281364 / 2015-10-22 - Inny: jednostka samorządu terytorialnego / Miasto Chełm (Chełm)

Dostawa urządzeń kserujących na potrzeby Urzędu Miasta Chełm

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń kserujących na potrzeby Urzędu Miasta Chełm. 2. Opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 7 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Wszystkie urządzenia będące przedmiotem zamówienia muszą być fabrycznie nowe, nie regenerowane i nie naprawiane, dostosowane do pracy przy napięciu zasilającym obowiązującym w Polsce oraz muszą pochodzić z oficjalnego źródła sprzedaży producenta na rynek polski.
4. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) dostawy urządzeń kserujących na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego: Urząd Miasta Chełm Biuro Informatyki, I piętro, pok. Nr 16, ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm. Odbioru ilościowego i jakościowego dokona pracownik Zamawiającego, wszelkie zakwestionowane urządzenia, zostaną ujęte w protokole przyjęcia i muszą być wymienione w ciągu 3 dni,
2) rozładunku i wniesienia urządzeń w miejsce wskazane przez Zamawiającego,
3) rozpakowania urządzeń i dokonania próbnych wydruków i skanów,
5. Wykonawca gwarantuje w ramach serwisu gwarancyjnego poprawne działanie urządzeń przez okres gwarancji określony w § 2 ust. 1 umowy. Wykonawca musi udzielić co najmniej 12 m-cy gwarancji licząc od daty odbioru. W przypadku uszkodzenia w okresie gwarancji urządzenia, do obowiązków Wykonawcy należy wykonanie na własny koszt naprawy lub wymiany tego urządzenia w możliwie najkrótszym terminie, jednak nie dłużej niż w ciągu 30 dni, zgodnie z niżej opisaną procedurą:
1) Zamawiający zgłosi Wykonawcy fakt uszkodzenia urządzenia oraz konieczność wykonania naprawy, zgłoszenie napraw może nastąpić telefonicznie, mailem lub faksem od poniedziałku do piątku od 08:00 do 17:00
2) Wykonawca przystąpi do usuwania awarii nie później niż w ciągu następnego dnia roboczego, licząc od momentu otrzymania zgłoszenia i zobowiązany jest do dokonania wstępnej diagnozy oraz określenia terminu podjęcia czynności naprawczych,
3) w przypadku niemożności usunięcia awarii w ciągu 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii, liczonych od następnego dnia roboczego po dniu zgłoszenia, Wykonawca w ciągu 24h dostarczy do siedziby Zamawiającego sprawne urządzenie zastępcze o nie gorszych parametrach, co zostanie potwierdzone protokołem podpisanym przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy oraz Zamawiającego,
4) Wykonawca zapewni odpowiednie zapakowanie uszkodzonego urządzenia w siedzibie Zamawiającego, zorganizuje jego transport z siedziby Zamawiającego do właściwego punktu serwisowego,
5) Wykonawca odbierze uszkodzone urządzenie z siedziby Zamawiającego, co zostanie potwierdzone protokołem podpisanym przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy oraz Zamawiającego,
6) Wykonawca zapewni naprawę uszkodzonego urządzenia oraz po naprawie jego transport z punktu serwisowego do siedziby Zamawiającego,
7) Wykonawca dostarczy naprawione urządzenie do siedziby Zamawiającego oraz odbierze dostarczone urządzenie zastępcze (wraz z zapewnieniem opakowania i transportu dla urządzenia zastępczego), co zostanie potwierdzone protokołem podpisanym przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy oraz Zamawiającego,
8) w przypadku, gdy naprawa uszkodzonego urządzenia okaże się niemożliwa, Wykonawca wymieni uszkodzone urządzenie na sprawne urządzenie tego samego producenta, o tym samym oznaczeniu modelu i wyposażeniu jak urządzenie uszkodzone, wraz z zachowaniem okresu gwarancji urządzenia uszkodzonego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 281364

Data publikacji: 2015-10-22

Nazwa: Miasto Chełm

Ulica: ul. Lubelska 65

Numer domu: 65

Miejscowość: Chełm

Kod pocztowy: 22-100

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 82 5652070, 5652223, 5652232

Numer faxu: 082 5652254

Adres strony internetowej: www.chelm.pl

Regon: 11019823800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka samorządu terytorialnego

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka samorządu terytorialnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa urządzeń kserujących na potrzeby Urzędu Miasta Chełm

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń kserujących na potrzeby Urzędu Miasta Chełm. 2. Opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 7 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Wszystkie urządzenia będące przedmiotem zamówienia muszą być fabrycznie nowe, nie regenerowane i nie naprawiane, dostosowane do pracy przy napięciu zasilającym obowiązującym w Polsce oraz muszą pochodzić z oficjalnego źródła sprzedaży producenta na rynek polski.
4. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) dostawy urządzeń kserujących na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego: Urząd Miasta Chełm Biuro Informatyki, I piętro, pok. Nr 16, ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm. Odbioru ilościowego i jakościowego dokona pracownik Zamawiającego, wszelkie zakwestionowane urządzenia, zostaną ujęte w protokole przyjęcia i muszą być wymienione w ciągu 3 dni,
2) rozładunku i wniesienia urządzeń w miejsce wskazane przez Zamawiającego,
3) rozpakowania urządzeń i dokonania próbnych wydruków i skanów,
5. Wykonawca gwarantuje w ramach serwisu gwarancyjnego poprawne działanie urządzeń przez okres gwarancji określony w § 2 ust. 1 umowy. Wykonawca musi udzielić co najmniej 12 m-cy gwarancji licząc od daty odbioru. W przypadku uszkodzenia w okresie gwarancji urządzenia, do obowiązków Wykonawcy należy wykonanie na własny koszt naprawy lub wymiany tego urządzenia w możliwie najkrótszym terminie, jednak nie dłużej niż w ciągu 30 dni, zgodnie z niżej opisaną procedurą:
1) Zamawiający zgłosi Wykonawcy fakt uszkodzenia urządzenia oraz konieczność wykonania naprawy, zgłoszenie napraw może nastąpić telefonicznie, mailem lub faksem od poniedziałku do piątku od 08:00 do 17:00
2) Wykonawca przystąpi do usuwania awarii nie później niż w ciągu następnego dnia roboczego, licząc od momentu otrzymania zgłoszenia i zobowiązany jest do dokonania wstępnej diagnozy oraz określenia terminu podjęcia czynności naprawczych,
3) w przypadku niemożności usunięcia awarii w ciągu 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii, liczonych od następnego dnia roboczego po dniu zgłoszenia, Wykonawca w ciągu 24h dostarczy do siedziby Zamawiającego sprawne urządzenie zastępcze o nie gorszych parametrach, co zostanie potwierdzone protokołem podpisanym przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy oraz Zamawiającego,
4) Wykonawca zapewni odpowiednie zapakowanie uszkodzonego urządzenia w siedzibie Zamawiającego, zorganizuje jego transport z siedziby Zamawiającego do właściwego punktu serwisowego,
5) Wykonawca odbierze uszkodzone urządzenie z siedziby Zamawiającego, co zostanie potwierdzone protokołem podpisanym przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy oraz Zamawiającego,
6) Wykonawca zapewni naprawę uszkodzonego urządzenia oraz po naprawie jego transport z punktu serwisowego do siedziby Zamawiającego,
7) Wykonawca dostarczy naprawione urządzenie do siedziby Zamawiającego oraz odbierze dostarczone urządzenie zastępcze (wraz z zapewnieniem opakowania i transportu dla urządzenia zastępczego), co zostanie potwierdzone protokołem podpisanym przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy oraz Zamawiającego,
8) w przypadku, gdy naprawa uszkodzonego urządzenia okaże się niemożliwa, Wykonawca wymieni uszkodzone urządzenie na sprawne urządzenie tego samego producenta, o tym samym oznaczeniu modelu i wyposażeniu jak urządzenie uszkodzone, wraz z zachowaniem okresu gwarancji urządzenia uszkodzonego

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 10

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełnią ten warunek, jeżeli zostanie on spełniony łącznie

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączne doświadczenie Wykonawców

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączny potencjał techniczny Wykonawców

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączny potencjał kadrowy Wykonawców

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączną sytuację ekonomiczną i finansową Wykonawców.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w tej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
2. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności:
1) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;
3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem;
4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. VI.8, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio dla kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt. VI.9 stosuje się odpowiednio.
4. Wykonawca reprezentowany przez pełnomocnika winien złożyć wraz z ofertą stosowny dokument pełnomocnictwa w oryginale ( ewentualnie notarialnie poświadczoną kopię pełnomocnictwa ).
5. Jeżeli najkorzystniejszą ofertę złożą Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego złożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców (art. 23 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia niżej wymienionej okoliczności z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia:
1) zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy spowodowana innymi przyczynami zewnętrznymi niezależnymi od zamawiającego oraz Wykonawcy skutkującymi niemożliwością wykonania dostawy.
W tym przypadku termin wykonania umowy może ulec zmianie o czas nie dłuższy niż okres trwania tych okoliczności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90.00

Nazwa kryterium 2: Okres gwarancji

Znaczenie kryterium 2: 10.00

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.umchelm.bip.lubelskie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Chełm, Biuro Informatyki, pok. nr 16, ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm

Data składania wniosków, ofert: 30/10/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Oferty należy składać w kancelarii Urzędu Miasta Chełm, parter, ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm lub za pośrednictwem poczty

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301213006 (Urządzenia do powielania)

Podobne przetargi