252179 / 2011-09-22 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miejska Åšwidnik (Åšwidnik)

Wykonanie i wdrożenie aplikacji do obsługi archiwum zakładowego Urzędu Miasta Świdnik

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie i wdrożenie aplikacji do obsługi archiwum zakładowego Urzędu Miasta Świdnik.
Zamówienie obejmuje dostarczenie, wdrożenie oraz serwis na okres do 31.12.2013 roku aplikacji do elektronicznej obsługi archiwum zakładowego Urzędu Miasta Świdnik.
Aplikacja ma umożliwić rejestrację stanu istniejącego zasobów archiwum zakładowego UM Świdnik oraz prowadzenie ewidencji dokumentacji archiwalnej na bieżąco. Ma poprawić efektywność pracy archiwum zakładowego UM Świdnik, usprawnić obieg informacji, umożliwić sprawne zarządzanie dokumentacją zgromadzoną w archiwum zakładowym i umożliwić elektroniczne udostępnianie akt pracownikom Urzędu bez konieczności sięgania do wersji papierowej dokumentów. System ma zapewniać sporządzanie spisów akt do brakowania oraz przekazania do innego archiwum (w tym- archiwum państwowego) oraz wszelkiej dokumentacji pracy archiwum wymaganej przepisami prawa, a także ma współpracować z używanym w UM Świdnik elektronicznym obiegiem dokumentów.
Architektura systemu powinna być oparta o technologię WWW i zapewniać pełne zabezpieczenie danych oraz różnicowanie dostępu do nich poszczególnym użytkownikom systemu.
Szczegółowe wymagania dot. wykonania zamówienia określają przepisy:
- ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach / tekst jednolity Dz.U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698/;
- rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych / Dz.U. Nr 14 poz. 67 /
Szczegółowy zakres przedmiotowy zamówienia, wraz z określeniem wymagań, jakie muszą spełniać oferowane urządzenia stanowi Załącznik nr 6 - Specyfikacja techniczna.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 252179

Data publikacji: 2011-09-22

Nazwa: Gmina Miejska Świdnik

Ulica: ul. Kard. St. Wyszyńskiego 15

Numer domu: 15

Miejscowość: Świdnik

Kod pocztowy: 21-040

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: (081) 468 66 25

Numer faxu: 081 751 76 08

Adres strony internetowej: www.bip.swidnik.tensoft.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie i wdrożenie aplikacji do obsługi archiwum zakładowego Urzędu Miasta Świdnik

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie i wdrożenie aplikacji do obsługi archiwum zakładowego Urzędu Miasta Świdnik.
Zamówienie obejmuje dostarczenie, wdrożenie oraz serwis na okres do 31.12.2013 roku aplikacji do elektronicznej obsługi archiwum zakładowego Urzędu Miasta Świdnik.
Aplikacja ma umożliwić rejestrację stanu istniejącego zasobów archiwum zakładowego UM Świdnik oraz prowadzenie ewidencji dokumentacji archiwalnej na bieżąco. Ma poprawić efektywność pracy archiwum zakładowego UM Świdnik, usprawnić obieg informacji, umożliwić sprawne zarządzanie dokumentacją zgromadzoną w archiwum zakładowym i umożliwić elektroniczne udostępnianie akt pracownikom Urzędu bez konieczności sięgania do wersji papierowej dokumentów. System ma zapewniać sporządzanie spisów akt do brakowania oraz przekazania do innego archiwum (w tym- archiwum państwowego) oraz wszelkiej dokumentacji pracy archiwum wymaganej przepisami prawa, a także ma współpracować z używanym w UM Świdnik elektronicznym obiegiem dokumentów.
Architektura systemu powinna być oparta o technologię WWW i zapewniać pełne zabezpieczenie danych oraz różnicowanie dostępu do nich poszczególnym użytkownikom systemu.
Szczegółowe wymagania dot. wykonania zamówienia określają przepisy:
- ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach / tekst jednolity Dz.U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698/;
- rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych / Dz.U. Nr 14 poz. 67 /
Szczegółowy zakres przedmiotowy zamówienia, wraz z określeniem wymagań, jakie muszą spełniać oferowane urządzenia stanowi Załącznik nr 6 - Specyfikacja techniczna.

Kody CPV:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722680001 (Usługi dostawy oprogramowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających polegających na wykonaniu większej ilości tego samego rodzaju zamówień niż przewidywana w zamówieniu podstawowym jednakże nie przekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego - zgodnie z zasadami wynikającymi z przepisu art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /Dz .U. z 2010 r Nr 113, poz. 759 z późn. zm./. Zamówienie uzupełniające polegać będzie na wykonaniu dodatkowych modułów (funkcjonalności) w miarę potrzeb wskazanych przez użytkowników oprogramowania w trakcie eksploatacji do kwoty stanowiącej nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 21

Informacja na temat wadium: 0 PLN

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
W celu spełnienia tego warunku Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, wykonał lub wykonuje przynajmniej 3 wdrożenia systemów o podanym zakresie funkcjonalnym w jednostkach o podobnej charakterystyce;

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy.
2.W przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuści dokonywanie zmian w umowie w sprawie zamówienia publicznego w następującym zakresie i na następujących warunkach:
1)Zmiany w umowie można wprowadzić za zgodą obu stron na piśmie, pod rygorem nieważności. Zmiany umowy nie mogą naruszać art. 144 ustawy.
2)W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku Vat, wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega zmianie odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze zmienionej stawki VAT ,obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.swidnik.tensoft.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Świdnik , 21-040 Świdnik ul.Kard.St.Wyszyńskiego 15 , pok. 218

Data składania wniosków, ofert: 30/09/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Świdnik , 21-040 Świdnik ul.Kard.St.Wyszyńskiego 15 , pok. 105

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi