118207 / 2013-06-19 - Inny: PAŃSTWOWA INSTYTUCJA KULTURY / Narodowy Instytut Fryderyka Chopina (Warszawa)

Oryginalny toner 117-0210 Czarny marki Lanier

Cena: 251.41 PLN

Ochrona obiektów będących w posiadaniu Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina w Warszawie i poza Warszawą - 2 części

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony osób i mienia Zamawiającego realizowane w formach określonych w art. 3 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zmianami): - bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej, polegającej również na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, - a także w formach zabezpieczenia technicznego niezbędnych dla zapewnienia właściwego wykonywania ochrony, uzgodnionych z Zamawiającym. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w celu udzielenia zamówienia na następujące 2 (dwie) części tego zamówienia: Część I - ochrona wykonywana w 2 (dwóch) odrębnych obiektach położonych w Śródmieściu Warszawy: Muzeum Fryderyka Chopina przy ul. Okólnik 1 wraz z punktem informacji turystycznej i kasą Muzeum oraz łącznikiem pod dziedzińcem Zamku Ostrogskich (dalej w treści SIWZ nazywane jako Muzeum Fryderyka Chopina w Warszawie),Centrum Chopinowskie przy ul. Tamka 43. Część II - ochrona wykonywana w 2 (dwóch) odrębnych obiektach położonych poza Warszawą: a)Dom Urodzenia Fryderyka Chopina w Żelazowej Woli b)Zespół Dworsko-Parkowy w Brochowie

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 118207

Data publikacji: 2013-06-19

Nazwa: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina

Ulica: ul. Tamka 43

Numer domu: 43

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-355

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 44 16 100

Numer faxu: 22 44 16 112

Adres strony internetowej: www.chopin.nifc.pl

Regon: 01730717100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: PAŃSTWOWA INSTYTUCJA KULTURY

Inny rodzaj zamawiającego: PAŃSTWOWA INSTYTUCJA KULTURY

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona obiektów będących w posiadaniu Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina w Warszawie i poza Warszawą - 2 części

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony osób i mienia Zamawiającego realizowane w formach określonych w art. 3 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zmianami): - bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej, polegającej również na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, - a także w formach zabezpieczenia technicznego niezbędnych dla zapewnienia właściwego wykonywania ochrony, uzgodnionych z Zamawiającym. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w celu udzielenia zamówienia na następujące 2 (dwie) części tego zamówienia: Część I - ochrona wykonywana w 2 (dwóch) odrębnych obiektach położonych w Śródmieściu Warszawy: Muzeum Fryderyka Chopina przy ul. Okólnik 1 wraz z punktem informacji turystycznej i kasą Muzeum oraz łącznikiem pod dziedzińcem Zamku Ostrogskich (dalej w treści SIWZ nazywane jako Muzeum Fryderyka Chopina w Warszawie),Centrum Chopinowskie przy ul. Tamka 43. Część II - ochrona wykonywana w 2 (dwóch) odrębnych obiektach położonych poza Warszawą: a)Dom Urodzenia Fryderyka Chopina w Żelazowej Woli b)Zespół Dworsko-Parkowy w Brochowie

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Wykonawcę składającego ofertę obowiązuje wniesienie wadium w wysokości: - dla części I zamówienia: 7.500,00 zł (siedem tysięcy pięćset złotych) - dla części II zamówienia: 7.400,00 zł (siedem tysięcy czterysta złotych)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Posiadanie odpowiedniego uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia - t.j. otrzymał koncesję określającą zakres i formy prowadzenia tych usług o których mowa w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych a także koncesję w zakresie zabezpieczenia technicznego, uprawniającego do wykonywania czynności opisanych w art. 3 pkt 2 cyt. powyżej ustawy (muzea ustawowo podlegają obowiązkowej ochronie).

Wiedza i doświadczenie:
Wymagane jest posiadanie przez Wykonawcę wiedzy i doświadczenia w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, t.j. wykonanie, a w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych również wykonywanie usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zamawiający wymaga wykazania wykonania/wykonywania w tym okresie co najmniej łącznie 3 zamówień (odpowiednich w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia dla niniejszego zamówienia według wymagań zapisanych w opisie przedmiotu zamówienia niniejszej SIWZ), w tym co najmniej 1 zamówienie zrealizowane/realizowane w placówkach muzealnych, w tym także wykazania co najmniej 2 zamówień o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto każde z nich. Wykonawca winien wykazać wykonywanie usług ochrony, tożsamych charakterem z usługami będącymi przedmiotem niniejszego postępowania, obejmujących w pierwszym rzędzie placówki muzealne, a także kulturalne, obiekty zabytkowe i historyczne, szczególnie te udostępniane do zwiedzania, ze wskazaniem na obiekty objęte ochroną konserwatora zabytków, a w następnej kolejności budynki użyteczności publicznej np.: urzędy - zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - zrealizowanych w tym okresie, a jeżeli usługa ochrony jest aktualnie realizowana - z podaniem także umownego terminu jej zakończenia.Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą Wykazu usług - zawierającego: dane podmiotu realizującego zamówienie, a jeśli jest to podmiot realizujący zamówienie inny niż składający ofertę - w związku z art. 26 ust. 2 pkt b ustawy Prawo zamówień publicznych - dane tego podmiotu realizującego, pełne dane teleadresowe podmiotu zlecającego wykonanie wykazywanego zamówienia, z podaniem okresu/dat realizacji wykazywanego zamówienia, jego wartości, przedmiotu zamówienia, potwierdzonych załączonymi do wykazu usług dokumentami stwierdzającymi, że te wymienione w Wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Jeśli Wykonawca składa ofertę na wykonanie części I i części II zamówienia, te same usługi mogą być przedstawione na potwierdzenie posiadania wiedzy i doświadczenia dla obu części zamówienia.

Potencjał techniczny:
Dysponowanie sprzętem i wyposażeniem niezbędnym do wykonywania ochrony fizycznej przez pracowników ochrony, w tym urządzenia do komunikacji głosowej, sygnalizatory antynapadowe, środki techniczne i chemiczne do obrony bezpośredniej, a także sprzęt do kontroli właściwego wykonywania przez pracowników ochrony ich obowiązków na terenie i w pomieszczeniach objętych ochroną. Listę tych zabezpieczeń i urządzeń kontrolnych wybrany w przetargu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w ciągu 3 dni od dnia objęcia obiektów Zamawiającego ochroną. Wraz z ofertą Wykonawca złoży oświadczenie, że dysponuje sprzętem i wyposażeniem zapewniającym należyte wykonywanie obowiązków ochrony fizycznej i zabezpieczenia technicznego ochranianych obiektów, zapewniających w wystarczającym stopniu bezpieczeństwo ludzi i majątku Zamawiającego - oświadczenie to Wykonawca sporządzi według ustalonego przez siebie wzoru. Wykonawca powinien dysponować na terenie Warszawy zmotoryzowanymi patrolami interwencyjnymi w liczbie co najmniej 15 patroli (w odległości zapewniającej dojazd do chronionych obiektów w Warszawie ciągu 10 minut od otrzymania zgłoszenia) oraz patrole takie w rejonie Żelazowej Woli i Brochowa (w odległości zapewniającej dojazd do chronionych obiektów w ciągu 20 minut od otrzymania zgłoszenia). Wykonawca może posiadać podwykonawców w części zamówienia dot. posiadania zmotoryzowanych patroli. Wobec agentów ochrony uczestniczących w zmotoryzowanych patrolach stosuje się wymagania tak jak wobec agentów wykonujących zadania ochrony w obiektach Zamawiającego. Ocena spełniania tego wymogu zostanie dokonana na podstawie Oświadczenia Wykonawcy o dysponowaniu zmotoryzowanymi patrolami w ilości opisanej powyżej.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponowanie odpowiednio wyszkolonym personelem, osób nie karanych, w tym agentami posiadającymi licencję pracownika ochrony fizycznej co najmniej pierwszego stopnia w liczbie niezbędnej do zapewnienia obsady dyżurów w każdym obiekcie i na każdej zmianie z udziałem pracownika posiadającego licencję, z uwzględnieniem dyżurów nie dłuższych niż 12-godzinne, pełnionych w systemie całodobowym w Muzeum Fryderyka Chopina w Warszawie i w Domu Urodzenia Fryderyka Chopina w Żelazowej Woli oraz dyżurów dziennych w wymiarze wynikającym z wyznaczonego czasu pełnienia takiego dyżuru w każdym z obiektów w czasie otwarcia Muzeum Fryderyka Chopina w Warszawie oraz Domu Urodzenia Fryderyka Chopina w Żelazowej Woli. Zamawiający wymaga, aby ze względu na międzynarodowy charakter obiektów muzealnych objętych ochroną co najmniej połowa pracowników ochrony zaangażowanych do realizacji zamówienia ukończyła szkolenie dla pracowników ochrony fizycznej muzeów i innych obiektów gromadzących publiczne zbiory dóbr kultury, organizowane uprzednio przez Ośrodek Ochrony Zbiorów Publicznych lub inną równoważną instytucję upoważnioną do organizowania szkoleń o takim samym albo podobnym charakterze i zakresie, uznawaną przez jednostki kultury gromadzące narodowe zbiory muzealne (pkt 1.2.7.5. SIWZ). Zamawiający wymaga także, aby co najmniej dwóch pracowników realizujących zamówienie posiadało licencję pracownika zabezpieczenia technicznego, w tym przynajmniej jeden licencję II stopnia, którzy ukończyli kurs dla projektantów i instalatorów systemów zabezpieczających przed przestępczością i pożarem obiekty zabytkowe, muzealne, sakralne i inne gromadzące publiczne zbiory dóbr kultury W przypadku otrzymania przez tego samego Wykonawcę do realizacji części I i części II zamówienia - w/w pracownicy mogą być wykazani do obu części zamówienia. Pracownicy skierowani do ochrony w bezpośrednim kontakcie ze zwiedzającymi winni posługiwać się językiem angielskim na poziomie pozwalającym na komunikację ze zwiedzającymi (ochrona w Żelazowej Woli, Zamku Ostrogskich, Centrum Chopinowskim) Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą Wykazu osób, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi ochrony, kontrolę jakości, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych - posiadanych uprawnień do wykonywania usługi ochrony, doświadczenia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wymóg podania informacji o pracownikach wykonujących usługę ochrony dotyczy w takim samym zakresie osób uczestniczących w ruchomych patrolach, także w przypadku, jeśli tę część usługi realizuje podwykonawca. Wykonawcy złożą wraz z ofertą Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane (powyżej opisane) uprawnienia do wykonywania usługi ochrony oraz że Wykonawca posiada podstawę do dysponowania tymi osobami przy realizacji zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
W celu potwierdzenia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca wraz z ofertą winien przedłożyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony w pełnym zakresie od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną ubezpieczenia minimum 5.000.000 zł (słownie: pięć milionów złotych) w odniesieniu do jednego i wszystkich zdarzeń w okresie ubezpieczenia. W odniesieniu do ubezpieczenia obiektów zabytkowych i muzealnych dopuszcza się wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości nie mniejszej niż 1.000.000 zł

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim dla wykonania zamówienia w sprzęt i urządzenia mobilne i stacjonarne oświadczenie w sprawie zatrudnienia do realizacji zamówienia pracowników ochrony, nadzoru i kontroli.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
amawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w ramach niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli konieczność dokonania takich zmian będzie wynikać z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego i interesu publicznego realizowanego w ramach postępowania oraz nie naruszą treści oferty. Zmiany te, za zgodą stron umowy, mogą wynikać ze zmiany warunków, w jakich będzie realizowana umowa, które ujawnią się po podpisaniu umowy w trakcie jej realizacji, wynikających ze zmian organizacyjnych dotyczących ochranianych obiektów (np. remont obiektu i zapewniona ochrona własna wykonawcy remontu), wprowadzenia do ochrony nowych pomieszczeń lub terenu albo zmniejszenie takiego zakresu ochrony, czego Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili podpisywania umowy. Zamawiający uwzględnia ograniczoną możliwość zwiększenia zakresu umowy, to jest przedłużona umowa może dotyczyć zmniejszonej lub zwiększonej liczby obiektów. Warunki przedłużenia umowy zostaną zachowane takie jak ustalone dla obecnie zawieranej umowy, stawka wynagrodzenia za godzinę dyżuru faktycznie zatrudnionych pracowników ochrony może ulec zmianie o wysokość oficjalnie ogłoszonego wskaźnika inflacyjnego. W przypadku zwiększenia zakresu ochrony w trakcie realizacji umowy poprzez rozszerzenie ochrony na nowe obiekty należące do Zamawiającego bądź zwiększenia zatrudnienia - Wykonawca utrzyma stawki za godzinę dyżuru jak w złożonej ofercie dla usługi głównej. W przypadku zmniejszenia zakresu ochrony poprzez wyłączenie obiektów lub obszarów spod ochrony z przyczyn, których nie przewidywał Zamawiający, a które czynią ochronę w tych obiektach lub obszarach zbędną albo nieuzasadnioną, Zamawiający zmniejszy zakres ochrony na czas wyłączenia i o wartość kosztów tej ochrony pomniejszone zostanie wynagrodzenie na czas wyłączenia

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.chopin.nifc.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, 00-355 Warszawa, ul. Tamka 43, V piętro, pokój 5.7

Data składania wniosków, ofert: 27/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, 00-355 Warszawa, ul. Tamka 43, Kancelaria Instytutu, II Piętro, wejście od ul. Tamka

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Ochrona obiektów będących w posiadaniu Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina w Warszawie:Muzeum Fryderyka Chopina przy ul. Okólnik 1 wraz z punktem informacji turystycznej i kasą Muzeum oraz łącznikiem pod dziedzińcem Zamku Ostrogskich oraz Centrum Chopinowskie przy ul. Tamka 43

Opis:
Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony osób i mienia Zamawiającego realizowane w formach określonych w art. 3 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zmianami): - bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej, polegającej również na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, - a także w formach zabezpieczenia technicznego niezbędnych dla zapewnienia właściwego wykonywania ochrony, uzgodnionych z Zamawiającym

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
925212001 (Usługi ochrony wystaw i eksponatów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
925220006 (Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Ochrona obiektów będących w posiadaniu Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina poza Warszawą:Dom Urodzenia Fryderyka Chopina w Żelazowej Woli oraz Zespół Dworsko-Parkowy w Brochowie

Opis:
Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony osób i mienia Zamawiającego realizowane w formach określonych w art. 3 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zmianami): - bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej, polegającej również na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, - a także w formach zabezpieczenia technicznego niezbędnych dla zapewnienia właściwego wykonywania ochrony, uzgodnionych z Zamawiającym

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
925212001 (Usługi ochrony wystaw i eksponatów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
925220006 (Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
925212001 (Usługi ochrony wystaw i eksponatów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
925220006 (Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych)

Podobne przetargi