227001 / 2013-10-29 - Administracja samorządowa / Miasto Zduńska Wola (Zduńska Wola)
Zarządzanie Cmentarzem Miejskim w Zduńskiej Woli przy ul. Gen. Józefa Bema w 2014 roku
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie cmentarzem miejskim w Zduńskiej Woli przy ul. Gen. Józefa Bema obejmującym swoim obszarem działkę o numerze ewidencyjnym gruntów 11 w obrębie 17, przy ul. Świerkowej 5 - Bema 17 w Zduńskiej Woli, o powierzchni 7,7523 ha.
2. Zakres zarządzania cmentarzem miejskim obejmuje:
2.1. zarządzanie cmentarzem oraz obsługę oprogramowania Zamawiającego z uwzględnieniem przetwarzania i przechowywania danych osobowych, podlegających ochronie w myśl przepisów ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (tekst jedn. Dz. U 2002, Nr 101 poz. 926 z późn. zm.). Administratorem danych jest Prezydent Miasta Zduńska Wola.
2.2 zarządzanie cmentarzem zgodnie z ustawą z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2011 r. Nr. 118 poz. 687 z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi, w tym rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001 r. Nr 90, poz. 1013 z późn. zm.);
2.3. utrzymanie czystości i porządku na terenie cmentarza oraz parkingów, ciągów pieszych przylegających do Cmentarza (powierzchniowe oczyszczanie terenu, zamiatanie, usuwanie opadłych liści, odśnieżanie, posypywanie piaskiem, itp.), z uwzględnieniem zapisów Regulaminu Utrzymania Czystości i Porządku na Terenie Miasta Zduńska Wola;
2.4. wywóz odpadów stałych z terenu cmentarza i pokrywania kosztów z tego tytułu oraz prowadzenia ewidencji odpadów zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21);
2.5. pielęgnację zieleni wysokiej i niskiej na terenie cmentarza (koszenie trawy, odchwaszczanie, przycinanie drzew i krzewów w zależności od potrzeby);
2.6. wykaszanie mogił zaniedbanych oraz przeznaczonych do likwidacji;
2.7. dbanie o mogiły osób pochowanych przez MOPS COS w Zduńskiej Woli;
2.8. utrzymanie infrastruktury cmentarza (infrastruktura wodno-kanalizacyjna, oświetlenie, ogrodzenie, bramy, drogi itp.) we właściwym stanie technicznym i estetycznym;
2.9. prowadzenie książki obiektu budowlanego zlokalizowanego na terenie cmentarza i przekazanego w zarządzanie (zgodnie z ustawą prawo budowlane);
2.10. wykonywanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, przeglądów technicznych obiektów budowlanych i instalacji;
2.11. utrzymanie w czystości i dbanie o wystrój kaplicy;
2.12. utrzymanie bieżącej czystości chłodni, ze szczególnym uwzględnieniem wymogów sanitarno - epidemiologicznych, łącznie z wyposażeniem obiektu w akcesoria niezbędne do jej funkcjonowania oraz środki czystości i dezynfekcyjne;
2.13. utrzymanie wszystkich obiektów i urządzeń w stanie niepogorszonym;
2.14. prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi;
2.15. wskazywanie miejsc i terminów pogrzebów;
2.16.otwieranie i zamykanie bram cmentarza, udostępniania kaplicy i chłodni;
2.17. kontrolę pod względem prawidłowej wysokości uiszczonych na rzecz Zamawiającego opłat za miejsca grzebalne i usługi pogrzebowe na cmentarzu, a także prowadzenie ewidencji czynności wykonanych w oparciu o uiszczone opłaty, w sposób umożliwiający Zamawiającemu weryfikację tych czynności;
2.18. zawieranie i realizację na własny rachunek umów w zakresie dostawy mediów (woda, ścieki), odbioru odpadów, ochrony oraz innych usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania cmentarza;
2.19. kontrolę i wdrażanie programów oszczędnościowych w zakresie zużycia energii i mediów;
2.20. usuwanie aktów wandalizmu;
2.21. udostępnianie wszelkich dokumentów źródłowych i informacji związanych z zarządzanym zasobem na żądanie Zamawiającego;
2.22. prowadzenie ksiąg cmentarnych w systemie informatycznym w oparciu o własny sprzęt komputerowy
i oprogramowanie udostępnione przez Zamawiającego;
2.23. Wykonawca zobowiązany jest do użytkowania i obsługi oprogramowania udostępnionego przez Zamawiającego zgodnie z jego funkcjami, a w szczególności do:
a) nanoszenia nowych miejsc pochówku na mapę interaktywną,
b) rezerwacji miejsc do pochówku w powiązaniu z mapą,
c) bieżącej ewidencji opłat oraz powiadamiania w celu ściągnięcia należności,
d) wykonywania zdjęć każdego nowego grobu, nagrobka i dołączania ich do programu wraz z opisem,
e) wpisywania danych o osobach zmarłych,
f) prowadzenia kalendarza pogrzebów;
2.24. współpraca z Zamawiającym podczas pracy w systemie informatycznym i w oparciu o elektroniczną wersję ksiąg cmentarnych;
2.25. posiadanie dostępu do internetu zgodnie z wymogami instrukcji oprogramowania udostępnionego przez Zamawiającego;
2.26. użytkowanie i obsługa oprogramowania udostępnionego przez Zamawiającego, zgodnie z jego instrukcją obsługi;
2.27. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania sprzętu komputerowego o poniższych parametrach technicznych:
1) minimalne wymagania programowe:
a) system operacyjny Microsoft Windows XP lub wyższy
b) program antywirusowy z licencją na okres sprawowania usługi
c) możliwość zainstalowania przeglądarki internetowej Mozilla Firefox w najnowszej wersji
d) konfigurowalny firewall
2) minimalne wymagania sprzętowe:
a) minimum 2GB RAM,
b) minimum monitor: 15-cali, nominalna rozdzielczość matrycy 1280x1024,
c) procesor 2 GHz,
d) 20 GB HDD wolnego miejsca,
e) Karta graficzna z możliwością pracy w podanych wyżej parametrach.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 227001
Data publikacji: 2013-10-29
Nazwa: Miasto Zduńska Wola
Ulica: ul. Stefana Złotnickiego 12
Numer domu: 12
Miejscowość: Zduńska Wola
Kod pocztowy: 98-220
Województwo / kraj: łódzkie
Numer telefonu: 43 825 02 00
Numer faxu: 43 825 02 02
Adres strony internetowej: www.zdunskawola.pl
Regon: 00059842800000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie Cmentarzem Miejskim w Zduńskiej Woli przy ul. Gen. Józefa Bema w 2014 roku
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie cmentarzem miejskim w Zduńskiej Woli przy ul. Gen. Józefa Bema obejmującym swoim obszarem działkę o numerze ewidencyjnym gruntów 11 w obrębie 17, przy ul. Świerkowej 5 - Bema 17 w Zduńskiej Woli, o powierzchni 7,7523 ha.
2. Zakres zarządzania cmentarzem miejskim obejmuje:
2.1. zarządzanie cmentarzem oraz obsługę oprogramowania Zamawiającego z uwzględnieniem przetwarzania i przechowywania danych osobowych, podlegających ochronie w myśl przepisów ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (tekst jedn. Dz. U 2002, Nr 101 poz. 926 z późn. zm.). Administratorem danych jest Prezydent Miasta Zduńska Wola.
2.2 zarządzanie cmentarzem zgodnie z ustawą z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2011 r. Nr. 118 poz. 687 z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi, w tym rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001 r. Nr 90, poz. 1013 z późn. zm.);
2.3. utrzymanie czystości i porządku na terenie cmentarza oraz parkingów, ciągów pieszych przylegających do Cmentarza (powierzchniowe oczyszczanie terenu, zamiatanie, usuwanie opadłych liści, odśnieżanie, posypywanie piaskiem, itp.), z uwzględnieniem zapisów Regulaminu Utrzymania Czystości i Porządku na Terenie Miasta Zduńska Wola;
2.4. wywóz odpadów stałych z terenu cmentarza i pokrywania kosztów z tego tytułu oraz prowadzenia ewidencji odpadów zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21);
2.5. pielęgnację zieleni wysokiej i niskiej na terenie cmentarza (koszenie trawy, odchwaszczanie, przycinanie drzew i krzewów w zależności od potrzeby);
2.6. wykaszanie mogił zaniedbanych oraz przeznaczonych do likwidacji;
2.7. dbanie o mogiły osób pochowanych przez MOPS COS w Zduńskiej Woli;
2.8. utrzymanie infrastruktury cmentarza (infrastruktura wodno-kanalizacyjna, oświetlenie, ogrodzenie, bramy, drogi itp.) we właściwym stanie technicznym i estetycznym;
2.9. prowadzenie książki obiektu budowlanego zlokalizowanego na terenie cmentarza i przekazanego w zarządzanie (zgodnie z ustawą prawo budowlane);
2.10. wykonywanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, przeglądów technicznych obiektów budowlanych i instalacji;
2.11. utrzymanie w czystości i dbanie o wystrój kaplicy;
2.12. utrzymanie bieżącej czystości chłodni, ze szczególnym uwzględnieniem wymogów sanitarno - epidemiologicznych, łącznie z wyposażeniem obiektu w akcesoria niezbędne do jej funkcjonowania oraz środki czystości i dezynfekcyjne;
2.13. utrzymanie wszystkich obiektów i urządzeń w stanie niepogorszonym;
2.14. prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi;
2.15. wskazywanie miejsc i terminów pogrzebów;
2.16.otwieranie i zamykanie bram cmentarza, udostępniania kaplicy i chłodni;
2.17. kontrolę pod względem prawidłowej wysokości uiszczonych na rzecz Zamawiającego opłat za miejsca grzebalne i usługi pogrzebowe na cmentarzu, a także prowadzenie ewidencji czynności wykonanych w oparciu o uiszczone opłaty, w sposób umożliwiający Zamawiającemu weryfikację tych czynności;
2.18. zawieranie i realizację na własny rachunek umów w zakresie dostawy mediów (woda, ścieki), odbioru odpadów, ochrony oraz innych usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania cmentarza;
2.19. kontrolę i wdrażanie programów oszczędnościowych w zakresie zużycia energii i mediów;
2.20. usuwanie aktów wandalizmu;
2.21. udostępnianie wszelkich dokumentów źródłowych i informacji związanych z zarządzanym zasobem na żądanie Zamawiającego;
2.22. prowadzenie ksiąg cmentarnych w systemie informatycznym w oparciu o własny sprzęt komputerowy
i oprogramowanie udostępnione przez Zamawiającego;
2.23. Wykonawca zobowiązany jest do użytkowania i obsługi oprogramowania udostępnionego przez Zamawiającego zgodnie z jego funkcjami, a w szczególności do:
a) nanoszenia nowych miejsc pochówku na mapę interaktywną,
b) rezerwacji miejsc do pochówku w powiązaniu z mapą,
c) bieżącej ewidencji opłat oraz powiadamiania w celu ściągnięcia należności,
d) wykonywania zdjęć każdego nowego grobu, nagrobka i dołączania ich do programu wraz z opisem,
e) wpisywania danych o osobach zmarłych,
f) prowadzenia kalendarza pogrzebów;
2.24. współpraca z Zamawiającym podczas pracy w systemie informatycznym i w oparciu o elektroniczną wersję ksiąg cmentarnych;
2.25. posiadanie dostępu do internetu zgodnie z wymogami instrukcji oprogramowania udostępnionego przez Zamawiającego;
2.26. użytkowanie i obsługa oprogramowania udostępnionego przez Zamawiającego, zgodnie z jego instrukcją obsługi;
2.27. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania sprzętu komputerowego o poniższych parametrach technicznych:
1) minimalne wymagania programowe:
a) system operacyjny Microsoft Windows XP lub wyższy
b) program antywirusowy z licencją na okres sprawowania usługi
c) możliwość zainstalowania przeglądarki internetowej Mozilla Firefox w najnowszej wersji
d) konfigurowalny firewall
2) minimalne wymagania sprzętowe:
a) minimum 2GB RAM,
b) minimum monitor: 15-cali, nominalna rozdzielczość matrycy 1280x1024,
c) procesor 2 GHz,
d) 20 GB HDD wolnego miejsca,
e) Karta graficzna z możliwością pracy w podanych wyżej parametrach.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Czas: D
data_roz: 01/01/2014
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku poprzez złożenia oświadczenia wg załącznika nr 2 do SIWZ.
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi o zakresie zarządzania cmentarzem, trwające co najmniej 12 miesięcy, o wartości co najmniej 150 000 zł brutto rocznie każda.
Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku poprzez złożenia oświadczenia wg załącznika nr 2 do SIWZ.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku poprzez złożenia oświadczenia wg załącznika nr 2 do SIWZ.
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku poprzez złożenia oświadczenia wg załącznika nr 2 do SIWZ.
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określić zakres umocowania. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale albo w formie kopii poświadczonej notarialnie.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza niżej wymienione zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy zgodnie z art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych w następujących przypadkach:
1) zmiana sposobu spełnienia świadczenia będzie możliwa w przypadku zmian legislacyjnych przepisów aktów prawnych normujących wykonanie przedmiotu zamówienia, w takim przypadku sposób spełnienia świadczenia zostanie zmieniony na zgodny z obowiązującymi przepisami w tym zakresie;
2) zmiana wartości umowy będzie możliwa w przypadku mniejszej niż przewidywana wielkości wpływów z opłat z tytułu udostępniania miejsc grzebalnych i wykonanych usług pogrzebowych w 2014 r w zł brutto.
Kod kryterium cenowe: A
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zdunskawola.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Zduńska Wola
ul. Złotnickiego 12, 98-220 Zduńska Wola
Data składania wniosków, ofert: 08/11/2013
Godzina składania wniosków, ofert: 11:45
Miejsce składania:
Biuro Obsługi Interesantów Urzędu Miasta Zdńska Wola, ul. Złotnickiego 12, 98-220 Zduńska Wola
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający informuje że przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy do wysokości 20 % zamówienia podstawowego.
Kody CPV: 773300003
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
983711108 (Usługi cmentarne)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
486130008 (Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM))