21851 / 2013-02-11 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Jagielloński (Kraków)

Sukcesywna dostawa lamp oraz filtrów do projektorów multimedialnych wraz z ich wymianą, diagnostyką i kalibracją dla potrzeb jednostek organizacyjnych UJ w Krakowie (31-007) przy ul. Gołębiej 24 (nie dotyczy CM UJ). W ramach niniejszego Wykonawca będzie zobowiązany zamontować dostarczone lampy wraz z wymianą właściwych filtrów, albo czyszczeniem filtrów wielokrotnego użytku, dokonać niezbędnej kalibracji i diagnostyki projektorów. Zamawiający zastrzega sobie, iż podczas ww. czynności instalacyjnych będzie obecny upoważniony pracownik danej jednostki organizacyjnej Zamawiającego.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie sukcesywnej dostawy lamp oraz filtrów do projektorów multimedialnych wraz z ich wymianą, diagnostyką i kalibracją dla potrzeb jednostek organizacyjnych UJ w Krakowie (31-007) przy ul. Gołębiej 24 (nie dotyczy CM UJ). W ramach niniejszego Wykonawca będzie zobowiązany zamontować dostarczone lampy wraz z wymianą właściwych filtrów, albo czyszczeniem filtrów wielokrotnego użytku, dokonać niezbędnej kalibracji i diagnostyki projektorów. Zamawiający zastrzega sobie, iż podczas ww. czynności instalacyjnych będzie obecny upoważniony pracownik danej jednostki organizacyjnej Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z podaniem minimalnych wymagań technicznych oraz ilościowych został zawarty w pkt 3) niniejszej SIWZ oraz w Załączniku A do SIWZ stanowiącym jej integralną część. Zamawiający zaznacza, iż rodzaje oraz ilości podane w załączniku A do SIWZ mają jedynie charakter orientacyjny i szacunkowy, niezbędny dla wyceny przedmiotu zamówienia i oceny oraz porównania ofert, jak i wskazanie minimalnego zakresu zamówienia. Natomiast realizacja zamówienia będzie następować w wyniku faktycznych potrzeb Zamawiającego wynikłych z eksploatacji projektorów w okresie trwania umowy. Nr sprawy: CRZP/UJ/3/2013

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 21851

Data publikacji: 2013-02-11

Nazwa: Uniwersytet Jagielloński

Ulica: ul. Gołębia 24

Numer domu: 24

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-007

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 4324450

Numer faxu: 012 4324451

Adres strony internetowej: www.uj.edu.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa lamp oraz filtrów do projektorów multimedialnych wraz z ich wymianą, diagnostyką i kalibracją dla potrzeb jednostek organizacyjnych UJ w Krakowie (31-007) przy ul. Gołębiej 24 (nie dotyczy CM UJ). W ramach niniejszego Wykonawca będzie zobowiązany zamontować dostarczone lampy wraz z wymianą właściwych filtrów, albo czyszczeniem filtrów wielokrotnego użytku, dokonać niezbędnej kalibracji i diagnostyki projektorów. Zamawiający zastrzega sobie, iż podczas ww. czynności instalacyjnych będzie obecny upoważniony pracownik danej jednostki organizacyjnej Zamawiającego.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie sukcesywnej dostawy lamp oraz filtrów do projektorów multimedialnych wraz z ich wymianą, diagnostyką i kalibracją dla potrzeb jednostek organizacyjnych UJ w Krakowie (31-007) przy ul. Gołębiej 24 (nie dotyczy CM UJ). W ramach niniejszego Wykonawca będzie zobowiązany zamontować dostarczone lampy wraz z wymianą właściwych filtrów, albo czyszczeniem filtrów wielokrotnego użytku, dokonać niezbędnej kalibracji i diagnostyki projektorów. Zamawiający zastrzega sobie, iż podczas ww. czynności instalacyjnych będzie obecny upoważniony pracownik danej jednostki organizacyjnej Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z podaniem minimalnych wymagań technicznych oraz ilościowych został zawarty w pkt 3) niniejszej SIWZ oraz w Załączniku A do SIWZ stanowiącym jej integralną część. Zamawiający zaznacza, iż rodzaje oraz ilości podane w załączniku A do SIWZ mają jedynie charakter orientacyjny i szacunkowy, niezbędny dla wyceny przedmiotu zamówienia i oceny oraz porównania ofert, jak i wskazanie minimalnego zakresu zamówienia. Natomiast realizacja zamówienia będzie następować w wyniku faktycznych potrzeb Zamawiającego wynikłych z eksploatacji projektorów w okresie trwania umowy. Nr sprawy: CRZP/UJ/3/2013

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP, dotyczących dostawy lamp do innych modeli projektorów niż wyspecyfikowane w załączniku A do SIWZ, które zostaną zakupione przez Zamawiającego w okresie realizacji umowy w przypadkach jeżeli będą niezbędne lampy innych producentów niż przedstawione w złożonej ofercie.

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2015

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca najpóźniej w dniu składania ofert, przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium, w wysokości wynoszącej kwotę 15 000,- PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych PLN 00/100 gr).
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
2.1 pieniądzu;
2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
2.3 gwarancjach bankowych;
2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych;
2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. 2007 Nr 42 poz. 275 z późn. zm).
3. Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na konto IBAN: PL nr 98 1240 2294 1111 0010 3561 9764 SWIFT: PKO PP LPW.
4. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, któremu Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
5. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
6. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, a Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
7. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zwraca się je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
8.1 odmówił podpisania umowy w sprawie realizacji zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
8.2 nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
8.3 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
8.4 oraz w przypadku jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
9. W przypadku złożenia wadium w formie pieniężnej, kopia przelewu potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę winna zostać dołączona do oferty, a w przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, oryginał dowodu wniesienia wadium musi zostać złożony wraz z ofertą, przy czym oryginał może być złożony w oddzielnej kopercie jeżeli Wykonawca będzie żądał jego zwrotu po zakończeniu postępowania, a w takim przypadku kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem musi być złączona z ofertą.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności pozwalające na realizację zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
2. Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie pozwalające na realizację zamówienia, a w szczególności wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, przynajmniej jedno (1) zamówienie na serwis i dostawę lamp do projektorów multimedialnych o łącznej wartości wynikającej z wykazanej dostawy o wartości nie mniejszej niż 150 000,- PLN (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych PLN 00/100 gr) brutto , a dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o wykaz dostaw, dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty, których wzór stanowi załącznik nr 1 i 2 oraz do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w zakresie wiedzy i doświadczenia przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Potencjał techniczny:
3. Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym pozwalającym na realizację zamówienia.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ.
Wykonawca może polegać na potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest przedstawić wraz z wykazem narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji udostępnionych osób na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
4. Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, dlatego też musi wykazać, iż posiada osoby zdolne do wykonania zamówienia, to jest załączyć wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie (przewidzianych do realizacji) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, tj. minimum dwie (2) osoby posiadające certyfikaty w zakresie kalibracji i serwisu projektorów multimedialnych co najmniej trzech (3) producentów wskazanych w wykazie ilościowo - asortymentowym, stanowiącym załącznik A do SIWZ.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o wykaz osób wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia oraz oświadczenia dołączone do oferty, których wzór stanowią załączniki nr 1 i 3 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia z innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest przedstawić wraz z wykazem osób informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji udostępnionych osób na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
5. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ.
Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest przedstawić wraz z informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej prowadzących rachunek Wykonawcy pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji udostępnionych osób na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
2. Ponadto, Wykonawca musi dołączyć:
2.1 wypełniony i podpisany formularz oferty wraz z załącznikami (wypełnionymi i uzupełnionymi lub sporządzonymi zgodnie z ich treścią), zawierającymi część oświadczeń na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w niniejszej SIWZ; Fakultatywnie Wykonawca może dołączyć treść zaaprobowanego i podpisanego wzoru umowy;
2.2 szczegółową kalkulacje cenową, w której widnieje cena oferty (netto i brutto) wyliczona dla całości przedmiotu zamówienia, w tym dla poszczególnych przedmiotów zamówienia wymienionych w pkt 3) 3 niniejszej SIWZ oraz w Załącznika do A do SIWZ, skalkulowana przy uwzględnieniu wymagań i zapisów SIWZ i jej załączników, w tym także doświadczenia zawodowego wykonawcy;
2.3 oryginał pełnomocnictwa (pełnomocnictw), notarialnie poświadczoną kopię lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa, o ile oferta będzie podpisana przez pełnomocnika [wymagane w szczególności, gdy ofertę składają podmioty występujące wspólnie (konsorcjum), a oferta nie jest podpisana przez wszystkich członków konsorcjum];
2.4 oświadczenie (złożone na formularzu oferty) o spełnieniu przez oferowany przedmiot zamówienia normy CE w zakresie bezpieczeństwa urządzeń elektrycznych.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Warunki zmian umowy zostały wymienione we wzorze umowy stanowiącym pkt 16) SIWZ

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Zamówień Publicznych UJ, ul. Gołębia 6/2, 31-007 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 19/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Biuro Zamówień Publicznych UJ, ul. Gołębia 6/2, 31-007 Kraków

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zasady realizacji zamówienia i dostawy 8.1. Ze względu na specyfikę Uczelni zamówienia nie będą dokonywane za pośrednictwem jednego koordynatora, lecz przez poszczególnych użytkowników sprzętu multimedialnego, tj. upoważnionych pracowników danej jednostki organizacyjnej Zamawiającego; 8.2. Dostawa przewidziana jest do około 80 budynków, w których zlokalizowane są liczne jednostki organizacyjne położone w różnych rejonach Gminy - Miasta Krakowa; 8.3 Uniwersytet Jagielloński nie posiada zaplecza magazynowego. Dostawa materiałów eksploatacyjnych będzie realizowana sukcesywnie (w formie dostaw częściowych) w ramach aktualnego zapotrzebowania zgłaszanego przez daną jednostkę organizacyjną Zamawiającego. 8.4. Zamawiający będzie zlecał jednostkową dostawę lamp wraz z ich wymianą łącznie z filtrami nie później niż do 14 (czternastu) dni roboczych przed terminem jej realizacji. Wymaga się od Wykonawcy, aby ww. osprzęt do projektorów był pakowany i opisywany danymi zawartymi w danym zleceniu dostawy (osobą odpowiedzialną za odbiór przedmiotu zamówienia jest p., adres, nr tel.). 8.5. Wykonawca musi zapewnić bezpłatną (na własny koszt) dostawę oraz montaż lamp do projektorów wraz z odpowiednimi filtrami, jak również dokonać niezbędnej kalibracji i diagnostyki w siedzibie jednostki organizacyjnej Zamawiającego, która dokonała zamówienia lub którą wskazano na zamówieniu (niezależnie od wartości zamawianego artykułu) podanych w wykazie asortymentowo-ilościowym zawartym w załączniku A do SIWZ najpóźniej terminie wskazanym powyżej w ppkt 8.4.; 8.5. Wykonawca musi zapewnić w dni powszednie, tj. od poniedziałku do piątku, w godz. 8.00 - 15.00 możliwość dokonywania zamówień poprzez: 8.5.1. zgłoszenia telefoniczne, 8.5.2. za pośrednictwem faksu, 8.5.3. bezpośrednio w siedzibie Wykonawcy, 8.5.4. oraz poprzez portal internetowy przygotowany przez Wykonawcę. Portal ten ma działać na poniższych zasadach: 8.5.4.1. utworzony na nim profil Zamawiającego obejmować musi wyłącznie listę projektorów wraz z zainstalowanymi lampami jak również adresy pod jakimi są zainstalowane dane urządzenia (zgodnie z wykazem asortymentowo-ilościowym stanowiącym załącznik A do niniejszej SIWZ i ofertą Wykonawcy); 8.5.4.2. zamawianie asortymentu spoza oferty przetargowej, a zatem z pełnego katalogu Wykonawcy, musi być objęte automatyczną blokadą; 8.5.4.3. wypełniony formularz zamówienia wraz z automatycznie narzucanymi cenami produktów, obowiązującymi Wykonawcę po przeprowadzeniu przedmiotowego postępowania przetargowego, z strzeżeniem postanowień pkt 12) 3., 7. oraz 8. SIWZ, winien stanowić załącznik do faktury VAT, na podstawie którego zostanie wystawiona Zamawiającemu faktura ostateczna; 8.5.4.4. Wykonawca zobowiązany jest uruchomić portal internetowy za pomocą, którego dokonywane będą zamówienia, najpóźniej w dniu podpisania umowy. Niezwłocznie po otrzymaniu zawiadomienia o wyborze jego oferty jako najkorzystniejszej w niniejszym postępowaniu - Wykonawca dokona prezentacji sposobu działania portalu w siedzibie Zamawiającego. Nie uruchomienie portalu we wskazanym terminie skutkować będzie odstąpieniem przez Zamawiającego od podpisania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; 8.5.4.5. Zamawiający logując się w systemie Wykonawcy poprzez portal musi posiadać dostęp do: historii zrealizowanych zamówień realizowanych na potrzeby jednostek organizacyjnych UJ, oraz historii dostarczania komponentów, jak również do historii napraw dla konkretnych urządzeń, 8.5.4.6. Zamawiający musi posiadać dostęp do modułu raportowania. W szczególności do raportu informującego: 8.5.4.6.1. o wykorzystanym SLA (ang. Service Level Agreement, tj. Porozumienie w sprawie jakości realizowanego przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego zamówienia publicznego); 8.5.4.6.2.o stanie magazynu (ilościowego oraz jakościowego) dla danego projektora; 8.5.4.6.3. o ilości wykonywanych zleceń częściowych dostaw w zadanym okresie czasu; 8.5.4.6.4. o zużytych urządzeniach (projektorach) w zadanym okresie czasu; 8.5.4.6.5. o urządzeniach, w których najczęściej wymieniano lampy i filtry; 8.5.4.7. Zamawiający musi posiadać dostęp w portalu internetowym do skanów protokołów potwierdzających poprawne wykonanie zlecenia częściowych dostaw po wykonanych czynnościach serwisowych; 8.5.4.8. System internetowy powinien informować Wykonawcę mailem oraz SMS o nowo założonym zleceniu częściowych dostaw przez jednostkę organizacyjną Zamawiającego; Zamawiający zastrzega sobie możliwość uruchomienia własnego portalu (tzw. Wirtualny Magazyn Zamawiającego). W takim przypadku Zamawiający może zrezygnować z innych form dokonywania zamówień, zaś zamówienia będą składane wykonawcy w postaci elektronicznej lub w innej, pisemnie uzgodnionej formie.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
323213002 (Materiały audiowizualne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503400000 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji urządzeń audiowizualnych i optycznych)

Podobne przetargi