57167 / 2011-02-17 - Administracja samorządowa / Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie (Kraków)

Oryginalne zszywki 66084999 marki Toshiba

Cena: 120.26 PLN

Prace serwisowe w kotłowniach gazowych
placówek Dzielnic I-VII Miasta Krakowa
obsługiwanych przez Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie usług serwisowych w kotłowniach gazowych placówek z Dzielnic I-VII Miasta Krakowa obsługiwanych przez Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie obejmujące:
bieżące prace serwisowe w kotłowniach związane z utrzymaniem w stałej gotowości do pracy i sprawności technicznej kotłów, urządzeń aparatury kontrolno-pomiarowej i automatyki oraz instalacji technologicznej kotłowni (w tym comiesięczne przeglądy eksploatacyjne kotłowni oraz serwis awaryjny urządzeń i instalacji w kotłowniach),
jednorazowe roczne główne przeglądy serwisowe kotłów po zakończeniu sezonu grzewczego w okresie od. 01.04.2011r do 31.05.2011r.
W ramach comiesięcznego przeglądu eksploatacyjnego kotłowni Wykonawca zobowiązany będzie do:
sprawdzenia stanu ciśnienia wody w kotle/-ach i instalacji,
sprawdzenia stanu zaworów i rurociągów oraz wszystkich połączeń,
sprawdzenia działania przyrządów pomiarowych (manometry, termometry),
sprawdzenia odmulaczy i filtrów oraz ich czyszczenia,
sprawdzenia działania pomp obiegowych, zaworów odpowietrzających, zaworów regulacyjnych oraz ich nastaw, czujników temperatury w kotle/-ach, ograniczników ciśnienia i poziomu wody,
sprawdzenia stacji uzdatniania wody do uzupełnienia zładu,
sprawdzenia kompletności izolacji termicznej,
sprawdzenia programu na tablicy sterowniczej kotła/-ów oraz zgodności wskazań temperatury na termometrach i na pulpicie kotła/-ów,
sprawdzenia stanu odpowietrzenia instalacji,
wykonania kontroli przewodów doprowadzających powietrze do kotłowni.
Pełniąc serwis awaryjny urządzeń i instalacji w kotłowniach Wykonawca winien podjąć interwencję w celu usunięcia awarii w ciągu 3 godzin od chwili otrzymania od Zamawiającego lub placówki pisemnej lub telefonicznej informacji o awarii .
Bieżące prace serwisowe w kotłowniach Wykonawca zobowiązany będzie pełnić:
dla kotłowni, w których zainstalowane są kotły c.w.u lub c.o+c.w.u - w całym okresie obowiązywania umowy na realizację przedmiotowego zamówienia (planowany okres: 10 m-cy; 1.03.2011r. - 31.12.2011r)
dla kotłowni, w których zainstalowane są wyłącznie kotły c.o. - w okresie krótszym niż cały okres obowiązywania umowy na realizację przedmiotowego zamówienia z wyłączeniem m-cy V, VI, VII, VIII 2011r. (planowany okres: 6 m-cy)
W ramach rocznego głównego przeglądu serwisowego kotła Wykonawca zobowiązany będzie do:
czyszczenia powierzchni ogrzewalnej kotła,
czyszczenia palnika,
sprawdzenia i ewentualnej wymiany wkładek filtrów,
sprawdzenia elektrody zapłonowej oraz jakości iskry, ewentualnej regulacji lub wymiany elektrody,
sprawdzenia urządzeń kontroli płomienia- elektrody jonizacyjnej lub fotokomórki,
sprawdzenia nastaw czujników oraz ich funkcjonowania,
sprawdzenie urządzeń sterujących i regulujących, ich funkcji, nastawy oraz czasu zadziałania,
sprawdzenia położenia głowicy palnika,
oględzin zdemontowanego palnika kotła, sprawdzenie izolacji ceramicznych, a w przypadku wystąpienia uszkodzeń wymiany elementów niesprawnych,
oczyszczenia okienka podglądu płomienia, wentylatora i klapy powietrza,
ustawienia wszystkich współpracujących części palnika zgodnie z instrukcją,
sprawdzenia procesu spalania oraz składu chemicznego spalin w zakresie temperatury spalin, zawartości tlenku węgla, dwutlenku węgla, tlenu oraz tlenków azotu w spalinach, a także sprawdzenia temperatury pomieszczeń kotłowni (z uwagi na temperaturę powietrza, które weźmie udział w procesie spalania), sprawdzenia sprawności paleniskowej i pomiaru ciśnienia gazu,
ustalenia zakresu regulacji palnika na podstawie pomiaru składu spalin
sprawdzenia podciśnienia w komorze spalania,
czyszczenia zewnętrznego palnika,
sprawdzenia szczelności ścieżki gazowej po zakończeniu czynności czyszczenia i montażu palnika,
sprawdzenia urządzeń gazometrycznych występujących w kotłowni,
Dodatkowo wykonawca podczas świadczenia usług serwisowych kotłowni każdej z placówek zobowiązany będzie do:
wykonywania wszystkich czynności zgodnie obowiązującymi uregulowaniami prawnymi, normami i zasadami w zakresie techniki grzewczej i instalacyjnej oraz bezpieczeństwa i higieny pracy,
utrzymywania należytego porządku w pomieszczeniach kotłowni,
prowadzenia dziennika kotłowni i zapisywania w nim wszelkich uwag dotyczących pracy kotłowni ,
sporządzenia protokołów z wykonanych przez siebie prac (tj. protokół z wykonanego comiesięcznego przeglądu eksploatacyjnego, protokół z wykonanego przeglądu głównego) oraz dostarczenia ich Zamawiającemu w terminie 2 dni od daty zakończenia prac w nich ujętych,
sporządzenia po zakończeniu przeglądu głównego kotła/-ów w kotłowni pisemnego wykazu prac niezbędnych do wykonania lub mających na celu poprawę sprawności i efektywności działania kotłowni i przedstawienia go Zamawiającemu e terminie 2 dni od daty zakończenia przeglądu,
uczestniczenia w wymaganych kontrolach Urzędu Dozoru Technicznego.
W przypadku, gdy podczas pełnienia przez Wykonawcę usług serwisowych w kotłowniach konieczne będzie zainstalowanie części zamiennych, ich wartość pokrywa Zamawiający po uprzednim przedstawieniu mu przez Wykonawcę dowodu ich zakupu (faktura, rachunek). Jeżeli przedstawiona przez Wykonawcę wartość zainstalowanej części jest wyższa od jej przeciętnej ceny ustalonej wg SEKONCENBUD, Zamawiający pokrywa wydatek na zakup danej części tylko do wysokości ceny wynikającej z SEKONCENBUD-u.
Liczba kotłowni: 50,
Liczba kotłów: 61
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany na etapie realizacji zamówienia ilości podlegających obsłudze kotłowni i kotłów a także zmiany rodzajów kotłów (np. na skutek likwidacji kotłowni czy kotła lub wymiany zainstalowanych w kotłowniach kotłów na inne). Z tego tytułu Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego nie będą przysługiwać żadne dodatkowe roszczenia (w tym roszczenia finansowe). Wykonawca otrzyma wyłącznie wynagrodzenie za usługi rzeczywiście świadczone w ramach serwisowania kotłowni.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 57167

Data publikacji: 2011-02-17

Nazwa: Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie

Ulica: ul. Ułanów 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-450

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 4100215, 4188510

Numer faxu: 012 4104390

Adres strony internetowej: www.zeo.krakow.pl

Regon: 00055362100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prace serwisowe w kotłowniach gazowych
placówek Dzielnic I-VII Miasta Krakowa
obsługiwanych przez Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie usług serwisowych w kotłowniach gazowych placówek z Dzielnic I-VII Miasta Krakowa obsługiwanych przez Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie obejmujące:
bieżące prace serwisowe w kotłowniach związane z utrzymaniem w stałej gotowości do pracy i sprawności technicznej kotłów, urządzeń aparatury kontrolno-pomiarowej i automatyki oraz instalacji technologicznej kotłowni (w tym comiesięczne przeglądy eksploatacyjne kotłowni oraz serwis awaryjny urządzeń i instalacji w kotłowniach),
jednorazowe roczne główne przeglądy serwisowe kotłów po zakończeniu sezonu grzewczego w okresie od. 01.04.2011r do 31.05.2011r.
W ramach comiesięcznego przeglądu eksploatacyjnego kotłowni Wykonawca zobowiązany będzie do:
sprawdzenia stanu ciśnienia wody w kotle/-ach i instalacji,
sprawdzenia stanu zaworów i rurociągów oraz wszystkich połączeń,
sprawdzenia działania przyrządów pomiarowych (manometry, termometry),
sprawdzenia odmulaczy i filtrów oraz ich czyszczenia,
sprawdzenia działania pomp obiegowych, zaworów odpowietrzających, zaworów regulacyjnych oraz ich nastaw, czujników temperatury w kotle/-ach, ograniczników ciśnienia i poziomu wody,
sprawdzenia stacji uzdatniania wody do uzupełnienia zładu,
sprawdzenia kompletności izolacji termicznej,
sprawdzenia programu na tablicy sterowniczej kotła/-ów oraz zgodności wskazań temperatury na termometrach i na pulpicie kotła/-ów,
sprawdzenia stanu odpowietrzenia instalacji,
wykonania kontroli przewodów doprowadzających powietrze do kotłowni.
Pełniąc serwis awaryjny urządzeń i instalacji w kotłowniach Wykonawca winien podjąć interwencję w celu usunięcia awarii w ciągu 3 godzin od chwili otrzymania od Zamawiającego lub placówki pisemnej lub telefonicznej informacji o awarii .
Bieżące prace serwisowe w kotłowniach Wykonawca zobowiązany będzie pełnić:
dla kotłowni, w których zainstalowane są kotły c.w.u lub c.o+c.w.u - w całym okresie obowiązywania umowy na realizację przedmiotowego zamówienia (planowany okres: 10 m-cy; 1.03.2011r. - 31.12.2011r)
dla kotłowni, w których zainstalowane są wyłącznie kotły c.o. - w okresie krótszym niż cały okres obowiązywania umowy na realizację przedmiotowego zamówienia z wyłączeniem m-cy V, VI, VII, VIII 2011r. (planowany okres: 6 m-cy)
W ramach rocznego głównego przeglądu serwisowego kotła Wykonawca zobowiązany będzie do:
czyszczenia powierzchni ogrzewalnej kotła,
czyszczenia palnika,
sprawdzenia i ewentualnej wymiany wkładek filtrów,
sprawdzenia elektrody zapłonowej oraz jakości iskry, ewentualnej regulacji lub wymiany elektrody,
sprawdzenia urządzeń kontroli płomienia- elektrody jonizacyjnej lub fotokomórki,
sprawdzenia nastaw czujników oraz ich funkcjonowania,
sprawdzenie urządzeń sterujących i regulujących, ich funkcji, nastawy oraz czasu zadziałania,
sprawdzenia położenia głowicy palnika,
oględzin zdemontowanego palnika kotła, sprawdzenie izolacji ceramicznych, a w przypadku wystąpienia uszkodzeń wymiany elementów niesprawnych,
oczyszczenia okienka podglądu płomienia, wentylatora i klapy powietrza,
ustawienia wszystkich współpracujących części palnika zgodnie z instrukcją,
sprawdzenia procesu spalania oraz składu chemicznego spalin w zakresie temperatury spalin, zawartości tlenku węgla, dwutlenku węgla, tlenu oraz tlenków azotu w spalinach, a także sprawdzenia temperatury pomieszczeń kotłowni (z uwagi na temperaturę powietrza, które weźmie udział w procesie spalania), sprawdzenia sprawności paleniskowej i pomiaru ciśnienia gazu,
ustalenia zakresu regulacji palnika na podstawie pomiaru składu spalin
sprawdzenia podciśnienia w komorze spalania,
czyszczenia zewnętrznego palnika,
sprawdzenia szczelności ścieżki gazowej po zakończeniu czynności czyszczenia i montażu palnika,
sprawdzenia urządzeń gazometrycznych występujących w kotłowni,
Dodatkowo wykonawca podczas świadczenia usług serwisowych kotłowni każdej z placówek zobowiązany będzie do:
wykonywania wszystkich czynności zgodnie obowiązującymi uregulowaniami prawnymi, normami i zasadami w zakresie techniki grzewczej i instalacyjnej oraz bezpieczeństwa i higieny pracy,
utrzymywania należytego porządku w pomieszczeniach kotłowni,
prowadzenia dziennika kotłowni i zapisywania w nim wszelkich uwag dotyczących pracy kotłowni ,
sporządzenia protokołów z wykonanych przez siebie prac (tj. protokół z wykonanego comiesięcznego przeglądu eksploatacyjnego, protokół z wykonanego przeglądu głównego) oraz dostarczenia ich Zamawiającemu w terminie 2 dni od daty zakończenia prac w nich ujętych,
sporządzenia po zakończeniu przeglądu głównego kotła/-ów w kotłowni pisemnego wykazu prac niezbędnych do wykonania lub mających na celu poprawę sprawności i efektywności działania kotłowni i przedstawienia go Zamawiającemu e terminie 2 dni od daty zakończenia przeglądu,
uczestniczenia w wymaganych kontrolach Urzędu Dozoru Technicznego.
W przypadku, gdy podczas pełnienia przez Wykonawcę usług serwisowych w kotłowniach konieczne będzie zainstalowanie części zamiennych, ich wartość pokrywa Zamawiający po uprzednim przedstawieniu mu przez Wykonawcę dowodu ich zakupu (faktura, rachunek). Jeżeli przedstawiona przez Wykonawcę wartość zainstalowanej części jest wyższa od jej przeciętnej ceny ustalonej wg SEKONCENBUD, Zamawiający pokrywa wydatek na zakup danej części tylko do wysokości ceny wynikającej z SEKONCENBUD-u.
Liczba kotłowni: 50,
Liczba kotłów: 61
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany na etapie realizacji zamówienia ilości podlegających obsłudze kotłowni i kotłów a także zmiany rodzajów kotłów (np. na skutek likwidacji kotłowni czy kotła lub wymiany zainstalowanych w kotłowniach kotłów na inne). Z tego tytułu Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego nie będą przysługiwać żadne dodatkowe roszczenia (w tym roszczenia finansowe). Wykonawca otrzyma wyłącznie wynagrodzenie za usługi rzeczywiście świadczone w ramach serwisowania kotłowni.

Kody CPV:
505310006 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn nieelektrycznych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca winien dysponować do realizacji zamówienia co najmniej jedną osobą uprawnioną do wykonywania pomiarów wchodzących w zakres przedmiotowy zamówienia tj. osobą posiadającą aktualne uprawnienia do eksploatacji urządzeń i instalacji w zakresie obsługi, konserwacji, prac montażowych i kontrolno-pomiarowych oraz automatyki kotłowni wodnych opalanych paliwem gazowym o mocy do 500 KW.
Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku metodą 0-1, tj. spełnia lub nie spełnia, na podstawie oświadczeń składanych przez Wykonawców

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
III.6.1. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
III.6.2) Dotyczy sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegać na zasobach innych podmiotów:
Dokument/-y udowadniający/-e, że Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów niezbednymi do realizacji zamówienia - w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
III.6.3) Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli Wykonawca ustanowił pełnomocnika w ww. zakresie.
III.6.4) Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy zawierający:
Nazwę (firmę) albo imię i nazwisko Wykonawcy,
Siedzibę (firmy) albo adres zamieszkania i adres (zakładu) Wykonawcy,
Numer NIP (nieobligatoryjnie),
Dane kontaktowe: nr telefonu, nr faksu (nieobligatoryjnie)
Nazwę zadania stanowiącego przedmiot oferty,
Wynagrodzenie brutto (z VAT) za :
a) bieżące prace serwisowe w jednej kotłowni w okresie jednego miesiąca,
b) przegląd główny serwisowy jednego kotła,
części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (jeżeli dotyczy)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy: Określono w SIWZ

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zeo.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9, Kraków - pok. 50

Data składania wniosków, ofert: 25/02/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9, Kraków -dziennik podawczy/sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
V.4.16.1) Uzupełnienie pkt. II.2) Termin realizacji zadania: od dnia 1.03.2011 do dnia 31.12.2011r., a jeżeli podpisanie umowy nastąpi w terminie późniejszym niż 1.03.2011r.- od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2011r.
IV.4.16.2) Uzupełnienie pkt. IV.4.1) Specyfikację istotnych warunków zamówienia (SIWZ) można odebrać w Zespole Ekonomiki Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9, pokój nr 50 w poniedziałki. w godz. 10:00 -15:00, w pozostałe dni robocze (z wyjątkiem czwartków ) w godz. 10.00-14.00 -(koszt materiałów: 7,- zł, w tym VAT). W celu odebrania SIWZ niezbędne będzie podanie Zamawiającemu numeru NIP Wykonawcy. SIWZ dostępna jest także na stronie internetowej Zamawiającego www.zeo.krakow.pl. Ww. uzupełnienie nie dotyczy pobierania SIWZ ze strony internetowej Zamawiającego.
IV.4.16.3) Inne informacje uzupełniające: Pracownicy upoważnieni do kontaktów z Wykonawcami: Aleksandra Kostrzewa.
Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej.
Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi