319494 / 2011-10-05 - Administracja rządowa terenowa / Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach (Katowice)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 319494
Data publikacji: 2011-10-05
Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Ulica: ul. J. Lompy 19
Numer domu: 19
Miejscowość: Katowice
Kod pocztowy: 40-038
Województwo / kraj: śląskie
Numer telefonu: 032 2002050
Numer faxu: 032 2002060
Regon: 27020829200000
Typ ogłoszenia: ZP-403
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa utrzymania elektronicznego archiwum modułu finansowo-księgowego systemu ZSILP przez okres 3 lat od daty 01.10.2011r.
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Zakup usługi eksploatacji i serwisu światłowodowej sieci kablowejna terenie aglomeracji śląskiej dla potrzeb jednostek organizacyjnych Policji.
Kody CPV: 723170001
Kod trybu postepowania: WR
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie
Nazwa wykonawcy: Bytomska Spółka Informatyczna COIG-4 Sp. z o.o.
Adres pocztowy wykonawcy: Strzelców Bytomskich 207
Miejscowość: Bytom
Kod pocztowy: 41-914
ID województwa: 11
Województwo / kraj: śląskie
Data udzielenie zamówienia: 01/10/2011
Liczba ofert: 1
Liczba odrzuconych ofert: 0
Szacunkowa wartość zamówienia: 87804,88
Cena wybranej oferty: 126000,00
Cena minimalna: 126000,00
Cena maksymalna: 126000,00
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
zal_pprawna_hid: c;g;
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.:
art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a
art. 67 ust. 1 pkt 3
Uzasadnienia wyboru trybu:
W związku z wypowiedzeniem modułu finansowo-księgowego systemu ZSILP, zgodnie z §9 ust. 3 umowy CRU 1686/75404/2010, spowodowane centralnym wdrożeniem modułu finansowo-księgowego przez KGP w Warszawie, należy zabezpieczyć dane archiwalne związane ze wszystkimi operacjami księgowymi w jakiejkolwiek formie, która nie będzie miała wpływu na ich integralność. Z uwagi na zakres, ilość oraz szybkość dostępu do archiwalnych danych finansowo-księgowych została podjęta decyzja o przechowywaniu ich w wersji elektronicznej, tylko do odczytu.
Dodatkowo należy uwzględnić przepisy art. 71 ustawy o rachunkowości, którego treść brzmi: (dokumentację, o której mowa w art. 10 ust. 1, księgi rachunkowe, dowody księgowe, dokumenty inwentaryzacyjne i sprawozdania finansowe, zwana dalej także (zbiorami), należy przechowywać w należyty sposób i chronić przed niedozwolonymi zmianami, nieupoważnionym rozpowszechnianiem, uszkodzeniem lub zniszczeniem.) przez okres wymagany dla przechowywania dokumentacji księgowej, tj. 5 lat.
Zgodnie z art. 67 ust. l pkt 3 Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli ze względu na wyjątkową sytuację nie wynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Okres wypowiedzenia modułu finansowo-księgowego obejmuje 30 dni, których liczba nie jest wystarczająca do podjęcia jakichkolwiek prób archiwizacji w inny sposób lub przy pomocy narzędzi dostarczonych przez innego Wykonawcę.
Należy nadmienić, iż w postępowaniu zostały spełnione także przesłanki wynikające z art. 67 ust. 1 pkt 1a ustawy, ponieważ usługi dotychczas świadczone mogą być dokonane tylko przez jednego wykonawcę, a zarazem tylko jednemu wykonawcy przysługuje ochrona praw autorskich związanych z obsługiwanym oprogramowaniem.
Mając powyższe na uwadze zasadnym jest udzielenie zamówienia Bytomskiej Spółce Informatycznej COIG 4 Spółka z o.o w trybie z wolnej ręki na usługę utrzymania elektronicznego archiwum modułu finansowo-księgowego systemu ZSILP przez okres 3 lat od daty 01.10.2011r