58868 / 2012-02-28 - Inny: Gminna samorzÄ…dowa jednostka organizacyjna / ZarzÄ…d Infrastruktury Miejskiej w SÅ‚upsku (SÅ‚upsk)

Dozór i sprzątanie domu przedpogrzebowego na terenie cmentarza komunalnego przy ul. Zachodniej w Słupsku.

Opis zamówienia

1Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na ochronie fizycznej mienia i sprzątaniu domu przedpogrzebowego na terenie cmentarza komunalnego przy ul. Zachodniej w Słupsku.
2.Usługa obejmuje:
1)dozór mienia i ochronę fizyczną obiektu;
a) dozór mienia polegający na działaniach zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczających do wstępu osób nieuprawnionych, na teren chroniony,
b) ochronę fizyczną obiektu oraz kontrolę ruchu osobowego i pojazdów przy bramie wjazdowej i na całym terenie obiektu, nadzór nad parkowanymi samochodami oraz miejscami ich parkowania ( wolne drogi wjazdowe i ewakuacyjne),kontrolę bezpieczeństwa p.poż, wstępne czynności na wypadek zagrożenia pożarowego, powodziowego i awarii technicznych, stałą obserwację terenu chronionego. UWAGA
Dozór mienia i ochronę fizyczną obiektu należy sprawować w dni robocze od godz. 15:00 do 7:30, dnia następnego oraz całodobowo w dni wolne od pracy.
2)bieżące utrzymanie czystości obiektu ( sprzątanie domu przedpogrzebowego oraz szaletu miejskiego);
a) utrzymanie w należytym porządku (czystości) obiektu chronionego, wszystkich pomieszczeń domu przedpogrzebowego oraz szaletu,
b) dbanie o powierzone urządzenia,
c) zgłaszanie wszelkich awarii urządzeń Zamawiającemu.
UWAGA
Usługę należy wykonywać w każdy dzień roboczy. Szczegółowy zakres i częstotliwość prac określone zostały w załączniku do wzoru umowy.
3)przyjmowanie ciał zmarłych do chłodni;
a) sprawdzenie danych personalnych osoby zmarłej (akt zgonu, karta zgonu),
b) sprawdzenie oznakowania ciała,
c) wskazanie firmie pogrzebowej miejsca złożenia ciała w chłodni,
d) odnotowanie faktu przyjęcia ciała na przechowanie, w dzienniku przyjęcia zwłok do chłodni ( data przyjęcia ciała, dokładna godzina przyjęcia ciała do chłodni, informacja jaki zakład dostarczył ciało na przechowanie),
e) po zakończeniu służby, przekazanie pracownikowi obsługi kaplicy informacji o przyjęciu ciał do chłodni.
UWAGA
Przyjmowanie ciał do chłodni przez pracownika ochrony odbywać się będzie w dni robocze odgodz: 15:00 do 7:30 dnia następnego oraz całodobowo w dni wolne od pracy.
3.Obiekt znajduje się na cmentarzu komunalnym przy ul. Zachodniej w Słupsku. Na terenie znajduje się jeden budynek wolno stojący , jednokondygnacyjny, wielofunkcyjny - w załączeniu mapa szczegółowo określająca granice terenu i budynku podlegającego ochronie - załącznik nr 15 do SIWZ.
Teren jest ogrodzony metalowym płotem o wysokości 1,70 m , na stalowych słupkach. Dostęp do posesji - jedna brama wjazdowa od strony ogródków działkowych, otwierana ręcznie.
Teren posesji jest dostatecznie oświetlony. Budynek domu przedpogrzebowego wyposażony jest w elektroniczny system przeciwwłamaniowy oraz przeciwpożarowy. Posiada system monitoringu wizyjnego w ilości ośmiu kamer zamontowanych na budynku. Drzwi wejściowe do budynku -PCV i aluminiowe, częściowo oszklone. Okna w całym budynku zabezpieczone są szkłem bezpiecznym.
Obiekt wyposażony jest w pięć gaśnic p.poż.
4.Zaleca się przeprowadzenie szczegółowej wizji lokalnej celem uzyskania informacji koniecznych do przygotowania oferty. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia.
5.Organizacja pracy podczas wykonywania przedmiotu zamówienia winna odpowiadać wymaganiom określonym w aktualnych przepisach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz musi zapewniać prawidłowe wykonanie usługi.
6.Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność wobec Zamawiającego lub osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w wyniku niewykonania lub niewłaściwego wykonania usługi.
7.Całość usługi należy wykonać w oparciu o obowiązujące w zakresie przedmiotu zamówienia przepisy prawne i normy branżowe.
8.Za szkody wynikłe w czasie wykonywania usługi, jak również za wszelkie zdarzenia powstałe z tej przyczyny odpowiada Wykonawca.
9.Obowiązki Wykonawcy:
1)Wykonawca w trakcie wykonywania umowy zobowiązany jest postępować z należytą starannością mając na uwadze charakter usługi;
2)Wykonawca obowiązany jest do prowadzenia książki dyżurów;
3)Wykonawca zobowiązany jest do opracowania planu ochrony oraz instrukcji ochrony, określającą szczegółowo zadania pracowników ochrony, organizację pracy itp. ( dokumenty te stanowić będą załącznik do umowy);
4)Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie;
5)Wykonawca obowiązany jest oznaczyć pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu realizującego usługę. Ubiór oraz odznaki noszone przez pracowników ochrony, umożliwiające ich identyfikację, powinny w sposób widoczny różnić się od ubioru i odznak funkcjonariuszy pracowników służb publicznych;
6)Wykonawca zachowa w tajemnicy, w czasie wykonywania zamówienia oraz po jego zakończeniu, wszelkie informacje, które powziął , a które mają wpływ na stan bezpieczeństwa pracowników obiektu, samego obiektu oraz całego terenu chronionego.
10.Obowiązki pracownika ochrony:
1)niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego i Wykonawcę:
a) o każdym przypadku zadziałania systemu alarmowego,
b) o każdym przypadku kradzieży z włamaniem lub próby kradzieży. Wykonawca zawiadomi niezwłocznie organa Policji oraz upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego o zaistniałej sytuacji. równocześnie Zamawiający powiadomi Wykonawcę o terminie rozpoczęcia remanentu,
c) o każdym przypadku pożaru lub innym zdarzeniu o charakterze losowym na chronionym terenie,
2)każdego dnia, po zakończeniu dyżuru pracownik ochrony składa przedstawicielowi Wykonawcy i Zamawiającego informację o sytuacji na chronionym terenie.
11.Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy i od niego mogą otrzymywać polecenia.Zamawiający lub upoważniony przez niego przedstawiciel może wydać pracownikowi ochrony dyspozycje z pominięciem Wykonawcy, pod warunkiem odnotowania ich w książce dyżurów.
12.Zamawiający zapewni pracownikom ochrony zatrudnionym przez Wykonawcę dostęp do pomieszczenia socjalnego, w miejscu wykonywania zamówienia oraz możliwość korzystania z linii telefonicznej, w celach związanych z wykonywaniem zamówienia.
13.Zamawiający zastrzega sobie możliwość nadzoru nad wykonywaniem usługi.
14.Środki higieniczne typu: mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe, środki dezynfekcyjne, środek do chloratora oraz środki czystości i sprzęt do wykonywania zamówienia zapewnia Wykonawca.
15.Przedmiot zamówienia obejmuje również wszystkie prace i obowiązki Wykonawcy wymienione we wzorze umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 58868

Data publikacji: 2012-02-28

Nazwa: Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku

Ulica: ul. Przemysłowa 73

Numer domu: 73

Miejscowość: Słupsk

Kod pocztowy: 76-200

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: +48 59 841 00 91

Numer faxu: +48 59 841 00 93

Adres strony internetowej: www.zdm.slupsk.pl

Regon: 22122171500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Gminna samorządowa jednostka organizacyjna

Inny rodzaj zamawiającego: Gminna samorządowa jednostka organizacyjna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dozór i sprzątanie domu przedpogrzebowego na terenie cmentarza komunalnego przy ul. Zachodniej w Słupsku.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na ochronie fizycznej mienia i sprzątaniu domu przedpogrzebowego na terenie cmentarza komunalnego przy ul. Zachodniej w Słupsku.
2.Usługa obejmuje:
1)dozór mienia i ochronę fizyczną obiektu;
a) dozór mienia polegający na działaniach zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczających do wstępu osób nieuprawnionych, na teren chroniony,
b) ochronę fizyczną obiektu oraz kontrolę ruchu osobowego i pojazdów przy bramie wjazdowej i na całym terenie obiektu, nadzór nad parkowanymi samochodami oraz miejscami ich parkowania ( wolne drogi wjazdowe i ewakuacyjne),kontrolę bezpieczeństwa p.poż, wstępne czynności na wypadek zagrożenia pożarowego, powodziowego i awarii technicznych, stałą obserwację terenu chronionego. UWAGA
Dozór mienia i ochronę fizyczną obiektu należy sprawować w dni robocze od godz. 15:00 do 7:30, dnia następnego oraz całodobowo w dni wolne od pracy.
2)bieżące utrzymanie czystości obiektu ( sprzątanie domu przedpogrzebowego oraz szaletu miejskiego);
a) utrzymanie w należytym porządku (czystości) obiektu chronionego, wszystkich pomieszczeń domu przedpogrzebowego oraz szaletu,
b) dbanie o powierzone urządzenia,
c) zgłaszanie wszelkich awarii urządzeń Zamawiającemu.
UWAGA
Usługę należy wykonywać w każdy dzień roboczy. Szczegółowy zakres i częstotliwość prac określone zostały w załączniku do wzoru umowy.
3)przyjmowanie ciał zmarłych do chłodni;
a) sprawdzenie danych personalnych osoby zmarłej (akt zgonu, karta zgonu),
b) sprawdzenie oznakowania ciała,
c) wskazanie firmie pogrzebowej miejsca złożenia ciała w chłodni,
d) odnotowanie faktu przyjęcia ciała na przechowanie, w dzienniku przyjęcia zwłok do chłodni ( data przyjęcia ciała, dokładna godzina przyjęcia ciała do chłodni, informacja jaki zakład dostarczył ciało na przechowanie),
e) po zakończeniu służby, przekazanie pracownikowi obsługi kaplicy informacji o przyjęciu ciał do chłodni.
UWAGA
Przyjmowanie ciał do chłodni przez pracownika ochrony odbywać się będzie w dni robocze odgodz: 15:00 do 7:30 dnia następnego oraz całodobowo w dni wolne od pracy.
3.Obiekt znajduje się na cmentarzu komunalnym przy ul. Zachodniej w Słupsku. Na terenie znajduje się jeden budynek wolno stojący , jednokondygnacyjny, wielofunkcyjny - w załączeniu mapa szczegółowo określająca granice terenu i budynku podlegającego ochronie - załącznik nr 15 do SIWZ.
Teren jest ogrodzony metalowym płotem o wysokości 1,70 m , na stalowych słupkach. Dostęp do posesji - jedna brama wjazdowa od strony ogródków działkowych, otwierana ręcznie.
Teren posesji jest dostatecznie oświetlony. Budynek domu przedpogrzebowego wyposażony jest w elektroniczny system przeciwwłamaniowy oraz przeciwpożarowy. Posiada system monitoringu wizyjnego w ilości ośmiu kamer zamontowanych na budynku. Drzwi wejściowe do budynku -PCV i aluminiowe, częściowo oszklone. Okna w całym budynku zabezpieczone są szkłem bezpiecznym.
Obiekt wyposażony jest w pięć gaśnic p.poż.
4.Zaleca się przeprowadzenie szczegółowej wizji lokalnej celem uzyskania informacji koniecznych do przygotowania oferty. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia.
5.Organizacja pracy podczas wykonywania przedmiotu zamówienia winna odpowiadać wymaganiom określonym w aktualnych przepisach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz musi zapewniać prawidłowe wykonanie usługi.
6.Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność wobec Zamawiającego lub osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w wyniku niewykonania lub niewłaściwego wykonania usługi.
7.Całość usługi należy wykonać w oparciu o obowiązujące w zakresie przedmiotu zamówienia przepisy prawne i normy branżowe.
8.Za szkody wynikłe w czasie wykonywania usługi, jak również za wszelkie zdarzenia powstałe z tej przyczyny odpowiada Wykonawca.
9.Obowiązki Wykonawcy:
1)Wykonawca w trakcie wykonywania umowy zobowiązany jest postępować z należytą starannością mając na uwadze charakter usługi;
2)Wykonawca obowiązany jest do prowadzenia książki dyżurów;
3)Wykonawca zobowiązany jest do opracowania planu ochrony oraz instrukcji ochrony, określającą szczegółowo zadania pracowników ochrony, organizację pracy itp. ( dokumenty te stanowić będą załącznik do umowy);
4)Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie;
5)Wykonawca obowiązany jest oznaczyć pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu realizującego usługę. Ubiór oraz odznaki noszone przez pracowników ochrony, umożliwiające ich identyfikację, powinny w sposób widoczny różnić się od ubioru i odznak funkcjonariuszy pracowników służb publicznych;
6)Wykonawca zachowa w tajemnicy, w czasie wykonywania zamówienia oraz po jego zakończeniu, wszelkie informacje, które powziął , a które mają wpływ na stan bezpieczeństwa pracowników obiektu, samego obiektu oraz całego terenu chronionego.
10.Obowiązki pracownika ochrony:
1)niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego i Wykonawcę:
a) o każdym przypadku zadziałania systemu alarmowego,
b) o każdym przypadku kradzieży z włamaniem lub próby kradzieży. Wykonawca zawiadomi niezwłocznie organa Policji oraz upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego o zaistniałej sytuacji. równocześnie Zamawiający powiadomi Wykonawcę o terminie rozpoczęcia remanentu,
c) o każdym przypadku pożaru lub innym zdarzeniu o charakterze losowym na chronionym terenie,
2)każdego dnia, po zakończeniu dyżuru pracownik ochrony składa przedstawicielowi Wykonawcy i Zamawiającego informację o sytuacji na chronionym terenie.
11.Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy i od niego mogą otrzymywać polecenia.Zamawiający lub upoważniony przez niego przedstawiciel może wydać pracownikowi ochrony dyspozycje z pominięciem Wykonawcy, pod warunkiem odnotowania ich w książce dyżurów.
12.Zamawiający zapewni pracownikom ochrony zatrudnionym przez Wykonawcę dostęp do pomieszczenia socjalnego, w miejscu wykonywania zamówienia oraz możliwość korzystania z linii telefonicznej, w celach związanych z wykonywaniem zamówienia.
13.Zamawiający zastrzega sobie możliwość nadzoru nad wykonywaniem usługi.
14.Środki higieniczne typu: mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe, środki dezynfekcyjne, środek do chloratora oraz środki czystości i sprzęt do wykonywania zamówienia zapewnia Wykonawca.
15.Przedmiot zamówienia obejmuje również wszystkie prace i obowiązki Wykonawcy wymienione we wzorze umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 08/11/2014

Informacja na temat wadium:
1.Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 4.000 PLN (słownie: cztery tysiące zł).
2.Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w formie określonej w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Za spełnienie warunku Zamawiający uzna posiadanie koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usługi ochrony mienia realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej;

Wiedza i doświadczenie:
Za spełnienie warunku Zamawiający uzna udokumentowanie wykonania, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywania usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tzn. obejmujących ochronę mienia, w formie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz utrzymanie czystości powierzchni poziomych i pionowych w obiektach.

Potencjał techniczny:
Za spełnienie warunku Zamawiający uzna udokumentowanie dysponowania następującym potencjałem technicznym:
a) radiowymi środkami łączności, w tym łączności zewnętrznej,
b) zespołem interwencyjnym do wsparcia ochrony wyposażonym w środek transportu,
c) latarkami ręcznymi,
d) stanowiskiem dyżurnego operacyjnego,
e) sprzętem mechanicznym do utrzymania czystości powierzchni płaskich i sprzętem do utrzymania czystości powierzchni pionowych;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Za spełnienie warunku Zamawiający uzna udokumentowanie dysponowaniem następującymi osobami:
a) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia niezbędne do organizowania i kierowania zespołami pracowników ochrony fizycznej i utrzymania czystości,
b) co najmniej jedną osobą posiadającą licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia,
c) co najmniej czterema osobami ,zdolnymi do wykonywania czynności dozoru, posiadającymi minimum 12 - miesięczne doświadczenie zawodowe;

Sytuacja ekonomiczna:
Za spełnienie warunku Zamawiający uzna udokumentowanie posiadania opłaconej polisy potwierdzającej, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 150.000,00 PLN.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:
1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym zmiana podatku VAT;
2) zmiany osób wskazanych w umowie zarówno po stronie Zamawiającego, jak i po stronie Wykonawcy, w tym osoby odpowiedzialnej za realizację zamówienia, z zastrzeżeniem, że proponowane osoby posiadają wymagane uprawnienia i kwalifikacje wymagane w SIWZ;
3) zmiany zakresu prac, które Wykonawca będzie prowadził sam i przy pomocy podwykonawców;
4) innych uzasadnionych przyczyn pod warunkiem, że zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2.W przypadku wystąpienia okoliczności stanowiących podstawę do zmian postanowień umowy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego i wystąpienia z uzasadnionym wnioskiem o dokonanie zmian w przedmiotowej umowie.
3.Jeżeli Zamawiający uzna, że zaistniałe okoliczności nie stanowią podstawy do zmiany w umowie, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadania zgodnie z warunkami zawartymi w umowie.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zimslupsk.com

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku, ul. Przemysłowa 73, 76-200 Słupsk

Data składania wniosków, ofert: 07/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku. ul. Przemysłowa 73, 76-200 Słupsk - pok. nr 101 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909100009 (Usługi sprzątania)

Podobne przetargi