105108 / 2016-04-27 - Administracja samorządowa / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu (Wrocław)
Wykonanie usług audytu CUI i wybranych jednostek Gminy Wrocław pod kątem Rozporządzenia KRI oraz zgodności dokumentacji przetwarzania danych z przepisami w ramach umowy ramowej, znak postępowania: CUI/ZP/PN/6/2016
Opis zamówienia
1. Celem przeprowadzenia niniejszego postępowania jest zawarcie umowy ramowej na:
a) Audytu nie więcej niż 11 jednostek budżetowych Zamawiającego i nie więcej niż 55 Systemów Informatycznych w jednostkach budżetowych Zamawiającego,
b) przygotowanie i przedłożenie Zamawiającemu Raportów z przeprowadzonych Audytów,
c) szkoleń dla 2 grup Zamawiającego (max. 20 osób w obu grupach) z przeprowadzania Audytów,
gdzie:
Audyt - sprawdzenie czy systemy informatyczne wykorzystywane przez dany podmiot oraz procedury stosowane w danym podmiocie oraz dokumentacja je opisująca spełniają wymogi określone w Rozporządzeniu KRI oraz sprawdzenie czy dokumentacja przetwarzania danych osobowych w danym podmiocie spełnia wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 29.04.2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych.
W wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania Zamawiający zawrze z max. 7 Wykonawcami umowę ramową. Rzeczywiste udzielanie zamówień, objętych umową ramową, nastąpi na podstawie umów wykonawczych, jakie udzielane będą na drodze odrębnych postępowań realizowanych na podstawie art. 101 ust. 1 ustawy PZP.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 105108
Data publikacji: 2016-04-27
Nazwa: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu
Ulica: ul. Namysłowska 8
Numer domu: 8
Miejscowość: Wrocław
Kod pocztowy: 50-304
Województwo / kraj: dolnośląskie
Numer telefonu: 71 777 90 23
Adres strony internetowej: www.cui.wroclaw.pl
Regon: 02228736100000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 2
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usług audytu CUI i wybranych jednostek Gminy Wrocław pod kątem Rozporządzenia KRI oraz zgodności dokumentacji przetwarzania danych z przepisami w ramach umowy ramowej, znak postępowania: CUI/ZP/PN/6/2016
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Celem przeprowadzenia niniejszego postępowania jest zawarcie umowy ramowej na:
a) Audytu nie więcej niż 11 jednostek budżetowych Zamawiającego i nie więcej niż 55 Systemów Informatycznych w jednostkach budżetowych Zamawiającego,
b) przygotowanie i przedłożenie Zamawiającemu Raportów z przeprowadzonych Audytów,
c) szkoleń dla 2 grup Zamawiającego (max. 20 osób w obu grupach) z przeprowadzania Audytów,
gdzie:
Audyt - sprawdzenie czy systemy informatyczne wykorzystywane przez dany podmiot oraz procedury stosowane w danym podmiocie oraz dokumentacja je opisująca spełniają wymogi określone w Rozporządzeniu KRI oraz sprawdzenie czy dokumentacja przetwarzania danych osobowych w danym podmiocie spełnia wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 29.04.2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych.
W wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania Zamawiający zawrze z max. 7 Wykonawcami umowę ramową. Rzeczywiste udzielanie zamówień, objętych umową ramową, nastąpi na podstawie umów wykonawczych, jakie udzielane będą na drodze odrębnych postępowań realizowanych na podstawie art. 101 ust. 1 ustawy PZP.
Kody CPV:
728100001 (Usługi audytu komputerowego)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: O
Okres w miesiącach: 12
Informacja na temat wadium: nie dotyczy
Zaliczka: Nie
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, jeśli w szczególności wykaże on, że Zrealizowanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie usługi audytu co najmniej 10 systemów informatycznych i 3 organizacji pod kątem spełnienia wymogów Rozporządzenia KRI oraz co najmniej 2 organizacji w zakresie audytu dokumentacji przetwarzania danych osobowych pod kątem spełnienia wymogów określonych w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 29.04.2004 roku w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, jeśli w szczególności wykaże on, że dysponuje co najmniej czterema osobami w tym:
co najmniej jednym Kierownikiem projektu: wymagane, minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia projektów, w tym co najmniej kierowanie dwoma projektami, których przedmiotem było przeprowadzenie audytów oraz ukończenie szkolenia/kursu w zakresie zarządzania projektami
co najmniej trzema konsultantami w tym:
Jeden konsultant posiadający dwuletnie doświadczenie zawodowe, w trakcie którego przeprowadził minimum jeden audyt pod kątem Rozporządzenia KRI,
Jeden konsultant posiadający dwuletnie doświadczenie zawodowe, w trakcie którego przeprowadził minimum jeden audyt pod kątem zgodności dokumentacji przetwarzania danych osobowych z przepisami,
Jeden konsultant posiadający pięcioletnie doświadczenie zawodowe w trakcie którego przeprowadził minimum pięć audytów i przeszkolił co najmniej 10 osób z przeprowadzania audytów i sporządzania z nich raportów.
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie nr 9: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
B) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum)
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum) - art. 23 ust.1 ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
2. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, oraz załączają do oferty - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zobowiązany jest złożyć samodzielnie - odpis z właściwego rejestru oraz oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej.
4. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy mogą złożyć:
a) wspólnie tj.: podpisane przez Pełnomocnika, wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie, a w przypadku oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia poprzez podpisanie ww. dokumentu przez jednego, kilku lub wszystkich
z wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
albo
b) odrębnie tj.: podpisane przez każdego z Wykonawców na odrębnym dokumencie a w przypadku oświadczenia o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu, Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia na odrębnych formularzach przez jednego, kilku lub każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełniających warunki udziału w postępowaniu.
5. Wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą złożyć jako wspólne dla nich wszystkich pozostałe dokumenty wymienione w dziale VIII SIWZ.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczące każdego z tych Wykonawców są poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę, którego dany dokument dotyczy, chyba że inny podmiot ustanowił do tych czynności pełnomocnika.
7. W przypadku podmiotów, na których polega Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Pzp tj. polega na zasobach tych podmiotów, kopie dokumentów dotyczących tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty, chyba że taki podmiot ustanowił do tych czynności pełnomocnika.
C) Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
1. Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obowiązują przepisy określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r., poz. 231).
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt A)4 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt C)2 powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy m.in. w następujących sytuacjach:
a) zachodzi konieczność zmiany harmonogramu lub terminu końcowego wykonania przedmiotu zamówienia, w przypadku, gdy nie można było tego przewidzieć w chwili podpisania umowy;
b) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy;
c) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, a w szczególności w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT, minimalnego wynagrodzenia za pracę lub zmiany stawki ubezpieczenia społecznego;
d) zachodzi konieczność zmiany w zakresie podwykonawstwa, za uprzednią zgodą zamawiającego: możliwe jest powierzenie podwykonawcom innego zakresu części zamówienia niż wskazany w ofercie Wykonawcy, a także możliwa jest zmiana podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia, o ile nie jest to sprzeczne z postanowieniami SIWZ;
e) możliwa jest korzystna dla Zamawiającego zmiana terminu i sposobu płatności za realizację przedmiotu zamówienia.
Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz. 2164) i art.140 ust. 3 stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Ustala się, iż nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp:
1) zmiana nr rachunku bankowego,
2) zmiana osób przeznaczonych do realizacji przedmiotu umowy,
3) zmiana danych teleadresowych.
Zaistnienie okoliczności, o których mowa w niniejszym punkcie wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 40
Nazwa kryterium 2: Termin wykonania jednego audytu
Znaczenie kryterium 2: 60
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.cui.wroclaw.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sekcja Zamówień i Kontroli
Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu
ul. Namysłowska 8, IV p.
50-304 Wrocław
Data składania wniosków, ofert: 06/05/2016
Godzina składania wniosków, ofert: 09:45
Miejsce składania:
Sekcja Zamówień i Kontroli
Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu
ul. Namysłowska 8, IV p.
50-304 Wrocław
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe: nie dotyczy
Czy unieważnienie postępowania: Nie