328697 / 2011-12-13 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Wadowicki (Wadowice)

Zarząd nieruchomościami stanowiącymi własność: Zadanie nr 1) Skarbu Państwa Zadanie nr 2) Powiatu Wadowickiego

Opis zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Zadanie nr 1) Przedmiot zamówienia obejmuje zarządzanie nieruchomością położoną w Wadowicach przy ul. Lwowskiej 55 obejmującą budynek wielomieszkaniowy, o łącznej powierzchni mieszkalnej 618,16 m2 , ogólnej powierzchni użytkowej budynku wynosi 618,16 m2, obejmujący 16 lokali mieszkalnych, usytuowany na działkach nr 2272/29, 2272/30, 2272/31 o łącznej powierzchni 0,1904 ha. Działki nr 2272/29, 2272/30 i 2272/31 stanowią własność Skarbu Państwa.
Do zadań związanych z zarządzaniem w/w nieruchomością należeć będzie podejmowanie decyzji i dokonywanie czynności mających na celu w szczególności :
1) zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości,
2) zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości,
3) zapewnienie właściwej gospodarki energetycznej w rozumieniu przepisów Prawa Energetycznego,
4) bieżące administrowanie nieruchomością,
5) utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem,
6) prowadzenie w sposób samodzielny czynności zwykłego zarządu nieruchomościami.
Czynności zwykłego zarządu nieruchomością obejmuje w szczególności:
1. ustalenie aktualnego stanu prawnego i faktycznego nieruchomości oraz wyodrębnionych lokali, prowadzenie wykazu lokali i najemców lokali,
2. prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego,
3. przeprowadzenie za pośrednictwem wyspecjalizowanych jednostek kontroli technicznej okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
4. utrzymywanie w należytym porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli, najemców lokali w zakresie:
- zamiatanie klatki schodowej i korytarzy, mycie i ścieranie kurzu z wszystkich powierzchni takich jak: poręcze, parapety, skrzynki na listy itd. dwa razy w tygodniu,
- przecieranie na mokro drzwi wejściowych na klatkę schodową i drzwi do piwnicy - raz w miesiącu
- mycie okien na klatce schodowej okresowo min. 2 razy w roku
- okresowo koszenie trawy w okresie wegetacji i utrzymanie żywopłotu 2x w sezonie
- okresowo sprzątanie liści w okresie jesiennym z terenu wokół bloku
- w okresie zimowym odśnieżanie w ciągu dnia najpóźniej do godz. 700, posypywanie chodników oraz dojścia do budynku i śmietnika piaskiem oraz zabezpieczenie przed oblodzeniem, a w razie potrzeby usuwanie z dachu sopli lodowych,
5. zapewnienie dla nieruchomości dostawy energii elektrycznej, wody, ciepła, gazu, odprowadzania ścieków i wywozu śmieci, poprzez nadzór nad realizacją zawartych
w tym zakresie umów,
6. zapewnienie dla nieruchomości usług kominiarskich i innych usług związanych
z funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości,
7. wykonywanie bieżącej konserwacji i bieżących napraw nieruchomości, a w szczególności dokonywania napraw budynku i jego pomieszczeń wspólnych oraz urządzeń technicznych umożliwiających właścicielom i najemcom lokali korzystanie z oświetlenia, ogrzewania lokalu, zimnej wody i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości,
8.usuwanie awarii i ich skutków na nieruchomości na warunkach określonych w § 7,
9. ubezpieczenie budynku położonego przy ul. Lwowska 55 w Wadowicach,
10. zawieranie umów o dostawy, roboty i usługi, związane z realizacją zadań wymienionych w pkt. 3-6 umowy, kontrola prawidłowości wykonania tych umów oraz ich rozwiązanie w przypadkach gospodarczo uzasadnionych,
11. prowadzenie odpowiedniej księgowości dla nieruchomości, w tym odrębnej ewidencji kosztów i przychodów oraz ewidencji wpłat na fundusz remontowy, a także ewidencji wnoszonych przez najemców opłat i zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomości (czynsz najmu i koszty eksploatacyjne). Rachunkowość prowadzona będzie w pełnym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami,
12. sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego,
13. prowadzenie korespondencji z właścicielem i najemcami lokali,
14. przygotowanie dokumentów umożliwiających sądową windykację należności opłat od najemców nieruchomości,
15. zawiadamianie Zamawiającego o zwalnianym lokalu mieszkalnym, celem skierowania przez Zamawiającego osoby uprawnionej do lokalu mieszkalnego do zawarcia umowy najmu.
16. bieżące prowadzenie dla lokalu mieszkalnego oddzielnej teczki lokalu obejmującej dokumentację i korespondencję związaną z najmem.
17. sprawowanie dozoru pustostanu (plombowanie, przechowywanie kluczy, udostępnianie lokalu do obejrzenia osobom kierowanym do zawarcia umowy najmu).
18. uzyskiwanie od najemcy raz w roku (w I kwartale) oświadczeń o ilości osób zamieszkałych w lokalu oraz informowanie każdorazowo Zamawiającego o zmianach w ilości osób zamieszkałych w lokalu mieszkalnym, jak też o wszystkich innych zmianach mających wpływ na wysokość czynszu najmu, wysokość świadczeń z najmem związanych, a także o innych okolicznościach mających wpływ na treść umowy najmu.
19. prowadzenie bieżącej ewidencji napraw obciążających najemcę i ich realizację, a także dokonywanie odbioru wykonanych przez najemcę napraw koniecznych obciążających wynajmującego i ich rozliczenie w czynszu najmu.
20. zawieranie umowy najmu lokalu mieszkalnego w imieniu Skarbu Państwa
Szczegółowy opis i warunki zarządu zostały zawarte w projekcie umowy o zarządzanie nieruchomością Skarbu Państwa.

Zadanie nr 2) Przedmiot zamówienia obejmuje zarządzanie nieruchomościami stanowiącymi własność Powiatu Wadowickiego, położonymi:
1. w Choczni przy ul. Głównej 4 tj. udział 38966/45864 części w nieruchomości obejmujący 1 lokal mieszkalny, 2 garaże i lokal użytkowy
2. w Kleczy Górnej nr 119 tj. całą nieruchomość w tym: 1 lokal mieszkalny, 1 garaż
i lokal użytkowy
3. w Wysokiej 309 tj. udział 39025/47524 części obejmujący 2 lokale mieszkalne,
2 garaże i lokal użytkowy o łącznej powierzchni użytkowej lokali użytkowych 602,29 m2, o łącznej powierzchni mieszkalnej 279,56m2 i garaży 96,31m2 ogólna powierzchnia użytkowa budynków wynosi 978,16 m2, a gruntów 0,5578ha.
Do zadań związanych z zarządzaniem w/w nieruchomością należeć będzie podejmowanie decyzji i dokonywanie czynności mających na celu w szczególności :
1) zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości,
2) zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości,
3) zapewnienie właściwej gospodarki energetycznej w rozumieniu przepisów Prawa Energetycznego,
4) bieżące administrowanie nieruchomością,
5) utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem,
6) prowadzenie w sposób samodzielny czynności zwykłego zarządu nieruchomościami.
Czynności zwykłego zarządu nieruchomościami obejmują w szczególności:
1. ustalenie aktualnego stanu prawnego i faktycznego nieruchomości oraz wyodrębnionych lokali, prowadzenie wykazu lokali i najemców lokali,
2. prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego,
3. przeprowadzenie za pośrednictwem wyspecjalizowanych jednostek kontroli technicznej okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
4. utrzymywanie w należytym porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli, najemców lokali w zakresie:
- przecieranie na mokro drzwi wejściowych na klatkę schodową i drzwi do piwnicy oraz
- mycie okien na klatce schodowej okresowo min. 1 razy w okresie umowy
- w okresie zimowym odśnieżanie w ciągu dnia najpóźniej do godz. 900, posypywanie
- chodników oraz dojść do budynków i śmietnika piaskiem oraz zabezpieczenie przed
- oblodzeniem, a w razie potrzeby usuwanie sopli lodowych
5. zapewnienie dla nieruchomości dostawy energii elektrycznej, wody, ogrzewania lokali, gazu, odprowadzania ścieków i wywozu śmieci, poprzez nadzór nad realizacją zawartych w tym zakresie umów.
6. zapewnienie dla nieruchomości usług kominiarskich i innych usług związanych
z funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości,
7. wykonywanie bieżącej konserwacji i bieżących napraw nieruchomości, a w szczególności dokonywania napraw budynku i jego pomieszczeń wspólnych oraz urządzeń technicznych umożliwiających właścicielom i najemcom lokali korzystanie z oświetlenia, ogrzewania lokalu, zimnej wody i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości,
8. usuwanie awarii i ich skutków na nieruchomości w tym na warunkach określonych w § 7,
9. ubezpieczenie budynków objętych umową o zarządzanie,
10. zawieranie umów o dostawy, roboty i usługi, związane z realizacją zadań wymienionych w pkt. 3-6 umowy, kontrola prawidłowości wykonania tych umów oraz ich rozwiązanie w przypadkach gospodarczo uzasadnionych,
11. prowadzenie odpowiedniej księgowości dla nieruchomości, w tym odrębnej ewidencji kosztów i przychodów oraz ewidencji wpłat na fundusz remontowy, a także ewidencji wnoszonych przez najemców opłat i zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomości (czynsz najmu i koszty eksploatacyjne). Rachunkowość prowadzona będzie w pełnym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami,
12. sporządzenie sprawozdania finansowego,
13. prowadzenie korespondencji z właścicielem i najemcami lokali,
14. przygotowanie dokumentów umożliwiających sądową windykację należności opłat od najemców nieruchomości,
15. Zawiadamianie Zamawiającego o zwalnianym lokalu, celem skierowania przez
Zamawiającego osoby uprawnionej do zawarcia umowy najmu lokalu,
16. bieżące prowadzenie dla lokalu mieszkalnego oddzielnej teczki lokalu obejmującej
dokumentację i korespondencję związaną z najmem,
17. sprawowanie dozoru pustostanu (plombowanie, przechowywanie kluczy, udostępnianie lokalu do obejrzenia osobom kierowanym do zawarcia umowy najmu).
18. uzyskiwanie od najemcy raz w roku oświadczeń o ilości osób zamieszkałych w lokalu oraz informowanie każdorazowo Zamawiającego o zmianach w ilości osób zamieszkałych w lokalu mieszkalnym, jak też o wszystkich innych zmianach mających wpływ na wysokość czynszu najmu, wysokość świadczeń z najmem związanych, a także o innych okolicznościach mających wpływ na treść umowy najmu.
19. prowadzenie bieżącej ewidencji napraw obciążających najemcę i ich realizację, a także dokonywanie odbioru wykonanych przez najemcę napraw koniecznych obciążających wynajmującego i ich rozliczenie w czynszu najmu.
20. zawieranie umowy najmu lokali w imieniu Powiatu Wadowickiego.
Szczegółowy opis i warunki zarządu zostały zawarte w projekcie umowy o zarządzanie nieruchomościami Powiatu Wadowickiego.
Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty , od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń UOPWE

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 328697

Data publikacji: 2011-12-13

Nazwa: Powiat Wadowicki

Ulica: ul. Batorego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Wadowice

Kod pocztowy: 34-100

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 033 8734200

Numer faxu: 033 8232433

Adres strony internetowej: www.powiat.wadowice.pl

Regon: 07218342100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarząd nieruchomościami stanowiącymi własność: Zadanie nr 1) Skarbu Państwa Zadanie nr 2) Powiatu Wadowickiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Zadanie nr 1) Przedmiot zamówienia obejmuje zarządzanie nieruchomością położoną w Wadowicach przy ul. Lwowskiej 55 obejmującą budynek wielomieszkaniowy, o łącznej powierzchni mieszkalnej 618,16 m2 , ogólnej powierzchni użytkowej budynku wynosi 618,16 m2, obejmujący 16 lokali mieszkalnych, usytuowany na działkach nr 2272/29, 2272/30, 2272/31 o łącznej powierzchni 0,1904 ha. Działki nr 2272/29, 2272/30 i 2272/31 stanowią własność Skarbu Państwa.
Do zadań związanych z zarządzaniem w/w nieruchomością należeć będzie podejmowanie decyzji i dokonywanie czynności mających na celu w szczególności :
1) zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości,
2) zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości,
3) zapewnienie właściwej gospodarki energetycznej w rozumieniu przepisów Prawa Energetycznego,
4) bieżące administrowanie nieruchomością,
5) utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem,
6) prowadzenie w sposób samodzielny czynności zwykłego zarządu nieruchomościami.
Czynności zwykłego zarządu nieruchomością obejmuje w szczególności:
1. ustalenie aktualnego stanu prawnego i faktycznego nieruchomości oraz wyodrębnionych lokali, prowadzenie wykazu lokali i najemców lokali,
2. prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego,
3. przeprowadzenie za pośrednictwem wyspecjalizowanych jednostek kontroli technicznej okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
4. utrzymywanie w należytym porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli, najemców lokali w zakresie:
- zamiatanie klatki schodowej i korytarzy, mycie i ścieranie kurzu z wszystkich powierzchni takich jak: poręcze, parapety, skrzynki na listy itd. dwa razy w tygodniu,
- przecieranie na mokro drzwi wejściowych na klatkę schodową i drzwi do piwnicy - raz w miesiącu
- mycie okien na klatce schodowej okresowo min. 2 razy w roku
- okresowo koszenie trawy w okresie wegetacji i utrzymanie żywopłotu 2x w sezonie
- okresowo sprzątanie liści w okresie jesiennym z terenu wokół bloku
- w okresie zimowym odśnieżanie w ciągu dnia najpóźniej do godz. 700, posypywanie chodników oraz dojścia do budynku i śmietnika piaskiem oraz zabezpieczenie przed oblodzeniem, a w razie potrzeby usuwanie z dachu sopli lodowych,
5. zapewnienie dla nieruchomości dostawy energii elektrycznej, wody, ciepła, gazu, odprowadzania ścieków i wywozu śmieci, poprzez nadzór nad realizacją zawartych
w tym zakresie umów,
6. zapewnienie dla nieruchomości usług kominiarskich i innych usług związanych
z funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości,
7. wykonywanie bieżącej konserwacji i bieżących napraw nieruchomości, a w szczególności dokonywania napraw budynku i jego pomieszczeń wspólnych oraz urządzeń technicznych umożliwiających właścicielom i najemcom lokali korzystanie z oświetlenia, ogrzewania lokalu, zimnej wody i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości,
8.usuwanie awarii i ich skutków na nieruchomości na warunkach określonych w § 7,
9. ubezpieczenie budynku położonego przy ul. Lwowska 55 w Wadowicach,
10. zawieranie umów o dostawy, roboty i usługi, związane z realizacją zadań wymienionych w pkt. 3-6 umowy, kontrola prawidłowości wykonania tych umów oraz ich rozwiązanie w przypadkach gospodarczo uzasadnionych,
11. prowadzenie odpowiedniej księgowości dla nieruchomości, w tym odrębnej ewidencji kosztów i przychodów oraz ewidencji wpłat na fundusz remontowy, a także ewidencji wnoszonych przez najemców opłat i zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomości (czynsz najmu i koszty eksploatacyjne). Rachunkowość prowadzona będzie w pełnym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami,
12. sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego,
13. prowadzenie korespondencji z właścicielem i najemcami lokali,
14. przygotowanie dokumentów umożliwiających sądową windykację należności opłat od najemców nieruchomości,
15. zawiadamianie Zamawiającego o zwalnianym lokalu mieszkalnym, celem skierowania przez Zamawiającego osoby uprawnionej do lokalu mieszkalnego do zawarcia umowy najmu.
16. bieżące prowadzenie dla lokalu mieszkalnego oddzielnej teczki lokalu obejmującej dokumentację i korespondencję związaną z najmem.
17. sprawowanie dozoru pustostanu (plombowanie, przechowywanie kluczy, udostępnianie lokalu do obejrzenia osobom kierowanym do zawarcia umowy najmu).
18. uzyskiwanie od najemcy raz w roku (w I kwartale) oświadczeń o ilości osób zamieszkałych w lokalu oraz informowanie każdorazowo Zamawiającego o zmianach w ilości osób zamieszkałych w lokalu mieszkalnym, jak też o wszystkich innych zmianach mających wpływ na wysokość czynszu najmu, wysokość świadczeń z najmem związanych, a także o innych okolicznościach mających wpływ na treść umowy najmu.
19. prowadzenie bieżącej ewidencji napraw obciążających najemcę i ich realizację, a także dokonywanie odbioru wykonanych przez najemcę napraw koniecznych obciążających wynajmującego i ich rozliczenie w czynszu najmu.
20. zawieranie umowy najmu lokalu mieszkalnego w imieniu Skarbu Państwa
Szczegółowy opis i warunki zarządu zostały zawarte w projekcie umowy o zarządzanie nieruchomością Skarbu Państwa.

Zadanie nr 2) Przedmiot zamówienia obejmuje zarządzanie nieruchomościami stanowiącymi własność Powiatu Wadowickiego, położonymi:
1. w Choczni przy ul. Głównej 4 tj. udział 38966/45864 części w nieruchomości obejmujący 1 lokal mieszkalny, 2 garaże i lokal użytkowy
2. w Kleczy Górnej nr 119 tj. całą nieruchomość w tym: 1 lokal mieszkalny, 1 garaż
i lokal użytkowy
3. w Wysokiej 309 tj. udział 39025/47524 części obejmujący 2 lokale mieszkalne,
2 garaże i lokal użytkowy o łącznej powierzchni użytkowej lokali użytkowych 602,29 m2, o łącznej powierzchni mieszkalnej 279,56m2 i garaży 96,31m2 ogólna powierzchnia użytkowa budynków wynosi 978,16 m2, a gruntów 0,5578ha.
Do zadań związanych z zarządzaniem w/w nieruchomością należeć będzie podejmowanie decyzji i dokonywanie czynności mających na celu w szczególności :
1) zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości,
2) zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości,
3) zapewnienie właściwej gospodarki energetycznej w rozumieniu przepisów Prawa Energetycznego,
4) bieżące administrowanie nieruchomością,
5) utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem,
6) prowadzenie w sposób samodzielny czynności zwykłego zarządu nieruchomościami.
Czynności zwykłego zarządu nieruchomościami obejmują w szczególności:
1. ustalenie aktualnego stanu prawnego i faktycznego nieruchomości oraz wyodrębnionych lokali, prowadzenie wykazu lokali i najemców lokali,
2. prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego,
3. przeprowadzenie za pośrednictwem wyspecjalizowanych jednostek kontroli technicznej okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
4. utrzymywanie w należytym porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli, najemców lokali w zakresie:
- przecieranie na mokro drzwi wejściowych na klatkę schodową i drzwi do piwnicy oraz
- mycie okien na klatce schodowej okresowo min. 1 razy w okresie umowy
- w okresie zimowym odśnieżanie w ciągu dnia najpóźniej do godz. 900, posypywanie
- chodników oraz dojść do budynków i śmietnika piaskiem oraz zabezpieczenie przed
- oblodzeniem, a w razie potrzeby usuwanie sopli lodowych
5. zapewnienie dla nieruchomości dostawy energii elektrycznej, wody, ogrzewania lokali, gazu, odprowadzania ścieków i wywozu śmieci, poprzez nadzór nad realizacją zawartych w tym zakresie umów.
6. zapewnienie dla nieruchomości usług kominiarskich i innych usług związanych
z funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości,
7. wykonywanie bieżącej konserwacji i bieżących napraw nieruchomości, a w szczególności dokonywania napraw budynku i jego pomieszczeń wspólnych oraz urządzeń technicznych umożliwiających właścicielom i najemcom lokali korzystanie z oświetlenia, ogrzewania lokalu, zimnej wody i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości,
8. usuwanie awarii i ich skutków na nieruchomości w tym na warunkach określonych w § 7,
9. ubezpieczenie budynków objętych umową o zarządzanie,
10. zawieranie umów o dostawy, roboty i usługi, związane z realizacją zadań wymienionych w pkt. 3-6 umowy, kontrola prawidłowości wykonania tych umów oraz ich rozwiązanie w przypadkach gospodarczo uzasadnionych,
11. prowadzenie odpowiedniej księgowości dla nieruchomości, w tym odrębnej ewidencji kosztów i przychodów oraz ewidencji wpłat na fundusz remontowy, a także ewidencji wnoszonych przez najemców opłat i zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomości (czynsz najmu i koszty eksploatacyjne). Rachunkowość prowadzona będzie w pełnym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami,
12. sporządzenie sprawozdania finansowego,
13. prowadzenie korespondencji z właścicielem i najemcami lokali,
14. przygotowanie dokumentów umożliwiających sądową windykację należności opłat od najemców nieruchomości,
15. Zawiadamianie Zamawiającego o zwalnianym lokalu, celem skierowania przez
Zamawiającego osoby uprawnionej do zawarcia umowy najmu lokalu,
16. bieżące prowadzenie dla lokalu mieszkalnego oddzielnej teczki lokalu obejmującej
dokumentację i korespondencję związaną z najmem,
17. sprawowanie dozoru pustostanu (plombowanie, przechowywanie kluczy, udostępnianie lokalu do obejrzenia osobom kierowanym do zawarcia umowy najmu).
18. uzyskiwanie od najemcy raz w roku oświadczeń o ilości osób zamieszkałych w lokalu oraz informowanie każdorazowo Zamawiającego o zmianach w ilości osób zamieszkałych w lokalu mieszkalnym, jak też o wszystkich innych zmianach mających wpływ na wysokość czynszu najmu, wysokość świadczeń z najmem związanych, a także o innych okolicznościach mających wpływ na treść umowy najmu.
19. prowadzenie bieżącej ewidencji napraw obciążających najemcę i ich realizację, a także dokonywanie odbioru wykonanych przez najemcę napraw koniecznych obciążających wynajmującego i ich rozliczenie w czynszu najmu.
20. zawieranie umowy najmu lokali w imieniu Powiatu Wadowickiego.
Szczegółowy opis i warunki zarządu zostały zawarte w projekcie umowy o zarządzanie nieruchomościami Powiatu Wadowickiego.
Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty , od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń UOPWE

Kody CPV:
700000001 (Usługi w zakresie nieruchomości)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca winien wykazać, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, poprzez: posiadanie dokumentu nadania licencji zawodowej określonej w art. 184 i 185 ustawy z dnia 21.08.1997r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2010r. nr 102 poz. 651 z późn. zm.). Ocena spełnienia powyższych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie metodą 0-1, tj. spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dokumenty, oświadczenia i inne materiały dołączone do oferty.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien wykazać, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał - zrealizował co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. sprawował zarząd nieruchomościami - w formie załączonego do oferty oświadczenia - wykazu z podaniem nazwy i danych zleceniodawcy, zakresu zamówienia, terminów wykonania oraz wartości, potwierdzonego stosownym dokumentem uprzedniego zleceniodawcy o należytym wykonaniu zamówienia.
Ocena spełnienia powyższych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie metodą 0-1, tj. spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dokumenty, oświadczenia i inne materiały dołączone do oferty.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca winien wykazać, że znajduje się w sytuacji zapewniającej wykonanie zamówienia, w szczególności poprzez: posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności (tj. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument).
Ocena spełnienia powyższych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie metodą 0-1, tj. spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dokumenty, oświadczenia i inne materiały dołączone do oferty.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiat.wadowice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Wadowicach, ul. Batorego 2 pok. nr 104 (I piętro).

Data składania wniosków, ofert: 21/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Wadowicach, ul. Batorego 2 w sekretariacie pok. nr 314 (III piętro).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Zarząd nieruchomościami stanowiącymi własność: Zadanie nr 1) Skarbu Państwa

Opis:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Zadanie nr 1) Przedmiot zamówienia obejmuje zarządzanie nieruchomością położoną w Wadowicach przy ul. Lwowskiej 55 obejmującą budynek wielomieszkaniowy, o łącznej powierzchni mieszkalnej 618,16 m2 , ogólnej powierzchni użytkowej budynku wynosi 618,16 m2, obejmujący 16 lokali mieszkalnych, usytuowany na działkach nr 2272/29, 2272/30, 2272/31 o łącznej powierzchni 0,1904 ha. Działki nr 2272/29, 2272/30 i 2272/31 stanowią własność Skarbu Państwa.
Do zadań związanych z zarządzaniem w/w nieruchomością należeć będzie podejmowanie decyzji i dokonywanie czynności mających na celu w szczególności :
1) zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości,
2) zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości,
3) zapewnienie właściwej gospodarki energetycznej w rozumieniu przepisów Prawa Energetycznego,
4) bieżące administrowanie nieruchomością,
5) utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem,
6) prowadzenie w sposób samodzielny czynności zwykłego zarządu nieruchomościami.

Czynności zwykłego zarządu nieruchomością obejmuje w szczególności:
1. ustalenie aktualnego stanu prawnego i faktycznego nieruchomości oraz wyodrębnionych lokali, prowadzenie wykazu lokali i najemców lokali,
2. prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego,
3. przeprowadzenie za pośrednictwem wyspecjalizowanych jednostek kontroli technicznej okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
4. utrzymywanie w należytym porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli, najemców lokali w zakresie:
- zamiatanie klatki schodowej i korytarzy, mycie i ścieranie kurzu z wszystkich powierzchni takich jak: poręcze, parapety, skrzynki na listy itd. dwa razy w tygodniu,
- przecieranie na mokro drzwi wejściowych na klatkę schodową i drzwi do piwnicy - raz w miesiącu
- mycie okien na klatce schodowej okresowo min. 2 razy w roku
- okresowo koszenie trawy w okresie wegetacji i utrzymanie żywopłotu 2x w sezonie
- okresowo sprzątanie liści w okresie jesiennym z terenu wokół bloku
- w okresie zimowym odśnieżanie w ciągu dnia najpóźniej do godz. 700, posypywanie chodników oraz dojścia do budynku i śmietnika piaskiem oraz zabezpieczenie przed oblodzeniem, a w razie potrzeby usuwanie z dachu sopli lodowych,
5. zapewnienie dla nieruchomości dostawy energii elektrycznej, wody, ciepła, gazu, odprowadzania ścieków i wywozu śmieci, poprzez nadzór nad realizacją zawartych
w tym zakresie umów,
6. zapewnienie dla nieruchomości usług kominiarskich i innych usług związanych
z funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości,
7. wykonywanie bieżącej konserwacji i bieżących napraw nieruchomości, a w szczególności dokonywania napraw budynku i jego pomieszczeń wspólnych oraz urządzeń technicznych umożliwiających właścicielom i najemcom lokali korzystanie z oświetlenia, ogrzewania lokalu, zimnej wody i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości,
8. usuwanie awarii i ich skutków na nieruchomości na warunkach określonych w § 7,
9. ubezpieczenie budynku położonego przy ul. Lwowska 55 w Wadowicach,
10. zawieranie umów o dostawy, roboty i usługi, związane z realizacją zadań wymienionych w pkt. 3-6 umowy, kontrola prawidłowości wykonania tych umów oraz ich rozwiązanie w przypadkach gospodarczo uzasadnionych,
11. prowadzenie odpowiedniej księgowości dla nieruchomości, w tym odrębnej ewidencji kosztów i przychodów oraz ewidencji wpłat na fundusz remontowy, a także ewidencji wnoszonych przez najemców opłat i zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomości (czynsz najmu i koszty eksploatacyjne). Rachunkowość prowadzona będzie w pełnym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami,
12. sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego,
13. prowadzenie korespondencji z właścicielem i najemcami lokali,
14. przygotowanie dokumentów umożliwiających sądową windykację należności opłat od najemców nieruchomości,
15. zawiadamianie Zamawiającego o zwalnianym lokalu mieszkalnym, celem skierowania przez Zamawiającego osoby uprawnionej do lokalu mieszkalnego do zawarcia umowy najmu.
16. bieżące prowadzenie dla lokalu mieszkalnego oddzielnej teczki lokalu obejmującej dokumentację i korespondencję związaną z najmem.
17. sprawowanie dozoru pustostanu (plombowanie, przechowywanie kluczy, udostępnianie lokalu do obejrzenia osobom kierowanym do zawarcia umowy najmu).
18. uzyskiwanie od najemcy raz w roku (w I kwartale) oświadczeń o ilości osób zamieszkałych w lokalu oraz informowanie każdorazowo Zamawiającego o zmianach w ilości osób zamieszkałych w lokalu mieszkalnym, jak też o wszystkich innych zmianach mających wpływ na wysokość czynszu najmu, wysokość świadczeń z najmem związanych, a także o innych okolicznościach mających wpływ na treść umowy najmu.
19. prowadzenie bieżącej ewidencji napraw obciążających najemcę i ich realizację, a także dokonywanie odbioru wykonanych przez najemcę napraw koniecznych obciążających wynajmującego i ich rozliczenie w czynszu najmu.
20. zawieranie umowy najmu lokalu mieszkalnego w imieniu Skarbu Państwa
Szczegółowy opis i warunki zarządu zostały zawarte w projekcie umowy o zarządzanie nieruchomością Skarbu Państwa.

Kody CPV:
700000001 (Usługi w zakresie nieruchomości)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Zarząd nieruchomościami stanowiącymi własność: Zadanie nr 2) Powiatu Wadowickiego

Opis:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Zadanie nr 2) Przedmiot zamówienia obejmuje zarządzanie nieruchomościami stanowiącymi własność Powiatu Wadowickiego, położonymi:
1. w Choczni przy ul. Głównej 4 tj. udział 38966/45864 części w nieruchomości obejmujący 1 lokal mieszkalny, 2 garaże i lokal użytkowy
2. w Kleczy Górnej nr 119 tj. całą nieruchomość w tym: 1 lokal mieszkalny, 1 garaż
i lokal użytkowy
3. w Wysokiej 309 tj. udział 39025/47524 części obejmujący 2 lokale mieszkalne,
2 garaże i lokal użytkowy o łącznej powierzchni użytkowej lokali użytkowych 602,29 m2, o łącznej powierzchni mieszkalnej 279,56m2 i garaży 96,31m2 ogólna powierzchnia użytkowa budynków wynosi 978,16 m2, a gruntów 0,5578ha.
Do zadań związanych z zarządzaniem w/w nieruchomością należeć będzie podejmowanie decyzji i dokonywanie czynności mających na celu w szczególności :
1) zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości,
2) zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości,
3) zapewnienie właściwej gospodarki energetycznej w rozumieniu przepisów Prawa Energetycznego,
4) bieżące administrowanie nieruchomością,
5) utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem,
6) prowadzenie w sposób samodzielny czynności zwykłego zarządu nieruchomościami.

Czynności zwykłego zarządu nieruchomościami obejmują w szczególności:
1. ustalenie aktualnego stanu prawnego i faktycznego nieruchomości oraz wyodrębnionych lokali, prowadzenie wykazu lokali i najemców lokali,
2. prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego,
3. przeprowadzenie za pośrednictwem wyspecjalizowanych jednostek kontroli technicznej okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
4. utrzymywanie w należytym porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli, najemców lokali w zakresie:
- przecieranie na mokro drzwi wejściowych na klatkę schodową i drzwi do piwnicy oraz
- mycie okien na klatce schodowej okresowo min. 1 razy w okresie umowy
- w okresie zimowym odśnieżanie w ciągu dnia najpóźniej do godz. 900, posypywanie
- chodników oraz dojść do budynków i śmietnika piaskiem oraz zabezpieczenie przed
- oblodzeniem, a w razie potrzeby usuwanie sopli lodowych
5. zapewnienie dla nieruchomości dostawy energii elektrycznej, wody, ogrzewania lokali,
gazu, odprowadzania ścieków i wywozu śmieci, poprzez nadzór nad realizacją zawartych
w tym zakresie umów.
6. zapewnienie dla nieruchomości usług kominiarskich i innych usług związanych
z funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości,
7. wykonywanie bieżącej konserwacji i bieżących napraw nieruchomości, a w szczególności
dokonywania napraw budynku i jego pomieszczeń wspólnych oraz urządzeń technicznych
umożliwiających właścicielom i najemcom lokali korzystanie z oświetlenia, ogrzewania
lokalu, zimnej wody i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości,
8. usuwanie awarii i ich skutków na nieruchomości w tym na warunkach określonych w § 7,
9. ubezpieczenie budynków objętych umową o zarządzanie,
10. zawieranie umów o dostawy, roboty i usługi, związane z realizacją zadań wymienionych
w pkt. 3-6 umowy, kontrola prawidłowości wykonania tych umów oraz ich rozwiązanie
w przypadkach gospodarczo uzasadnionych,
11. prowadzenie odpowiedniej księgowości dla nieruchomości, w tym odrębnej ewidencji
kosztów i przychodów oraz ewidencji wpłat na fundusz remontowy, a także ewidencji
wnoszonych przez najemców opłat i zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomości
(czynsz najmu i koszty eksploatacyjne). Rachunkowość prowadzona będzie w pełnym
zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami,
12. sporządzenie sprawozdania finansowego,
13. prowadzenie korespondencji z właścicielem i najemcami lokali,
14. przygotowanie dokumentów umożliwiających sądową windykację należności opłat od
najemców nieruchomości,
15. Zawiadamianie Zamawiającego o zwalnianym lokalu, celem skierowania przez
Zamawiającego osoby uprawnionej do zawarcia umowy najmu lokalu,
16. bieżące prowadzenie dla lokalu mieszkalnego oddzielnej teczki lokalu obejmującej dokumentację i korespondencję związaną z najmem,
17. sprawowanie dozoru pustostanu (plombowanie, przechowywanie kluczy, udostępnianie lokalu do obejrzenia osobom kierowanym do zawarcia umowy najmu).
18. uzyskiwanie od najemcy raz w roku oświadczeń o ilości osób zamieszkałych w lokalu
oraz informowanie każdorazowo Zamawiającego o zmianach w ilości osób zamieszkałych
w lokalu mieszkalnym, jak też o wszystkich innych zmianach mających wpływ na
wysokość czynszu najmu, wysokość świadczeń z najmem związanych, a także o innych
okolicznościach mających wpływ na treść umowy najmu.
19. prowadzenie bieżącej ewidencji napraw obciążających najemcę i ich realizację, a także
dokonywanie odbioru wykonanych przez najemcę napraw koniecznych obciążających
wynajmującego i ich rozliczenie w czynszu najmu.
20. zawieranie umowy najmu lokali w imieniu Powiatu Wadowickiego.

Szczegółowy opis i warunki zarządu zostały zawarte w projekcie umowy o zarządzanie nieruchomościami Powiatu Wadowickiego.

Kody CPV:
700000001 (Usługi w zakresie nieruchomości)

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2012

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi