37165 / 2011-02-02 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu (Poznań)

usługa wynajmu sali konferencyjnej oraz wyżywienia uczestników i osób zaangażowanych w realizację szkolenia: Dotacje unijne dla firm leśnych, na terenie RDLP Szczecin

Opis zamówienia

Usługa obejmuje wynajem sali konferencyjnej oraz wyżywienie uczestników szkolenia (tj.: uczestników szkolenia i osób zaangażowanych w realizację szkolenia Dotacje unijne dla firm leśnych, na terenie RDLP Szczecin
Usługa będąca przedmiotem zamówienia będzie realizowana w związku z Umową o dofinansowanie Projektu: Rozwój kapitału ludzkiego w firmach leśnych nr UDA-POKL.02.01.01-00-775/09 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i jest współfinansowana z Europejskiego Funduszu Społecznego.


Zakres usługi w ramach szkolenia:


Termin i miejsce usługi: wykonanie usługi odbędzie się w terminie 6 miesięcy od dnia rozstrzygnięcia przetargu, u Wykonawcy którego nieruchomość (sala konferencyjna, sala restauracyjna, parking) znajduję się na obszarze 20 km wokół miejscowości Międzyrzecz (woj. lubuskie). Wykonawca zostanie poinformowany o dacie rozpoczęcia szkolenia z 7 dniowych wyprzedzeniem.

Usługa obejmuje wynajem sali konferencyjnej oraz wyżywienie uczestników szkolenia (tj.: uczestników szkolenia i osób zaangażowanych w realizację szkolenia. Przez wyżywienie uczestników rozumie się podanie obiadu dwudaniowego w sali restauracyjnej oraz podanie napojów i poczęstunku w przerwach wykładu na sali konferencyjnej (przerwy kawowe).

Wymiar usługi to 32 osoby w czasie szkolenia:
-przerwa kawowa
- obiad dwudaniowy
Sala konferencyjna i sala restauracyjna muszą mieścić się w tym samym budynku. Do dyspozycji uczestników szkolenia oraz osób zaangażowanych w realizacje szkolenia, muszą zostać udostępnione bezpłatnie miejsca parkingowe.

- szczegółowy opis zamówienia:
a. pod pojęciem sali konferencyjnej rozumie się udostepnienie pomieszczenia które pomieści minimum 40 osób, pozwalająca na podanie w niej napojów i ciasta podczas tzw. przerw kawowych. Sala musi posiadać dostęp do światła dziennego oraz system klimatyzacji. Wyposażenie sali - stoły, krzesła z oparciem w ilości odpowiadającej ilości osób szkolonych, sprzęt multimedialny tj.:, rzutnik, ekran, mikrofon z nagłośnieniem oraz tablica - do wyboru tablica suchościeralna lub Flipchart. Ponadto sala musi spełniać wszelkie wymogi bezpieczeństwa przewidziane przepisami BHP i P-POŻ. Czas udostępnienia sali w ramach wykładu to ok. 10 godz. (8 godz. wykładu i 2 godz. na organizację wykładu).
b. pod pojęciem sali restauracyjnej rozumie się udostępnienie pomieszczenia które pomieści minimum 40 osób, pozwalającą na podanie obiadu dwudaniowego. Ponadto sala musi spełniać wszelkie wymogi bezpieczeństwa przewidziane przepisami BHP i P-POŻ oraz SANEPIDU.
c. ilość bezpłatnych miejsc parkingowych musi być równa ilości osób uczestniczących w szkoleniu tzn. nie mniej niż 32 miejsca. Teren parkingu musi być ogrodzony i położony na terenie nieruchomości Wykonawcy.
d. pod pojęciem przerwy kawowej rozumie się poczęstunek w przerwach wykładu teoretycznego podawany na sali konferencyjnej tj. kawa (w ilości 500 ml/osobę) i herbata (w ilości 250 ml/osobę), dwa rodzaje ciast (o wadze łącznej 250 g/osobę), cukier, śmietanka, cytryna oraz butelka wody mineralnej (500ml/osobę). Niedopuszczalne jest podawanie napojów w pojemnikach jednorazowego użycia.
e. W ramach obiadu dwudaniowego rozumie się:
I danie - zupa (450 ml/osobę), pieczywo (bułka lub chleb),
II danie - mięso (min.240g/osobę), ziemniaki (min.300g/osobę), sos, 3 rodzaje surówek (o wadze łącznej 150g/osobę), kawa (200 ml/osobę) i herbata (200ml/osobę) lub napój (kompot/sok owocowy 250 ml/osobę). Niedopuszczalne jest podawanie obiadu oraz napojów w pojemnikach jednorazowego użycia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 37165

Data publikacji: 2011-02-02

Nazwa: Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu

Ulica: ul. Wojska Polskiego 28

Numer domu: 28

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 60-637

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8487023, 8487043

Numer faxu: 061 8487043, 8487145

Adres strony internetowej: www.up.poznan.pl

Regon: 00000184400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa wynajmu sali konferencyjnej oraz wyżywienia uczestników i osób zaangażowanych w realizację szkolenia: Dotacje unijne dla firm leśnych, na terenie RDLP Szczecin

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługa obejmuje wynajem sali konferencyjnej oraz wyżywienie uczestników szkolenia (tj.: uczestników szkolenia i osób zaangażowanych w realizację szkolenia Dotacje unijne dla firm leśnych, na terenie RDLP Szczecin
Usługa będąca przedmiotem zamówienia będzie realizowana w związku z Umową o dofinansowanie Projektu: Rozwój kapitału ludzkiego w firmach leśnych nr UDA-POKL.02.01.01-00-775/09 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i jest współfinansowana z Europejskiego Funduszu Społecznego.


Zakres usługi w ramach szkolenia:


Termin i miejsce usługi: wykonanie usługi odbędzie się w terminie 6 miesięcy od dnia rozstrzygnięcia przetargu, u Wykonawcy którego nieruchomość (sala konferencyjna, sala restauracyjna, parking) znajduję się na obszarze 20 km wokół miejscowości Międzyrzecz (woj. lubuskie). Wykonawca zostanie poinformowany o dacie rozpoczęcia szkolenia z 7 dniowych wyprzedzeniem.

Usługa obejmuje wynajem sali konferencyjnej oraz wyżywienie uczestników szkolenia (tj.: uczestników szkolenia i osób zaangażowanych w realizację szkolenia. Przez wyżywienie uczestników rozumie się podanie obiadu dwudaniowego w sali restauracyjnej oraz podanie napojów i poczęstunku w przerwach wykładu na sali konferencyjnej (przerwy kawowe).

Wymiar usługi to 32 osoby w czasie szkolenia:
-przerwa kawowa
- obiad dwudaniowy
Sala konferencyjna i sala restauracyjna muszą mieścić się w tym samym budynku. Do dyspozycji uczestników szkolenia oraz osób zaangażowanych w realizacje szkolenia, muszą zostać udostępnione bezpłatnie miejsca parkingowe.

- szczegółowy opis zamówienia:
a. pod pojęciem sali konferencyjnej rozumie się udostepnienie pomieszczenia które pomieści minimum 40 osób, pozwalająca na podanie w niej napojów i ciasta podczas tzw. przerw kawowych. Sala musi posiadać dostęp do światła dziennego oraz system klimatyzacji. Wyposażenie sali - stoły, krzesła z oparciem w ilości odpowiadającej ilości osób szkolonych, sprzęt multimedialny tj.:, rzutnik, ekran, mikrofon z nagłośnieniem oraz tablica - do wyboru tablica suchościeralna lub Flipchart. Ponadto sala musi spełniać wszelkie wymogi bezpieczeństwa przewidziane przepisami BHP i P-POŻ. Czas udostępnienia sali w ramach wykładu to ok. 10 godz. (8 godz. wykładu i 2 godz. na organizację wykładu).
b. pod pojęciem sali restauracyjnej rozumie się udostępnienie pomieszczenia które pomieści minimum 40 osób, pozwalającą na podanie obiadu dwudaniowego. Ponadto sala musi spełniać wszelkie wymogi bezpieczeństwa przewidziane przepisami BHP i P-POŻ oraz SANEPIDU.
c. ilość bezpłatnych miejsc parkingowych musi być równa ilości osób uczestniczących w szkoleniu tzn. nie mniej niż 32 miejsca. Teren parkingu musi być ogrodzony i położony na terenie nieruchomości Wykonawcy.
d. pod pojęciem przerwy kawowej rozumie się poczęstunek w przerwach wykładu teoretycznego podawany na sali konferencyjnej tj. kawa (w ilości 500 ml/osobę) i herbata (w ilości 250 ml/osobę), dwa rodzaje ciast (o wadze łącznej 250 g/osobę), cukier, śmietanka, cytryna oraz butelka wody mineralnej (500ml/osobę). Niedopuszczalne jest podawanie napojów w pojemnikach jednorazowego użycia.
e. W ramach obiadu dwudaniowego rozumie się:
I danie - zupa (450 ml/osobę), pieczywo (bułka lub chleb),
II danie - mięso (min.240g/osobę), ziemniaki (min.300g/osobę), sos, 3 rodzaje surówek (o wadze łącznej 150g/osobę), kawa (200 ml/osobę) i herbata (200ml/osobę) lub napój (kompot/sok owocowy 250 ml/osobę). Niedopuszczalne jest podawanie obiadu oraz napojów w pojemnikach jednorazowego użycia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 6

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) Formularz ofertowy - z wykorzystaniem wzoru Zamawiającego - załącznik Nr 1
b) Formularz cenowy - z wykorzystaniem wzoru Zamawiającego - załącznik Nr 2

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany opisano w projekcie umowy, który jest załącznikiem do SIWZ.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.up.poznan.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Poznań, ul. Wojska Polskiego 28 pok. 407 w godz. 10:00 do 13:00

Data składania wniosków, ofert: 10/02/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
w siedzibie Zamawiającego, Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, budynek Collegium Maximum, ul. Wojska Polskiego 28 w pokoju nr 407 - Biuro Zamówień Publicznych UP

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Usługa będąca przedmiotem zamówienia będzie realizowana w związku z Umową o dofinansowanie Projektu: Rozwój kapitału ludzkiego w firmach leśnych nr UDA-POKL.02.01.01-00-775/09 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i jest współfinansowana z Europejskiego Funduszu Społecznego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
553200009 (Usługi podawania posiłków)

Podobne przetargi