202280 / 2012-06-14 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / Izba Celna w Katowicach (Katowice)

Oryginalny starter 8931761 Purpurowy marki Minolta

Cena: 100.74 PLN

Świadczenie usług w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia Urzędu Celnego w Katowicach wraz z obsługą urządzeń ochrony technicznej

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia Urzędu Celnego w Katowicach wraz z obsługą urządzeń ochrony technicznej w/wym. nieruchomości w skład której wchodzą:
1) budynek biurowy w Katowicach przy ul. Żelaznej 13, którego zasadniczą funkcją jest funkcja biurowo - administracyjna. Posiada on 4 poziomy tj.:
- piwnica: powierzchnia 258,00 m2;
- lokale użytkowe, w celu prowadzenia działalności biurowej (parter i I piętro) powierzchnia 767,90 m2;
- poddasze, w celu prowadzenia działalności biurowej: powierzchnia 152,90 m2;

2) plac z przeznaczeniem na parking samochodów osobowych (przyległy do budynku biurowego)

Budynek biurowy wyposażony jest w system alarmowy (SWiN - obejmuje cały budynek za wyjątkiem węzłów sanitarnych), kontrolę dostępu (KD), system telewizji przemysłowej (CCTV- wewnątrz i na zewnątrz). Wyżej wymienione systemy są jedynie wspomagającymi dla pełnienia ochrony fizycznej budynku. Nieruchomość jest ogrodzona, wjazd na teren placu odbywa się poprzez zamykaną bramę.

Wymagania :
Ochrona fizyczna realizowana będzie przez jednego pracownika ochrony w dni robocze w godzinach od 15.15 do 7.15 dnia następnego oraz całodobowo w dni wolne od pracy (sobota - niedziela, święta). Pracownicy ochrony muszą pełnić ochronę w odpowiednim umundurowaniu, posiadać identyfikator oraz być wyposażeni w odpowiednie urządzenia i środki łączności.
Ilość pracowników pełniących służbę w systemie całodobowym (sobota - niedziela, święta) - minimum 2 osoby (jeden pracownik na zmianie, zmiana co 12 godzin obsługiwana przez stałą grupę pracowników), co oznacza jednego pracownika na zmianę.
Pracownik ochrony zobowiązany będzie przestrzegać regulaminu pełnienia służby i zakresu sprawowania ochrony, przygotowanych przez Zamawiającego.
Wykonawca (któremu zostanie udzielone zamówienie), przed podpisaniem umowy przekaże Zamawiającemu wykaz pracowników Agencji Ochrony wyznaczonych do wykonywania usługi zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
Pracownik skierowany do ochrony nieruchomości winien:
- posiadać identyfikator,
- posiadać odpowiednie umundurowanie - zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia,
- być wyposażony w odpowiednie urządzenia i środki łączności,
- posiadać aktualne badania dopuszczające do pracy,
- cechować się kulturą osobistą na odpowiednim poziomie,
- być przeszkolony w zakresie BHP, ppoż. oraz zasad udzielania pierwszej pomocy,
- posiadać zdolność psycho-fizyczną do pracy w ochronie.

W sytuacjach alarmowych lub po wezwaniu przez pracownika Wykonawcy lub Zamawiającego, ochrona musi zostać wzmocniona poprzez grupę interwencyjną wyposażoną w środki przymusu bezpośredniego określone w art. 38 ust. 2 pkt. 1, 3 i 6 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145 poz. 1221 z póżn. zm).
Wymagany czasu dojazdu uzbrojonej grupy interwencyjnej do obiektu po wygenerowaniu sygnału alarmowego:
- w dzień, do 15 minut;
- w nocy, do 10 minut.

Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania wewnętrznych ustaleń dotyczących ochrony budynku Urzędu oraz do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji które mają wpływ na bezpieczeństwo obiektu, w czasie obowiązywania umowy i po jej zakończeniu.

Zakres sprawowanej ochrony
Zadaniem pracownika ochrony będzie:
- ochrona fizyczna budynku biurowego, placu (parkingu),
- bieżące monitorowanie systemów ochrony elektronicznej, takich jak:
a) Sygnalizacji Włamania i Napadu (SWiN);
b) Kontroli Dostępu (KD);
c) systemu Telewizji Przemysłowej (CCTV- wewnątrz i na zewnątrz);
- stała aktywna obserwacja osób wchodzących na teren nieruchomości;
- ujęcie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenia dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji;
- zapobieganie włamaniom, kradzieżom oraz niszczeniu mienia Zamawiającego;
- bieżące monitorowanie systemu zabezpieczeń nieruchomości;
- otwieranie i zamykanie nieruchomości zgodnie z ustalonym porządkiem;
- dbanie o utrzymanie porządku publicznego na terenie nieruchomości;
- reagowanie i zapobiegnie - w miarę możliwości - ewentualnym skutkom zdarzeń nadzwyczajnych np. awaria sieci wod - kan, co;
- obsługa i kontrolowanie funkcjonowania systemów ochronnych;
- podejmowanie stosownych działań zapobiegających niepożądanym zdarzeniom;
- sprawdzanie czy pracownicy lub osoby nie będące pracownikami Urzędu po zakończeniu godzin urzędowania opuściły nieruchomość;
- wykonywanie cyklicznych, rejestrowanych elektronicznie obchodów wewnątrz i na zewnątrz budynków oraz placu (parkingu) nie rzadziej niż co 3 godziny w godzinach 15.15 - 7.15 oraz wykonywanie obchodów wewnątrz i na zewnątrz budynków i parkingu w systemie ciągłym w porze dnia. Potwierdzeniem wykonania obchodu jest jego rejestracja polegająca na przyłożeniu posiadanej karty magnetycznej do rozmieszczonych w budynku czytników. Kartę udostępnia Zamawiający.
- prowadzenie książki wydawania i przyjmowania kluczy, ich wydawanie, odbiór (potwierdzenie każdorazowo czytelnym wpisem nazwiska pobierającego w książce wydawania i przyjmowania kluczy) od pracowników po zakończeniu pracy oraz nadzór nad przechowywanymi kluczami (stwierdzenie czy wszystkie klucze zostały zdane do przeznaczonej na ten cel gabloty, a w razie braku klucza lub kluczy odnotowywanie powyższego faktu w książce służby). W przypadku zagubienia kluczy przez pracownika ochrony, koszty związane z zakupem oraz wymianą zamka ponosi Wykonawca;
- prowadzenie (książki służby) opisującej codzienny przebieg zdarzeń do której wgląd ma Naczelnik Urzędu Celnego w Katowicach lub osoby przez niego upoważnione. Po zakończeniu trwania umowy Wykonawca winien przekazać (książkę służby) Zamawiającemu,
- wykonywanie innych czynności z zakresu służby ochrony nieruchomości, zleconych przez Naczelnika Urzędu Celnego w Katowicach lub osoby przez niego upoważnione (np. prowadzenie ewidencji wejść do budynku);
- powiadamianie Policji lub Straży Miejskiej w przypadku zakłócania porządku publicznego na terenie lub w pobliżu nieruchomości Urzędu Celnego w Katowicach;
- informowanie Kierownictwa Urzędu Celnego w Katowicach lub osób upoważnionych, o wszystkich zaistniałych niepożądanych zdarzeniach, a także wnoszenie uwag, które mogą wpłynąć na poprawę zabezpieczenia nieruchomości.

Pracownicy Ochrony pełniący służbę, po odpowiednim przeszkoleniu przez Zamawiającego powinni:
- znać rozmieszczenie podręcznego sprzętu przeciwpożarowego oraz sposób jego użycia,
- znać miejsce rozmieszczenia głównego wyłącznika prądu, głównego zaworu gazu i głównego zaworu wody,
- znać instrukcję przeciwpożarową oraz sposób alarmowania Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Energetycznego i Wodno-kanalizacyjnego,
- znać zasady działania sygnalizacji alarmowej i innych urządzeń,
- posiadać dokładną znajomość nieruchomości, w tym pomieszczeń i urządzeń znajdujących się na jej terenie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 202280

Data publikacji: 2012-06-14

Nazwa: Izba Celna w Katowicach

Ulica: ul. Słoneczna 34

Numer domu: 34

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-136

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 3587161

Numer faxu: 32 3587204

Adres strony internetowej: www.katowice.ic.gov.pl

Regon: 27050308000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia Urzędu Celnego w Katowicach wraz z obsługą urządzeń ochrony technicznej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia Urzędu Celnego w Katowicach wraz z obsługą urządzeń ochrony technicznej w/wym. nieruchomości w skład której wchodzą:
1) budynek biurowy w Katowicach przy ul. Żelaznej 13, którego zasadniczą funkcją jest funkcja biurowo - administracyjna. Posiada on 4 poziomy tj.:
- piwnica: powierzchnia 258,00 m2;
- lokale użytkowe, w celu prowadzenia działalności biurowej (parter i I piętro) powierzchnia 767,90 m2;
- poddasze, w celu prowadzenia działalności biurowej: powierzchnia 152,90 m2;

2) plac z przeznaczeniem na parking samochodów osobowych (przyległy do budynku biurowego)

Budynek biurowy wyposażony jest w system alarmowy (SWiN - obejmuje cały budynek za wyjątkiem węzłów sanitarnych), kontrolę dostępu (KD), system telewizji przemysłowej (CCTV- wewnątrz i na zewnątrz). Wyżej wymienione systemy są jedynie wspomagającymi dla pełnienia ochrony fizycznej budynku. Nieruchomość jest ogrodzona, wjazd na teren placu odbywa się poprzez zamykaną bramę.

Wymagania :
Ochrona fizyczna realizowana będzie przez jednego pracownika ochrony w dni robocze w godzinach od 15.15 do 7.15 dnia następnego oraz całodobowo w dni wolne od pracy (sobota - niedziela, święta). Pracownicy ochrony muszą pełnić ochronę w odpowiednim umundurowaniu, posiadać identyfikator oraz być wyposażeni w odpowiednie urządzenia i środki łączności.
Ilość pracowników pełniących służbę w systemie całodobowym (sobota - niedziela, święta) - minimum 2 osoby (jeden pracownik na zmianie, zmiana co 12 godzin obsługiwana przez stałą grupę pracowników), co oznacza jednego pracownika na zmianę.
Pracownik ochrony zobowiązany będzie przestrzegać regulaminu pełnienia służby i zakresu sprawowania ochrony, przygotowanych przez Zamawiającego.
Wykonawca (któremu zostanie udzielone zamówienie), przed podpisaniem umowy przekaże Zamawiającemu wykaz pracowników Agencji Ochrony wyznaczonych do wykonywania usługi zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
Pracownik skierowany do ochrony nieruchomości winien:
- posiadać identyfikator,
- posiadać odpowiednie umundurowanie - zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia,
- być wyposażony w odpowiednie urządzenia i środki łączności,
- posiadać aktualne badania dopuszczające do pracy,
- cechować się kulturą osobistą na odpowiednim poziomie,
- być przeszkolony w zakresie BHP, ppoż. oraz zasad udzielania pierwszej pomocy,
- posiadać zdolność psycho-fizyczną do pracy w ochronie.

W sytuacjach alarmowych lub po wezwaniu przez pracownika Wykonawcy lub Zamawiającego, ochrona musi zostać wzmocniona poprzez grupę interwencyjną wyposażoną w środki przymusu bezpośredniego określone w art. 38 ust. 2 pkt. 1, 3 i 6 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145 poz. 1221 z póżn. zm).
Wymagany czasu dojazdu uzbrojonej grupy interwencyjnej do obiektu po wygenerowaniu sygnału alarmowego:
- w dzień, do 15 minut;
- w nocy, do 10 minut.

Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania wewnętrznych ustaleń dotyczących ochrony budynku Urzędu oraz do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji które mają wpływ na bezpieczeństwo obiektu, w czasie obowiązywania umowy i po jej zakończeniu.

Zakres sprawowanej ochrony
Zadaniem pracownika ochrony będzie:
- ochrona fizyczna budynku biurowego, placu (parkingu),
- bieżące monitorowanie systemów ochrony elektronicznej, takich jak:
a) Sygnalizacji Włamania i Napadu (SWiN);
b) Kontroli Dostępu (KD);
c) systemu Telewizji Przemysłowej (CCTV- wewnątrz i na zewnątrz);
- stała aktywna obserwacja osób wchodzących na teren nieruchomości;
- ujęcie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenia dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji;
- zapobieganie włamaniom, kradzieżom oraz niszczeniu mienia Zamawiającego;
- bieżące monitorowanie systemu zabezpieczeń nieruchomości;
- otwieranie i zamykanie nieruchomości zgodnie z ustalonym porządkiem;
- dbanie o utrzymanie porządku publicznego na terenie nieruchomości;
- reagowanie i zapobiegnie - w miarę możliwości - ewentualnym skutkom zdarzeń nadzwyczajnych np. awaria sieci wod - kan, co;
- obsługa i kontrolowanie funkcjonowania systemów ochronnych;
- podejmowanie stosownych działań zapobiegających niepożądanym zdarzeniom;
- sprawdzanie czy pracownicy lub osoby nie będące pracownikami Urzędu po zakończeniu godzin urzędowania opuściły nieruchomość;
- wykonywanie cyklicznych, rejestrowanych elektronicznie obchodów wewnątrz i na zewnątrz budynków oraz placu (parkingu) nie rzadziej niż co 3 godziny w godzinach 15.15 - 7.15 oraz wykonywanie obchodów wewnątrz i na zewnątrz budynków i parkingu w systemie ciągłym w porze dnia. Potwierdzeniem wykonania obchodu jest jego rejestracja polegająca na przyłożeniu posiadanej karty magnetycznej do rozmieszczonych w budynku czytników. Kartę udostępnia Zamawiający.
- prowadzenie książki wydawania i przyjmowania kluczy, ich wydawanie, odbiór (potwierdzenie każdorazowo czytelnym wpisem nazwiska pobierającego w książce wydawania i przyjmowania kluczy) od pracowników po zakończeniu pracy oraz nadzór nad przechowywanymi kluczami (stwierdzenie czy wszystkie klucze zostały zdane do przeznaczonej na ten cel gabloty, a w razie braku klucza lub kluczy odnotowywanie powyższego faktu w książce służby). W przypadku zagubienia kluczy przez pracownika ochrony, koszty związane z zakupem oraz wymianą zamka ponosi Wykonawca;
- prowadzenie (książki służby) opisującej codzienny przebieg zdarzeń do której wgląd ma Naczelnik Urzędu Celnego w Katowicach lub osoby przez niego upoważnione. Po zakończeniu trwania umowy Wykonawca winien przekazać (książkę służby) Zamawiającemu,
- wykonywanie innych czynności z zakresu służby ochrony nieruchomości, zleconych przez Naczelnika Urzędu Celnego w Katowicach lub osoby przez niego upoważnione (np. prowadzenie ewidencji wejść do budynku);
- powiadamianie Policji lub Straży Miejskiej w przypadku zakłócania porządku publicznego na terenie lub w pobliżu nieruchomości Urzędu Celnego w Katowicach;
- informowanie Kierownictwa Urzędu Celnego w Katowicach lub osób upoważnionych, o wszystkich zaistniałych niepożądanych zdarzeniach, a także wnoszenie uwag, które mogą wpłynąć na poprawę zabezpieczenia nieruchomości.

Pracownicy Ochrony pełniący służbę, po odpowiednim przeszkoleniu przez Zamawiającego powinni:
- znać rozmieszczenie podręcznego sprzętu przeciwpożarowego oraz sposób jego użycia,
- znać miejsce rozmieszczenia głównego wyłącznika prądu, głównego zaworu gazu i głównego zaworu wody,
- znać instrukcję przeciwpożarową oraz sposób alarmowania Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Energetycznego i Wodno-kanalizacyjnego,
- znać zasady działania sygnalizacji alarmowej i innych urządzeń,
- posiadać dokładną znajomość nieruchomości, w tym pomieszczeń i urządzeń znajdujących się na jej terenie.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: nie pobiera sie

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca musi posiadać koncesję Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia.
Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat kalendarzowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi ochrony osób i mienia obiektu użyteczności publicznej o zakresie zbliżonym do opisu przedmiotu zamówienia określonym przez Zamawiającego w SIWZ,
Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania warunków dokonywana będzie na podstawie oświadczenia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełniania warunków dokonywana będzie na podstawie oświadczenia.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia na kwotę ubezpieczenia za jedno zdarzenie nie mniejszą niż 1 000 000, 00 zł.
Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub potwierdzonej kserokopii.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy:
1) zmiany wartości umowy - w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia Umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku po wykonaniu, którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek podatku ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług.
2) zmiany umówionego terminu wykonania zamówienia z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie zamówienia, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron,
3) zmiany osób/pracowników ochrony fizycznej upoważnionych do wykonywania przedmiotu umowy wymienionych w załączniku do umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.katowice.ic.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
40-136 Katowice, ul. Słoneczna 34, pok. 124 I piętro

Data składania wniosków, ofert: 26/06/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
siedziba Izby Celnej w Katowicach, 40-136 Katowice, ul. Słoneczna 34, Biuro Podawcze, parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
797150009 (Usługi patrolowe)

Podobne przetargi