289326 / 2013-07-23 - Administracja rządowa centralna / Ministerstwo Finansów, Departament Finansów Resortu, FR4 (Warszawa)

Zakup sprzętu komputerowego ze środków unijnych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa wraz z rozładunkiem i rozmieszczeniem przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego i pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego do 70 szt. komputerów przenośnych, zwanego dalej Sprzętem.
Zamawiający informuje, że z określonej powyżej liczby komputerów przenośnych:
1) 50 szt. zostanie zakupionych obligatoryjnie, jako zamówienie podstawowe,
2) do 20 szt. może zostać zakupionych jako prawo opcji, o czym Wykonawca zostanie pisemnie poinformowany w terminie 7 dni od daty zawarcia Umowy o zamówienie podstawowe. Warunkiem wykorzystania opcji będzie możliwość sfinansowania tej części zamówienia ze środków UE w ramach VII osi POIG.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 289326

Data publikacji: 2013-07-23

Nazwa:
Ministerstwo Finansów, Departament Finansów Resortu, FR4

Ulica: ul. Świętokrzyska 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-916

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 694 33 00

Numer faxu: 22 694 52 68

Adres strony internetowej: www.mf.gov.pl

Regon: 00000221700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup sprzętu komputerowego ze środków unijnych

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa wraz z rozładunkiem i rozmieszczeniem przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego i pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego do 70 szt. komputerów przenośnych, zwanego dalej Sprzętem.
Zamawiający informuje, że z określonej powyżej liczby komputerów przenośnych:
1) 50 szt. zostanie zakupionych obligatoryjnie, jako zamówienie podstawowe,
2) do 20 szt. może zostać zakupionych jako prawo opcji, o czym Wykonawca zostanie pisemnie poinformowany w terminie 7 dni od daty zawarcia Umowy o zamówienie podstawowe. Warunkiem wykorzystania opcji będzie możliwość sfinansowania tej części zamówienia ze środków UE w ramach VII osi POIG.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 30

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych).
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) w pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy musi być poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3. Wniesione wadium musi obejmować okres związania ofertą i nie może zawierać żadnych ograniczeń sprzecznych z ustawą Prawo zamówień publicznych, w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania praw określonych w art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy.
4. Wadium wniesione w pieniądzu musi być przelane na rachunek bankowy Ministerstwa Finansów: BGK Nr R-ku: 78-1130-1017-0200-0000-0013-7228
5. Potwierdzenie wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. Wymagane jest doręczenie oryginału dokumentu, a w przypadku wpłaty pieniężnej - kopii dowodu wykonanej operacji.
6. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej, Wykonawca z zachowaniem właściwej staranności winien dokonać przelewu pieniężnego z odpowiednim wyprzedzeniem, gdyż wniesienie wadium jest skuteczne z chwilą uznania rachunku bankowego Zamawiającego

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek, zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wskaże w wykazie oraz złoży poświadczenia lub oświadczenia, na wykonanie a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 dostaw sprzętu informatycznego, po minimum 25 sztuk sprzętu informatycznego (typu: komputery PC lub notebooki), każda.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Dokument zawierający dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów niezbędnymi do realizacji zamówienia, jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zmiany Umowy nie stanowią w szczególności zmiany: nazw / określeń Stron, siedziby Stron, numerów kont bankowych Stron, jak również osób odpowiedzialnych za realizację Przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy oraz Zamawiającego.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień niniejszej Umowy w przypadkach, gdy:
3.1. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy, chyba że zmiana taka znana była w chwili składania oferty, w szczególności w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących przedmiotu zamówienia w wyniku zmiany ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011r., Nr 177, poz. 1054 z poźn. zm.) które wejdą w życie po dniu zawarcia Umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku po wykonaniu którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku ulega zmianie kwota podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług. Przy czym Wykonawca jest uprawniony do uzyskania zwiększonego wynagrodzenia wyłącznie w sytuacji, gdy dotrzymał terminu realizacji umowy, oraz przekazał Zamawiającemu niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 14 dni, prawidłowo wystawioną fakturę wraz z dokumentem potwierdzającym dokonanie odbioru Przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń;
3.2. niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji, gdy zmiana ta ingeruje w treść oferty lub jest istotna, lub zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy, w szczególności w przypadku, gdy produkt stanowiący przedmiot oferty został wycofany z rynku, lub zaprzestano jego produkcji, a proponowany przez Wykonawcę produkt posiada nie gorsze cechy, parametry i funkcjonalności:
3.2.1. niż produkt będący Przedmiotem Umowy oraz
3.2.2. niż określone dla zmienianego produktu w SIWZ,
3.2.3. w zakresie pozostałych cech i parametrów, gdy zmiana jest obojętna lub korzystna dla Zamawiającego.
Warunki dostaw, świadczenia usług w tym gwarancyjnych pozostają bez mian, a wynagrodzenie Wykonawcy nie może zostać zwiększone;
3.3. niezbędna jest zmiana Terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie, na które Strony nie miały wpływu;
3.4. powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania Umowy, nie powodujących zmiany Przedmiotu Umowy;
3.5. w zakresie Terminu realizacji Umowy, gdy producent wprowadza nowe wersje (charakteryzujące się wyższymi parametrami) zamawianego Sprzętu;
3.6. w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy i zasad płatności tego wynagrodzenia w sytuacji, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, w szczególności w przypadku zmniejszenia zakresu Przedmiotu Umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Gwarancja producenta sprzętu

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mf.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Departament Finansów Resortu, ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa pokój 1202

Data składania wniosków, ofert: 31/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Ministerstwo Finansów - Departament Finansów Resortu, ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa pokój 1202.
Otwarcie ofert - 31.07.2013 r. o godzinie 12:30 w sali 2061, w siedzibie Zamawiającego.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Umowa będzie finansowana ze środków budżetowych oraz w części współfinansowana przez Unię Europejską ze środków:
1) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Projektu POPT.02.02.00-00-322/13 Zakup sprzętu informatycznego na potrzeby Jednostki odpowiedzialnej za weryfikację zasady dodatkowości w latach 2011-2013 Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013,
2) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach projektów w ramach 7 osi priorytetowej Społeczeństwo informacyjne - budowa elektronicznej administracji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 zgodnie z Umową o dofinansowanie nr POIG.07.01.00-00-028/10-00 e-Podatki z dnia 30.07.2010r. wraz z aneksem nr 5/KSI SIMIK POIG.07.01.00-00-028/10-05 z dnia 03.06.2013 r.; Umową o dofinansowanie nr POIG.07.01.00-00-026/09-00 ,,e-Deklaracje 2 z dnia 30.07.2010r. wraz z aneksem nr 5 KSI SIMIK POIG.07.01.00-00-026/09-05 z dnia 03.06.2013 r..; Umową o dofinansowanie nr POIG.07.01.00-00-028/09-00 e-Rejestracja z dnia 30.07.2010r. wraz z aneksem nr 4/KSI SIMIK POIG.07.01.00-00-028/09-04 z dnia 03.06.2013 r.
3) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013, projekt nr POPT .02.02.00-00-349/13
2. Płatność wynagrodzenia będzie realizowana w terminach określonych we Wzorze Umowy w dwóch transzach. Kwota wydatków kwalifikowalnych, w części odpowiadającej tej kwocie płacona będzie za pośrednictwem Banku Gospodarstwa Krajowego, który odpowiedzialny jest za przepływ środków europejskich

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
302130005 (Komputery osobiste)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302131006 (Komputery przenośne)

Podobne przetargi