411438 / 2014-12-16 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Prokuratura Okręgowa w Koninie (Konin)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-11-20 pod pozycją 381612. Zobacz ogłoszenie 381612 / 2014-11-20 - Organ kontroli paÅ„stwowej lub ochrony prawa, sÄ…d lub trybunaÅ‚.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 411438

Data publikacji: 2014-12-16

Nazwa: Prokuratura Okręgowa w Koninie

Ulica: ul. Kard. St. Wyszyńskiego 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Konin

Kod pocztowy: 62-510

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 063 2437510

Numer faxu: 063 2437611

Regon: 31161454300000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 381612

Data wydania biuletynu: 2014-11-20

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 381612

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa fizycznej ochrony osób i mienia, całodobowy monitoring systemu alarmowego w Prokuraturze Okręgowej w Koninie i podległych jej Prokuraturach Rejonowych w Koninie, Turku i Słupcy w 2015 roku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa fizycznej ochrony osób i mienia, całodobowy monitoring systemu alarmowego w Prokuraturze Okręgowej w Koninie i podległych jej Prokuraturach Rejonowych w Koninie, Turku i Słupcy w 2015 roku.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego bezpośredniej całodobowej ochrony fizycznej (pełnionej przez jednego pracownika w poszczególnym obiekcie we wszystkie dni tygodnia (w tym niedziele i święta) osób i mienia należącego do Prokuratury Okręgowej w Koninie, Prokuratury Rejonowej w Koninie, Turku i Słupcy z zapewnieniem wsparcia grupy interwencyjnej w okresie trwania umowy oraz usługa stałego, całodobowego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w systemach alarmowych zainstalowanych w budynkach Prokuratury Okręgowej w Koninie, Prokuratury Rejonowej w Turku i Słupcy. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników ochrony (także osoby świadczące pracę na innej podstawie niż umowa o pracę) sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną osób i mienia składającego się z budynków wskazanych poniżej. Ochrona fizyczna będzie realizowana przez pracowników ochrony Wykonawcy świadczącego usługi w zakresie ochrony osób i mienia, spełniającego wymogi określone w ustawie z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1099) i będzie polegać na zabezpieczeniu budynków przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem mienia oraz niepożądanym działaniem osób trzecich, jak również w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia, w tym pożaru, zalania wodą lub tp. 2.Opis obiektów objętych ochroną: a) Obiekt objęty ochroną nr 1 - Prokuratura Okręgowa w Koninie przy ul. Kard. Stefana Wyszyńskiego 1; budynek administracyjny trójkondygnacyjny o powierzchni użytkowej 1089,84 m2; plac parkingowy przy budynku administracyjnym Prokuratury 245m2; budynek wyposażony w monitory systemu telewizji przemysłowej, system sygnalizacji napadu i włamania, system sygnalizacji pożaru. b) Obiekt objęty ochroną nr 2 - Prokuratura Rejonowa w Koninie budynek najmowany przez Zamawiającego przy ul. Zakładowej 7; budynek administracyjny czterokondygnacyjny o powierzchni użytkowej 1443,00 m2, plac parkingowy za budynkiem 300m2, garaż dwustanowiskowy o pow. 70m2, budynek wyposażony w system telewizji przemysłowej, brak systemów sygnalizacji napadu i włamania. c) Obiekt objęty ochroną nr 3 - Prokuratura Rejonowa w Turku przy ul. Legionów Polskich 10, budynek dwukondygnacyjny o powierzchni użytkowej 512,39 m2; plac parkingowy przy budynku administracyjnym Prokuratury 300 m2; budynek wyposażony w system telewizji przemysłowej, system sygnalizacji napadu i włamania, System sygnalizacji pożaru. d) Obiekt objęty ochroną nr 4 - Prokuratura Rejonowa w Słupcy przy ul. Poznańskiej 14, budynek administracyjny dwukondygnacyjny o pow. użytkowej 522,93 m2, plac parkingowy przy budynku administracyjnym Prokuratury 300 m2, budynek wyposażony w system sygnalizacji napadu i włamania oraz system telewizji przemysłowej. Godziny urzędowania jednostek: 7.30 - 15.30 3.Wykonawcy przed sporządzeniem swoich ofert mogą dokonać wizji lokalnej pomieszczeń i budynków objętych przedmiotem umowy w celu dokonania oceny oraz konfrontacji informacji przekazywanych w ramach niniejszego postępowania przez Zamawiającego. Wizja lokalna winna być przeprowadzona po wcześniejszym telefonicznym zgłoszeniu i ustaleniu terminu z Zamawiającym. Osobą do kontaktu jest: Magdalena Lewicka - Sekretarka - tel. 63 243 75 10 wew. 220. 4.Ogólne zasady ochrony obiektów. 1.Do podstawowych obowiązków pracowników ochrony należy: - zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i ich obszarów, - ochrona budynków, pomieszczeń i urządzeń przed dostępem do nich osób nieuprawnionych, - kontrola ruchu pieszego i kołowego na terenie obiektów (wystawianie przepustek, weryfikacja przepustek, pozwoleń i identyfikatorów), - ochrona przed kradzieżą, zniszczeniem, włamaniem, napadem oraz uszkodzeniem, - podejmowanie interwencji w celu zapobieżenia konfliktom i zachowaniom agresywnym, - podejmowanie wszelkich niezbędnych działań w przypadkach nadzwyczajnych (pożar, zalanie, awarie elektryczne, awaria windy itp.), - ujawnianie faktów dewastacji mienia, - zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie prokuratur oraz powiadamianie Zamawiającego o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku, - niezwłoczne powiadamianie organów ścigania, Dyrektora Finansowo - Administracyjnego i Kierowników jednostek w poszczególnych prokuraturach o czynach przestępczych zaistniałych na terenie prokuratur i zabezpieczanie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania, - niedopuszczenie do wnoszenia na teren ochranianego obiektu materiałów niebezpiecznych oraz materiałów będących przedmiotem handlu oraz niedopuszczenie do ich sprzedaży, - sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu elektronicznego i informatycznego oraz innych wartościowych materiałów, - reagowanie na przypadki tarasowania przez pojazdy należące do interesantów wejścia do budynku i wjazdów na wewnętrzne parkingi prokuratur, - dozór i obsługa urządzeń alarmowych, ostrzegawczych i innych, - regularne sprawdzanie i dbałość o należyty stan techniczny stałych zabezpieczeń chronionych obiektów np. szlabanów, ogrodzeń, oświetlenia, okien, drzwi i zamków oraz powiadamianie Kierowników jednostek w poszczególnych prokuraturach o ewentualnych usterkach, - uzbrajanie i rozbrajanie w ustalonych godzinach systemu alarmowego w obiektach Zamawiającego zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami dotyczącymi systemu bezpieczeństwa. 2. W pobliżu Prokuratur powinna znajdować się grupa szybkiego reagowania, z uwagi na możliwość potrzeby wsparcia pracowników ochrony Prokuratur (czas reakcji pracowników ochrony w przypadku wystąpienia sytuacji alarmowych i dotarcia do miejsca zdarzenia nie dłuższy niż 5 minut). Koszty związane z przyjazdami grupy interwencyjnej powinny być uwzględnione w kosztach ochrony. 3. Zamawiający zapewni pracownikom ochrony zatrudnionym przez Wykonawcę dostęp do pomieszczenia socjalnego w miejscu wykonywania zamówienia. 4. Wykonawca wyznacza do pełnienia służby zawsze tych samych pracowników, z wyjątkiem urlopu, choroby lub innej uzasadnionej nieobecności. Każdą zmianę personalną Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym. 5. Zamawiający zastrzega sobie bezwarunkowe prawo akceptacji pracownika wykonującego usługę, jak również żądania zmiany pracownika w trybie natychmiastowym - bez uzasadnienia. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za straty w mieniu wynikłe z zaniedbania pracownika ochrony w czasie dyżuru lub z jego świadomego działania. 7. Przejęcie obiektu do ochrony i mienia znajdującego się na portierni, zdanie służby przez zmianę wymaga wspólnego obchodu terenu zabezpieczenia i dokonania wpisów w Książce dyżurów. 8. Do zadań kierownika ochrony należy: - organizowanie ochrony, - planowanie zadań podległym pracownikom ochrony, - sprawowanie nadzoru i kontroli nad wykonywaniem zadań ochrony, - podejmowanie działań zmierzających do stałego doskonalenia form i metod ochrony prokuratur, - kontrolowanie zachowania zasad wymaganego maksymalnego dobowego wymiaru czasu pracy oraz wymaganych godzin nieprzerwanego odpoczynku podległych pracowników ochrony, - aktualizowanie i przekazywanie miesięcznych harmonogramów służby poszczególnych pracowników ochrony zgodnie z potrzebami Zamawiającego. 5. Zadania pracowników ochrony pełniących dyżur w godzinach pracy prokuratur. 1. Otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych do budynków, bram, furtek. 2. Wydawanie i przyjmowanie od upoważnionych pracowników w poszczególnych prokuraturach oraz osób trzecich kluczy do pomieszczeń biurowych i specjalnych Prokuratur, zgodnie z Regulaminem Bezpieczeństwa i Porządku w Budynkach Prokuratur oraz Regulaminem Administrowania Budynkami Prokuratury Okręgowej w Koninie i Prokuratur Rejonowych w Kole, Turku, Słupcy i Koninie. 3. Wydawanie i przyjmowanie kluczy od firmy sprzątającej oraz firm serwisowych i remontowych zgodnie z listą osób upoważnionych przekazywaną przez Zamawiającego, 4. Służba patrolowo-obchodowa wewnątrz budynku. 5. Służba patrolowo - obchodowa na zewnątrz budynku nie rzadziej niż raz w ciągu dnia. 6. Zapewnienie porządku w obiekcie oraz nadzór ruchu osobowego. 7. Udzielanie informacji ogólnej petentom. 8. Sprawdzanie prawidłowości działania windy dla osób niepełnosprawnych oraz jej obsługa. 9. Bieżąca obserwacja obszarów objętych systemami telewizji dozoru i reagowanie na zaobserwowane zdarzenia. 10. W przypadku zaniku/powrotu energii elektrycznej zasilającej obiekt, kontrola prawidłowości załączenia/wyłączenia się agregatu prądotwórczego, 11. Stawianie się w pokojach prokuratorskich oraz sekretariatach w przypadku wezwania prokuratora bądź pracownika jednostki i wykonywanie poleceń dotyczących zapewnienia bezpieczeństwa. 6. Zadania pracowników ochrony pełniących dyżur po godzinach pracy i w dni wolne od pracy. 1. W porze wieczorowo - nocnej po wykonaniu czynności sprzątania lub robót remontowych pracownicy ochrony dokonują obchodu budynku sprawdzając stan zabezpieczenia. Patrolowanie terenu wokół budynku nie rzadziej niż dwa razy w nocy. 2. Pracownik ochrony jest zobowiązany do sprawdzenia: - zamknięcia pokoi biurowych, - zamknięcia okien w pomieszczeniach ogólnodostępnych, - zamknięcia okien w pomieszczeniach biurowych (sprawdzenie od strony zewnętrznej), - zamknięcia drzwi prowadzących do budynku, - zamknięcia bram i furtek, - stanu bezpieczeństwa pożarowego budynku. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek uchybień mających wpływ na stan bezpieczeństwa chronionego budynku pracownik ochrony powiadamia Centrum Monitorowania i Kierowania należące do Agencji Ochrony oraz Kierowników poszczególnych prokuratur, zapisuje to w Książce dyżuru i jeżeli jest to możliwe usuwa we własnym zakresie uchybienia. 3. W przypadku ujęcia osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia, pracownik ochrony zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania tych osób Policji. 4. Przybywający po godzinach pracy goście Prokuratora Okręgowego i Prokuratorów Rejonowych, mogą być wpuszczani na teren budynku po uprzednim uwiarygodnieniu informacji w sekretariacie i odprowadzeniu przez pracownika ochrony na miejsce spotkania. 5. Osobami uprawnionymi do przebywania po godzinach pracy i w dni wolne od pracy na terenie obiektów prokuratur są: - pracownicy poszczególnych prokuratur, - pracownicy firmy sprzątającej, która świadczy usługi sprzątania budynków prokuratur, w godzinach określonych w informacjach dodatkowych, - serwisanci i ekipy remontowe wykonujący prace na terenie budynku w godzinach ustalonych indywidualnie - na podstawie wcześniej przekazanych pozwoleń, - uczestnicy narad, spotkań, posiedzeń odbywających się w salach narad - na podstawie wcześniej przekazanych informacji, Obecność wyżej wymienionych osób w dni wolne od pracy pracownik ochrony odnotowuje w Książce dyżuru. 7.Zabezpieczenie pomieszczeń. 1. Wydawanie i przyjmowanie od upoważnionych pracowników Zamawiającego oraz osób trzecich kluczy do pomieszczeń biurowych i specjalnych Prokuratur odbywa się na zasadach określonych w Regulaminie Bezpieczeństwa i Porządku w Budynkach Prokuratur oraz Regulaminie Administrowania Budynkami Prokuratury Okręgowej w Koninie i Prokuratur Rejonowych w Kole, Turku, Słupcy i Koninie,. 2. Pracownicy firmy sprzątającej pobierają od pracownika ochrony klucze do pomieszczeń w ich rejonie sprzątania. 3. Klucze wydawane są przygotowanymi kompletami dla danego rejonu sprzątania i po zakończeniu pracy zdawane są do portierni. 4. W przypadku zagubienia kluczy przez pracownika firmy sprzątającej, fakt ten należy zgłosić w poszczególnych prokuraturach. 5. Klucze od sal posiedzeń wydawane są organizatorom spotkań, po telefonicznym uzgodnieniu z Kierownikami Sekretariatów w Prokuraturach Rejonowych i z Dyrektorem Finansowo - Administracyjnym w Prokuraturze Okręgowej. 8. Powiadamianie w przypadku wystąpienia zagrożenia. 1. Przed powiadomieniem o zagrożeniu należy sprawdzić powód zaistnienia zagrożenia (alarmu), a w przypadku nieuzasadnionego alarmu odwołać przyjazd służb alarmowych. 2. W przypadku zaistnienia zagrożenia pożarowego lub innego (np. zalania, awarii, usterki) pracownik ochrony ma prawo i obowiązek otwarcia zagrożonego pomieszczenia i zastosowania doraźnych środków zaradczych, aby zapobiec dalszemu rozprzestrzenianiu się zagrożenia oraz wezwać odpowiednie służby alarmowe (straż pożarną, pogotowie energetyczne, wodociągowe, ciepłownicze, gazowe itp.). 9.Prawa i obowiązki pracowników ochrony 1. Pracownicy ochrony stawiają się na służbę w pełnym umundurowaniu stosownym do pory roku, wyposażeni w indywidualne środki przymusu bezpośredniego tj. pałki obronne wielofunkcyjne oraz kajdanki, gotowi do objęcia służby. Środki przymusu bezpośredniego mogą być użyte w warunkach i w sposób określony w Ustawie z dn. 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. z 2013 r. poz. 628 z późn. zm.). 2. Pracownicy ochrony prowadzą na bieżąco dla każdego obiektu książki dyżurów, do których pracownik ochrony wpisuje wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony. Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia Zamawiającemu książki dyżurów po zrealizowaniu zamówienia. 3. Pracownicy ochrony utrzymują stałą łączność telefoniczną i radiową z Centrum Monitorowania i Kierowania należącym do Agencji Ochrony. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania wskazanego numeru telefonu kontaktowego przez cały okres obowiązywania umowy. Wykonawcy zostanie udostępniony telefon stacjonarny należący do prokuratury w celu kontaktów służbowych, używanie go do celów prywatnych spowoduje obciążenie Wykonawcy kosztami połączeń. 4. Pracownicy ochrony zobowiązani są do przestrzegania przepisów p/poż i bhp oraz Regulaminu Bezpieczeństwa i Porządku w Budynkach Prokuratur. 5. Pracownik ochrony powinien być uprzejmy i taktowny oraz zachowywać się z szacunkiem wobec petentów i pracowników prokuratur. 10. Wykonawca winien być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Z chwilą podpisania umowy dostarczy kopię polisy, która będzie stanowiła załącznik do umowy. W przypadku, kiedy w trakcie realizacji umowy w/w polisa wygaśnie, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego dostarczenia kolejnej obowiązującej. 11. Dodatkowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 1) Na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga, aby wśród osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia zatrudniona była jedna osoba bezrobotna na podstawie skierowania z powiatowego urzędu pracy, zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz. U. z 2008 nr 69, poz. 415 z późn. zm) lub na podstawie właściwego dokumentu kierującego bezrobotnego do pracodawcy, wystawionego przez organ zajmujący się realizacją zadań z zakresu rynku pracy, określony w analogicznych przepisach państwa członkowskiego UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 2) Wyżej wskazana osoba powinna być zatrudniona w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty podpisania umowy a jej zatrudnienie przy realizacji zamówienia powinno trwać do końca upływu terminu realizacji zamówienia. 3) W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez bezrobotnego lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia na to miejsce innego bezrobotnego. 4) Wykonawca w przypadku uznania jego oferty za najkorzystniejszą, zobowiązany jest do zatrudnienia 1 osoby bezrobotnej zgodnie z wymaganiami wskazanymi w ppkt 1) oraz w terminie do 21 dni od daty podpisania umowy, przedłożenia Zamawiającemu zgłoszenia ofert pracy, przedstawionych powiatowemu urzędowi pracy, odpisu skierowania osoby bezrobotnej przez powiatowy urząd pracy do pracodawcy oraz umowy o pracę. 5) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt. 4), przedstawia: zgłoszenie ofert pracy przedstawione odpowiedniemu organowi zajmującemu się realizacja zadań z zakresu rynku pracy w kraju pochodzenia Wykonawcy lub w kraju, w którym Wykonawca ma swoją siedzibę; odpis wystawionego przez ten organ dokumentu kierującego bezrobotnych do pracodawcy oraz umowę o pracę. 6) Zamawiający uprawniony będzie do kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia osoby bezrobotnej. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca obowiązany będzie niezwłocznie udokumentować fakt zatrudnienia w/w osoby. 7) Każdorazowo, w terminie 7 dni, po upływie 6 miesięcy od otrzymania z powiatowego urzędu pracy informacji o braku ofert pracy osób posiadających kwalifikacje do wykonywania ochrony, Wykonawca ma obowiązek ponownie zgłosić ofertę pracy dla pracownika ochrony. 8) W przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia osoby bezrobotnej, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej Zamawiającemu, w wysokości iloczynu kwoty najniższego wynagrodzenia wraz z należnymi składkami na ubezpieczenie społeczne oraz liczby miesięcy, w których nie zatrudnił osoby bezrobotnej mimo takiego obowiązku i możliwości, chyba że Wykonawca wykaże, że przedstawił zgłoszenie ofert pracy powiatowemu urzędowi pracy albo odpowiedniemu organowi zajmującemu się realizacją zadań z zakresu rynku pracy w państwie, w którym ten Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a niezatrudnienie osoby bezrobotnej nastąpiło z przyczyn nieleżących po jego stronie. Za przyczynę nieleżącą po stronie Wykonawcy będzie uznany w szczególności brak, na obszarze w którym jest realizowane zamówienie i w okresie jego realizacji, osób bezrobotnych zdolnych do wykonywania ochrony lub odmowa podjęcia pracy przez taką osobę bezrobotną. 9) W przypadku naruszenia obowiązku wynikającego z pkt. 7 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100,00 zł za każdy dzień przekroczenia 7- dniowego terminu. Zapłata kary, o której mowa w niniejszym punkcie nie zwalnia z zapłaty kary, o której mowa w pkt 8..

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Agencja Ochrony Osób i Mienia Herkules

Adres pocztowy wykonawcy: Ul. Nowa 8,

Miejscowość: Konin

Kod pocztowy: 62-504

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Data udzielenie zamówienia: 16/12/2014

Liczba ofert: 8

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 251651,24

Cena wybranej oferty: 293074,56

Cena minimalna: 293074,56

Cena maksymalna: 440042,83

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi