17262 / 2012-01-18 - Administracja samorządowa / Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zabierzowie (Zabierzów)

Świadczenie usługi w zakresie superwizji indywidualnej dla pracowników socjalnych realizujących projekt -Ku samodzielności - praca systemowa z rodziną zagrożoną wykluczeniem społecznym- współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i superwizji grupowej dla zespołu specjalistów zaangażowanych w realizację projektu

Opis zamówienia

Świadczenie usługi w zakresie superwizji indywidualnej dla pracowników socjalnych realizujących projekt -Ku samodzielności - praca systemowa z rodziną zagrożoną wykluczeniem społecznym- współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
i superwizji grupowej dla zespołu specjalistów zaangażowanych w realizację projektu.
Projekt realizowany jest przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zabierzowie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.

ZAKRES ZAMÓWIENIA OBEJMUJE:
a) opracowanie założeń superwizji indywidualnych i grupowych,
b) świadczenie usługi superwizji indywidualnej dla 8 pracowników socjalnych realizujących projekt,
c) świadczenie usługi superwizji grupowej dla grupy specjalistów,
d) weryfikację dokumentacji pracy socjalnej w projekcie,
e) promocję standardów pracy socjalnej w Ośrodku

1. ZAŁOŻENIA DOTYCZĄCE SUPERWIZJI INDYWIDUALNEJ:

1.1. Superwizja indywidualna świadczona będzie w ilości średnio 16 godzin zegarowych miesięcznie dla 8 pracowników socjalnych, dla każdego pracownika po 2 godziny miesięcznie. Zamawiający przewiduje, że w okresie trwania umowy wykonawca wykona usługi superwizji indywidualnej w ilości nie przekraczającej 192 godziny.
1.2. Wsparcie świadczone będzie w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 20 grudnia 2012 roku lub do wyczerpania limitu godzin dla całego okresu świadczenia usługi - określonego w ust. 1.1.
1.3. Wykonawca wyświadczy superwizji indywidualnej nie więcej niż 192 godziny w całym okresie świadczenia wsparcia, średnio 16 godzin wsparcia miesięcznie, z wyjątkiem stycznia gdzie liczba ta może być mniejsza.
1.4. Ilość godzin usług świadczonych miesięcznie może ulec zwiększeniu lub zmnijszeniu w okresie każdego miesiąca kalendarzowego.
1.5. Ilość godzin usług zrealizowanych w okresie trwania umowy może, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego ulec zmniejszeniu, lecz nie więcej niż o 10% godzin (19,5 godzin). W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za wykonane godziny pracy.
1.6. Zakres tematyczny spotkań: superwizja pracy socjalnej w ramach projektu, wsparcie
w tworzeniu planów pomocy rodzinie oraz kontraktów socjalnych.
1.7. Czas świadczenia usługi nie przekroczy limitu godzin, przeznaczonego na rzecz danego pracownika socjalnego (2 godziny miesięcznie). W uzasadnionych przypadkach Wykonawca może wydłużyć czas trwania usługi na rzecz pracownika socjalnego, jednakże każdorazowo jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego.
1.8. Usługi świadczone będą w GOPS Zabierzów, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Ośrodka, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Kierownikiem Projektu, zgodnie z ustalonym co miesięcznym harmonogramem.

2. ZAŁOŻENIA DOTYCZĄCE SUPERWIZJI GRUPOWEJ:

2.1. Superwizja grupowa świadczona będzie w ilości średnio 4 godziny zegarowe raz na kwartał dla zespołu specjalistów. Zamawiający przewiduje, że w okresie trwania umowy Wykonawca wykona usługi w zakresie superwizji grupowej nie przekraczającej 16 godzin.
2.2. Wsparcie świadczone będzie w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 20 grudnia 2012 roku lub do wyczerpania limitu godzin dla całego okresu świadczenia usługi - określonego w ust.2.1
2.3. Wykonawca superwizji grupowej wykona nie więcej niż 16 godzin w całym okresie świadczenia wsparcia, średnio po 4 godziny wsparcia raz na kwartał.
2.4. Zakres tematyczny spotkań dotyczyć będzie współpracy instytucji przy tworzeniu planów pomocy rodzinie oraz wypracowaniu stałego modelu współpracy pomiędzy instytucjami szeroko rozumianej pomocy społecznej w Gminie Zabierzów.
2.5. Terminy i miejsce spotkań każdorazowo uzgadniane będą z uczestnikami superwizji.
OGÓLNE ZASADY REALIZACJI USŁUGI:
1. Świadczenie przedmiotu zamówienia będzie odbywało się z wykorzystaniem osób wskazanych w ofercie przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia zgodnie z wytycznymi przekazanymi Wykonawcy przez upoważnionego pracownika GOPS Zabierzów.
2. W celu prawidłowej realizacji usługi Wykonawca będzie:
- współpracował z pracownikami Zamawiającego w zakresie wykonanych zadań w szczególności w zakresie wymiany informacji, podejmowania wspólnych działań z pracownikami projektu, konsultacji,
- współpracował z pracownikami socjalnymi Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zabierzowie i zespołem specjalistów w rozwiązywaniu problemów uczestników, a także w opracowywaniu i realizacji kontraktów socjalnych oraz umów udziału w projekcie,
- organizował i prowadził raz na kwartał spotkanie grupowe specjalistów zaangażowanych w realizację projektu (superwizjach grupowych zespołów specjalistów)
- prowadził dokumentację związaną z realizacją projektu systemowego - Ku samodzielności - praca systemowa z rodziną zagrożoną wykluczeniem społecznym- (tj. Miesięczna karta czasu pracy pracownika zatrudnionego w ramach PO KL, oraz inną dokumentację związaną z realizacją projektu a wynikającą z dokumentów programowych i wytycznych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki),
- wykonywał inne czynności zlecone przez Kierownika projektu w ramach zajmowanego stanowiska,
3. Wykonawca będzie zobowiązany do wypełnienia zadań w zakresie oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: wszystkie dokumenty związane z realizacją usługi oznaczone będą logiem Unii Europejskiej, EFS i PO KL oraz informacją: - Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego -, zgodnie z Wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
4. Wykonawca zobowiązany będzie umożliwić Zamawiającemu w każdym momencie świadczenia usługi wgląd do dokumentów związanych z realizacją usługi oraz umożliwić koordynowanie oraz monitorowanie doradztwa przez Zamawiającego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 17262

Data publikacji: 2012-01-18

Nazwa: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zabierzowie

Ulica: ul. Cmentarna 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Zabierzów

Kod pocztowy: 32-080

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 397 52 44; 12 285 14 13

Numer faxu: 12 285 14 13

Adres strony internetowej: www.gops.zabierzow.org.pl

Regon: 35157845400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi w zakresie superwizji indywidualnej dla pracowników socjalnych realizujących projekt -Ku samodzielności - praca systemowa z rodziną zagrożoną wykluczeniem społecznym- współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i superwizji grupowej dla zespołu specjalistów zaangażowanych w realizację projektu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usługi w zakresie superwizji indywidualnej dla pracowników socjalnych realizujących projekt -Ku samodzielności - praca systemowa z rodziną zagrożoną wykluczeniem społecznym- współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
i superwizji grupowej dla zespołu specjalistów zaangażowanych w realizację projektu.
Projekt realizowany jest przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zabierzowie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.

ZAKRES ZAMÓWIENIA OBEJMUJE:
a) opracowanie założeń superwizji indywidualnych i grupowych,
b) świadczenie usługi superwizji indywidualnej dla 8 pracowników socjalnych realizujących projekt,
c) świadczenie usługi superwizji grupowej dla grupy specjalistów,
d) weryfikację dokumentacji pracy socjalnej w projekcie,
e) promocję standardów pracy socjalnej w Ośrodku

1. ZAŁOŻENIA DOTYCZĄCE SUPERWIZJI INDYWIDUALNEJ:

1.1. Superwizja indywidualna świadczona będzie w ilości średnio 16 godzin zegarowych miesięcznie dla 8 pracowników socjalnych, dla każdego pracownika po 2 godziny miesięcznie. Zamawiający przewiduje, że w okresie trwania umowy wykonawca wykona usługi superwizji indywidualnej w ilości nie przekraczającej 192 godziny.
1.2. Wsparcie świadczone będzie w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 20 grudnia 2012 roku lub do wyczerpania limitu godzin dla całego okresu świadczenia usługi - określonego w ust. 1.1.
1.3. Wykonawca wyświadczy superwizji indywidualnej nie więcej niż 192 godziny w całym okresie świadczenia wsparcia, średnio 16 godzin wsparcia miesięcznie, z wyjątkiem stycznia gdzie liczba ta może być mniejsza.
1.4. Ilość godzin usług świadczonych miesięcznie może ulec zwiększeniu lub zmnijszeniu w okresie każdego miesiąca kalendarzowego.
1.5. Ilość godzin usług zrealizowanych w okresie trwania umowy może, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego ulec zmniejszeniu, lecz nie więcej niż o 10% godzin (19,5 godzin). W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za wykonane godziny pracy.
1.6. Zakres tematyczny spotkań: superwizja pracy socjalnej w ramach projektu, wsparcie
w tworzeniu planów pomocy rodzinie oraz kontraktów socjalnych.
1.7. Czas świadczenia usługi nie przekroczy limitu godzin, przeznaczonego na rzecz danego pracownika socjalnego (2 godziny miesięcznie). W uzasadnionych przypadkach Wykonawca może wydłużyć czas trwania usługi na rzecz pracownika socjalnego, jednakże każdorazowo jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego.
1.8. Usługi świadczone będą w GOPS Zabierzów, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Ośrodka, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Kierownikiem Projektu, zgodnie z ustalonym co miesięcznym harmonogramem.

2. ZAŁOŻENIA DOTYCZĄCE SUPERWIZJI GRUPOWEJ:

2.1. Superwizja grupowa świadczona będzie w ilości średnio 4 godziny zegarowe raz na kwartał dla zespołu specjalistów. Zamawiający przewiduje, że w okresie trwania umowy Wykonawca wykona usługi w zakresie superwizji grupowej nie przekraczającej 16 godzin.
2.2. Wsparcie świadczone będzie w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 20 grudnia 2012 roku lub do wyczerpania limitu godzin dla całego okresu świadczenia usługi - określonego w ust.2.1
2.3. Wykonawca superwizji grupowej wykona nie więcej niż 16 godzin w całym okresie świadczenia wsparcia, średnio po 4 godziny wsparcia raz na kwartał.
2.4. Zakres tematyczny spotkań dotyczyć będzie współpracy instytucji przy tworzeniu planów pomocy rodzinie oraz wypracowaniu stałego modelu współpracy pomiędzy instytucjami szeroko rozumianej pomocy społecznej w Gminie Zabierzów.
2.5. Terminy i miejsce spotkań każdorazowo uzgadniane będą z uczestnikami superwizji.
OGÓLNE ZASADY REALIZACJI USŁUGI:
1. Świadczenie przedmiotu zamówienia będzie odbywało się z wykorzystaniem osób wskazanych w ofercie przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia zgodnie z wytycznymi przekazanymi Wykonawcy przez upoważnionego pracownika GOPS Zabierzów.
2. W celu prawidłowej realizacji usługi Wykonawca będzie:
- współpracował z pracownikami Zamawiającego w zakresie wykonanych zadań w szczególności w zakresie wymiany informacji, podejmowania wspólnych działań z pracownikami projektu, konsultacji,
- współpracował z pracownikami socjalnymi Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zabierzowie i zespołem specjalistów w rozwiązywaniu problemów uczestników, a także w opracowywaniu i realizacji kontraktów socjalnych oraz umów udziału w projekcie,
- organizował i prowadził raz na kwartał spotkanie grupowe specjalistów zaangażowanych w realizację projektu (superwizjach grupowych zespołów specjalistów)
- prowadził dokumentację związaną z realizacją projektu systemowego - Ku samodzielności - praca systemowa z rodziną zagrożoną wykluczeniem społecznym- (tj. Miesięczna karta czasu pracy pracownika zatrudnionego w ramach PO KL, oraz inną dokumentację związaną z realizacją projektu a wynikającą z dokumentów programowych i wytycznych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki),
- wykonywał inne czynności zlecone przez Kierownika projektu w ramach zajmowanego stanowiska,
3. Wykonawca będzie zobowiązany do wypełnienia zadań w zakresie oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: wszystkie dokumenty związane z realizacją usługi oznaczone będą logiem Unii Europejskiej, EFS i PO KL oraz informacją: - Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego -, zgodnie z Wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
4. Wykonawca zobowiązany będzie umożliwić Zamawiającemu w każdym momencie świadczenia usługi wgląd do dokumentów związanych z realizacją usługi oraz umożliwić koordynowanie oraz monitorowanie doradztwa przez Zamawiającego

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających: Zwiększenie godzin superwizji grupowej.

Czas: D

Data zakończenia: 20/12/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów zbada czy dokumenty te potwierdzają wymóg spełnienia warunków określony przez
Zamawiającego. W przypadku, gdy wymóg spełnienia warunków zostanie potwierdzony przedłożonymi dokumentami warunek zostanie uznany za spełniony. Natomiast, gdy wymóg spełnienia warunków nie zostanie potwierdzony w dokumentach złożonych przez Wykonawcę, warunek zostanie uznany za niespełniony.

Wiedza i doświadczenie:
Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną uznani wykonawcy, którzy wykażą przeprowadzenie co najmniej 300 godzin superwizji dla pracowników socjalnych z Ośrodków Pomocy Społecznej w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonego przez Wykonawcę:
- oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
- wykazu wykonanych usług,
- dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca winien dysponować sobą/osobami, z których każda musi spełniać łącznie poniższe wymagania:

1. posiadać wykształcenie wyższe psychologiczne lub na kierunku praca socjalna,
2. posiadać tytuł superwizora, poświadczony certyfikatem,
3. posiadać ukończone szkolenia (potwierdzone stosownymi zaświadczeniami) - w zakresie pracy metodą Podejścia Skoncentrowanego na Rozwiązaniach (SFA) w pomocy społecznej,
4. posiadać ukończony zawansowany kurs metody Wideotreningu Komunikacji VIT (potwierdzenie stosownym zaświadczeniem)
5.posiadać doświadczenie zawodowe w zakresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert - przeprowadzenie min. 300 godzin superwizji dla pracowników socjalnych z Ośrodków Pomocy Społecznej,
6. posiadać znajomość zagadnień związanych z pomocą społeczną - min. 5-cio letni staż w placówkach pomocy społecznej
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonego przez Wykonawcę:
- oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
- wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami,
-oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna w szczególnie uzasadnionych przypadkach, na zasadach wskazanych w pkt. 2 - 8.
2. Zmiana może być wprowadzona jedną z następujących metod:
a). Wykonawca może zaproponować zmianę przez złożenie pisemnej propozycji zmiany, która zdaniem Wykonawcy w razie przyjęcia pozwoli skrócić okres realizacji umowy lub obniży koszty realizacji umowy lub w inny sposób będzie korzystna dla Zamawiającego,
b). Zamawiający może przedłożyć propozycję zmiany, jeżeli jej wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji Projektu, i która w razie przyjęcia pozwoli skrócić okres realizacji umowy lub obniży koszty realizacji umowy lub w inny sposób będzie korzystna dla Zamawiającego lub jeżeli konieczność jej wprowadzenia wynika z decyzji krajowych lub zagranicznych Instytucji zarządzających i monitorujących realizację Projektu, ze zmiany prawa lub ze zmiany okoliczności, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
3. Każda ze stron przedkładając drugiej stronie propozycję zmiany, spełniającą wymogi określone w ust. 2, wraz z tą propozycją przedłoży:
a). opis proponowanej zmiany,
b). zakres proponowanej zmiany,
c). szacunki, czy i w jaki sposób zakładana zmiana wpłynie na termin realizacji Przedmiotu umowy, oraz
d). szacunki dotyczące wpływu zmiany na wynagrodzenie należne Wykonawcy wraz z uzasadnieniem.
4. Po otrzymaniu propozycji, Wykonawca albo Zamawiający (w zależności od przypadku) w terminie 3 dni zatwierdzi bądź odrzuci otrzymaną propozycję zmiany bądź w tym terminie wystąpi do strony występującej z propozycją zmiany, przesyłając zmodyfikowaną propozycję zmiany, spełniającą wymogi opisane w ust. 3.
5. W przypadku upływu terminu podanego w ust 4, traktuje się, iż propozycja wprowadzenia zmiany została odrzucona.
6. Do przesłanej zmodyfikowanej propozycji zmiany mają zastosowanie postanowienia ust. 4-5.
7. Każda zmiana do umowy wymaga formy pisemnej i musi być dokonana poprzez sporządzenie zmiany do Umowy - Aneksu.
8. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem postanowień ust. 1- 7 jest nieważna.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gops.zabierzow.org.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zabierzowie ul. Cmentarna 2, 32 - 080 Zabierzów

Data składania wniosków, ofert: 25/01/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zabierzowie ul. Cmentarna 2, , 32-080 Zabierzów - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt realizowany jest przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Zabierzowie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
850000009 (Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej)

Podobne przetargi