461270 / 2012-11-20 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. Fryderyka Chopina (Rzeszów)

Oryginalny toner Q2673A (HP 309A) Purpurowy marki Hewlett Packard

Cena: 551.14 PLN

Świadczenie usług pocztowych oraz usług kurierskich

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest : świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz usług kurierskich w obrocie krajowym , wyszczególnionych w Częściach dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. F. Chopina w Rzeszowie, a w tym:
a)Część nr 1 - świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych o wadze do 50 g;
b)Część nr 2 - świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych i paczek pocztowych o wadze powyżej 50 g;
c)Część nr 3 - krajowe, miejskie, podmiejskie usługi kurierskie w zakresie szybkiego przekazu materiałów biologicznych do badań-potencjalnie zakaźnych (krew, mocz itp.), dokumentów oraz innych przesyłek niestandardowych (przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie).
2.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert: wariantowych, alternatywnych, równoważnych, a dopuszcza składanie ofert częściowych, gdzie częścią jest każda kompletna część. Ofertę można składać do jednej lub więcej części.
3.W zakres przedmiotu zamówienia dla Części nr 1 wchodzą:
a). powszechne usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych o wadze do 50 g,
b). doręczanie zwrotów przesyłek listowych nie doręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
4.W zakres przedmiotu zamówienia dla Części nr 2 wchodzą:
a). powszechne usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych o wadze powyżej 50 g do 2000 gram,
b). doręczanie zwrotów przesyłek listowych nie doręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy,
c). przyjmowanie ,przemieszczanie, doręczanie paczek krajowych i zagranicznych,
5.W zakres przedmiotu zamówienia dla Części nr 3 wchodzi świadczenie usług kurierskich w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek kurierskich.
Dotyczy Części nr 1 i 2:
6.Odbiór przesyłek wyszczególnionych w Części nr 1 i 2 dokonywany będzie codziennie w dni robocze (poniedziałek-piątek) w godzinach od 13:30 do 15:00 z siedziby Zamawiającego przy ul. Szopena 2, z Kancelarii Ogólnej pok. nr 3, bud. C :
a. listy zwykłe ekonomiczne, listy zwykłe polecone, listy ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - doręczenie do adresata do 2 tygodni;
b). listy zwykłe priorytetowe, listy polecone priorytetowe, listy priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - doręczenie do adresata do 4 dni;
c). listy zagraniczne - doręczenie do adresata do 7 dni
d). paczki pocztowe - doręczenie do adresata do 2 tygodni.
Odbiór przesyłek będzie każdorazowo dokumentowany protokołem odbioru (w celach rozliczeniowych, wystawionym przez Zamawiającego) sporządzonym w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla placówki nadawczej Wykonawcy, a kopia dla Zamawiającego.
7.Zamawiający każdorazowo przygotuje wykaz przesyłek listowych poleconych, za potwierdzeniem odbioru i priorytetowych przeznaczonych do nadania. Wykaz zawiera dla każdej przesyłki dane adresata, wagę oraz informację o jej rodzaju.
8.Pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru wykonawca będzie doręczał do Kancelarii Ogólnej Zamawiającego.
9.Doręczanie zwrotów przesyłek listowych (poleconych, za potwierdzeniem odbioru i priorytetowych) nie doręczonych , wykonawca będzie doręczał do Kancelarii Ogólnej Zamawiającego.
10.Wykonawca określi powód niepodjęcia przez adresata zwróconej przesyłki.
11.Wykonawca dostarczy bezpłatnie zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych i zagranicznych.
12.Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich otrzymania przez wykonawcę.
13.W przypadku uszkodzenia przesyłki wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia .
14.Użyte w SIWZ określenia związane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczają:
a)Przesyłka priorytetowa (kategoria) - przesyłka listowa mająca pierwszeństwo w procesie doręczania przed pozostałymi przesyłkami, czas jej doręczenia jest krótszy;
b)Przesyłka ekonomiczna (kategoria) - przesyłka listowa nierejestrowana lub polecona nie będąca przesyłką priorytetową;
c)Przesyłka rejestrowana - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru;
d)Przesyłka polecona - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową ,przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczającą ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem;
e)Zwrotne potwierdzenie odbioru - zwrócone nadawcy potwierdzenie odbioru zawierające datę i podpis odbiorcy, stanowiący potwierdzenie otrzymania przesyłki listowej;
f)Wymiary przesyłek listowych:
Gabaryt A to przesyłki o wymiarach:
- Minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
- Maksimum: - żaden z wymiarów nie może przekraczać: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość
230 mm.
Gabaryt B to przesyłki o wymiarach:
- Minimum: jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza wartość określoną jako maksimum w gabarycie A. - Maksimum: suma długości, szerokości i wysokości nie przekracza 900 mm, przy czym długość nie może przekroczyć 600 mm.
g)paczka pocztowa - przesyłka rejestrowana zawierająca rzeczy,przyjęta przez wykonawcę w celu
przemieszczenia i doręczenia;
h) przesyłka listowa - przesyłka niebędąca paczką pocztową.
15.Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa. Są to w szczególności niżej wymienione akty prawne:
a)Ustawa z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo Pocztowe tekst jednolity (Dz. U. Nr 189 z 2008 roku poz. 1159, z późn. zm.),
b)Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Z 2003 Nr 183, poz. 1795, z późn. zm.),
c)Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych, (Dz. U. Nr 5 poz. 34, z późn. zm.),
d)Międzynarodowe przepisy pocztowe: Ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona w dniu 08.11.2007r. (Dz. U. z 2007r. nr 206,poz.1494),Regulamin Poczty Listowej - Protokół Końcowy - Berno 2005 r. (Dz.u. z 2007 r. nr 108, poz. 744), Regulamin dotyczący paczek pocztowych (Dz.U. z 2007 r. nr 108, poz.745).
Dotyczy Części nr 3:
16.Odbiór przesyłek kurierskich w Części nr 3 typu materiał biologiczny do badań, dokonywany będzie trzy razy w tygodniu w godzinach od 7:30 do 17:00 z Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej Zamawiającego. Natomiast odbiór dokumentów oraz innych przesyłek w godz. od 7:30 do 15:00 z Kancelarii Ogólnej pok. nr 3, bud. C. Zamawiającego. Zlecenie zgłaszane będzie przez Zamawiającego telefonicznie pod podany numer linii firmowej na co najmniej dwie godziny przed odbiorem. Odbiór przesyłki będzie następował w dniu zgłoszenia najpóźniej do godziny 15:00, po uprzednim powiadomieniu telefonicznym pracowników poszczególnych punktów odbioru przesyłek. W przypadku odbioru przesyłek po godzinie 15:00 Wykonawca zobowiązany jest do ich odbioru z miejsca wskazanego przez Zamawiającego nie później niż w ciągu dwóch godzin od złożenia zamówienia. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia odpowiedniej ilości samokopiujących się druków adresowych oraz opakowań (dla przesyłek o wadze do 1 kg).W przypadku nieobecności adresata lub upoważnionego odbiorcy przesyłka kurierska w obrocie krajowym będzie awizowana przez pozostawienie wypełnionego zawiadomienia o jej nadejściu z informacją o możliwości odbioru we wskazanej placówce Wykonawcy, z podaniem numeru telefonu, pod którym adresat może ustalić powtórne doręczenie przesyłki. Zaawizowane, nieodebrane w placówce Wykonawcy przesyłki będą powtórnie awizowane po trzech dniach ich przechowywania, licząc od dnia następnego po dniu pozostawienia awiza, po uprzedniej nieudanej próbie kontaktu telefonicznego z odbiorcą, w celu ustalenia terminu powtórnego doręczenia, pod warunkiem umieszczenia jego numeru telefonu na nalepce adresowej. Do dni wyznaczonych termin powtórnego awiza nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przesyłek w stanie nienaruszonym. W przypadku uszkodzenia przesyłki w czasie transportu, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia tej przesyłki do odbiorcy wraz z protokołem opisującym powstałe uszkodzenie. Wykonawca gwarantuje ubezpieczenie przesyłek kurierskich na zasadach stosowanych dla swoich przesyłek. Adresat przesyłki ma prawo sprawdzenia zawartości przesyłki w obecności przedstawiciela Wykonawcy dostarczającego przesyłkę. W przypadku niezgodności zawartości z dowodem nadania lub noszącej znamiona uszkodzenia adresat ma prawo odmówić przyjęcia przesyłki i zgłosić reklamację. Reklamacja rozpatrywana będzie na zasadach określonych przez Wykonawcę w ogólnie dostępnych dokumentach. W przypadku rezygnacji lub odmowy przyjęcia przesyłki przez adresata, będzie ona niezwłocznie zwracana przez Wykonawcę do Zamawiającego. Wartość każdej zrealizowanej usługi kurierskiej będzie ustalana w oparciu o ceny jednostkowe brutto podane w złożonej przez Wykonawcę ofercie. Zamawiający wymaga doliczenia do ceny jednostkowej usługi dopłaty paliwowej oraz drogowej. Odbiór przesyłek będzie każdorazowo dokumentowany na druku samokopiującym, w celach rozliczeniowych, wystawionym przez Wykonawcę, sporządzonym w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla placówki nadawczej Wykonawcy, a kopia dla Zamawiającego.
Dotyczy Części nr 1,2,3:
17.Zapłata wynagrodzenia za faktycznie wykonaną usługę będzie następowała z dołu, przelewem na konto wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie 21 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury. Wykonawca doręczy fakturę zamawiającemu najpóźniej w terminie 7 dni od daty jej wystawienia. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego zamawiającego.
18.Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju.
19.Zamawiający wymaga ,by wykonawca co miesiąc wystawiał jedną fakturę obejmującą świadczenie usług pocztowych z wyszczególnieniem ilościowym. Nabywcą usług pocztowych i płatnikiem faktur będzie Zamawiający.
20.Wykonawcy przysługuje prawo naliczania ustawowych odsetek za nieterminowe regulowanie należności przez zamawiającego, w przypadku gdy zwłoka w płatności przekroczy 21 dni od daty wystawienia faktury, pod warunkiem, że wykonawca doręczy fakturę zamawiającemu w terminie 7 dni od daty jej wystawienia.
21.Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu mniejszej ilości usług będących przedmiotem zamówienia niż podane w formularzach cenowo-ofertowych, w przypadku wystąpienia sytuacji trudnej do przewidzenia w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, bez naliczania jakichkolwiek kar. Trudno jest Zamawiającemu określić w % jak mniejsza to może być ilość. Zamawiający przewiduje, że może to być ilość mniejsza do 20%. Rozpoczynając przetarg Zamawiający działa w najlepszej wierze zrealizowania zamówienia w całości.
22.Ceny jednostkowe za poszczególne rodzaje przesyłek w okresie obowiązywania umowy mogą ulec zmianie w przypadku:
a)Ustawowej zmiany obowiązku podatkowego Wykonawcy w zakresie podatku od towarów i usług (VAT),
b)Zmiany cennika powszechnych usług pocztowych zatwierdzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez obowiązujące przepisy Prawa pocztowego,
c)Zastosowania przez Wykonawcę opustów na podstawie innych porozumień. 23.Nazwa i kod dotyczący przedmiotu zamówienia określonego we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): Główny przedmiot: 64.10.00.00-7 Usługi pocztowe i kurierskie. Kat. CPC: 27. 24.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert alternatywnych oraz równoważnych

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 461270

Data publikacji: 2012-11-20

Nazwa:
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. Fryderyka Chopina

Ulica: ul. Szopena 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Rzeszów

Kod pocztowy: 35-055

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 017 8666 096

Numer faxu: 017 8666 097

Adres strony internetowej: www.bip.szpital.rzeszow.pl

Regon: 69072411400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych oraz usług kurierskich

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest : świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz usług kurierskich w obrocie krajowym , wyszczególnionych w Częściach dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. F. Chopina w Rzeszowie, a w tym:
a)Część nr 1 - świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych o wadze do 50 g;
b)Część nr 2 - świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych i paczek pocztowych o wadze powyżej 50 g;
c)Część nr 3 - krajowe, miejskie, podmiejskie usługi kurierskie w zakresie szybkiego przekazu materiałów biologicznych do badań-potencjalnie zakaźnych (krew, mocz itp.), dokumentów oraz innych przesyłek niestandardowych (przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie).
2.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert: wariantowych, alternatywnych, równoważnych, a dopuszcza składanie ofert częściowych, gdzie częścią jest każda kompletna część. Ofertę można składać do jednej lub więcej części.
3.W zakres przedmiotu zamówienia dla Części nr 1 wchodzą:
a). powszechne usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych o wadze do 50 g,
b). doręczanie zwrotów przesyłek listowych nie doręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
4.W zakres przedmiotu zamówienia dla Części nr 2 wchodzą:
a). powszechne usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych o wadze powyżej 50 g do 2000 gram,
b). doręczanie zwrotów przesyłek listowych nie doręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy,
c). przyjmowanie ,przemieszczanie, doręczanie paczek krajowych i zagranicznych,
5.W zakres przedmiotu zamówienia dla Części nr 3 wchodzi świadczenie usług kurierskich w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek kurierskich.
Dotyczy Części nr 1 i 2:
6.Odbiór przesyłek wyszczególnionych w Części nr 1 i 2 dokonywany będzie codziennie w dni robocze (poniedziałek-piątek) w godzinach od 13:30 do 15:00 z siedziby Zamawiającego przy ul. Szopena 2, z Kancelarii Ogólnej pok. nr 3, bud. C :
a. listy zwykłe ekonomiczne, listy zwykłe polecone, listy ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - doręczenie do adresata do 2 tygodni;
b). listy zwykłe priorytetowe, listy polecone priorytetowe, listy priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - doręczenie do adresata do 4 dni;
c). listy zagraniczne - doręczenie do adresata do 7 dni
d). paczki pocztowe - doręczenie do adresata do 2 tygodni.
Odbiór przesyłek będzie każdorazowo dokumentowany protokołem odbioru (w celach rozliczeniowych, wystawionym przez Zamawiającego) sporządzonym w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla placówki nadawczej Wykonawcy, a kopia dla Zamawiającego.
7.Zamawiający każdorazowo przygotuje wykaz przesyłek listowych poleconych, za potwierdzeniem odbioru i priorytetowych przeznaczonych do nadania. Wykaz zawiera dla każdej przesyłki dane adresata, wagę oraz informację o jej rodzaju.
8.Pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru wykonawca będzie doręczał do Kancelarii Ogólnej Zamawiającego.
9.Doręczanie zwrotów przesyłek listowych (poleconych, za potwierdzeniem odbioru i priorytetowych) nie doręczonych , wykonawca będzie doręczał do Kancelarii Ogólnej Zamawiającego.
10.Wykonawca określi powód niepodjęcia przez adresata zwróconej przesyłki.
11.Wykonawca dostarczy bezpłatnie zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych i zagranicznych.
12.Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich otrzymania przez wykonawcę.
13.W przypadku uszkodzenia przesyłki wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia .
14.Użyte w SIWZ określenia związane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczają:
a)Przesyłka priorytetowa (kategoria) - przesyłka listowa mająca pierwszeństwo w procesie doręczania przed pozostałymi przesyłkami, czas jej doręczenia jest krótszy;
b)Przesyłka ekonomiczna (kategoria) - przesyłka listowa nierejestrowana lub polecona nie będąca przesyłką priorytetową;
c)Przesyłka rejestrowana - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru;
d)Przesyłka polecona - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową ,przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczającą ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem;
e)Zwrotne potwierdzenie odbioru - zwrócone nadawcy potwierdzenie odbioru zawierające datę i podpis odbiorcy, stanowiący potwierdzenie otrzymania przesyłki listowej;
f)Wymiary przesyłek listowych:
Gabaryt A to przesyłki o wymiarach:
- Minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
- Maksimum: - żaden z wymiarów nie może przekraczać: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość
230 mm.
Gabaryt B to przesyłki o wymiarach:
- Minimum: jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza wartość określoną jako maksimum w gabarycie A. - Maksimum: suma długości, szerokości i wysokości nie przekracza 900 mm, przy czym długość nie może przekroczyć 600 mm.
g)paczka pocztowa - przesyłka rejestrowana zawierająca rzeczy,przyjęta przez wykonawcę w celu
przemieszczenia i doręczenia;
h) przesyłka listowa - przesyłka niebędąca paczką pocztową.
15.Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa. Są to w szczególności niżej wymienione akty prawne:
a)Ustawa z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo Pocztowe tekst jednolity (Dz. U. Nr 189 z 2008 roku poz. 1159, z późn. zm.),
b)Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Z 2003 Nr 183, poz. 1795, z późn. zm.),
c)Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych, (Dz. U. Nr 5 poz. 34, z późn. zm.),
d)Międzynarodowe przepisy pocztowe: Ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona w dniu 08.11.2007r. (Dz. U. z 2007r. nr 206,poz.1494),Regulamin Poczty Listowej - Protokół Końcowy - Berno 2005 r. (Dz.u. z 2007 r. nr 108, poz. 744), Regulamin dotyczący paczek pocztowych (Dz.U. z 2007 r. nr 108, poz.745).
Dotyczy Części nr 3:
16.Odbiór przesyłek kurierskich w Części nr 3 typu materiał biologiczny do badań, dokonywany będzie trzy razy w tygodniu w godzinach od 7:30 do 17:00 z Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej Zamawiającego. Natomiast odbiór dokumentów oraz innych przesyłek w godz. od 7:30 do 15:00 z Kancelarii Ogólnej pok. nr 3, bud. C. Zamawiającego. Zlecenie zgłaszane będzie przez Zamawiającego telefonicznie pod podany numer linii firmowej na co najmniej dwie godziny przed odbiorem. Odbiór przesyłki będzie następował w dniu zgłoszenia najpóźniej do godziny 15:00, po uprzednim powiadomieniu telefonicznym pracowników poszczególnych punktów odbioru przesyłek. W przypadku odbioru przesyłek po godzinie 15:00 Wykonawca zobowiązany jest do ich odbioru z miejsca wskazanego przez Zamawiającego nie później niż w ciągu dwóch godzin od złożenia zamówienia. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia odpowiedniej ilości samokopiujących się druków adresowych oraz opakowań (dla przesyłek o wadze do 1 kg).W przypadku nieobecności adresata lub upoważnionego odbiorcy przesyłka kurierska w obrocie krajowym będzie awizowana przez pozostawienie wypełnionego zawiadomienia o jej nadejściu z informacją o możliwości odbioru we wskazanej placówce Wykonawcy, z podaniem numeru telefonu, pod którym adresat może ustalić powtórne doręczenie przesyłki. Zaawizowane, nieodebrane w placówce Wykonawcy przesyłki będą powtórnie awizowane po trzech dniach ich przechowywania, licząc od dnia następnego po dniu pozostawienia awiza, po uprzedniej nieudanej próbie kontaktu telefonicznego z odbiorcą, w celu ustalenia terminu powtórnego doręczenia, pod warunkiem umieszczenia jego numeru telefonu na nalepce adresowej. Do dni wyznaczonych termin powtórnego awiza nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przesyłek w stanie nienaruszonym. W przypadku uszkodzenia przesyłki w czasie transportu, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia tej przesyłki do odbiorcy wraz z protokołem opisującym powstałe uszkodzenie. Wykonawca gwarantuje ubezpieczenie przesyłek kurierskich na zasadach stosowanych dla swoich przesyłek. Adresat przesyłki ma prawo sprawdzenia zawartości przesyłki w obecności przedstawiciela Wykonawcy dostarczającego przesyłkę. W przypadku niezgodności zawartości z dowodem nadania lub noszącej znamiona uszkodzenia adresat ma prawo odmówić przyjęcia przesyłki i zgłosić reklamację. Reklamacja rozpatrywana będzie na zasadach określonych przez Wykonawcę w ogólnie dostępnych dokumentach. W przypadku rezygnacji lub odmowy przyjęcia przesyłki przez adresata, będzie ona niezwłocznie zwracana przez Wykonawcę do Zamawiającego. Wartość każdej zrealizowanej usługi kurierskiej będzie ustalana w oparciu o ceny jednostkowe brutto podane w złożonej przez Wykonawcę ofercie. Zamawiający wymaga doliczenia do ceny jednostkowej usługi dopłaty paliwowej oraz drogowej. Odbiór przesyłek będzie każdorazowo dokumentowany na druku samokopiującym, w celach rozliczeniowych, wystawionym przez Wykonawcę, sporządzonym w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla placówki nadawczej Wykonawcy, a kopia dla Zamawiającego.
Dotyczy Części nr 1,2,3:
17.Zapłata wynagrodzenia za faktycznie wykonaną usługę będzie następowała z dołu, przelewem na konto wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie 21 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury. Wykonawca doręczy fakturę zamawiającemu najpóźniej w terminie 7 dni od daty jej wystawienia. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego zamawiającego.
18.Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju.
19.Zamawiający wymaga ,by wykonawca co miesiąc wystawiał jedną fakturę obejmującą świadczenie usług pocztowych z wyszczególnieniem ilościowym. Nabywcą usług pocztowych i płatnikiem faktur będzie Zamawiający.
20.Wykonawcy przysługuje prawo naliczania ustawowych odsetek za nieterminowe regulowanie należności przez zamawiającego, w przypadku gdy zwłoka w płatności przekroczy 21 dni od daty wystawienia faktury, pod warunkiem, że wykonawca doręczy fakturę zamawiającemu w terminie 7 dni od daty jej wystawienia.
21.Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu mniejszej ilości usług będących przedmiotem zamówienia niż podane w formularzach cenowo-ofertowych, w przypadku wystąpienia sytuacji trudnej do przewidzenia w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, bez naliczania jakichkolwiek kar. Trudno jest Zamawiającemu określić w % jak mniejsza to może być ilość. Zamawiający przewiduje, że może to być ilość mniejsza do 20%. Rozpoczynając przetarg Zamawiający działa w najlepszej wierze zrealizowania zamówienia w całości.
22.Ceny jednostkowe za poszczególne rodzaje przesyłek w okresie obowiązywania umowy mogą ulec zmianie w przypadku:
a)Ustawowej zmiany obowiązku podatkowego Wykonawcy w zakresie podatku od towarów i usług (VAT),
b)Zmiany cennika powszechnych usług pocztowych zatwierdzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez obowiązujące przepisy Prawa pocztowego,
c)Zastosowania przez Wykonawcę opustów na podstawie innych porozumień. 23.Nazwa i kod dotyczący przedmiotu zamówienia określonego we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): Główny przedmiot: 64.10.00.00-7 Usługi pocztowe i kurierskie. Kat. CPC: 27. 24.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert alternatywnych oraz równoważnych

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 18

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w tym postępowaniu

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli przedstawi aktualne zezwolenie wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe z dnia 12 czerwca 2003r. (Dz. U. z 2008r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczenia i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek. W przypadku działalności pocztowej niewymagającej zezwolenia - wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust. 2 ustawy Prawo pocztowe z dnia 12 czerwca 2003r. (Dz. U. z 2008r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.). Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie weryfikacji przedstawionego zezwolenia wydanego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, a w przypadku działalności pocztowej niewymagającej zezwolenia - wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny na podstawie złożonego oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny na podstawie złożonego oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny na podstawie złożonego oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny na podstawie złożonego oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, należy załączyć do oferty:
Zamawiający wymaga, by usługi będące przedmiotem zamówienia odpowiadały OPISOWI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA dla oferowanej Części przedstawionemu w SIWZ oraz były wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa wydanymi w przedmiotowym zakresie.
W celu potwierdzenia wymagań opisanych powyżej Wykonawca winien załączyć do oferty Oświadczenie według wzoru na Załączniku nr 5 do SIWZ (oryginał).
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dopuszcza się składanie wspólnego oświadczenia o treści jak wyżej

inne_dokumenty:
1.Wypełnione i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy:
a). Formularz cenowo - ofertowy - Załącznik nr 1 do SIWZ,
b). Formularz oferty - Załącznik nr 6 do SIWZ (oryginał);
stanowiące załączniki do SIWZ.
Dobrze byłoby, by Oferta zawierała wszystkie ewentualne zmiany wprowadzone w czasie trwania postępowania. Jednakże ich brak nie spowoduje odrzucenia oferty w przypadku, gdy oferta będzie spełniać wymagania SIWZ.
2.Jeżeli osoba reprezentująca wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej, wymagane jest przedstawienie pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty, musi w swojej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty a także musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie). UWAGA: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek w pkt. III.3.1) dotyczący posiadania odpowiednich uprawnień winni spełniać ci członkowie konsorcjum, którzy będą faktycznie realizować część zamówienia do której wykonania wymagane jest posiadanie uprawnień ustawowych. Warunki określone w pkt. III.3.2), III.3.3), III.3.4), III.3.5) winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. Konieczność ich spełniania odnosi się do konsorcjum jako całości, nie do jego poszczególnych członków. W pkt. III.3.2), III.3.3), III.3.4), III.3.5) nie postawiono żadnych szczególnych warunków poza oświadczeniem z art. 22 ust. 1 Pzp. Dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania składa każdy z wykonawców oddzielnie. Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z liderem (pełnomocnik, partner wiodący). Rozliczenia dokonywane będą z liderem lub/i partnerem konsorcjum w zależności, który z członków konsorcjum realizować będzie zamówienie. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust.1 Pzp może złożyć lider (pełnomocnik, partner wiodący) w imieniu konsorcjum. W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 Pzp składa co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. W przypadku wymagań merytorycznych, przedmiotowych, dopuszcza się możliwość składania oświadczeń i dokumentów przez lidera konsorcjum. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego. Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Z treści pełnomocnictwa winno wynikać jakich Wykonawców dotyczy, wskazywać ustanowionego Wykonawcę - pełnomocnika oraz czy ustanowiony pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania w postępowaniu czy również do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument pełnomocnictwa powinien być podpisany przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z reprezentacją.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 Pzp Zamawiający przewidział możliwość dokonania zmiany umowy w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz określił warunki tych zmian

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.szpital.rzeszow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. F. Chopina , ul. Szopena 2, 35-055 Rzeszów, Dział Zamówień Publicznych, pokój nr 9 , bud. J

Data składania wniosków, ofert: 29/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Siedziba Zamawiającego przy ul. Szopena 2, w Kancelarii Ogólnej pok. nr 3, bud. C. w godz. od 07:30 do 15:05, od poniedziałku do piątku

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. W Sekcji IV.2.1) oraz pkt 4 Załącznika nr I Informacje dotyczące ofert częściowych Części nr od 1 do 3 Kryteria oceny ofert podano: Najniższa cena. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny brutto za realizację przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu cenowo-ofertowym.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, z najniższą ceną (brutto), obejmującą realizację całości zamówienia w danej, oferowanej Części.
Oferta z najniższą ceną (brutto) uzyska największą ilość punktów (10,00), pozostałe oferty mniejszą ilość punktów wynikającą z wyliczenia matematycznego, wg wzoru podanego w SWIZ.
2. Planowany termin otwarcia ofert: 29.11.2012r., o godzinie 10:00. Miejsce otwarcia ofert: w pokoju nr 9, bud. J Szpitala, w siedzibie Zamawiającego przy ulicy Szopena 2. 3. Sygnatura sprawy: WSS.XII.252/Z/99/12, Postępowanie nr 69. 4. W oparciu o art. 41 pkt 12 Pzp: nie zamierza się zawierać umowy ramowej 5.Uwaga do Sekcji III.4.2): - punktor pierwszy: W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, Oświadczenie z art. 24 ust.1 ustawy Pzp składa każdy z wykonawców oddzielnie, wg wzoru na załączniku nr 3 do SIWZ (oryginał). - punktor drugi: Oświadczenie z art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp składają osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, w tym każdy ze wspólników spółki cywilnej, wg wzoru na załączniku nr 4 do SIWZ(oryginał). - punktor trzeci: Spółki cywilne przedstawiają zaświadczenie urzędu skarbowego dla wszystkich wspólników oraz zaświadczenie na całą spółkę cywilną z jej nazwą. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia umowy do 3 m-cy w przypadku niezrealizowania przedmiotu zamówienia, po wcześniejszym podpisaniu Aneksu do Umowy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Przesyłki o wadze do 50 g

Opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych o wadze do 50 g szczegółowo opisanych na Załączniku nr 1 do SIWZ - Formularzu cenowo-ofertowym do Części nr 1. 2. Zakres zamówienia obejmuje świadczenie usług przez okres 18 m-cy z możliwością przedłużenia terminu realizacji umowy do 3 m-cy w przypadku niezrealizowania przedmiotu zamówienia, po wcześniejszym podpisaniu Aneksu do Umowy

Kody CPV:
641000007 (Usługi pocztowe i kurierskie)

Czas: O

Okres w miesiącach: 18

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Przesyłki pocztowe o wadze powyżej 50 g

Opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych i paczek pocztowych o wadze powyżej 50 g, szczegółowo opisanych na Załączniku nr 1 do SIWZ - Formularzu cenowo-ofertowym do Części nr 2. 2. Zakres zamówienia obejmuje świadczenie usług przez okres 18 m-cy z możliwością przedłużenia terminu realizacji umowy do 3 m-cy w przypadku niezrealizowania przedmiotu zamówienia, po wcześniejszym podpisaniu Aneksu do Umowy

Kody CPV:
641000007 (Usługi pocztowe i kurierskie)

Czas: O

Okres w miesiącach: 18

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa: Usługi kurierskie

Opis:
1. Przedmiotem zamówienia są krajowe, miejskie, podmiejskie usługi kurierskie w zakresie szybkiego przekazu materiałów biologicznych do badań-potencjalnie zakaźnych (krew, mocz itp.), dokumentów oraz innych przesyłek niestandardowych (przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie) szczegółowo opisane na Załączniku nr 1 do SIWZ - Formularzu cenowo-ofertowym do Części nr 3. 2. Zakres zamówienia obejmuje świadczenie usług przez okres 18 m-cy z możliwością przedłużenia terminu realizacji umowy do 3 m-cy w przypadku niezrealizowania przedmiotu zamówienia, po wcześniejszym podpisaniu Aneksu do Umowy

Kody CPV:
641000007 (Usługi pocztowe i kurierskie)

Czas: O

Okres w miesiącach: 18

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
641000007 (Usługi pocztowe i kurierskie)

Podobne przetargi