobiet i osób niepełnosprawnych wraz ze stanowiskiem przewijaka dla małych dzieci
d) wydzielenie pomieszczenia na serwerownię
e) wyburzenie schodów na parter,
f) wydzielenie wiatrołapu
g) przebudowę istniejącej instalacji elektrycznej, teletechnicznej, wentylacyjnej i wodno-kanalizacyjnej
kolidujących z przebudową pomieszczeń lub wynikającej z dostosowania przebudowy tych pomieszczeń,
h) monitoring obiektu,
i) wykonanie prac budowlanych, instalacyjnych, wykończeniowych i malarskich wraz z uwzględnieniem niezbędnego wyposażenia w dostosowywanych i przebudowywanych pomieszczeniach,
j) przeliczenie mocy elektrycznej wraz ze wskazaniem docelowego zapotrzebowania całego partero-piwnicy budynku na energię elektryczną po zakończeniu adaptacji i przebudowy pomieszczeń oraz wprowadzenia do niego nowych funkcji i urządzeń,
k) inne prace związane z przebudową lub adaptacją pomieszczeń, instalacji oraz zabudową urządzeń, niezbędne do prawidłowego wykonania i ukończenia przedmiotu umowy.
IV. WYMOGI SZCZEGÓŁOWE STAWIANE WYKONAWCY W ZAKRESIE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
1. Uwzględnione i opisane w dokumentacji projektowej materiały i urządzenia powinny być wykonane z bezpiecznych i trwałych elementów, powinny być zgodne z normami oraz warunkami bezpieczeństwa określonymi w przepisach o ogólnym bezpieczeństwie produktów.
2. Materiały i urządzenia powinny posiadać świadectwa dopuszczające je do użytkowania, certyfikaty i atesty, wynikające z obowiązujących przepisów prawa.
3. Zamawiający wymaga aby dokumentacja projektowa przygotowana została w zgodzie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w szczególności uwzględniając wymogi art. 29 - 33 u.p.z.p.
4. Wykonawca w zakresie potwierdzenia wymogu wskazanego w punkcie 3 złoży wraz z przekazywanym przedmiotem zamówienia oświadczenie o spełnieniu wymogów u.p.z.p.
5. W przypadku stwierdzenia w wykonanym przedmiocie zamówienia naruszenia zapisów u.p.z.p. lub innych wymogów określonych przepisami prawa, normami oraz sztuką budowlaną, wykonawca będzie ponosił w tym zakresie pełną odpowiedzialność względem Zamawiającego i podmiotów trzecich.
6. Wykonawca na bieżąco winien informować Zamawiającego o przebiegu wykonywanych prac projektowych.
7. Zamawiający wymaga uczestnictwa przedstawicieli wykonawcy w radach projektowych organizowanych w siedzibie Zamawiającego, nie rzadziej niż raz w tygodniu w całym okresie trwania umowy. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie prawo zmiany harmonogramu rad projektowych. Powyższa zmiana nie wymaga zmiany umowy. Wykonawca zapewni niezbędny udział w naradach projektantów lub innych osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Koszt udziału wykonawcy w radach projektowych zawiera się w wynagrodzeniu ryczałtowym określonym w umowie i nie będzie podlegał odrębnej zapłacie.
8. Zamawiający wymaga sporządzania przez wykonawcę okresowych raportów z postępu prac projektowych, w cyklu, zakresie i formie ustalonej z Zamawiającym. Zamawiający wymaga sporządzenia raportu z prac projektowych co najmniej raz w trakcie trwania umowy. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmienić harmonogram przygotowywania i składania raportów okresowych. Powyższa zmiana nie stanowi zmiany umowy.
9. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia:
a) uzyska wypisy z rejestru gruntów w zakresie potrzebnym do realizacji przedmiotu zamówienia,
b) uzyska i dokona wszelkich uzgodnień branżowych z wszystkimi gestorami sieci i urządzeń naziemnych i podziemnych występujących w granicach opracowania oraz w obszarze oddziaływania na zakres przedmiotu zamówienia - w zakresie niezbędnym do jego prawidłowego wykonania,
c) dokona uzgodnień z rzeczoznawcą ds. p.poż. i rzeczoznawcą ds. higieniczno-sanitarnych,
d) uzyska wszelkie niezbędne uzgodnienia, warunki, decyzje, opinie, pozwolenia, zgody wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i normami,
e) wykona kompletny projekt budowlany,
f) wykona kompletne projekty wykonawcze w podziale na poszczególne branże,
g) uzyska prawomocne pozwolenie na budowę lub złoży zgłoszenie wykonania robót budowlanych nie wymagających uzyskania pozwolenia na budowę - przyjęte bez protestu przez właściwy organ; Zamawiający dopuszcza uzyskanie więcej niż jednego pozwolenia na budowę lub złożenie więcej niż jednego zgłoszenia robót nie wymagających pozwolenia na budowę - zgodnie z zatwierdzoną przez Zamawiającym etapizacją prac,
h) wykona wszelkie niezbędne opracowania wynikające z obowiązujących przepisów prawa konieczne do wykonania i ukończenia przedmiotu umowy,
i) wykona inwentaryzację instalacji w zakresie niezbędnym do adaptacji, przebudowy i wyposażenia pomieszczeń objętych przedmiotem zamówienia,
j) wykona inwentaryzację całego budynku w zakresie zapotrzebowania na energię elektryczną w stanie docelowym po zakończeniu przebudowy i adaptacji,
k) sprawdzi inwentaryzację pomieszczeń przeznaczonych do adaptacji i przebudowy przekazaną przez Zamawiającego, w razie potrzeby dokona jej aktualizacji we własnym zakresie; za inwentaryzację pomieszczeń odpowiada wykonawca,
l) wykona kosztorysy inwestorskie (zbiorcze, uproszczone oraz szczegółowe w podziale na poszczególne grupy robót i branże) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
m) wykona przedmiary robót w podziale na poszczególne grupy robót i branże, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
n) opracuje propozycję harmonogramu rzeczowo-finansowego,
o) opracuje informację BIOZ,
p) wykona specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
q) będzie pełnił nadzór autorski, w tym na wniosek Zamawiającego będzie uczestniczył w radach budowy,
r) będzie udzielał odpowiedzi na pytania wykonawców robót budowlanych w procedurach przetargowych realizowanych na podstawie dokumentacji projektowej objętej niniejszym zamówieniem; wykonawca niniejszego przedmiotu zamówienia będzie udzielał każdorazowo odpowiedzi na przesłane mu zapytania w ciągu dwóch dni od daty ich otrzymania w wersji elektronicznej, potwierdzonej następnie pisemnie.
10. Przed ostatecznym złożeniem dokumentacji projektowej do stosownego organu w celu dokonania zgłoszenia robót lub uzyskania pozwolenia na budowę, wykonawca uzyska pozytywne uzgodnienie Zamawiającego w zakresie opracowania będącego przedmiotem zamówienia, a także Dyrekcji MOPR. W tym celu wykonawca złoży dokumentację projektową w wersji papierowej, a także na życzenie Zamawiającego w wersji elektronicznej edytowalnej. Zamawiający wymaga aby dokumentacja do uzgodnienia złożona była co najmniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem jej złożenia do właściwego organu i Zamawiającemu. Jeżeli dokumentacja złożona zostanie w terminie krótszym,
wykonawca nie będzie mógł z tego tytułu dochodzić jakichkolwiek roszczeń względem Zamawiającego w związku z jej weryfikacją i uzgodnieniami.
11. Wykonawca niezależnie od wymogu minimalnego opisanego do wykazania potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, stawianych w SIWZ w zakresie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia winien jest w ramach wynagrodzenia ryczałtowego bez domagania się wynagrodzenia dodatkowego, zapewnić niezbędny personel, specjalistów, kosztorysantów, rzeczoznawców, projektantów, sprawdzających i innych osób, posiadających stosowne uprawnienia budowlane jeżeli są wymagane obowiązującymi przepisami prawa - w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania całości przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującym na dzień uzyskiwania pozwolenia na budowę lub dokonywania zgłoszenia robót stanem prawnym.
12. Wykonawca będzie występował jako pełnomocnik Zamawiającego w zakresie uzyskania wszelkich niezbędnych uzgodnień, opinii, warunków, decyzji itp. wyłącznie w przedmiocie realizacji niniejszego zamówienia. Wykonawca nie będzie mógł zaciągać żadnych zobowiązań finansowych w imieniu Zamawiającego oraz składać oświadczeń o prawie dysponowania nieruchomością na cele budowlane. Udzielone Wykonawcy pełnomocnictwo nie zwalania go od obowiązku informowania Zamawiającego o planowanych do podjęcia czynnościach w ramach opracowywanej dokumentacji projektowej i udzielonego pełnomocnictwa.
13. Przy projektowaniu poszczególnych rozwiązań technicznych i technologicznych, wykonawca uwzględni aspekty ekonomiczne pozwalające na minimalizowanie kosztów budowy i przyszłej eksploatacji obiektów, instalacji i urządzeń.
V. WYKAZ I FORMA WYMAGANYCH DOKUMENTÓW.
1. Wykonawca dostarczy kompletną dokumentację będąca przedmiotem zamówienia w następującym zakresie:
Wersja papierowa:
1) Projekt budowlany - 5 egzemplarzy,
2) Projekty wykonawcze - 3 egzemplarze,
3) Kosztorys inwestorski - 3 egzemplarze,
4) Przedmiar robót - 3 egzemplarze,
5) Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych- 3 egzemplarze,
6) Informację dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ) - 3 egzemplarze,
7) Harmonogram rzeczowo-finansowy - 3 egzemplarze,
Wersja elektroniczna:
- Komplet wszystkich dokumentów na płycie CD/DVD - 3 egzemplarze.
2. W ramach pięciu egzemplarzy projektu budowlanego mieszczą się egzemplarze składane do organu wydającego pozwolenie na budowę lub przyjmującego zgłoszenie robót nie wymagających pozwolenia na budowę.
3. Wykonawca odpowiada za zgodność wersji elektronicznej z przekazaną wersją papierową. Zamawiający wymaga wersji elektronicznej edytowalnej i nieedytowalnej.
4.Całość przedmiotu zamówienia utrwalona na CD/DVD oraz złożona w wersji papierowej w segregatorach lub teczkach winna być starannie posegregowana i opisana w podziale na poszczególne części opracowania, jego tomy i egzemplarze. Wykonawca przygotuje szczegółowy spis dokumentacji w formie protokołu przekazania.
5. Wykonawca zobowiązuje się na wezwanie Zamawiającego do nieodpłatnego wykonania maksymalnie dwukrotnej aktualizacji kosztorysów inwestorskich i przedmiaru robót w okresie do 3 lat od daty spisania przez obie strony protokołu odbioru końcowego dokumentacji projektowej. Zamawiający zastrzega, że aktualizacja dotyczyć może zarówno przeszacowania kosztów robót budowlanych jak również wydzielenia etapu/zakresu robót w stosunku do całości opracowania.
VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE I ZAŁĄCZNIKI.
1. Wykonawca w ryczałtowej cenie oferty winien jest uwzględnić wszelkie koszty i czynności pozwalające na prawidłowe wykonanie i ukończenie przedmiotu umowy, wraz z wszelkimi opłatami, podatkami i innymi wydatkami niezbędnymi do prawidłowego wykonania i ukończenia przedmiotu zamówienia. Uznaje się, że wszelkie czynności opisane w SIWZ i umowie winny zostać wycenione w ofercie wykonawcy i nie będą podlegać odrębnej zapłacie.
2. Jeżeli wskutek obowiązujących procedur i postanowień prawa, jakiekolwiek koszty wskazane w pkt 1 zostaną naliczone przez określone podmioty lub organy bezpośrednio na Zamawiającego, ten przeniesie je na wykonawcę na podstawie noty obciążeniowej. W przypadku braku jej zapłaty we wskazanym terminie, Zamawiający dokona jej potrącenia z wynagrodzenia wykonawcy bez jego protestu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających (usługi tego samego rodzaju o wartości do 10 075,46 złotych).

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 42

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże wykonanie w ostatnich trzech latach przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi polegającej na wykonaniu dokumentacji projektowej
(projekt budowlany i projekt wykonawczy lub projekt budowlano- wykonawczy) przebudowy, budowy lub remontu budynku o łącznej przebudowywanej, budowanej lub remontowej powierzchni nie mniejszej niż 200 m2.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże dysponowanie osobą posiadającą uprawnienia:
a) co najmniej 1 osoba posiadająca uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności konstrukcyjno- budowlanej
b) co najmniej 1 osoba posiadająca uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych,
c) co najmniej 1 osoba posiadająca uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych
lub odpowiadające im uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa.

Sytuacja ekonomiczna:
w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej - nie dotyczy.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wypełniony formularz oferty- załącznik nr 1 do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiany istotnych postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty mogą być dokonywane wyłącznie na warunkach określonych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian istotnych postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach i pod określonymi warunkami:
1) zmiana któregokolwiek projektanta wskazanego w ofercie Wykonawcy i Umowie, w przypadkach i na zasadach określonych w § 6 niniejszej Umowy, tj. w szczególności:
a) w przypadku śmierci,
b) długotrwałej choroby,
c) utraty niezbędnych uprawnień wymaganych przepisami prawa,
d) niewypełniania lub nienależytego wypełniania obowiązków,
e) wystąpienia innych okoliczności będących wynikiem np. zdarzeń losowych, przeszkód formalnych, prawnych, skutkujących koniecznością zmiany projektanta, w związku z brakiem możliwości wykonywania przez niego obowiązków zgodnie z niniejszą Umową lub przepisami prawa,
2) zmiany wynagrodzenia, wyłącznie w następstwie działań organów państwowych - ustawowa zmiana obowiązującej stawki podatku VAT lub wprowadzenie nowego podatku,
3) w związku z wystąpieniem okoliczności niezależnych od Wykonawcy, tj. prawnych, formalnych lub zdarzeń losowych - zmiana podwykonawcy lub wprowadzenie podwykonawcy w zakresie nie przewidzianym w treści oferty złożonej przez Wykonawcę; w przypadku, gdy Wykonawca polegał na zasobach podwykonawcy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zmiana podwykonawcy jest dopuszczalna z zastrzeżeniem art. 36b ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych i § 12 niniejszej Umowy,
4) zmiana umownego terminu wykonania przedmiotu zamówienia, w przypadku:
a) konieczności niezbędnego rozszerzenia zakresu rzeczowego (zamówienie dodatkowe) w części nieopisanej w żaden sposób w SIWZ lub Umowie, które spowodowane jest względami technicznymi, funkcjonalnymi lub innymi związanymi z realizacją zadania o którym mowa w § 1 ust. 1, a bez których nie można prawidłowo zrealizować celu przedmiotu zamówienia i jednocześnie nie jest to także następstwem zaniedbania lub błędu ze strony Wykonawcy,
b) konieczności uzyskania niezbędnych opinii lub uzgodnień niezależnych od Wykonawcy co do terminu lub zakresu i jednocześnie nie jest to także następstwem zaniedbania lub błędu ze strony Wykonawcy,
c) wystąpienia sytuacji niemożliwej do przewidzenia przez strony w momencie podpisania Umowy (zmiana przepisów prawa, zmiana warunków terenowych, zmiana warunków faktycznych po podpisaniu Umowy itp.), która wpływa na wydłużenie terminu realizacji i jednocześnie nie jest ona następstwem zaniedbania lub błędu ze strony Wykonawcy.
3. Zmiany bądź uzupełnienia niniejszej Umowy, mogą nastąpić jedynie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2:
Ilość dodatkowych pobytów na budowie w ramach nadzoru autorskiego (max. 5 pobytów łącznie z wymaganymi ), ponad 2 wymagane

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.piekary.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Piekary Śląskie
Biuro Zamówień Publicznych, pok.215
ul. Bytomska 84
41-940 Piekary Śląskie

Data składania wniosków, ofert: 25/04/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Urząd Miasta Piekary Śląskie Biuro Zamówień Publicznych, pok.215
ul. Bytomska 84, 41-940 Piekary Śląskie

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Kody CPV:
712200006 (Usługi projektowania architektonicznego)

Podobne przetargi