229791 / 2011-08-26 - Administracja rządowa centralna / Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 229791

Data publikacji: 2011-08-26

Nazwa: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji

Ulica: ul. Stefana Batorego 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-591

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6015916, 6463708

Numer faxu: 022 8456044,

Adres strony internetowej: zamowienia@mswia.gov.pl

Regon: 01229324000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup materiałów konferencyjnych i wykonanie usług druku materiałów pokonferencyjnych na potrzeby jednodniowej konferencji eksperckiej realizowanej
w ramach przedsięwzięcia pn. Środki ochrony danych na szczeblu europejskim, wyzwania międzynarodowe i kierunki przyszłych udoskonaleń

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Zakup materiałów konferencyjnych wraz z usługą druku tych materiałów na potrzeby jednodniowej konferencji eksperckiej realizowanej w ramach przedsięwzięcia pn. Środki ochrony danych na szczeblu europejskim, wyzwania międzynarodowe i kierunki przyszłych udoskonaleń, w dniu 21 września 2011 r.

Kody CPV:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamówienie finansowana jest w 80 % ze środków przyznanych w ramach umowy numer JUST/2010/FRAC/AG/1297-30-CE-0377148/00-05 o przyznanie dotacji na realizację przedsięwzięcia pn. Środki ochrony danych na szczeblu europejskim, wyzwania międzynarodowe i kierunki przyszłych udoskonaleń, zawartej w dniu 1 grudnia 2010 r.

Nazwa wykonawcy:
Andrzejem Gmitrzuk, Przemysław Kiljański - ARP Studio s. c.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Panieńska 5 m. 30

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-704

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 24/08/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 9896,50

Cena wybranej oferty: 12068,70

Cena minimalna: 12068,70

Cena maksymalna: 12068,70

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: g;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 3

Uzasadnienia wyboru trybu:
Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy, zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów zamówienia. Przedmiotowe zamówienie jest finansowane w 80 % ze środków przyznanych w ramach umowy numer JUST/2010/FRAC/AG/1297-30-CE-0377148/00-05 o przyznanie dotacji na realizację przedsięwzięcia pn. Środki ochrony danych na szczeblu europejskim, wyzwania międzynarodowe i kierunki przyszłych udoskonaleń, zawartej w dniu 1 grudnia 2010 r. pomiędzy Unią Europejska reprezentowaną przez Komisję Europejską a Węgierskim Ministerstwem Administracji Publicznej i Sprawiedliwości (koordynator), Węgierskim Komisarzem Parlamentarnym ds. Ochrony Danych i Swobody Informacji, Polskim Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Akademią Prawa Europejskiego. W ramach wymienionego wyżej przedsięwzięcia realizowana jest 1-dniowa konferencja w dniu 21 września 2011r. Podjecie decyzji o konieczności udzielenia przedmiotowego zamówienia wymagało uprzedniego rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia na zakup usług konferencyjnych, hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby jednodniowej konferencji eksperckiej realizowanej w ramach przedsięwzięcia Środki ochrony danych na szczeblu europejskim, wyzwania międzynarodowe i kierunki przyszłych udoskonaleń, oraz wiedzy o wysokości środków, które zamawiający ewentualnie mógłby przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia. Postępowanie dotyczące zorganizowania konferencji było prowadzone dwukrotnie w procedurze przewidzianej dla postępowań o wartości powyżej kwot, określonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Pierwsze z nich o nr 35/BAF-VI/UE/PN/11 zostało wszczęte w dniu 21 czerwca 2011 r. i unieważnione w dniu 15 lipca 2011r. ponieważ cena oferty z najniższą ceną przewyższała kwotę, którą zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Drugie postępowanie o nr 46/BAF-VI/UE/PN/11 zostało rozstrzygnięte w dniu 12 sierpnia 2011r. Dopiero rozstrzygnięcie postępowania na zorganizowanie konferencji, umożliwiło podjęcie decyzji o konieczności zakupienia materiałów promocyjnych. Podkreślenia wymaga fakt, że zamawiający nie mógł przewidzieć unieważnienia postępowania na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4, ponieważ prawidłowo oszacował wartości zamówienia, a jak się okazało zaproponowane przez Wykonawców ceny znacznie przekraczały ceny podobnych usług, które oferowane były przez innych Wykonawców. Termin rozstrzygnięcia drugiego z postępowań dotyczącego zorganizowania konferencji - 12 sierpnia 2011 r., przesadza o tym, że nie można zachować terminów określonych dla innych trybów zamówienia.

Podobne przetargi