25817 / 2013-02-18 - Administracja samorządowa / Gmina Strzelce Krajeńskie (Strzelce Krajeńskie)

Zakup paliw płynnych do pojazdów i urządzeń Urzędu Miejskiego w Strzelcach Krajeńskich

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna bezgotówkowa dostawa paliw płynnych bezpośrednio do zbiorników pojazdów Urzędu Miejskiego, Ochotniczych Straży Pożarnych oraz paliwa do kosiarek, wykorzystywanych przy koszeniu traw w sołectwach należących do Gminy Strzelce Krajeńskie, w wybranej stacji dostawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę.
Wykaz pojazdów zostanie dostarczony Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa.
1. Na przedmiot zamówienia publicznego składają się sukcesywne zakupy paliwa na stacjach paliw wykonawcy, realizowane z wykorzystaniem elektronicznych (magnetycznych, mikroprocesorowych) bezgotówkowych kart paliwowych, do pojazdów, maszyn i urządzeń eksploatowanych przez zamawiającego.
2. Przewidywane ilości paliwa w okresie realizacji zamówienia:

Rodzaj paliwa Ilość litrów
ON 9727
PB 95 3960
Olej do kosiarek typu Husqvarna, Stihl 78


3. Zakupy w/w paliw dokonywane będą za pomocą kart wystawianych na numer rejestracyjny
pojazdu (dla samochodów). Karty muszą być zabezpieczone kodem PIN.
4. W przypadku pobierania paliwa do własnych opakowań - dotyczy innego sprzętu jak np. agregaty prądotworcze, kosiarki, itp. - paliwo wydawane będzie za pomocą kart wystawianych na okaziciela.
5. Rozliczenie zawartych transakcji następować będzie fakturą zbiorczą za dany okres rozliczeniowy.
Częstotliwość fakturowania - raz w miesiącu.
6. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu faktury nie później niż 7 dnia od zakończenia okresu rozliczeniowego.
7. Zapłata za dostawę paliwa będzie płatna na podstawie faktury VAT w formie przelewu na rachunek bankowy na niej podany, w terminie do 30 dni.
8. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać unormowaniom zawartym w Rozporządzeniu Ministra
Gospodarki z dnia 9 XII 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz. 1441 ze zm.).
9. Wykonawca zapewni stały, bezpłatny, elektroniczny dostęp do zestawień sprzedaży. Dopuszcza
się przesyłanie zestawień pocztą elektroniczną.
10. Pierwsze karty wydawane będą bezpłatnie w terminie do 15 dni roboczych od dnia złożenia
wniosku przez Zamawiającego o wydanie kart.
11. Pozostałe warunki, jakim ma odpowiadać przedmiot zamówienia, zawarte są w Polskich Normach lub PN przenoszących normy europejskie, bądź normach innych państw członkowskich
Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy, ewentualnie w normach równoważnych, a w szczególności:
- PN-EN 590+A1:2011 - Paliwa do pojazdów samochodowych -- Oleje napędowe -- Wymagania i metody badań.
- PN-EN 228:2009 - Paliwa do pojazdów samochodowych -- Benzyna bezołowiowa -- Wymagania i metody badań.
- PN-EN 589+A1:2012 - Paliwa do pojazdów samochodowych -- LPG -- Wymagania i metody badań. Podana ilość paliwa jest maksymalna i w trakcie obowiązywania umowy może ulec zmniejszeniu w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego.
Wykonawca winien dysponować co najmniej 1 stacją paliw na terenie miasta Strzelce Krajeńskie lub w odległości nie większej niż 5 km liczonej w linii prostej od siedziby Zamawiającego.
Wykonawca otrzyma od zamawiającego wykaz pojazdów i kierowców, którzy będą upoważnieni do bezgotówkowego zakupu paliw płynnych i potrzebnych produktów do eksploatacji pojazdów. Wykonawca zobowiązany będzie do rejestrowania dokonanych transakcji sprzedaży Każda transakcja zakupu musi być potwierdzona podpisem stron: upoważnionego kierowcy tankującego pojazd i pracownika obsługi stacji paliw. Wykazy z dokonanych transakcji będą podstawą do wystawienia faktury.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 25817

Data publikacji: 2013-02-18

Nazwa: Gmina Strzelce Krajeńskie

Ulica: Al. Wolności 48

Numer domu: 48

Miejscowość: Strzelce Krajeńskie

Kod pocztowy: 66-500

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 095 7631130 w. 235

Numer faxu: 095 7633294

Adres strony internetowej: www.strzelce.pl

Regon: 21096676300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup paliw płynnych do pojazdów i urządzeń Urzędu Miejskiego w Strzelcach Krajeńskich

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna bezgotówkowa dostawa paliw płynnych bezpośrednio do zbiorników pojazdów Urzędu Miejskiego, Ochotniczych Straży Pożarnych oraz paliwa do kosiarek, wykorzystywanych przy koszeniu traw w sołectwach należących do Gminy Strzelce Krajeńskie, w wybranej stacji dostawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę.
Wykaz pojazdów zostanie dostarczony Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa.
1. Na przedmiot zamówienia publicznego składają się sukcesywne zakupy paliwa na stacjach paliw wykonawcy, realizowane z wykorzystaniem elektronicznych (magnetycznych, mikroprocesorowych) bezgotówkowych kart paliwowych, do pojazdów, maszyn i urządzeń eksploatowanych przez zamawiającego.
2. Przewidywane ilości paliwa w okresie realizacji zamówienia:

Rodzaj paliwa Ilość litrów
ON 9727
PB 95 3960
Olej do kosiarek typu Husqvarna, Stihl 78


3. Zakupy w/w paliw dokonywane będą za pomocą kart wystawianych na numer rejestracyjny
pojazdu (dla samochodów). Karty muszą być zabezpieczone kodem PIN.
4. W przypadku pobierania paliwa do własnych opakowań - dotyczy innego sprzętu jak np. agregaty prądotworcze, kosiarki, itp. - paliwo wydawane będzie za pomocą kart wystawianych na okaziciela.
5. Rozliczenie zawartych transakcji następować będzie fakturą zbiorczą za dany okres rozliczeniowy.
Częstotliwość fakturowania - raz w miesiącu.
6. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu faktury nie później niż 7 dnia od zakończenia okresu rozliczeniowego.
7. Zapłata za dostawę paliwa będzie płatna na podstawie faktury VAT w formie przelewu na rachunek bankowy na niej podany, w terminie do 30 dni.
8. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać unormowaniom zawartym w Rozporządzeniu Ministra
Gospodarki z dnia 9 XII 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz. 1441 ze zm.).
9. Wykonawca zapewni stały, bezpłatny, elektroniczny dostęp do zestawień sprzedaży. Dopuszcza
się przesyłanie zestawień pocztą elektroniczną.
10. Pierwsze karty wydawane będą bezpłatnie w terminie do 15 dni roboczych od dnia złożenia
wniosku przez Zamawiającego o wydanie kart.
11. Pozostałe warunki, jakim ma odpowiadać przedmiot zamówienia, zawarte są w Polskich Normach lub PN przenoszących normy europejskie, bądź normach innych państw członkowskich
Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy, ewentualnie w normach równoważnych, a w szczególności:
- PN-EN 590+A1:2011 - Paliwa do pojazdów samochodowych -- Oleje napędowe -- Wymagania i metody badań.
- PN-EN 228:2009 - Paliwa do pojazdów samochodowych -- Benzyna bezołowiowa -- Wymagania i metody badań.
- PN-EN 589+A1:2012 - Paliwa do pojazdów samochodowych -- LPG -- Wymagania i metody badań. Podana ilość paliwa jest maksymalna i w trakcie obowiązywania umowy może ulec zmniejszeniu w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego.
Wykonawca winien dysponować co najmniej 1 stacją paliw na terenie miasta Strzelce Krajeńskie lub w odległości nie większej niż 5 km liczonej w linii prostej od siedziby Zamawiającego.
Wykonawca otrzyma od zamawiającego wykaz pojazdów i kierowców, którzy będą upoważnieni do bezgotówkowego zakupu paliw płynnych i potrzebnych produktów do eksploatacji pojazdów. Wykonawca zobowiązany będzie do rejestrowania dokonanych transakcji sprzedaży Każda transakcja zakupu musi być potwierdzona podpisem stron: upoważnionego kierowcy tankującego pojazd i pracownika obsługi stacji paliw. Wykazy z dokonanych transakcji będą podstawą do wystawienia faktury.

Kody CPV: 091342205

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 091321004

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
W przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż w 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Zaliczka: Nie

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
a) formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ;
b) dokumenty potwierdzające uprawnienie do reprezentacji osób podpisujących ofertę: aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej; w przypadku działania przez pełnomocnika - umocowanie prawne (np. oryginał pełnomocnictwa lub kopia notarialnie poświadczona), o ile nie wynika z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych (jak np. w przypadku prokury).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy, jeżeli wystąpi co najmniej jedna z niżej wymienionych przesłanek:
a. zmiany są korzystne dla Zamawiającego,
b. nastąpi zmiana przepisów w zakresie stawki od towarów i usług VAT lub innych przepisów, których rygorem objęty jest przedmiot umowy,
c. ze względu na niemożliwe do przewidzenia zmiany technologiczne,
d. wystąpi zmiana Wykonawcy w przypadkach sukcesji generalnej następującej w wyniku dozwolonego przekształcenia podmiotu bądź dziedziczenia oraz w przypadkach szczególnej sukcesji z mocy prawa (np. łączenie, dzielenie, przekształcenie spółek),
e. nastąpi wywierająca bezpośredni wpływ na dalsze wykonywanie umowy zmiana obowiązującego prawa powszechnego (ustawy, rozporządzenia), aktów prawa miejscowego bądź przepisów wewnętrznych, obowiązujących w Gminie Strzelce Krajeńskie (uchwały Rady Gminy, zarządzenia, decyzje Wójta Gminy etc.),
f. działanie siły wyższej,
g. z powodów braków lub błędów w opisie przedmiotu zamówienia publicznego,
h. w wyniku działań, poleceń i wytycznych osób (instytucji) trzecich Zamawiający będzie zobowiązany do ograniczenia środków przewidzianych na sfinansowanie zamówienia publicznego,
i. nastąpi zmiana ilościowa w zakresie posiadanych przez Zamawiającego pojazdów, sprzętu lub urządzeń.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: opust

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski Al. Wolności 48 66-500 Strzelce Kraj.

Data składania wniosków, ofert: 27/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski Al. Wolności 48 66-500 Strzelce Kraj. punkt informacyjny biuro nr 3

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi